《人力资源管理师二级通过必备》第四章绩效管理
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第四章绩效管理第一节绩效考评指标与标准设计第一单元绩效考评指标系统设计一、绩效考评指标系统的内容(一)合用不一样对象范围的考评系统按考评对象和范围,分为组织绩效考评和个体绩效考评。
1、组织绩效考评指标系统—分为生产性组织、科技性组织、管理性组织和服务性组织的绩效考评2、个人绩效考评指标系统—公司最多最常有的。
可依据公司岗位分类分级的结果以及绩效考评详细目的与要求而设计岗位分类:横向区分分为管理岗位和生产岗位。
按作用和地位分为:生产岗位、技术岗位、管理岗位和服务岗位。
(二)不一样性质的绩效考评指标系统1、质量特色型的绩效考评指标系统—能力指标2、行为过程型的绩效考评指标系统—工作态度指标3、工作结果型的绩效考评指标系统—实质产出指标二、绩效考评指标的作用1、绩效考评指标有助于战略的落实和达成(战略落地)绩效考评指标根源于组织战略分解,对组织战略拥有重要支撑作用2、有效的绩效考评指标有助于改良组织的内部管理(改良管理)3、有效的绩效考评指标有助于引导职工的行为朝向组织正确的方向上来(牵引行为)三、绩效考评指标的根源1、组织战略与经营规划(战略分解,确立要点指标KPI)组织战略与经营规划时公司绩效查核的首要根源2、部门职能与岗位职责(形成工作说明书)管理者一定是工作解析的结果3、绩效短板与不足“缺什么,考什么”是对职工绩效中短板和不足进行查核。
四、绩效考评指标系统的设计原则(记紫薇容嬷嬷)1、针对性原则—充足表现出考评对象的性质和特色2、要点性原则—把战略性要点性的绩效指标归入查核系统3、科学性原则—采纳科学的检查研究方法,借用先进的丈量工具4、明确性原则—指标的观点内涵明确、外延清楚。
指标要少而精,系统设计标准化5、完好性原则—绩效考评指标要能完好地反应考评对象系统运转总目标的各个方面6、合理性原则—绩效指标能正确反应考评对象的绩效,又能够科学引导职工的行为7、独立性原则—考评指标之间界线要清楚,防止歧义和重复8、可测性原则—考评指标之所以需要丈量和能够丈量,最基本的特色是考评指标指向的变量拥有变异性,考评能够产生不一样的考评结果。
第一节绩效考评指标与标准设计第一单元绩效考评指标体系设计1.组织绩效考评指标体系:生产性组织(工作成果、方式、氛围)、技术性组织(工作过程、结果)、管理性组织(整体素质、工作效率、方式)2.个人绩效考评指标体系(1)按岗位实际承担者的性质和特点:管理岗位,生产岗位(2)岗位在生产过程中的地位和作用:生产岗位,技术岗位,管理岗位,服务岗位3.不同性质的绩效考评指标体系:品质特征型、行为过程型、工作结果型4.绩效考评指标的作用:绩效考评指标有助于战略的落实和达成;有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理;有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来5.绩效考评指标的来源:组织战略与经营规划;部门职能与岗位职责;效短板与不足6.绩效考评指标体系的设计原则:针对性,关键性,科学性,明确性,完整性,合理性,独立性,可测性7.绩效考评指标体系的设计方法:要素图示法,问卷调查法,个案研究法,面谈法,经验总结法,头脑风暴法8.头脑风暴之父:亚力克·奥斯本99.头脑风暴法四项基本原则:任何时候都不批评别人的想法;思想越激进越开放越好;强调产生想法的数量;鼓励别人改进想法10.绩效考评指标体系的设计程序:工作分析(岗位分析);理论验证;进行指标调查,确定指标体系;进行必要的修改和调整第二单元绩效考评标准的设计1.绩效考评标准的类型:量词式、等级式、数量式、定义式2.绩效考评标准的设计原则:定量准确、先进合理、突出特点、简洁扼要3.绩效考评标准量表:名称量表;等级量表;等距量表;比率量表;4.考评指标标准的评分方法:自然数法,系数法两种方法的根本区别在于自然数法是一次性获得测评绝对数值,而系数法获得的知识相对数值第三单元关键绩效指标的设计与应用1.关键绩效指标是衡量企业战略实施效果的关键指标,体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标,反映的是最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素,是用于评价和管理员工绩效的可量化的或可行为化的标准体系2.建立战略导向KPI体系意义:激励约束员工行为、战略导向牵引;有效诠释传播企业发展战略,实施战略重要工具;改变以控制为中心的管理理念,强调对员工的行为激励3.战略导向KPI与一般绩效考评体系的区别45.提取、设定KPI的原因:过程需要——提高组织、个人绩效;管理者——把握全局;被考评者——明确方向6.KPI设定的基本特点:体现团队、个人创造价值;突出员工的贡献率;明确界定增值指标的权重;跟踪检查团队与个人的实际表现7.选择KPI 的原则:整体性、增值性、可测性、可控性、关联性8.提取关键绩效指标的方法:目标分解法、关键分析法、标杆基准法9.目标分解法实施的步骤:确定战略总目标和分目标、进行业务价值树的决策分析、各项业务关键驱动因素分析10.提取关键绩效指标的程序和步骤:利用客户关系图分析工作产出;提取、设定绩效考评指标;根据提取的关键指标设定考评标准;审核关键绩效指标和标准;修改和完善关键绩效指标和标准11.SMART:具体的,可度量的,可实现的,现实的,有时限的12.KPI标准水平的区分:先进的,平均的,基本的13.审核关键绩效指标的要点:工作产出是否为最终产品;多个考评者对同一绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性;关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标;关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性;关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间第二节绩效监控与沟通第一单元绩效监控与辅导1.绩效监控的两项任务:通过持续不断的沟通对员工的工作给与支持,并修正工作任务实际完成情况与目标之间的偏差;记录员工工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效考评提供信息2.绩效辅导的作用:与员工建立一对一的密切联系,向他们提供反馈,帮助员工制定能“拓展”他们目标的任务,并在他们遇到困难时提供支持;营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围,使他们能从过去的经验中学习;为员工一共学习机会,使他们有机会与不同的人一起工作3.绩效监控的关键点:管理者领导风格的选择和绩效辅导水平;管理者与下属之间绩效沟通的有效性;绩效考评信息的有效性4.绩效辅导的时机:当员工征求你意见时;当员工希望解决某个问题事;当你发现了一个可以改进绩效的机会时;当员工掌握了新技能,管理者希望员工能将新技能运用于工作中5.绩效辅导的方式:指示型辅导,方向型辅导,鼓励型辅导第二单元绩效沟通1.绩效沟通的内容:绩效计划沟通,绩效辅导沟通,绩效反馈沟通,绩效改进沟通2.正式的绩效沟通:正式的书面报告,定期会面(1)正式的书面报告优点:简单易行,能够提供文字记录缺点:单方向的信息流动,大量信息成为摆设,员工视为额外负担(2)定期会面避免过多的教训而忘记倾听,应记录一些重要的信息3.非正式绩效沟通可以是书面形式,也可以是面对面交谈。
人力二级-第四章-绩效管理重点总结(第一篇:人力二级-第四章-绩效管理重点总结(第四章绩效管理一、什么是OEC?实施步骤?(次要简答)答:日清日结法(OEC)是指全方位地对每人每天每件事进行清理和控制,做到“日清日毕,日清日高”。
是根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工的自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控与激励性管理的一种方法。
实施步骤:1.设定目标。
是一种动态优化的目标管理方法,形成人人都管事,事事有人管的目标管理体系。
2.控制。
OEC中的PDCA循环将管理工作的循环周期压缩到一天。
3.考评与激励。
使薪酬奖励制度的“保障与激励”双重功能得以充分发挥。
二、绩效考评方法可能出现的误差有哪些?(次要简答)答:分布误差、晕轮误差、个人偏见、优先和近因效应、自我中心效应、后继效应、评价标准对考评结果的影响,绩效考评标准不明确、不清晰、不规范是评工具失常的主要客观原因,其它六类绩效考评中常见的误差和偏误,基本上是属于主观的。
三、绩效考评指标体系设计的原则?(2008.11已考)答:1.针对性。
2.科学性。
应以生理学、心理学、管理学、行为科学、人才学等科学原理为依据。
3.明确性。
每个考评要素指标都要有明确的内容、定义或解释说明,必要时还要列出计算公式。
四、简述头脑风暴法?(次要简答)答:1.是最负生命的促进创造力的技法之一,通过“神侃”找出解决难题的办法;2.亚历克·奥斯本――“头脑风暴法之父”;3.目的:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法。
4.在使用“头脑风暴法”进行集体讨论时,应遵守以下四个基本原则:任何时候都不批评别人的想法;思想愈激进愈开放愈好;强调产生想法的数量;鼓励别人改进想法。
5.被广泛推广应用的根本原因:更加强调团队合作的精神和发挥集体的力量。
6.集体决策更容易被接受。
7.当决策是由负责具体挑战的集体作出的时候,新思想更容易被群体所接受,并成为团队的真正动力。
企业人力资源管理师二级第四章绩效管理(知识点整理)-图文第四章绩效管理本章总知识点:绩效管理一、效管理指标与标准设计1.绩效考评批示体系设计;2、绩效考评标准的设计3、关键绩效指标的设计与应用二、绩效管理监控与沟通1、绩效监控与指导2、绩效沟通三、绩效管理的考评应用方法1、绩效考评方法的比较与误差控制2、360度考评方法3、基于信息化的绩效考评4、考评结果的反馈与应用5、绩效管理系统总体评佑各章节具体知识点:第一节绩效管理指标与标准设计一、绩效考评指标体系设计①组织绩效考评指标体系(生产性组织的绩效考评、技术性、管理性、服务性)②个人绩效考评(a岗位实际承担者的性质和特点横向分类b企业生产过程中的地位和作用分生产岗位,技术、管理、服务四类)2、不同性质的绩效考评体系①品质特征型②行为过程型(员工在某个方面是如何表现的,他们又是采用什么样的方式完成本质工作任务)③工作结果型3、绩效考评指标作用:1)绩效考评指标有助于战略的落实与达成(知识点:平衡记分卡的创始人、卡普兰诺顿指出)2)有效的绩效指标有助于改善组织内部的管理③绩效短板与不足(绩效内容选取时需把握一个原则,“要什么,考什么,缺什么,考什么)5、绩效考评指标体系的设计原则(8原则)①针对性②关键性③科学性④明确性⑤完整性⑥合理性⑦独立性⑧可测性能力要求6、绩效考评设计体系的考评方法(6个方法)1)要素图解法2)问卷调查法3)个案研究法4)面谈5)经验总结6)头脑风暴法7、问卷调查法的7个步骤第二步列出所有相关的影响和制约工作绩效的要素及具体指标并初选第三步用简洁精练的语言或计算公式对每个相关要素(指标)的内涵和外延作出准备的界定第四步根据调查的目的和单位的具体情况,确定调查问卷的具体形式,对象和范围以及具体的实施步骤和方法第五步设计调查问卷第六步发放调查问卷第七步回收调查问卷,整理汇总和统计分析,取得最后的调查结果8、面谈法的两种具体形式1)个别面谈法2)座谈讨论法。
第四章绩效管理第一节绩效考核指标与原则设计第一单元绩效考核指标体系设计【知识规定】一、绩效考核指标体系内容1、如果从绩效考核和范畴上区别,有组织绩效考核指标体系和个人绩效考核指标体系;2、如果从绩效考核指标性质和构造以及侧重点上区别,有品质特性型绩效考核特性体系、行为过程型绩效考核指标体系和工作成果型绩效考核指标体系。
二、绩效考核指标作用1、绩效考核指标有助于战略贯彻和达到;2、有效绩效指标有助于改进组织内部管理;3、有效绩效指标有助于指引员工行为朝向组织对的方向上来。
三、绩效考核指标来源1、组织战略与经营规划;2、部门职能与岗位职责;3、绩效短板与局限性。
四、绩效考核指标体系设计原则1、针对性原则;2、核心性原则;3、科学性原则;4、明确性原则;5、完整性原则;6、合理性原则;7、独立性原则;8、可测性原则。
【能力规定】一、绩效考核指标体系设计办法①要素图示法;②问卷调查法;③个案研究法;④面谈法(个别面谈法、座谈讨论法);⑤经验总结法;⑥头脑风暴法。
【要素图示法】环节:一方面,应依照工作岗位分析所提供资料,将各个有关要素和指标一一列出,通过初选后排列在要素分析图横坐标上,纵坐标为极为(完全)需要、较为需要和需要三个档次,然后,请专家和关于人员进行图上作业,在集中大多数人意见基本上,优选出若干项指标,从而构成绩效考核指标体系。
【问卷调查法】详细环节:第一步,依照绩效考核目和对象,查阅工作岗位阐明书,通过必要现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标有关数据和资料。
第二步,列出所有有关影响和制约工作绩效要素及详细指标,并进行初步筛选。
第三步,用简洁精练语言或计算公式,对每个有关要素(指标)概念内涵和外延做出精确界定。
第四步,依照调查目和单位详细状况,拟定调查问卷详细形式、所调核对象和范畴,以及详细实行环节和办法。
第五步,设计调查问卷。
第六步,发放调查问卷。
第七步,回收调查问卷,进行整顿汇总和记录分析,获得最后调查成果。
人力资源管理师(二级)复习笔记-第四章绩效管理第四章绩效管理选判类:绩效管理的总流程包括五个阶段:准备阶段;实施阶段;考评阶段;总结阶段和应用开发阶段。
绩效管理的对象是组织的全体成员。
绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员:1考评者:涉及各层级管理人员(主管)、人力资源部专职人员;2被考评者被人:涉及全体员工;3被考评者的同事:涉及全体员工;4被考评者的下级:涉及全体员工;5企业外部人员:客户、供应商等与企业有关联的外部人员。
考评人由哪些人组成取决于3个因素:被考评者的考评类型,考评的目的,考评指标和标准。
通常以该员工的直接主管作为信息的主要来源。
如果考评的目的是为了培训和开发人才,通过考评发现员工需要弥补的技能缺陷,那么就应该在上级考评的同时,进行自我考评和同事考评;对于专业技术人员的绩效考评,可以召开由主管主持的,由被考评者即专业技术人员自己、下级、有关的同事,以及其他相关人员参与绩效考评会议,不由直接主管进行;如果企业的人文环境良好(考评的目的是为了发掘人员潜力),员工个人的素养较高,同事之间的人际关系融洽,彼此之间高度信任,在同事之间工作接触较频繁等条件下,采用自我考评与同事考评相结合,以上级主管考评为辅的方法。
在选择确定绩效考评方法时,应考虑以下三个要素:管理成本,工作实用性,工作适用性。
考评指标应具有代表性和典型性,考评指标的数量要少而精,考评标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。
一般来说,在生产企业中,一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法,从事管理或服务性工作的人员宜采用以行为或品质特征为导向的考评方法;大公司中,总经理、管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法,低层次的一般员工通常采用以行为或特征为导向的考评方法。
绩效管理运行程序应考虑的问题:1考评时间的确定。
2工作程序的确定。
绩效考评的类型;1上级考评60-70%;2同级考评10%;3下级考评10%;4自我考评10%;5外人考评。
《人力资源管理师二级通过必备》基础必备第四章绩效管理绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
第一节绩效考评的方法与应用第一单元绩效考评的方法绩效不仅包括凝结劳动者劳动活动的结果,还包含劳动者的潜在劳动和流动劳动。
绩效考核考察员工最终劳动成果以及在劳动过程中的表现包括:劳动态度、行为表现、心理品质、能力素质。
了解员工的品行掌握员工的业绩清楚员工的能力明白员工的态度考察员工的个性知识要求一、绩效考评的效标(—)效标的含义效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。
(二)效标的类别第一类属于特征性效标。
考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质,如忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧等。
第二类属于行为性效标。
其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。
第三类属于结果性效标。
其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,其工作成效如何”。
二、绩效考评方法的种类按照所选择的效标不同,可以区分为四种类型,除品质主导型的考评方法没有专门介绍过之外,其他三种类型的考评方法主要的内容如下:1。
行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。
2。
结杲导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。
3。
综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。
三、合戍考评法的含义和特点合成考评法的特点:1。
考评对象是一个团队而不是某个员工。
2。
考核的侧重点具有双重性。
3。
表格现实简单便于填写。
4。
考评表采用了三个评定等级。
P43四、日清日结法的舍义和特点日清日结法也即0EC法(0veral!Iiveq Control and Clear,0EC),是指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕)日清日高”。
其中“O”代表“0verall”,意为“全面的”厂E”代表“Everyone,Everything,Eve△vday”,意为“每个人、每件事、每一天”;“C”代表“Control and Clear”,意为“控制和清理”。
所谓“清理”就是对企业的人、事、物、时间、空闷进行全面清理,所谓“控制”就是工作目标和要求清楚。
海尔公司管理的新风格和新模式,可以概括为四个字“严(严格)、细、实、恒(持之以恒)”。
海尔公司始终秉持“一个核心和三个原则”的管理理念,一个核心即:市场不变的规律就是“永远在变”的法则。
因此,要根据“永远在变”的市场法则,不断提高和更新自己奋斗的目标。
日清日结必须坚持三个基本原则:1。
闭环原则(善始善终)。
2。
比较分析原则。
3。
不断优化的原则。
能力要求一、行为导向型考评方法(一)结构式叙述法结构式叙述法属于行为导向型主观考评方法,采用预先设计的结构性的表格,由考评者按照各项目要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。
优点是该法简便易行;缺点是可靠性和准确性大打折扣。
(二)强迫选择法强迫选择法,也称强制选择业绩法,它是一种行为导向型的客观考评方法。
考评者必须从3~4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项内容作为单项考评结果。
由于谨慎地使用了中性的描述语句,使考评参与者对该工作表现是积极的还是消极的认知是模糊的。
因此,考评者不知道下属员工的考评结果是高、是低还是一般。
采用强迫选择法可以避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或其他常见的偏误。
二、结果导向型考评方法(一)短文法短文法,也称书面短文法或描述法。
对本方法有以下两种解释:一种说法认为,该方法是由被考评者在考评期末撰写一篇短文,对考评期内所取得的至要的突出业绩作出描述,以作为上级主管考评的重要依据。
另一种说法认为,本方法是由考评者写一篇短文以描述员工绩效,并特别列举其突出的长处和短处的事实。
缺点是此方法所花费时间和精力比较大,受到个人写作能力的限制,水平低的人往往不得要领,表述不清,水平高的人,又容易夸大其词,文过饰非。
(二)成绩记录法成绩记录法是一种新开发出来的绩效考评方法。
这种方法比较适合从事教学、科研工仵的教师、专家们采用,因为“成绩记录本身就代表一切”,同时也适用那些与教师、专家工作具有相同性质工作的人员(律师),即他们每天工作的内容是不同的,无法用完全固化的衡量指标进行考量。
(三)劳动定额法1。
通过调查分杌,使其组织形式和作业方法达到精简、高效、健康、舒适、安全等方面的要求,最终实现劳动组织最优化、工作环境条件安全化、作业流程程序标准化、人工操作规范化、人机配置合理化、生产产出效率化的目标。
2。
在工作研究的基础上,进行时间研究,运用工作日写实、测时和工作抽样等工时研究方法。
3。
通过一段试行期,开始正式执行新的劳动定额,如工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额,以及计划定额、设计定额、现行定额和不变定额等多种多样的形式和方法。
三、综合型绩效考评方法(一)图解式评价量表法首先,选择缋效有关的若干评价要素。
其次,以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个项目分成5~9个等级,用数字或文字表示。
最后,制成专用的考评量表。
优点是该方法具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点。
缺点是本方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。
(二)合成考评法为了提高绩效考评的质量,有些企业将几种比较有效的方法综合在一起的考评方法。
合成考评法的开发与应用实例说明,企业完全可以因地制宜、因人制宜、因时制宜,设计更加适用可行的绩效考评方法。
这种描述性表格与绩效改进计划合成在一起的考评方法,虽然不能进行人员的横向比较,但对每个管理人员米说,由于各自岗位的工作内容和特点上存在明显的差异,具有更强的针对性和适用性,从而有助于提高绩效管理的水平。
(三)日清日结法(海尔公司控制销售人员、避免客户源的流失)日清日结法(OEC)实施程序步骤:1。
设定目标:(1)日标型计划。
(2)例行型计划。
(3)问题型计划。
2.控制:“今日功课今日毕,明日还有新功课。
”3。
考评与激励:体现了“客观、真实、公正、公平和公开”的原则。
(四)评价中心技术(测量学的方法)采用六种方法技术:1.实务作业或称套餐式练习。
2。
自主式小组讨论。
3。
个人测验。
4。
面谈评价。
5.管理游戏。
6。
个人报告。
第二单元绩效考评方法的应用知识要求绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏误如下。
绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下各种闶题的制约和影响:一、分布误差(一)宽厚误差宽厚误差也称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。
原因如下:1。
因为评价标准过低造成的。
2。
主管为丁缓和关系、避免冲突和对抗,给下属过高的评价。
3。
采用了主观性很强的考评标准和方法。
4。
在考评中曾与被考评者反复多次进行沟通。
5。
“护短”心理,为了避免本单位不光彩事惰的扩展,担心如不良记录人员过多会“砸牌子,影响本部门的声誉。
6。
对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的薪酬待遇。
7。
“水至清则无鱼,人至察则无徒”,认为考评过于严格的精确,不利于激励员工。
8。
尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升。
9。
对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要予以保护。
(二)苛严误差苛严误差也称严格、偏紧误差,即评定结果是正偏态分布,也就是大多数员工被评为不合格或勉强合格。
原因如下:1。
可能是因为评定标准过高造成的。
Z。
惩罚那些难以对付不服管理的人。
3。
迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据。
4。
压缩提薪或奖励人数的比例。
5。
自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。
(三)集中趋势和中间倾向集中趋势和中间倾向也称居中趋势,都集中在某一分数段或所有的员工被评为“—般”,这种考评结果造成绩效管理的扭曲,出现“好人不好,强人不强,弱者不弱”。
克服分布误差的最佳方法就是“强迫分布法”。
二、晕轮误差纠正这种误差的方法,一是建立严谨的Π仵记录制度;二是评价标准要制定得详细、具体、明确;三是对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。
三、个人偏见个人偏见即基于被考评个人的特性,如年龄、性别、宗教、种族、出身、地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。
解决办法包括:培训、多人多次评价、考评稽核制度。
四、优先和近期效应优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,从而出现了“以偏概全”的考评偏差。
近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。
这类效应可谓“以时点代时段”,“只见树木,不见森林”。
解决方法:要求所有的考评者,必须掌握全面的数据资料,在事前注意了解相关资料,在事中、事后也要掌握翔实的数据资料,依据全面真实的信息,根据绩效标准进行科学系统的考评评价。
五、自我中心效应一是对比偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同的方面进行评定。
二是相似偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评价。
自我中心效应误差的原因与晕轮效应误差相同,因此纠正方法也相同。
六、后继效应后继效应也称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响(上期代全部)。
克服方法:训练考评者一次只评价全体员工绩效的某∵方面,再评价另一个方面,最后将每个员工的所有评价结果汇总(对考评者进行培训)。
七、评价标准对考评结果的影晌图解式评价量表中所列举的评价标准,表面上看是比较详细和具体的,但实际上由P46于各个评价因素和优良差劣的分级是完全开放式的,因此很可能生成不合理、不公正的考评结杲。
总之,评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述介绍的其他六类绩效考核考评中常见的误差和偏误,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。
能力要求施;准确性——采用本方法所得到的考评结果误差偏向的程度;功能性——本方法在一般性评比、薪酬奖励和人事决策等诸方面的作用;开发性——对于员工职业技能开发和行为激励方面可发挥的作用;有效性——大多数人认为本方法是可靠、实用、有效的方法;Ⅹ——特别好;Y——比较好;z——比较差。