时间管理黑洞的方法
引言
随着现代社会的快节奏发展，我们越来越感受到时间的宝贵。然而，很多人却
常常陷入时间管理的黑洞中，感觉自己无法掌控自己的时间。这样不仅会影响工作效率，还可能导致精神压力增加。因此，如何有效地管理时间成为了当今人们普遍关注的问题。本文将介绍一些有效的时间管理方法，帮助读者摆脱时间管理黑洞的困扰，提高工作效率和生活质量。
1. 制定明确的目标
首先，要想有效地管理时间，我们需要制定明确的目标。设定具体、可量化、
可行动化的目标，有助于我们更好地把握自己的时间。目标可以分为短期目标和长期目标，短期目标有助于我们更好地安排每天的计划，而长期目标则能够为我们提供方向和动力。
2. 制定合理的计划
在设定好明确的目标后，我们需要制定合理的计划来实现这些目标。计划的制
定需要根据目标的重要性和紧急性进行排序，将时间合理地分配给不同的任务。此外，我们还可以使用时间管理工具，如番茄钟、工作清单等，帮助我们更好地规划时间和任务。
3. 避免时间的浪费
时间的浪费是导致时间管理黑洞的一个重要原因。为了避免时间的浪费，我们
可以采取以下几个措施：
•减少社交媒体的使用：社交媒体可以成为时间的巨大消耗者，我们可以通过设置使用时间限制、关闭通知等方式来减少社交媒体的使用时间；
•集中注意力：当我们专注于当前任务时，可以避免时间的分散和浪费。
关闭无关应用程序的通知和噪音，专注于当前正在进行的工作；
•避免拖延症：拖延症会导致任务时间的延长，进而浪费更多的时间。
我们可以通过设置明确的截止日期、分解任务、采用时间块等方式来避免拖延症。
4. 学会优先处理重要任务
在时间有限的情况下，我们需要学会优先处理重要任务。可以采用以下几个方
法来确定重要任务：
•重要性评估：将任务按照重要性进行评估，优先处理重要度高的任务；
•紧急性评估：将任务按照紧急性进行评估，优先处理紧急度高的任务；
•二八法则：根据二八法则，80%的成果可以通过解决20%的问题来获得，因此我们可以将更多的时间和精力放在关键的20%任务上。
5. 学会合理安排休息时间
合理的休息时间对于时间管理非常重要。合理的休息时间可以使我们更好地恢
复体力和精力，提高工作效率和生活质量。在安排休息时间时，我们可以使用番茄钟等方法来进行时间拆分，每次工作25分钟后休息5分钟，每4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝和委派任务
很多人容易陷入时间管理黑洞的原因之一是不懂得拒绝和委派任务。当我们的
工作已经超出了自己的承受范围时，我们需要学会拒绝一些不必要的任务，并将一些合适的任务委派给他人。这样不仅能减轻自己的工作压力，还能优化时间管理。
7. 培养良好的时间管理习惯
良好的时间管理习惯是实现时间管理目标的关键。我们可以通过以下几种方式
来培养良好的时间管理习惯：
•制定每天的计划：每天早上或者前一天晚上制定当天的计划，有助于我们更好地安排时间；
•定时复盘：每天定时反思当天的时间使用情况，找出存在的问题并加以改进；
•养成早起习惯：早起有助于我们获得更多的时间来安排任务和休息。
结论
时间管理黑洞是我们在日常生活和工作中常常遇到的困扰，但是通过制定明确
的目标、合理的计划、避免时间的浪费、处理重要任务、合理安排休息时间、拒绝和委派任务以及培养良好的时间管理习惯等方法，我们可以摆脱时间管理黑洞的束缚，提高工作效率和生活质量。希望本文介绍的方法能够对读者有所启发，帮助大家更好地管理自己的时间。
时间管理黑洞的方法 引言 随着现代社会的快节奏发展，我们越来越感受到时间的宝贵。然而，很多人却 常常陷入时间管理的黑洞中，感觉自己无法掌控自己的时间。这样不仅会影响工作效率，还可能导致精神压力增加。因此，如何有效地管理时间成为了当今人们普遍关注的问题。本文将介绍一些有效的时间管理方法，帮助读者摆脱时间管理黑洞的困扰，提高工作效率和生活质量。 1. 制定明确的目标 首先，要想有效地管理时间，我们需要制定明确的目标。设定具体、可量化、 可行动化的目标，有助于我们更好地把握自己的时间。目标可以分为短期目标和长期目标，短期目标有助于我们更好地安排每天的计划，而长期目标则能够为我们提供方向和动力。 2. 制定合理的计划 在设定好明确的目标后，我们需要制定合理的计划来实现这些目标。计划的制 定需要根据目标的重要性和紧急性进行排序，将时间合理地分配给不同的任务。此外，我们还可以使用时间管理工具，如番茄钟、工作清单等，帮助我们更好地规划时间和任务。 3. 避免时间的浪费 时间的浪费是导致时间管理黑洞的一个重要原因。为了避免时间的浪费，我们 可以采取以下几个措施： •减少社交媒体的使用：社交媒体可以成为时间的巨大消耗者，我们可以通过设置使用时间限制、关闭通知等方式来减少社交媒体的使用时间； •集中注意力：当我们专注于当前任务时，可以避免时间的分散和浪费。 关闭无关应用程序的通知和噪音，专注于当前正在进行的工作； •避免拖延症：拖延症会导致任务时间的延长，进而浪费更多的时间。 我们可以通过设置明确的截止日期、分解任务、采用时间块等方式来避免拖延症。 4. 学会优先处理重要任务 在时间有限的情况下，我们需要学会优先处理重要任务。可以采用以下几个方 法来确定重要任务：
时间管理故事三则 故事一：时间的黑洞 从前有一个年轻人，他总是感觉时间过得很快，每天都感觉忙忙碌碌，却总是 无法完成自己的计划。于是他决定改变自己的时间管理方式。 他首先意识到，自己每天浪费了很多时间在一些琐碎的事情上，比如无谓的网 络浏览、社交媒体的刷屏等。于是，他决定将这些无意义的活动减少到最低限度。 此外，他还发现自己在工作时经常被打断，导致效率低下。于是，他开始锁定 每天的工作时间，不受任何打扰。他关闭了手机的通知功能，并将工作时间划分为若干个专注的时间段，每段时间专注于一项任务，直到完成为止。 经过一段时间的努力，这个年轻人终于成功改变了自己的时间管理方式。他学 会了拒绝无效的活动，专注于重要的任务，并且也有时间进行一些自我提升的活动，比如阅读、锻炼等。最终，他发现自己的生活变得更有秩序，工作也更加高效了。 这个故事告诉我们，时间管理是非常重要的，我们需要合理规划自己的时间， 专注于重要的事情，避免浪费时间在无意义的活动上。 故事二：错过的机会 有一天，一个年轻人听说城市中有一个重要的讲座，这个讲座对他的职业发展 非常有帮助。于是他决定参加这个讲座。 然而，由于他没有合理地规划自己的时间，他错过了参加讲座的时间。这让他 非常后悔，认识到时间管理的重要性。 于是，他决定改变自己的时间管理方式。他开始用日历和提醒事项来规划自己 的时间，确保不再错过任何重要的活动。他还学会了根据优先级来安排任务的顺序，先处理最重要的事情，再处理其他琐事。 经过一段时间的努力，这个年轻人真正改变了自己的时间管理方式。他再也没 有错过任何重要的机会，他的职业发展也因此得到了巨大的提升。 这个故事告诉我们，时间管理是成功的重要因素之一，我们需要合理规划自己 的时间，确保不错过任何重要的机会。 故事三：时间的压力 曾经有一个商人，他的工作非常繁忙，经常需要应付各种紧急的事情，导致他 的压力非常大。他意识到，时间管理对于他来说是非常重要的。
当设计遇上时间，我们的时间管理 设计师内心都有着某种“匠人情节”，他们喜爱有自己独立的空间和时间，期待有个无人打扰可以沉浸自己爱好的木屋或是在某个海边拿本书放空…..但是仔细想想我们怀揣的这些梦想如今完成了几样？（就像首歌唱得一样伤感）为什么事情那么多，总是做不完？明显觉得体力不行了，却根本没空运动？总是没时间么？ 有人说时间是这个世界上最公平的东西，但是世界上总有一些人用20%的时间完成后一种人用80%完成的事情。因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间，后一种人红着眼眶熬着夜。 如果每天做一个表格记录下每小时的时间是以哪种形式花费的？集中精力工作、无意义的浪费时间，还是真正的休息。最后你会发现真正用在正事上并不多。多数都停留在无意义的浪费，这些浪费被称为时间的黑洞。 常见的时间的黑洞有：超市、电视和网络时间黑洞。 什么是超市时间黑洞？比如下午和老婆逛超市，想买点水果、估计最多花费10分钟。走进超市想，买什么水果呢？看到苹果，不错——哇，那里香蕉在打折！怎么办呢？先去拿个购物篮吧，装进香蕉和一些苹果之后发现苹果旁边还有进口果酱，看起来蛮不错的，早上不能总吃油炸食品，不如从明天早上开始烤面包、夹着果酱、喝牛奶。不过先在此之前把购物篮换成购物车吧…. 电视时间黑洞：本来想做个ppt，已经1个小时了，劳逸结合，先休息下，打开电视，正在演《大话西游》虽然看了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完换个台，这不是那谁么参加这个节目，看看有什么八卦….就这样本来打算休息1小时结果3小时过去了。 我们现在遇到最多的是网络时间黑洞：早上来到办公室，倒好水，打开电脑，开始新的一天的工作，不过别着急，先打开qq看看谁在线。打开微博看看最新新闻，看到有人发新片预告，又上网找到下载地址….结果想到工作的时候上午已经过去了。
十八条时间管理建议 时间是有限的资源，如何合理地管理时间成为了许多人面临的重要问题。良好的时间管理不仅可以提高工作效率，还可以提升生活品质。下面是十八条时间管理建议，希望对大家有所帮助。 1. 设定明确的目标 首先，你需要明确自己想要实现的目标。只有明确了目标，才能更好地安排时间并保持专注。确保你的目标具体、可衡量和有明确的截止日期。 2. 列出任务清单 将所有任务都写在一张清单上，可以帮助你更好地组织和规划工作。清单应当涵盖工作和个人生活中的任务，包括重要事项和紧急任务。 3. 优先处理重要任务 将任务划分为紧急和重要两个维度。重要且紧急的任务优先处理，其他任务可以根据实际情况调整优先级。 4. 使用时间块 将工作分成小块来处理，每块时间专注于一件任务。这有助于提高工作效率和注意力集中度。设置适当的休息时间，避免长时间工作造成疲劳。 5. 避免拖延 拖延会让任务积压，导致效率低下。要采取措施避免自己陷入拖延的陷阱，比如设定截止日期、提前开始任务、寻求他人的监督等。 6. 避免多任务处理 多任务处理会分散注意力，影响工作效率。尽量专注于一项任务直到完成，然后再处理下一个任务。 7. 利用待办列表 使用待办列表来管理任务，每天开始时列出当天的任务清单，并在完成任务后进行标记。这有助于掌控任务的进度和优先级。
8. 减少会议时间 会议经常占据大量时间，但并不总是高效的。确保每次会议都有明确的议程，并尽量缩短会议时间，提高会议效率。 9. 学会说“不” 当你无法兼顾所有任务和请求时，要有勇气拒绝一些不重要的事项。学会说“不”可以帮助你更好地掌控自己的时间。 10. 利用碎片时间 在排除大块时间的情况下，利用碎片时间进行小任务的处理。比如在通勤途中阅读文件、回复邮件等。 11. 避免无效的社交媒体使用 社交媒体的使用往往容易让人沉迷其中，浪费大量时间。要有意识地减少社交媒体的使用时间，并尽量避免被打断。 12. 限定电子邮件处理时间 电子邮件可以成为一个时间黑洞，大部分人都接收到大量的电子邮件。设定一到两个固定的时间段来处理电子邮件，可以避免过度分散注意力。 13. 设定实际可行的计划 制定计划时要有目标，但要确保计划实际可行。如果计划过于紧凑，反而容易造成压力和时间浪费。 14. 学会委派任务 不要害怕将一些任务委派给他人。学会信任并分配任务可以有效分担压力并提高效率。 15. 保持身心健康 保持身体和心理的健康对时间管理非常重要。充足的休息和锻炼能提高工作效率和集中精力的能力。 16. 学会放松 适当的放松可以帮助你恢复精力和提高创造力。不要忽视休息的重要性。
关于时间管理的有效方法 勤奋不一定有好报，要聪明地学习，这就是为什么我们要进行时间管理的原因，今天小编就给大家分享一下关于时间管理的十种方法。 网上流行一个段子： 饭要一口口吃 路要一步步走 肥要一斤斤减 书要一本本看 钱要一分分赚 事要一件件做 日子要一天天过 可唯独时间...... 一下就没了 间歇性踌躇满志，持续性混吃等死，内心时不时为自己的懒惰而自责，已然成了这个时代，大部分人的通病。 网上各种时间管理的技巧和道理太多了，常常看完就忘得一干二净，更别提按照各种方法来执行了。 既然如此，何必再增加大家的焦虑呢，所以小编只来分享自己亲身实践过，执行难度不大，但蛮有效的10个时间管理心得。 1 学会记录时间花费 去银行办理财时，理财顾问会先调查一下，我们的财务收支情况，记录时间也是一样的道理，管理时间前，先得知道时间都去哪了。 我们读书社群一个姐姐，总说读书没时间，后来让她记录下一天的时间片段，才发现家务，取快递，逛淘宝，喝水这类事就占据了大量时间，自己却浑然不知。 记录下一天中，时间用在哪里，才能找到自己的时间黑洞，从而针对性地进行改进。 2 精力花在「刀刃」上，专注做最重要的事 我们经常被建议先做重要的事，但有时候却很难分清什么是重要，
这里推荐新四象限法则，帮助我们梳理做事情的顺序。 按照执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。 另外在工作和生活中，同时处理几件事，看似忙碌充实，实则效率很低。 稻盛和夫在《活法》里，也提到的一个词——集中力。他说无论是谁，只要像锤子一样，全部力量集中在一个目标，就一定能成功。 在某一个时间段内专注做一件事，一天中重点要做的事情不超过三件，这样不仅高效，还能带来事情完成后的满足感。 3 建立做不同事情的仪式感 小编一直觉得自己的时间管理还不错，但是最初成为自由职业者，发现经常忙忙碌碌一整天，却没觉得做了什么事。 原因很简单，在家工作的时候，工作时间和个人时间很难清晰的分开，感觉一整天都在工作，但工作的中间不断夹杂着家里的各种事儿。比如在工作的时候突然想起来购物车还没下单，突然饿了吃点零食，随手打开个视频网站追一会热剧。 说到底是自己没有划定一个清晰分界线，没有区分，意味着工作和生活这两种状态会搅成一锅粥。 通过建立工作和生活的不同仪式感，可以有效改善这种状况。 仪式感就是一种强烈的自我暗示，是一种精神上的礼仪，应用到时间管理上，就是通过一些固定的行为将生活状态与工作状态进行划分。 对于小编来说，这些仪式包括 工作和吃饭绝对不在一张桌子上，再简单的一顿饭，也会在饭桌上吃完，再回到书桌工作。 工作累了，想娱乐一下，刷个抖音也可以，但一定会换个地方，比如去卧室或者公司的休息间。 不将工作带到离床太近的地方，因为一旦不小心坐在床上，下滑躺平只是一个时间问题了。 在写文章前，都会冲一杯咖啡，用潮汐APP播放「图书馆」的白噪音，以后每次这个白噪音响起，就感觉是写文章时间了。
时间管理的黑洞 导言 在现代社会中，时间成为了人们最宝贵的资源之一。然而，很多人都发现自己陷入了一个无法自拔的时间管理的黑洞中。他们感觉自己总是忙碌却没有明显的进展，感到时间过得飞快却没有达成自己的目标。本文将探讨时间管理的黑洞以及如何有效地管理时间。 时间管理的黑洞是什么？ 时间管理的黑洞是指一个人在日常生活中，浪费了大量时间但没有得到相应的回报或成就感。这个黑洞常常包括以下方面： 1.缺乏优先级：许多人没有明确的优先级和目标，导致他们花费时间 在琐碎的工作上而忽视了重要而有价值的事物。他们不懂得将时间分配到高优先级的任务上，结果导致时间的浪费。 2.拖延症：拖延症是时间管理的黑洞中的一个常见问题。许多人倾向 于拖延重要的任务，将时间浪费在琐碎的事情上，直到最后一刻才开始紧急处理。这种行为不仅浪费了时间，还导致效率低下和压力的增加。 3.缺乏专注力：在现代社会中，人们经常面临着种类繁多的干扰，如 社交媒体、电子邮件等。这些干扰会分散人们的注意力，导致难以专注于重要的任务。结果，时间被浪费在无用的事情上，而忽视了重要的工作。 4.缺少时间规划：许多人没有制定合理的时间规划和计划，导致他们 在日常生活中没有清晰的方向和目标。他们常常随意地处理任务，没有明确的时间安排，也无法有效地利用时间。 如何管理时间的黑洞？ 尽管时间管理的黑洞看起来无法逃脱，但实际上我们可以采取一些方法来有效地管理时间，从而摆脱这个黑洞。 1. 设定明确的目标和优先级 首先，我们应该设定明确的目标和优先级。明确的目标可以帮助我们更好地分配时间和精力，并选择重要的任务。我们可以根据任务的紧急性和重要性制定优先级，将时间和精力集中在最重要的任务上。
心理健康保持良好的时间管理时间管理是一种有效的方法，可以帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作效率并减轻压力。良好的时间管理对于我们的心理健康非常 重要，它可以帮助我们更好地平衡工作与生活、避免拖延和紧迫感， 并提高我们的自我管理能力。本文将探讨心理健康保持良好的时间管 理的重要性，并分享一些实用的时间管理技巧。 1. 了解自己的时间习惯 首先，我们需要了解自己的时间习惯。每个人都有自己的时间偏好，有些人喜欢早上工作，而有些人则喜欢晚上工作。通过观察和记录自 己的时间习惯，我们可以更好地安排自己的工作和生活，找到最适合 自己的工作节奏。 2. 制定明确的目标和计划 在进行时间管理时，制定明确的目标和计划是非常重要的。我们应 该将大目标分解为小目标，并为每个目标制定具体的计划和时间表。 这样做可以帮助我们更好地组织时间，并激励自己按计划行事。 3. 优先处理重要和紧急的任务 人们常常陷入处理琐碎事务的困境，而忽略了真正重要且紧急的任务。良好的时间管理需要我们学会优先处理重要和紧急的任务。我们 可以使用“艾森豪威尔矩阵”来帮助我们分类并确定任务的重要性和紧 急性，进而有序地安排时间和精力。
4. 学会说“不” 良好的时间管理还需要我们学会拒绝他人的请求。有时候，为了保 护自己的时间和精力，我们需要学会勇敢地说“不”。我们不能一味地 迎合他人的需求，而忽略了自己的时间安排和心理健康。学会适时地 拒绝他人的请求，可以让我们更好地掌控自己的时间。 5. 制定合理的时间限制 我们常常会陷入“时间黑洞”，也就是工作或娱乐活动花费的时间超 出了预期。为了避免这种情况，我们需要制定合理的时间限制。例如，我们可以设置一个固定的工作时间，强制自己在规定时间内完成任务，从而避免任务的无限延长。 6. 给自己留出适当的休息时间 良好的时间管理不仅仅是关于高效工作，也包括给自己留出适当的 休息时间。我们应该定期放松身心，参加一些愉快的活动，如锻炼、 阅读、与朋友聚会等。这些休息时间可以帮助我们恢复精力，提高工 作效率，并保持良好的心理健康。 7. 培养良好的时间管理习惯 持之以恒地培养良好的时间管理习惯对于保持心理健康至关重要。 我们应该坚持按照计划行事，养成及时完成任务的习惯，并不断反思 和调整自己的时间安排。只有将良好的时间管理习惯变成日常的自然 动作，我们才能更好地应对各种挑战和压力。 结语：
时间管理的五大误区 在现代社会，时间管理成为了人们追求高效工作和生活的必备技能。然而，许多人在时间管理中常常陷入误区，导致效率低下，甚至心理 压力增加。本文将介绍时间管理的五大误区，并针对每个误区提供相 应的解决方法，帮助读者实现有效的时间管理。 误区一：完美主义陷阱 许多人在工作和学习中追求完美，往往花费大量时间和精力在细节上，导致时间分配不均。然而，完美主义只会让人们陷入“时间黑洞”，难以如期完成任务。 解决方法：设定合理的目标和时间表，将大任务分解为小任务，同 时明确每个任务的优先级。避免过度关注细节，学会适度妥协，将有 限的时间和精力集中在最重要的事情上。 误区二：拖延症困扰 拖延症是许多人在时间管理中普遍面临的问题。一旦陷入拖延的习惯，时间就会不知不觉地流逝，导致任务积压。 解决方法：制定明确的计划和时间表，将任务分解为小步骤，并设 定每个步骤的截止日期。根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序，坚守计划并设定奖励机制来激励自己克服拖延。 误区三：多任务同时进行
很多人相信同时进行多项任务可以提高效率，但实际上，这种“多线程”方式往往会导致分心和质量不高的成果。 解决方法：采用番茄工作法等专注技巧，将工作划分为固定的时间块，每个时间块专注于完成一项任务。避免同时进行多个任务，集中注意力提高工作效率。 误区四：频繁打断和浪费时间 在信息爆炸的时代，社交媒体、手机通知等频繁的打断往往让人难以专注于工作，浪费了大量宝贵的时间。 解决方法：及时关闭手机通知，将社交媒体等不相关的应用从工作环境中移除。设定专注时间，避免被外界干扰，提高工作效率。 误区五：缺乏计划和优先级 许多人没有制定明确的计划和优先级，导致任务无法合理分配和处理。 解决方法：每天开始之前，制定一份详细的工作计划，将任务按照紧急程度和重要性进行排序。随时调整计划，确保任务的合理安排和及时完成。 结语 通过避免以上五个时间管理的误区，我们可以更好地规划和管理自己的时间，提高工作和生活的效率。时间管理不仅仅是一种技巧，更
某主题班会时间管理技巧 班会主题：时间管理技巧 导语： 时间是一种无法回溯的资源，对于每个人来说，都是平等的。对于我们学生而言，学习时间的利用与管理对于我们的学业和个人发展至关重要。因此，本次班会我们将讨论时间管理的技巧。 一、合理制定学习计划 制定一个合理的学习计划是高效利用时间的基础。学生们可以按照每天的任务量和时间要求，合理安排学习和休息的时间。要充分考虑到每门学科的难易程度和个体学习能力，将时间合理分配给每一门课程，避免部分科目的学习时间过长，导致其他科目学习不足。 二、制作详细的时间表 制作详细的时间表可以帮助学生把握每一分钟，提高时间利用的效率。可以将一天24小时分为不同的时间段，早上、上午、下午、晚上等等，并标注好每个时间段的具体学习任务。例如，早上6点到8点可以用来进行晨读或者锻炼身体，上午8点到11点可以用来学习数学和英语等。 三、避免课后浪费时间
课后的时间不少是学生们容易浪费的时间段，玩手机、打游戏、追剧等等都可能成为时间的“黑洞”。为了避免这种情况发生，我们可以养成一些好习惯，比如立刻对当天的学习进行复习总结，确保今天学到的东西不被遗忘掉；或者利用这个时间段进行一些健康的活动，比如运动、读书等。 四、培养自律的习惯 自律是高效利用时间的首要条件。只有在有明确目标和计划的基础上，我们才能更加自律地进行学习和时间安排。例如，每天早上起床后，需要自觉制定今天的学习计划，并按照计划进行执行，不给自己任何拖延和放松的机会。 五、注意时间错位 时间错位是指在合理安排时间的基础上，我们要根据自己的学习状态和能力来调整任务的完成时间。有时候，我们可能会发现在规定的时间内完成了应有的任务，那么我们应该对自己有一个正面评价。有时候，可能会出现在规定的时间内完成任务困难的情况，这时，我们需要改变策略，找到解决问题的方法。 六、合理安排休息时间 高效利用时间并不意味着每分每秒都在学习，适当的休息同样重要。休息时间可以帮助学生恢复精力，调整学习状态。我们可以利用休息时间进行一些放松和感兴趣的活动，如听音乐、画画等，让脑袋得到解放和放松，有助于提高我们的学习效率。
年轻人的时间管理技巧 很多同学的答案是：什么都没有读完？或者只读过一些小作，完全不能理解那些一年读一百多本书的人是怎么做到的。 我问为什么？ 因为工作太累，应酬太多，很多想学的都没有时间…… 其实时间是这个世界上最公平的东西，每个人每天都有24h，但是你会发现有些人他一天做的事情可以是你的十倍，所以，你真的没有那么忙，只是你没别人那么会管理好自己的时间而已。 今天我就给大家介绍几个时间管理技巧，亲测有用，不过最重要的还是要动起来，你不去做，什么绝世武功在你身上都是狗屎，就像囤了那么多书单，不去读不去消化，最终也只是在收藏夹里发霉。年轻人的时间管理技巧 01、计划基于现实，慢慢来，反而快 李笑来老师曾说：当我们对任务连基本的认知都还没有的时候，制定出来的计划十有八九只不过是空谈。 库管从十岁开始就开始坚持每年写新年计划，如果过去的新年计划全部实现的话，库管现在应该早已脱脂、脱单、脱贫……成为马云+马化腾+王健林了，再回首，那些年的计划简直就是一场“大型全年拖延症”啊。库管也遇到过很多同病相怜的同学，年初哭着喊着要当学霸，看完一百多本书、学十几门外语、考十几个证……可是到头来还是计划很丰满，执行度却很骨感，最近甚至还得了假后综合症，想必这已经成为一种通病了。 很多时候我们往往还没开始就已经放弃了。因为我们个人
能力的不足，定力不足，对未知领域的认识不深，制定的计划很可能严重偏离现实，执行力自然就低。 所以我们定计划目标前首先要摸清楚自己几斤几两，行动起来才能发现问题，与其想一口吃成个胖子，不如冷静下来，每天达成一个适合自己小小目标，培养自己的“微习惯”，慢慢来，反而快。美国作者斯蒂芬·盖斯提出“微习惯”一词，为此还专门写了一本书，就叫做《微习惯》，和我们印象中的传统习惯不同，微习惯重点强调的就是“微”，即简单或是小的意思。每天坚持10个俯卧撑，每天背10个单词，每天读2页书或者写50个字，这就是微习惯，比如库管每天给你们BB 一条推送就是一个很典型的“微习惯”。 02、爱惜时间，珍爱生命，治疗晚期拖延症 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。时间的重要性库管就不做赘述了，下面几个方法希望能帮到觉得自己无所事事，拿时间没办法的同学。 1、花钱买时间 虽然有钱不能使鬼推磨，但是钱一定条件下是可以买别人的时间的，从而把自己的时间节省下来去征服星辰大海。拿可再生资源换不可再生资源，怎么看都是笔利己而不知道损不损人的合算买卖。 2、纸上看人生 拿一张白纸，在上面画9条横线、9条竖线，这样就形成81个格子，然后用不同颜色的彩色笔涂与自己年龄相同数字的格子，这个小游戏可以让我们更直观地感知到自己的人生还剩下多少。 像不像在下一盘棋？
警惕你的“时间黑洞”时间黑洞 “最近忙不忙?”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。“忙，非常忙。时间严重不够用，天天都要加班。”小强回答说。电梯门开了，王总没有说什么，径直走了。王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来，“我上次和你沟通过想请你担任CEO，让小强接替你现在的位置，嗯……”王总停顿了一下继续说：“你觉得小强现在能胜任吗?”“说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。”老付自然是领会了上司的意思。 你真的很忙吗? “你真的很忙吗?”一天工作结束后，办公室里只剩下老付和小强两个人。 “呵呵，我觉得不是‘很忙’，而是‘非常忙’。” “你知道这世界由哪两类人组成吗?” “是男人和女人?” “呵呵，错，是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。” “咱们打个赌怎么样?”老付突然说。 老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间。 1先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50％、30％、20％。 2然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
3连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。 4周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 “你觉得你的比例会是多少?”老付问小强。 “嗯，我觉得差不多也就是50％、30％、20％。”小强说。 “我赌你‘无意义浪费时间’在70％以上!”老付很自信地说。 “不可能吧，这和我预期的30％相差也太远了!好，我赌!” 一周后，大清早刚上班，小强就闯进老付的办公室兴奋地说：“老付，你真行，你赢了!” “我……浪费时间……70％以上……” “你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?”老付说。 “你的时间陷入了‘时间黑洞’里。” 时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。 如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间，时间黑洞就是被浪费掉的时间的集合。 我们现在遇到最多的就是络时间黑洞”：早晨刚刚来到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ 和MSN看看谁在。喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
时间管理之逃离时间黑洞 引言 现代社会，我们每个人都面临着巨大的时间压力。无论是工作还是个人生活， 时间总是显得不够用。有时候，我们会觉得自己陷入了一个无法逃离的时间黑洞，无法合理安排、高效利用自己的时间。本文将介绍一些有效的时间管理技巧，帮助我们逃离这个时间黑洞，合理安排时间，提高效率。 认识时间黑洞 时间黑洞是指我们感到时间像水一样流逝，但我们却无法理解、掌握和利用时 间的现象。在时间黑洞中，我们常常感到时间不够用，任务无法及时完成，造成工作紧张和压力。认识到时间黑洞的存在，是改善时间管理的第一步。 分析时间黑洞 在正式提供时间管理技巧之前，我们需要分析自己陷入时间黑洞的原因。以下 是一些常见的时间黑洞原因： 1.缺乏计划：没有明确的目标和计划，导致时间被分散在琐碎的任务上， 无法高效利用。 2.没有优先级：没有清楚地区分任务的优先级，导致重要的任务被推迟， 而不重要的任务占用大量时间。 3.无效沟通：频繁的会议、打扰和无意义的交流会占用大量时间，影响 工作效率。 4.缺乏专注力：经常被手机、社交媒体等干扰，无法集中注意力完成任 务。 5.缺乏自制力：容易被拖延、懒散和其他不必要的事情分散注意力，导 致时间浪费。 只有通过分析自己陷入时间黑洞的原因，我们才能有针对性地制定时间管理策略，帮助我们更好地利用时间。 有效的时间管理技巧 制定清晰的目标和计划 明确的目标和计划是时间管理的关键。在开始一天的工作前，制定一个清晰的 目标，明确要完成的任务。将任务划分为小的可管理的部分，并为每个任务设定截止日期。这样，我们就能更好地掌握时间，避免陷入时间黑洞。
根据优先级安排任务 将任务按照优先级排序，先完成重要且紧急的任务。这样，即使在时间紧迫时，我们也能够优先处理最重要的事情，避免任务积压。当然，不重要的任务也不能完全忽视，根据情况合理安排时间。 高效沟通 在工作中，我们需要与同事、上司和客户进行沟通。然而，频繁的会议和不必 要的交流会占用大量的时间。因此，我们应该合理地安排会议，将会议时间尽量缩短，确保每次会议都有明确的目标和议程。此外，在日常工作中，也要尽量减少不必要的沟通，避免浪费时间。 培养专注力 专注力是提高工作效率的关键。为了培养专注力，我们可以采取以下措施：•减少干扰：关闭手机和社交媒体通知，创造一个安静的工作环境。 •制定工作时段：选择一个最适合自己的时间段进行高效工作，避免在低效的时间段进行重要任务。 •制定时间表：将每个任务分配到具体的时间段，并遵守时间表，提高工作效率。 增强自制力 自制力是一个重要的素质，可以帮助我们克服拖延和懒散的习惯。以下是一些 增强自制力的方法： •制定计划并严格执行：将工作和任务写在纸上，并按照计划去执行，不断培养自己的自制力。 •使用番茄工作法：将工作划分为小的时间块，每个时间块专注于一个任务，通过不断调整时间块的长度来提高自己的自制力。 结论 时间管理是一项重要的能力，可以帮助我们更好地掌握时间，避免陷入时间黑洞。通过制定清晰的目标和计划，合理安排任务的优先级，高效沟通，培养专注力和增强自制力，我们可以逐渐逃离时间黑洞，提高工作和生活的效率。希望以上的时间管理技巧对您有所帮助！
时间管理"四象限法则" 时间管理"四象限法则" 时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生，一经面世，得到众人的认可和支持，所以基本上现在如果要讨论时间管理，那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思 就是两个维度的变量划分成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性，由此划分成四个区间分别是重要紧急，重要不紧急， 紧急不重要，不紧急不重要。何谓之重要？何谓之紧急？就如一千个人心目中有一千个哈 姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个 角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会 大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务， 我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出 一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？ 重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间 要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准各人 也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦已经订 好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都 会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。 如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念，我们自然就会想 我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢？哪些事情才是正确的对应那个象限呢？重要紧急：危机事件；重要不紧急：文案工作；紧急不重要：协调沟通；不紧急不重要：琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况，我们需要 正视的情况，因为我们是团队组织架构，团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务，当然也就是重要而紧急了，但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞，因为有时候 领导交办的事务并不一定紧急，作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。 重要不紧急：写总结和计划，按照原定计划所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如 和家人出外聚餐等等；紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理；不紧急不重要：这个最难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看小说上网浏览新闻， 或者找个地方晒太阳发呆。 不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不 尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调 节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就 是重要而紧急。对于一个连续加班N天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅 游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面 对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。
时间管理课程大纲 时间管理课程大纲 讲师：XXX 课程背景： 现在社会，所有人都在忙，但是忙什么呢？管理好自己的时间，可以提升效率。每天好好管理时间，就能让每天的“结果”显现出来。懂得时间管理的人，才能真正懂得生命的意义。做好自己的职业规划，管理好自己的时间，就可以更好地成就自己的人生。 课程收益： 了解时间管理的重要性，认识到时间管理对于每个人都是可行的。研究几个实用的时间管理工具，学会找寻自己的时间黑洞和高效时间段等。学会拟定自己的年规划，了解自己的工作饱和度。
课程对象： 老是“忙”的人，工作效率低下的朋友，抱怨自己的努力没有得到认可的朋友，想提升自己能力的朋友，企业中层管理者。 课程时间： 2天（12小时）：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00. 课程形式： 讲授法、角色扮演法、头脑风暴法、游戏法。 课程纲要： 引言： 讲解两个和尚的故事，进行合手小互动。
第一单元：“心”的改变才可能有行动的改变 克服自己的心理暗示，所有事情都需要在不断实践过程中才能得到提升。讲解青蛙的生存哲学和XXX升职记。 第二单元：“我”的时间价值是多少？ 进行游戏、思考和讲师点评环节，测测自己的时间安排是否合理。展示各位自己的时间价值。思考自己为何总是忙，进行自我时间统计，寻找自己有价值的时间段，为自己找一个很有价值的事情。了解自己的时间价值是否和薪资匹配，探讨日工资的来源。强调日结果才是日工资，不懂得做结果的人是无法提升自己的。讲解如何让老板给你加薪。 第三单元：时间是什么？ 讲解时间管理概论、时间的四大特征和基本特性。了解什么是时间管理，探讨时间管理的误区，包括缺少工作计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足和进去意识不强。讲解时间黑洞，包括何为时间黑洞、时间黑洞寻找的方法、时
时间管理的关键理念 时间管理的关键理念 1.小任务立即完成 对于任何一件事，完成它如果小于2分钟，就立即执行，别“等会再做”。但有一点要留心哦，如果连续出现多个2分钟任务的话，可能就陷入时间黑洞了哦~ 比如说打个电话，又给花浇水，又打印资料，又回复邮件，很有可能你正在逃避手头真正重要的事。 2.击退干扰，过滤不重要的事 工作时总是被社交网络占去很多时间，我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢? 哎~~理想和现实的`区别啊，大家都是渴望即时满足的，有时候 真的就是不由自主! 可以试试这三种方法： 关闭各种提醒，然后把手机扣在桌面上，这样连看也看不到了。 转移注意力，想刷朋友圈的时候让自己喝杯水。 留出专门的时间玩社交网络，别让自己太苦逼了。 3.区分优先级，找出重中之重 一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上，立即调整工作重心，才会有所收获。 很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事这样就会被事情牵着鼻子走。
另一些人的工作流程是：制定今天的目标，做出计划安排，做事，反思并调整。 我想后者才是适合大部分人的高效工作方法。 4.一段时间专注于一件事 人们平均每8分钟就被打断一次，千万要坚持抵抗住。 这里面其实是两种能力： 降低被打断频率的能力，比如说通过沟通，通过流程的优化，让你被打断的几率变低。 提高专注的能力，就算是每8分钟被打断一次，这8分钟能否迅速专注进去? 所以，拼命提高专注力，跟自己过不去的人，是否可以试试从源头做些改变，想办法降低被打扰的几率。 5.每天授权20分钟的工作 事情往往是这样的：埋头苦干的时候，压根没有授权的概念，心里只想着早点把所有事情干完。 那怎样提高授权的能力呢? 工作有节奏，休息的时候问自己，哪些事情可以授权出去? 做时间日志，一天结束后观察时间日志看看哪些事情可以授权出去。 提前做计划，每天开始之前就把该授权出去的事情列出来。 6.井井有条，计划写下来，不要放在脑中 30%的人在工作中从来不列待办事项和计划。 这个比例先不去纠结，谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要。 契约，写下来得东西有种契约感，白纸黑字，更能激发你的动力。
轻松无压力的时间管理技巧 下面我们第一个问题 你的工作压力是什么 大家有兴趣可以做一个小测试，拿出一天的时间，在每个时间段里填入预期的计划， 比如看邮件，写报告，改资料等，在实际结果中填上这个时间段实际做的事情，最后 统计一下看看每天达到预期的比例是多少。坦率的说，最初我在做这个测试的时候得 出的结果很让我沮丧。 如何按时完成任务— 时间黑洞 1. 计划吃完饭就刷碗，结果想先看10分钟新闻联播，日本核泄漏了，利比亚形势又恶化了，中国油价又涨了，上海有染色馒头了，新闻联播完了。天气预报开始了，看看明天天气如何，要不要换衣服。天气预报完了，焦点访谈开始了：关注房改政策。结果一个小时过去了。 提供很多相关信息吸引我们的注意力 注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟 网络黑洞 2. 写完一段资料，好累啊，上十分钟网继续，结果半个小时过去了 3. 早上来的早，先上会网吧，结果上班后仍然无法集中精力 其他时间黑洞：电视时间黑洞、超市时间黑洞 其他强迫症
检查农场或者牧场、反复打开自己空间看有没有新消息、论坛…… 如何按时完成任务—时间统计表 做一周的测试，检测每个时间段自己的效率，找出自己的高效时间 如何做到真正的休息 —压力分解 比如5月下旬考试，我提前两个月准备，列出计划，具体到每天的任务 那么当天完成任务之后我就可以轻松的休息 因为之后虽然任务很多，但是有序和可控的 —当日事当日毕 这才能保证计划的执行，我们昨天学的时间管理方法列6件重要的任务清单， 一次一件，做完打勾，直到完成当天的工作 处理突发事件： 在工作中，常常会遇到突发事件，这些事情都是我们计划外的，无法预计的，我们把这类事情称为救火。 脑袋里只装一件事 如果太多的事情同时做，就像这幅图一样，陷入任务中不能自拔， 据有关资料介绍，在任务之间转换至少要花费15分钟 因此，我们要避免同时做多个事情 如何捕获想法——图片解释 以前我常常有这样的情况，脑子里有很多很好的想法，但是一段时间之后再也记不起来。比如我从公司到地铁站，突然想到一个很好的点子，等回到家却怎么也记不起来了。 这常常让我很沮丧。