保安服务公司财务管理制度
- 格式:doc
- 大小:14.50 KB
- 文档页数:3
一、总则为加强保安公司财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、财务机构与人员1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
2. 财务部人员应具备相应的财务专业知识和职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
三、财务管理原则1. 合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 实际性原则:财务活动应真实、准确、完整地反映公司财务状况。
3. 节约性原则:合理控制费用支出,提高资金使用效率。
4. 安全性原则:确保财务资产安全,防止财务风险。
四、财务管理制度1. 采购制度(1)财务部建立固定采购点,以物美价廉为原则,制定当月所需物品清单,集中采购。
(2)物品单价500元以上的采购,由分公司向总公司打报告,由总公司审核批准。
(3)项目所需物品报公司统一采购,除公司财务授权外,其他部门人员不得私自采购。
2. 单据报销制度(1)工资单据核销:工资单据必须有当事人、财务、办公室主任、公司经理四方签字。
(2)生活费单据核销:生活费单据必须有采购人、厨师、财务、公司经理四方签字。
(3)杂项单据核销:各项目所有杂项必报公司批准,分公司单笔杂项500元以上的必须向总公司打报告。
(4)招兵费单据核销:由公司办公室人事部核定入职天数,按公司规定开支。
3. 资金管理制度(1)财务部负责公司资金收支管理,确保资金安全。
(2)公司设立资金账户,实行收支两条线管理。
(3)公司资金支付必须经过财务部审核,按照规定程序办理。
4. 财务档案管理制度(1)财务部负责保管公司财务档案,确保档案完整、安全。
(2)财务档案包括会计凭证、账簿、报表、合同等。
五、财务流程1. 财务预算编制(1)财务部根据公司经营目标,编制年度财务预算。
(2)预算经公司领导审批后,下达各部门执行。
2. 财务报销流程(1)各部门按照规定填写报销单,附上相关单据。
(2)报销单经部门负责人签字后,提交财务部审核。
(3)财务部审核通过后,办理报销手续。
保安公司财务制度及流程保安公司作为一家服务性企业,财务管理对其发展至关重要。
一套完善的财务制度及流程可以帮助公司提高效率、减少风险,提升企业管理水平。
一、财务制度1.会计核算制度:确定会计从业人员的工作职责及所需证书,规定会计资料的保存期限及处理方式等;2.内部控制制度:包括会计核算、财务报告、财产保管、业务经营等环节,以减少漏洞和失误,保证数据正确性及完整性;3.预算管理制度:制定年度、季度预算,确保资金的充分利用和项目的顺利进行;4.资金管理制度:规定资金的使用及管理方式,保证财务安全,减少不必要的浪费;5.票据管理制度:规定票据开具的程序、流转及保存期限,控制票据的使用;6.存货管理制度:规定存货的管理方式和盘点的周期,确保存货的安全和准确性;7.费用管理制度:规定费用的报销标准和流程,确保费用的合理性及准确性;8.税务管理制度:包括税务登记、纳税申报、出具发票等方面的规定,确保纳税的合法性;9.审计制度:规定定期内部审计和外部审计的程序及内容,保证财务报告的真实性和完整性。
二、财务流程1.收款流程:(1)客户收款:由业务员收取现金或支票,并验收交给出纳办理银行入账手续;(2)其他收款:公司通过电汇、传真等形式收到的各项收款,由出纳办理银行入账手续。
2.支出流程:(1)现金支付:由领款人向财务部提出经费申请,填写申请单、凭证等资料,财务部审核后由出纳付款;(2)银行支付:由财务人员填写支票或电汇单,由出纳办理银行出账手续。
3.记账流程:(1)业务流转:从填写凭证、抬头、科目、金额等核算内容开始,经过初审、二审、固定资产登记等多个环节;(2)凭证流转:由业务员向财务部提供凭证、票据等材料,由财务人员填制凭证,经过初审、二审、审核等多个环节;(3)报表编制:由财务人员根据凭证流水、银行对账单等材料编制财务报表。
以上是保安公司常见的财务制度及流程,仅供参考。
在实践过程中,还需要结合实际情况进行具体制定,并按照操作流程逐步完善。
第一章总则第一条为加强保安服务公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保安服务项目的财务管理工作。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:财务信息及时反映公司财务状况;(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加收益。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理的具体实施。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,并组织实施;(二)编制财务报表,反映公司财务状况;(三)审核、审批财务收支,确保财务活动合法合规;(四)负责公司资金管理,确保资金安全;(五)开展财务分析和预测,为公司决策提供依据;(六)监督、检查公司内部财务管理制度执行情况。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)设立资金管理制度,明确资金使用范围、审批权限和程序;(二)实行预算管理,合理编制年度预算,并按预算执行;(三)加强现金管理,确保现金收支安全;(四)实行银行账户管理,严格按照规定开立、使用和管理银行账户;(五)加强对外支付管理,严格控制支付程序和金额。
第七条保安服务项目资金使用应严格按照合同约定执行,不得挪用、截留、坐支。
第四章收入管理第八条公司保安服务项目收入管理应遵循以下规定:(一)建立健全收入管理制度,明确收入来源、计价方法和确认标准;(二)加强收入核算,确保收入真实、准确、完整;(三)严格执行合同约定,确保收入及时回收;(四)加强收入分析,为公司经营决策提供依据。
第五章成本费用管理第九条公司保安服务项目成本费用管理应遵循以下规定:(一)建立健全成本费用管理制度,明确成本费用构成、核算方法和审批程序;(二)加强成本费用核算,确保成本费用真实、准确、完整;(三)严格控制成本费用支出,降低成本,提高效益;(四)加强成本费用分析,为公司经营决策提供依据。
保安公司的财务制度一、总则为规范保安公司财务管理,提高财务运作效率,确保资金安全,特制定本制度。
二、财务管理组织机构1.公司设立财务部门,直接管理公司的财务工作,负责全面财务管理工作。
2.财务部门设置财务主管,具体负责财务计划、预算、会计核算等工作。
3.公司根据需要设立审计部门,负责公司审计工作。
4.公司设立内控部门,负责公司内部控制工作。
5.公司成立财务委员会,监督公司财务管理工作。
6.公司设立独立的风险管理部门,负责公司风险管理工作。
三、会计核算制度1.公司按照国家相关会计法规,建立完善的会计核算制度,确保财务数据的准确性、真实性。
2.公司每月结算一次财务,确保及时了解公司经营状况。
3.公司每季度进行年度预算编制,并定期进行汇总分析。
4.公司每年编制年度财务决算表和年度财务报告。
5.公司设立审核机制,对重要财务数据进行复核。
6.公司设立风险警示机制,及时发现并解决财务风险。
四、资金管理制度1.公司建立健全的资金管理制度,监督公司现金流、资金使用情况。
2.公司设立资金汇总中心,对资金进行统一管理。
3.公司设立预算管理制度,对公司每笔支出进行预算控制。
4.公司对现金流量进行监控,确保资金周转合理。
5.公司制定资金使用规定,明确资金使用范围和限额。
6.公司设立差旅费、招待费管理制度,统一管理相关费用。
五、财务统计分析制度1.公司设立财务统计分析制度,对公司经营数据进行分析,为经营决策提供数据支持。
2.公司建立财务指标体系,对公司经营状况进行评价。
3.财务部门定期向公司董事会和股东会提供财务报表和分析报告。
4.公司设立经营评估制度,对公司经营业绩进行评估。
5.公司设立绩效考核制度,对财务人员的工作绩效进行考核。
六、风险管理制度1.公司设立风险管理制度,负责公司风险管理工作。
2.公司制定风险评估制度,评估各项风险的可能性和影响程度。
3.公司制定应急预案,应对各类风险事件。
4.公司设立风险预警机制,及时发现并解决潜在风险。
保安公司的财务管理制度1. 财务管理目的保安公司实行科学的财务管理制度,旨在达到以下目的:1.合理使用财务资源,保证公司经营活动的顺利进行。
2.确保公司财务数据的准确性、真实性、完整性、及时性和保密性。
3.规范公司财务行为,遵守国家法律法规与政策,维护公司形象与信誉。
2. 财务管理责任保安公司的财务管理责任如下:1.总经理负责公司的财务管理工作,对财务部门工作进行监管,并承担会计报表的法律责任。
2.财务部门具体负责公司的全部财务工作,监督公司的账务、票证等日常工作,制定财务管理制度和规程,做好税务管理、财务分析、收支控制等工作。
3. 财务管理制度(1)账务管理制度1.建立公司的财务档案和账务台账,认真填写账簿、账票和票据,保证账目真实、准确、完整。
2.每月1日到5日之间,财务部门要完成上一月度的账务结算工作,并在15日之前提交财务报表。
3.财务部门要对公司收支情况、资产负债表等财务状况进行详细的分析,提供相关的资金预测分析和决策依据。
(2)票证管理制度1.财务部门必须制定票证编号制度,严格执行票证管理制度和票据领用管理制度。
2.要求财务收支交易必须使用正规的发票和收款收据,并对所有相关资料进行登记和保存。
3.建立票据保管制度,确保所有的票证原件都得到妥善保管和归档,以确保财务信息的准确性和安全性。
(3)税务管理制度1.营业税、增值税等税收必须按时、按规定缴纳,需在规定时间内使用正式发票并保存相关凭证。
2.财务部门需要时时关注有关财税政策法规的变动,及时调整公司财务管理制度,确保公司合法合规运营。
(4)财产管理制度1.建立资产管理制度,确保资产的使用、处置等符合规定,保证资产的价值和使用效率。
2.严格控制公司各项支出,从各方面降低经营成本,保证公司经济效益的稳步提高。
(5)会计核算制度1.财务部门应建立科学的会计核算制度,编制财务报表,并对财务数据进行定期抽查以检查财务账目的真实性与准确性。
2.编制财务报表需完全按照会计准则进行规范化处理,确保财务报表真实、准确和完整。
保安公司的财务管理制度保安公司的财务管理制度一、制度概述本文档旨在规范和管理保安公司的财务管理,确保财务活动的合法性、规范性和透明性,保障公司的经济利益和资产安全。
二、财务管理职责1. 财务部门职责财务部门作为保安公司财务管理的主要执行机构,承担以下职责:负责公司财务管理制度的制定、解释和完善。
负责制定公司的收支预算、资金计划和财务报告。
负责公司日常财务核算、记账、报表编制和审计工作。
负责公司资金运营、出纳管理和资金库存管理。
监督公司各部门和员工的财务活动,预防和发现财务风险。
审批和监控公司财务支付和报销申请。
2. 其他部门职责除财务部门外,其他各部门也需承担相应的财务管理职责:各部门负责人要负责预算编制和费用控制,确保预算的合理性和执行情况。
部门内部应设立专人负责票据和账册的管理,并及时向财务部门报备相关信息。
其他部门要按照规定的流程和权限进行财务支付和报销申请,严禁擅自挪用公司资金。
三、财务管理流程1. 资金流程财务部门负责日常的资金收付、结算和监控,确保资金的安全和合理利用。
公司所有收入必须通过正规渠道进入公司账户,并在财务系统中进行记录和核对。
支付和报销申请必须经过相关部门负责人审批,并按照规定的程序提交给财务部门核准支付。
资金的使用必须符合公司的预算和资金计划,且不得擅自挪用或超出预算。
2. 财务核算流程财务部门负责公司的日常财务核算和账目管理,确保财务数据的准确性和完整性。
每日对公司的收入、支出、存款和借贷等进行记账,并及时编制财务报表。
每月结束后,进行月度财务报表编制和审核,并提交公司领导审阅。
每年结束后,进行年度财务报表编制和审计,以提供给相关部门和税务机关。
四、财务审计为确保财务管理的合规性和有效性,保安公司应定期进行财务审计。
审计工作由内部或外部专业审计机构负责进行,审计结果需向公司领导和相关部门进行报告。
审计的内容包括但不限于以下方面:公司财务数据的准确性、真实性和合法性。
第一章总则第一条为加强保安公司的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资金安全,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于保安公司及其下属各部门、子公司、分支机构的财务管理工作。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规、财务会计准则和公司规章制度执行财务管理工作。
(二)权责明确原则:明确各部门、各岗位的财务职责,确保财务工作有序进行。
(三)风险防控原则:加强风险识别、评估和控制,确保公司资金安全。
(四)公开透明原则:财务信息真实、准确、完整,接受公司内部和外部监督。
第二章财务管理组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部由财务经理、会计、出纳等岗位组成。
第五条财务部职责:(一)编制公司年度财务预算,组织执行预算计划,对预算执行情况进行监督、分析和考核。
(二)负责公司财务核算、成本核算、税务核算等工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)加强资金管理,合理调度资金,确保公司资金安全。
(四)负责公司财务报表的编制、报送和披露工作。
(五)参与公司重大投资、融资等决策,提出财务意见和建议。
(六)建立健全财务管理制度,组织实施财务培训,提高财务人员素质。
第三章财务核算与报告第六条公司会计核算遵循权责发生制原则,采用借贷记账法。
第七条财务核算内容:(一)收入核算:按照收入确认原则,准确核算各项收入。
(二)成本核算:按照成本核算原则,准确核算各项成本费用。
(三)资产核算:按照资产核算原则,准确核算各项资产。
(四)负债核算:按照负债核算原则,准确核算各项负债。
(五)所有者权益核算:按照所有者权益核算原则,准确核算各项所有者权益。
第八条财务报告:(一)按月编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)按季编制季度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(三)按年编制年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
一、总则为了加强保安公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务会计制度,保证财务信息的真实、准确、完整。
2. 严格执行财务预算,控制成本,提高资金使用效益。
3. 加强内部控制,防范财务风险,确保资金安全。
4. 坚持公开、公平、公正的原则,接受公司内部和外部审计。
三、财务组织架构1. 设立财务部,负责公司财务管理工作。
2. 财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)公司设立银行账户,严格按规定办理开户、销户手续。
(2)公司资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
(3)定期对银行账户进行核对,确保资金安全。
2. 预算管理(1)编制年度财务预算,经公司领导审批后执行。
(2)定期对预算执行情况进行分析,确保预算目标的实现。
(3)根据预算执行情况,及时调整预算。
3. 成本管理(1)制定成本控制措施,降低成本费用。
(2)加强成本核算,提高成本管理水平。
(3)定期对成本进行分析,找出成本控制薄弱环节。
4. 财务报告(1)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)及时向上级领导汇报财务状况,确保财务信息的真实性、准确性。
(3)定期接受内部和外部审计。
五、财务审批权限1. 财务部负责日常财务管理,对一般性支出事项进行审批。
2. 重大支出事项需经公司领导审批。
3. 出纳负责现金收支,需按审批权限办理。
六、财务监督与考核1. 公司设立审计部门,负责对公司财务活动进行监督。
2. 定期对财务人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上保安财务管理制度范本,有助于保安公司规范财务管理,提高资金使用效益,保障公司合法权益。
保安公司财务制度及流程保安公司作为一家专业从事保安服务的企业,其财务制度及流程的建立不仅关系到公司财务管理的规范性和透明度,也影响到公司运营和发展的稳定性。
下面是保安公司财务制度及流程的参考内容。
一、财务制度1. 财务管理原则:(1)合法性原则:遵守国家相关法律法规,确保财务活动的合法性。
(2)规范性原则:严格按照会计原则和财务制度进行财务管理,确保财务报表的真实准确。
(3)适用性原则:根据公司的实际情况,合理制定和调整财务制度。
2. 财务管理职责:(1)制定、完善和修订公司财务制度;(2)负责编制和审核公司年度财务预算;(3)负责建立健全公司的财务内控制度,并进行监督检查;(4)负责编制和审核财务报表;(5)负责资金管理、预算执行和成本控制。
3. 财务报告:(1)编制月度、季度和年度财务报表,及时准确反映公司财务状况与经营成果;(2)按照规定的时间和流程上报财务报表,并抄送高层管理人员;(3)定期对财务报表进行复核和分析,为公司决策提供参考依据;(4)对公司财务报表进行合法、真实、准确的签字确认,并保留相应的备份资料。
4. 财务审计:(1)按照国家有关规定,委托第三方机构进行年度财务审计,确保财务报表的真实性和准确性;(2)定期对公司的财务管理制度进行内部审计,及时发现并解决存在的问题;(3)配合政府监管部门进行财务监督检查,积极配合提供财务资料。
二、财务流程1. 日常财务处理流程:(1)收支凭证的录入与审批:负责核对和录入公司日常收支凭证,确保凭证完整、准确,并由财务主管审批;(2)相关凭证的原始凭证归档:对财务录入系统中的收支凭证进行归档,确保财务凭证的完整性和审计可追溯性;(3)银行存取款业务:负责与公司银行进行资金的存取款操作,确保资金安全;(4)应收应付款项管理:根据业务流程及时向客户发出收款通知和付款通知,并负责跟踪和核对应收应付款项的结算情况。
2. 资金管理流程:(1)编制和执行公司资金预算计划;(2)及时进行资金计划和资金状况的监测与分析;(3)负责资金调拨业务和银行账户余额的管理;(4)及时与银行核对账目,并进行银行账户的月结和年结工作。
保安公司财务管理制度前言为了规范保安公司财务管理,加强对公司财务监管和风险控制,制定本制度。
本制度适用于保安公司全体员工、领导和职工,必须认真遵守执行,发现问题及时上报。
一、财务管理目标1.明确公司财务管理体制,保证公司财务工作有序运行,实现经济效益和社会效益双赢的目标。
2.规范保安公司内部财务管理流程,强化对公司财务监管,确保公司资金流向合法、规范。
3.实施风险防控措施,提高公司财务管理水平,有效减少公司财务风险。
二、财务管理组织结构1.公司总经理对公司财务管理负总责。
2.财务总监负责制定财务管理规章制度、财务管理计划、财务预算和公司财务审计工作。
具体职责包括:编制公司财务预算、会计实盘、制定财务统计指标等。
3.财务部门成员负责公司日常财务管理工作和各项财务报表制作,具体职责包括:收入核算、支出核算、固定资产的购置和管理、税收管理、财务内部审计等。
4.公司领导对公司日常财务管理工作进行监管和督促。
三、财务管理制度1.资金管理制度a.实行集中收付管理制度,由财务部门对公司资金统一管理,严禁在外接收款项或变卖公司资产。
b.严格按照财务预算和资产管理制度统一执行,支出必须符合公司相关条例,财务部门在严格审核后方可支付。
c.在财务资金管理过程中,当有发现不正常的资金流向时,必须及时上报,不得隐瞒。
d.为了规范公司固定资产的管理,制定了一套固定资产管理制度,所有资产均由财务部门进行登记、验收、备案和管理。
2.财务报表制度a.日常工作中,财务部门勤查账,准确记录公司各项收入、支出、成本等财务数据,并按规定时间制作各类财务报表,如月报、半年度报告和年度报告等,上报领导和审计部门。
b.在编制财务报表过程中,严格遵守国家财务会计准则,确保公司财务数据准确无误,以便领导和有关方面做出明智决策。
3.税收管理制度a.公司财务部门负责纳税、开票、申报等税收管理工作。
b.严格遵循国家税收政策法规,定期对财务数据进行核对和对帐,确保纳税申报无误。
精心整理
保安服务公司财务管理制度
为加强保安服务公司的财务管理,严格财经纪律,特制定财务管理制度。
1、双流县保安服务公司(以下简称公司)的主管单位是双流县公安局,在县局治安科的监督和指导下经营保安服务业务。
公司实行自主经营、独立核算、自负盈亏,创社会和经济效益的特殊性企业。
23456
78开支在9
10、公司员工工资、保安队员工资、值勤补助、保安服装、培训、汽车燃修费开支必须经公司经理同意后开支。
其中,汽车修理费在2000元(含2000元)以上的必须报县局领导审批;保安服装必须定点购买并报县局装财科备案;各类培训必须提前制定计划报县局领导审核。
11、公司聘用员工按照国家劳动法的相关规定购买社会劳动、医疗综合保险,员工工资实行基本工资和绩效考核工资制,基本工资每月发放,基本工资为:基础工资每人800元,岗位补贴:部门负责
人200元、其余人员100元,电话补贴:部门负责人200元、其余人员100元,公司工龄补贴:每人每年5元,其中,基础工资按各大队平均管理保安队员250人计,每增加50人,每人基础工资增加50元;绩效考核分季度、年终考核工资,公司经理根据工作目标任务公司完成和经济效益情况,按每季度500-2000元、年终2000-5000元内按考核情况(考核办法另附)分等次发放。
12、公司为了进一步拓展市场,创造更大的经济效益,鼓励派出所和公司大队管理人员为公司发
13
14
元。
内勤15
16元以上报县局领导审核。
17、公司一切经济收入(支票和现金连同收款凭证)必须交公司财务记账。
经营业务、管理工作临时需要少量现金时,经经理批准后,可先向出纳暂借,但经办人员须在一个月内按规定出具凭证报销,立即归还所借公款。
18、公司实物保管员必须严格实物保管制度,建立公司固定资产和库存商品账目,做到进出有账。
严防被盗、被虫咬及遗失。
出售物资的款项必须及时与会计、出纳结清。
每季度盘存一次,做到账物相符
二OO六年十二月。