第四章绩效管理教材
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第四章绩效管理第一节绩效考评指标与标准设计第一单元绩效考评指标与标准设计一、组织绩效考评指标体系按考评对象的对象和范围,绩效考评可以分为组织绩效考评和个体绩效考评,组织绩效考评根据工作性质的不同,又可分为生产性组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的绩效考评。
生产性组织,一般有客观的物质产出,对其考评一般以最终的工作成果如生产数量、生产质量作为考评指标,同时也考评其他工作方式组织气氛等,对于管理性组织和服务性组织,其性质是比较相似,一般不会有客观的物质性产出,故主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛灯指标,而科技性组织可能有一定的物质性工作成果,也可能没有,与上述三种组织不同,因此应兼顾工作过程与工作成果两个方面。
实际上,企业内更多的、更常见的还是对个人的考评。
二、工作过程型的绩效考评指标体系如产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度等反映劳动数量的指标,再如,产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、产品返修率等质量指标。
三、绩效考评指标体系的设计原则 1、针对性原则;2、关键性原则;3、科学性原则;4、明确性原则;5、完整性原则;6、合理性原则;7、独立性原则;8、可测性原则。
四、绩效考评指标体系的设计方法 1、要素图示法;是将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考评的绩效要素。
2、问卷调查法是采用专门的调查表,在调查表中将所有与本岗位工作有关的要素和指标一一列出,并用简单明确的文字对每个指标作出科学的界定,再将该调查表分发给有关人员填写,收征求不同人员意见,最后确定绩效考评指标体系的构成3、个案研究法,就是通过选取若干个具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系;4、面谈法,是通过与各类人员,如被考评者的上级、人力资源管理人员、被考评者以及与被考评者有较多联系的有关人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据,包括个别面谈法和座谈讨论法;5、经验总结法,是指根据特定时期的用人政策、本单位的具体情况,以及考评单位所积累的经验来确定考评的要素;6、头脑风暴法,是最负盛名的促进创造力的技法之一,头脑风暴法进行集体讨论时,应遵守4个原则:1)任何时候都不批评别人的想法;2)思想愈激进愈开放愈好;3)强调产生想法的数量;4)鼓励别人改进想法。
第四章绩效管理课后习题一、简述绩效管理的构成及绩效管理系统与人力资源其他子系统的关系。
答:1、绩效管理系统构成:是由考评者、被考评者、绩效指标(考评内容)、考评方法、考评程序和考评结果等要素按照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程检测、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的有机整体。
2、与其他子系统关系:绩效管理系统是人力资源管理系统的重要组成部分,与其他子系统之间存在着极为密切的关系,主要体现在绩效指标的制定以及绩效结果的应用上:(1)、工作分析是绩效指标设定的基础。
(2)、绩效管理为员工培训提供了依据。
(3)、绩效管理为人员配置提供了依据。
(4)、绩效管理是薪酬调整的依据。
二、说明如何建立企业的绩效指标体系。
答:1、绩效指标体系按不同的维度分为不同类别:(1)按重要性大小,可以把绩效指标分为关键绩效指标、岗位职责指标、工作态度指标、岗位胜任特征指标等;(2)、按企业层级分为企业指标、部门指标、班组指标和岗位指标等。
2、企业绩效指标体系设计的具体步骤如下:(1)、首先根据企业的战略目标要求,设计企业层面的KPI。
(2)、运用各种方法技术将企业的关键绩效指标分解到部门、班组及岗位;(3)、根据工作说明书的内容设计企业各部门、班组以及岗位的岗位职责指标;(4)、根据岗位胜任特征模型设计各类岗位的岗位胜任特征指标;(5)、再根据岗位的不同,设计各类人员的工作态度指标,由此构建完成整个企业的绩效指标体系。
三、简述绩效考评运作体系基本内容。
答:绩效考评运作体系设计包括考评组织的设计、考评流程(程序)设计、考评方式与方法、考评工具设计等内容。
具体如图:1、考评组织的建立:主要包括两部分:一是建立绩效管理工作组织部门,包括绩效管理委员会和日常管理小组;二是绩效管理工作在企业展开的组织实施工作,按横向分工和纵向组织的角度进行。
2、考评方式和方法设计:(1)、考评方式:按指标类别不同分为考核和评议两种,考核是考量+核算,是针对数量化的指标所采用的考评方法,评议时评价+议论,是对难以量化的定性指标所采用的考评方法,具体操作方法类似于小组讨论的形式;按考评者和被考评者的关系分为上级考评和360度考评两种。
第四章绩效管理第一节绩效管理设计与评估一、绩效管理系统的组成要素与运行方式P322绩效管理:是组织为了实现战略目标,采用科学的方法,通过对部门或员工的工作结果,行为表现,工作态度以及综合素质的全面检测,分析和评价,及时发现问题,解决问题,不断改善员工的行为,提高素质,挖掘潜力,并使其为了战略目标的实现而努力工作的活动过程。
定义包括了:系统,要素,结构,功能1、组成要素:5个考评+1个绩效指标①考评者与被考评者:是绩效管理系统中的主体因素,主要体现在绩效指标的制定阶段和绩效考评阶段。
②绩效指标:是考评内容,是被考评者承担的工作职责与内容的定量或定性化标。
(体现战略导向功能)③考评程序与考评方法:体现了不同的工作效率和管理风格。
企业绩效管理的原则和习惯(呈现)④考评结果:是绩效管理系统和其他系统发生作用的媒介。
2、运行方式①横向分工:是绩效工作的展开按照企业部门的业务分工不同,各自负责分内的工作,由部门职能决定的。
②纵向分解:层层落实战略目标所决定的,这是战略落到实处的必要工作。
体现在绩效指标的分解和绩效考评的层层推进中。
二、战略性绩效管理的内涵及特点3241、战略性绩效管理的内涵①传统绩效管理以会计准则为基础,以财务指标为核心,这种体系以利润为导向,立足于对企业当前状态的评价(既不能体现非财务指标和无形资产对企业的贡献,也无法评价企业未来发展的潜力,不完全符合企业战略发展的要求)员工素质是企业战略是否实现的决定性因素之一。
这就要求绩效管理体系既要体现战略性,又要体现出员工素质导向性,强调员工能力、潜力识别及发展培训。
战略与绩效管理脱节会造成部门绩效突出,战略目标不能实现。
②战略性绩效管理:是指对企业的长期战略制定实施过程及其结果采取一定的方法进行考核评价,并辅以相应激励机制的一种管理制度。
③战略绩效管理:以战略为导向的绩效管理系统,并促使企业在计划、组织、控制等所有管理活动中全方位地发生联系并适时进行监控的体系。
第四章绩效管理第一节绩效管理系统的设计1.※(1)绩效管理制度:是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。
(2)绩效管理程序设计:根据涉及的工作对象和内容不同,可分为:①管理的总流程设计:是从企业宏观的角度对绩效管理程序进行设计。
②具体考评程序设计:是在较小的范围内,对部门或科室员工绩效考评活动过程所作的设计。
2。
国内具有代表性的绩效管理的认识:绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动。
它包括四个环节:①目标设计②过程指导③考核反馈④激励发展.3.绩效管理系统总体设计流程(2015.5简答)(1)准备阶段:是绩效管理活动的前提和基础,需要解决四个基本问题。
①(考评对象) 正确地回答“谁来考评,考评谁”。
在被考评者明确的情况下,具体考评者由哪些人员组成,取决于三种因素:a.被考评者的类型b。
考评的目的 c。
考评指标和标准②(考评内容) 根据考评的具体对象,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系,明确地回答“考评什么,如何进行衡量和评价”。
③(考评方法)根据绩效考评的内容,正确地选择考评方法,具体地回答“采用什么样的方法"。
※(简答)为了保证考评方法的科学有效,在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑一下三个重要因素:a.管理成本.包括考评方法的研制开发的成本、执行前的预付成本、实施应用成本、改进绩效的成本。
b。
工作实用性。
即考评方法应充分满足组织绩效管理的需要,能在实际考评中推广使用.c。
工作实用性。
指考评方法、工具与岗位人员的工作性质之间的对应性和一致性,切实保证考评方法能够体现工作的性质和特点。
一般来说,在生产企业中(小企业),一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法;管理或服务性工作的人员宜采用行为或品质特征导向的考评方法.在大企业中,总经理、管理人员或专业人员宜采用结果导向的考评方法;低层次员工宜采用行为或品质特征导向的考评方法。
企业人力资源管理师资格认证培训|三级3. 绩效考评方法及其运用1. 绩效考评指标与标准设计第 一 节 绩效考评指标与标准设计类型和设计要求标准及设计原则目标设计原则绩效考评指标考评标准绩效合同根据绩效的内容1、能力指标:基于工作能力或胜任力提炼出来的考评指标,如沟通能力、领导力、执行力等。
往往采用定性的方式进行考评;2、态度指标:主要针对那些对实现工作目标具有重要影响的态度进行考评,包括责任意识、合作意识、纪律性等,其考评也主要采取定性的方式。
3、业绩指标:反映了工作的成绩效或效果,是绩效考评的核心,可以从成本、产出、效率、效果等多个方面进行衡量,往往采用定量的方式进行考评。
根据绩效的重要程度1、关键绩效指标:是指衡量企业战略实施效果的关键指标,是企业战略目标经过层层分解产生的具有可操作性的指标体系,体现了对组织战略目标的增值作用。
2、一般绩效指标:影响企业基础管理的指标,体现对企业各层次履行规定与职责的基础管理要求,它来源于部门或个人的职责,是关键绩效得以实现的保障。
3、否决指标:如果企业或某部门在安全工作上出现问题,则直接否决其本年度所有工作绩效成绩,其结果是该部门领导人的考评成绩为零,本部门的绩效奖金为零。
根据指标的可量化程度1、定量指标:可以通数据计算分析形成考评结果的看到旨标,如销售利润、顾客满意度以及产品数量等,其考评以数据结果为基础。
2、定性指标:无法直接通过数据计算分析考评内容,需对考评对象进行客观描述笃信好学析来反映考评结果,常见的定性指标:能力类或态度类的指标。
根据被考评的属性1、主观判断指标:需要由考评主体根据自身的认知和感受对被考评者绩效进行打分的指标,2、客观考评指标:客观考评指标则无须考评主体则无须主体进行考评,有客观据支撑。
一般而言:定性指标属于主观判断指标,定量指标则属于客观考评指标。
q(一)框架性要求绩效考评项目和指标若是单一的,则无法有效反映指标之间的有机联系,因此,有必要选择有代表性的、能反映组织管理客观实际的重要指标,构建组织评价指标体系。