第四章绩效管理的基本流程
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第四章绩效管理第一节绩效考评指标与标准设计第一单元绩效考评指标与标准设计一、组织绩效考评指标体系按考评对象的对象和范围,绩效考评可以分为组织绩效考评和个体绩效考评,组织绩效考评根据工作性质的不同,又可分为生产性组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的绩效考评。
生产性组织,一般有客观的物质产出,对其考评一般以最终的工作成果如生产数量、生产质量作为考评指标,同时也考评其他工作方式组织气氛等,对于管理性组织和服务性组织,其性质是比较相似,一般不会有客观的物质性产出,故主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛灯指标,而科技性组织可能有一定的物质性工作成果,也可能没有,与上述三种组织不同,因此应兼顾工作过程与工作成果两个方面。
实际上,企业内更多的、更常见的还是对个人的考评。
二、工作过程型的绩效考评指标体系如产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度等反映劳动数量的指标,再如,产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、产品返修率等质量指标。
三、绩效考评指标体系的设计原则 1、针对性原则;2、关键性原则;3、科学性原则;4、明确性原则;5、完整性原则;6、合理性原则;7、独立性原则;8、可测性原则。
四、绩效考评指标体系的设计方法 1、要素图示法;是将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考评的绩效要素。
2、问卷调查法是采用专门的调查表,在调查表中将所有与本岗位工作有关的要素和指标一一列出,并用简单明确的文字对每个指标作出科学的界定,再将该调查表分发给有关人员填写,收征求不同人员意见,最后确定绩效考评指标体系的构成3、个案研究法,就是通过选取若干个具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系;4、面谈法,是通过与各类人员,如被考评者的上级、人力资源管理人员、被考评者以及与被考评者有较多联系的有关人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据,包括个别面谈法和座谈讨论法;5、经验总结法,是指根据特定时期的用人政策、本单位的具体情况,以及考评单位所积累的经验来确定考评的要素;6、头脑风暴法,是最负盛名的促进创造力的技法之一,头脑风暴法进行集体讨论时,应遵守4个原则:1)任何时候都不批评别人的想法;2)思想愈激进愈开放愈好;3)强调产生想法的数量;4)鼓励别人改进想法。
第四章绩效管理知识点汇总:一、绩效管理系统的设计、运行与开发1、绩效管理系统的设计:包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分。
绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范。
它是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。
绩效管理程序的设计:有管理的总流程设计和具体考评程序设计两部分。
总流程的设计是从企业宏观的角度对绩效管理程序进行的设计;具体程序设计是在较小范围内,对部门或科室员工绩效管理活动过程所作的设计。
绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要求。
绩效管理程序设计应当从程序、步骤和方法上,切实保障企业人力资源管理制度得到有效贯彻和实施。
2、对绩效管理系统的不同认识国内:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展目标设计:即包括作为结果的目标设计,也包括对为行为的目标设计过程指导强调的是考核之前管理者对员工的激励、反馈和辅导考核反馈:将涉及结果和行为两个方面国外:指导、激励、控制、奖励指导:一个比较好的绩效管理活动中,上级应该明确每位雇员的工作职责、以及与此相关的特定工作行为激励:与较强的工作动机相关的两方面因素:目标设定和员工参与控制:不仅包括阶段性的评估,还有长远考虑3、绩效管理的总流程:五个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段绩其中绩效管理的准备阶段,绩效管理人员应完成的工作有:(1)明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系;(2)根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法(3)根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系(4)对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求实施阶段要注意两个问题:(1)通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力(2)收集并注意资料的积累考评阶段是绩效管理的重心,注意从以下几个方面做好考评的组织实施工作(1)考评的准确性(2)考评的公正性(3)考评结果的反馈方式(4)考评使用表格的再检验(5)考评方法的再审核3、绩效管理涉及五类人员:上级考评、同级考评、下级考评、自我考评、外部人员考评(1)上级考评:对下属是否完成了工作任务,达到了预定的绩效目标等实际情况比较熟悉了解,而且在思想上也没有更多的顾忌,能较客观地进行考评,其考评分数对被考评者的评价结果影响很大,约占60%—70%。
第四章绩效管理第一节绩效管理设计与评估一、绩效管理系统的组成要素与运行方式P322绩效管理:是组织为了实现战略目标,采用科学的方法,通过对部门或员工的工作结果,行为表现,工作态度以及综合素质的全面检测,分析和评价,及时发现问题,解决问题,不断改善员工的行为,提高素质,挖掘潜力,并使其为了战略目标的实现而努力工作的活动过程。
定义包括了:系统,要素,结构,功能1、组成要素:5个考评+1个绩效指标①考评者与被考评者:是绩效管理系统中的主体因素,主要体现在绩效指标的制定阶段和绩效考评阶段。
②绩效指标:是考评内容,是被考评者承担的工作职责与内容的定量或定性化标。
(体现战略导向功能)③考评程序与考评方法:体现了不同的工作效率和管理风格。
企业绩效管理的原则和习惯(呈现)④考评结果:是绩效管理系统和其他系统发生作用的媒介。
2、运行方式①横向分工:是绩效工作的展开按照企业部门的业务分工不同,各自负责分内的工作,由部门职能决定的。
②纵向分解:层层落实战略目标所决定的,这是战略落到实处的必要工作。
体现在绩效指标的分解和绩效考评的层层推进中。
二、战略性绩效管理的内涵及特点3241、战略性绩效管理的内涵①传统绩效管理以会计准则为基础,以财务指标为核心,这种体系以利润为导向,立足于对企业当前状态的评价(既不能体现非财务指标和无形资产对企业的贡献,也无法评价企业未来发展的潜力,不完全符合企业战略发展的要求)员工素质是企业战略是否实现的决定性因素之一。
这就要求绩效管理体系既要体现战略性,又要体现出员工素质导向性,强调员工能力、潜力识别及发展培训。
战略与绩效管理脱节会造成部门绩效突出,战略目标不能实现。
②战略性绩效管理:是指对企业的长期战略制定实施过程及其结果采取一定的方法进行考核评价,并辅以相应激励机制的一种管理制度。
③战略绩效管理:以战略为导向的绩效管理系统,并促使企业在计划、组织、控制等所有管理活动中全方位地发生联系并适时进行监控的体系。
第四章绩效管理第一节绩效管理系统的设计1※(1)绩效管理制度:是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。
(2)绩效管理程序设计:根据涉及的工作对象和内容不同,可分为:①管理的总流程设计:是从企业宏观的角度对绩效管理程序进行设计。
②具体考评程序设计:是在较小的范围内,对部门或科室员工绩效考评活动过程所作的设计。
2.国内具有代表性的绩效管理的认识:绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动。
它包括四个环节:①目标设计②过程指导③考核反馈④激励发展。
3。
绩效管理系统总体设计流程(2015.5简答)(1)准备阶段:是绩效管理活动的前提和基础,需要解决四个基本问题。
①(考评对象)正确地回答“谁来考评,考评谁"。
在被考评者明确的情况下,具体考评者由哪些人员组成,取决于三种因素:a.被考评者的类型b。
考评的目的 c.考评指标和标准②(考评内容)根据考评的具体对象,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系,明确地回答“考评什么,如何进行衡量和评价”。
③(考评方法)根据绩效考评的内容,正确地选择考评方法,具体地回答“采用什么样的方法”. ※(简答)为了保证考评方法的科学有效,在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑一下三个重要因素:a.管理成本。
包括考评方法的研制开发的成本、执行前的预付成本、实施应用成本、改进绩效的成本.b.工作实用性。
即考评方法应充分满足组织绩效管理的需要,能在实际考评中推广使用.c.工作实用性.指考评方法、工具与岗位人员的工作性质之间的对应性和一致性,切实保证考评方法能够体现工作的性质和特点。
一般来说,在生产企业中(小企业),一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法;管理或服务性工作的人员宜采用行为或品质特征导向的考评方法。
在大企业中,总经理、管理人员或专业人员宜采用结果导向的考评方法;低层次员工宜采用行为或品质特征导向的考评方法.④(实施步骤)对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,说明“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么事情”。
第四章绩效管理第一节员工绩效管理系统的确立第一单元绩效管理系统的设计一、绩效及其特点绩效的特点主要包括:(1)绩效的多因性。
绩效的优劣不只取决于单一的因素,还要受到主、客观多种因素的影响,如员工的激励、技能、环境与机会。
(2) 绩效的多维性。
绩效的多维性即绩效需要沿着多种维度去分析和考评。
(3)绩效的动态性。
绩效的动态性即员工的绩效随着时间的推移会发生变化。
二、绩效管理的基本概念具体地说,企业员工的绩效管理具有以下几个基本特点:(1)绩效管理的目标是不断改善组织氛围,优化作业环境,持续激励员工,提高组织效率。
(2)绩效管理的范围,覆盖组织中所有的人员和所有的活动过程,它是企事业单位全员、全面和全过程的立体性动态管理。
(3)绩效管理是企业人力资源管理制度的重要组成部分,也是企业生产经营活动正常运行的重要支持系统,它由一系列具体的工作环节所组成。
(4)绩效管理是指一套正式的、结构化的制度,它通过一系列考评指标和标准,衡量、分析和评价与员工工作有关的特质、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。
(5)绩效管理是以绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它表现为一个有序的、复杂的管理活动过程。
三、绩效管理的功能(-)企业层面的功能(1)诊断功能(2)检测功能(3)导向功能(4)竞争功能(二)员工层面的功能(1)激励功能(2)规范功能(3)发展功能(4)控制功能(5)沟通功能(三)其他功能(1)为剖析现有人力资源在数量和质量上的优势和劣势,建立各类,人力资源的接替模型提供准确的依据。
(2)利于考评员工的优缺点和确定其潜能。
(3)为调整劳动关系提供技术支持。
四、绩效管理系统与其他子系统的关系(一)绩效管理与工作分析的关系绩效管理与工作分析具有双向的影响关系,工作分析的结果会影响绩效管理系统的设计方式,绩效管理的结果反过来也会对工作分析产生影响。
(二)绩效管理与招募甄选的关系绩效考评的结果可能会促使企业做出招募活动的决定。
第四章绩效管理一、绩效考评体系设计的内容、原则,以及具体设计方法和程序1、绩效考评指标体系的内容(1)适用不同对象范围的考评体系:组织绩效考评指标体系、个人绩效考评指标体系(2)不同性质指标构成的考评体系:品质特征型的绩效考评指标体系、行为过程型的绩效考评指标体系、工作结果型的绩效考评指标体系。
2、组织分为生产性组织、技术性组织、管理性组织、服务性组织生产性组织考评指标:生产数量、生产质量、工作方式、组织气氛管理性和服务性组织考评指标:整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛3、个人绩效考评要先对岗位进行分类(1)按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向分类:管理岗位和生产岗位,管理岗位分为:生产管理类、经营管理类、财务审计类、科技管理类、人力资源管理、质量管理类、物资管理类、行政管理类、综合管理类;生产岗位分为:基本生产岗位、辅助生产岗位、生活服务岗位(2)按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为:生产岗位、技术管理、管理岗位和服务岗位,技术岗位分为:科研、设计、工艺、理化分析、质量检测;生产岗位可分为:车工、铣工、测工、磨工、钳工等4、工作结果型的绩效考评指标:反映劳动数量的指标:产品产量、销售量、劳动定额完成率反映劳动质量的指标:产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、产品返修率反映科技人员的指标:科研成果、获得专利的项目数、科研成果的推广率和转换率、科研成果所产生的经济效益5、绩效考评指标的作用(1)绩效考评指标有助于战略的落实和达成(2)有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理(3)有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来6、绩效考评指标的来源(1)组织战略与经营规划(2)部门职能与岗位职责(3)绩效短板与不足7、绩效考评指标体系的设计原则(1)针对性原则(2)关键性原则(3)科学性原则(4)明确性原则(5)完整性原则(6)合理性原则(7)独立性原则(8)可测性原则8、绩效考评指标体系的设计方法有:要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、头脑风暴法要素图示法的步骤:(1)应根据工作岗位分析所提供资料,将各个相关要素和指标一一列出,经过初选后排列在要素分析图的横坐标,纵坐标为极为需要、较为需要和需要三个档次(2)请专家和有关人员进行图上作业,在集中大多数人意见的基础上,优选出若干指标,从而构成绩效考评指标体系。
绩效管理是一个什么的过程绩效管理是组织内用于评估员工工作表现以及提高员工绩效的重要过程。
它涉及设定明确的绩效目标、监测员工表现、提供反馈和奖励以及需要时进行改进。
通过绩效管理,组织可以更好地了解员工的工作表现,激励他们达到更高水平的工作绩效,从而有效地实现组织的战略目标。
绩效管理的目的绩效管理的主要目的是帮助组织实现高绩效,确保员工的工作行为和结果与组织的目标和期望保持一致。
通过绩效管理,组织可以激励员工改善表现,识别和解决绩效问题,提升员工动力和工作满意度,促进个人和组织的发展。
绩效管理的流程绩效管理包括以下几个关键步骤:1.设定绩效目标:首先,组织需要与员工共同设定明确的绩效目标,确保员工了解期望,明确工作重点和目标。
2.监测员工表现:在日常工作中,管理者需要监测员工的表现,对员工的进展和表现进行跟踪和评估。
3.提供反馈:定期与员工进行绩效反馈,指出表现优点和改进建议,让员工了解自己的绩效水平。
4.奖励和认可:根据员工的表现,及时给予奖励和认可,激励员工保持高绩效水平。
5.改进和发展:不断审查绩效管理过程,发现问题和挑战,并提出改进措施,帮助员工不断发展和提升。
绩效管理的挑战尽管绩效管理对组织和员工都有益处,但也存在一些挑战:•主观性:评估过程容易受主观因素影响,导致评估结果不公平。
•时间消耗:绩效评估过程需要大量时间和资源,对管理者和员工都是一个挑战。
•激励效应:员工可能会通过追求表面绩效而忽略实际工作质量。
•反馈不及时:如果绩效反馈不及时,员工无法及时调整自己的工作表现。
总结绩效管理是一个关键的组织管理过程,通过设定明确的目标、监测员工表现、提供反馈和奖励、不断改进发展,实现员工个人和组织整体的高绩效水平。
尽管存在一些挑战,但有效的绩效管理可以帮助组织激励员工,提高绩效,实现组织的长期发展目标。
软件部门绩效管理制度第一章绪论为了规范软件部门的绩效管理制度,提高软件开发团队的工作效率和质量,树立正确的绩效观念,建立科学的绩效评价体系,特制订本制度。
第二章绩效管理目标软件部门的绩效管理目标是:通过明确目标,强化执行,激励与约束相结合的方式,推动软件开发人员完成工作任务,提升绩效水平,实现软件项目的高效运转,同时保证软件产品的质量和工程的完整性。
第三章绩效管理内容1. 目标设定根据软件项目需求,部门工作计划,个人能力和岗位职责,合理制定个人、团队和部门的绩效目标,确保目标的明确性和可实现性。
2. 绩效考核通过多方面的绩效考核,包括工作成果、团队合作、沟通交流、创新能力等方面的评价,进行全面的绩效评定。
3. 绩效奖惩根据绩效评定结果,对表现优秀的人员给予奖励,激励员工积极主动的工作态度。
对表现差的人员给予相应的惩罚,规范员工的工作行为,引导员工转变工作态度。
第四章绩效管理流程1. 目标设定流程根据软件项目的需求,部门的工作计划和个人的能力,定期制定或调整绩效目标,确保目标的合理性和实施性。
2. 绩效考核流程每个季度对员工的工作情况进行全面的考核,确保考核的公平和客观,反映员工的真实表现。
3. 绩效奖惩流程根据绩效评定结果,及时对员工进行奖励或惩罚,激励员工积极工作,规范员工工作行为。
第五章绩效管理指标1. 工作目标完成情况对工作目标的完成情况进行评价,包括项目进度、工作量和质量等方面。
2. 团队协作能力对团队协作的能力进行评价,包括沟通协调、合作意识、团队凝聚力等方面。
3. 创新能力对创新能力进行评价,包括技术创新、工作方法创新等方面。
4. 服务意识对服务意识进行评价,包括客户满意度、问题解决能力等方面。
第六章绩效管理制度的实施1. 绩效管理工作责任部门领导负责全面实施绩效管理工作,制定具体的管理办法和规定,并严格执行。
2. 绩效管理工作考核对绩效管理工作进行定期考核,监督和评价绩效管理工作的执行情况。
第四章1.绩效管理的总流程绩效管理的总流程可包括五个阶段,即准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段2.绩效管理的准备阶段有哪些工作一、明确绩效管理的参与者二、绩效考评方法的选择三、确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系四、对绩效管理的运行程序的要求3.绩效管理的对象是什么?136绩效管理的对象是组织的全体成员,就是说组织内的成员无论从事何种类型的工作,不管其级别如何,不管是管理者还是被管理者,都是绩效管理的对象。
4.从企业的一般情况来看,绩效管理的参与者涉及哪几类人员?138从企业的一般情况来看,绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员:1.考评者:涉及各层级管理人员(主管)、人力资源部专职人员;2.被考评者本人:涉及全体员工;3.被考评者的同事:涉及全体员工;4.被考评者的下级:涉及全体员工;5.企业外部人员:客户、供应商等与企业有关联的外部人员。
5.考评人员由哪些人员组成取决于哪三种因素?138具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准。
6.在对操作人员的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以谁的信息为主要来源?138在一项对操作工人的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以该员工的直接主管作为信息的主要来源,以他们为主进行考评评价。
因为这些人最熟悉员工的工作情况,并能做出比较符合实际的判断。
7.如考评的目的是为了培训和开发人才,应采用什么考评类型?139如果考评目的是为了培训和开发人才,通过考评发现员工需要弥补的技能缺陷,那么就应该在上级考评的同时,进行自我考评和同事考评,让员工本人和同事积极参与。
通过多视角的考评,全方位地了解被考评者的优势和不足,发现员工存在的主要问题,在哪些方面存在缺陷亟待弥补和提高,为技能培训和开发提供有力的证据。
8.对专业技术人员的考评应采取什么方式?139再如企业专业技术人员的绩效考评,如果以主管独立完成考评,由于他们对下属具体的技术性工作的内容不够熟悉,难以保证判断和评价的准确性和客观公正性。