召开会议申请表
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尊敬的[上级领导/会议组织者]:我谨以此申请,恳请批准召开一次[会议名称]专题会议。
以下是申请的具体内容和理由:一、会议背景随着[简要介绍会议背景,如项目进展、政策调整、市场变化等],我们发现[具体问题或需求],这些问题或需求对[相关领域/部门/团队]的工作产生了重要影响。
为了更好地解决这些问题,确保工作的顺利进行,有必要召开一次专题会议,集中讨论和解决相关问题。
二、会议目的本次会议旨在:1. 明确问题:通过会议,全面梳理当前存在的问题,明确问题的性质、成因和影响。
2. 制定方案:针对存在的问题,集思广益,制定切实可行的解决方案和行动计划。
3. 统一认识:提高与会人员对问题的认识,形成共识,确保后续工作的顺利推进。
4. 加强协作:促进不同部门、团队之间的沟通与协作,形成工作合力。
三、会议内容本次会议将围绕以下内容展开讨论:1. 问题分析:对[具体问题]进行深入分析,探讨其产生的原因和影响。
2. 解决方案:针对分析出的问题,提出多种解决方案,并进行比较和评估。
3. 行动计划:根据最终确定的解决方案,制定详细的行动计划,明确责任人和时间节点。
4. 经验分享:邀请相关领域的专家或成功案例的负责人进行经验分享,为与会人员提供借鉴。
四、会议时间及地点建议会议时间为[具体日期],地点为[具体地点]。
考虑到与会人员的便利性,会议时间尽量选择在工作日的下午或周末,地点选择交通便利、设施完善的场所。
五、与会人员本次会议拟邀请以下人员参加:1. [部门负责人]:[姓名],负责[部门/团队]工作。
2. [专家/顾问]:[姓名],在[相关领域]具有丰富经验。
3. [相关工作人员]:[姓名],负责[具体工作]。
4. [其他相关人员]:[姓名],[职务/角色]。
六、会议组织及保障为确保会议的顺利进行,我们将做好以下工作:1. 会前准备:提前通知与会人员,收集相关资料,做好会议议程安排。
2. 会中组织:安排专人负责会议记录、拍照等工作,确保会议内容完整、准确。
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会议申请表月日年申请日期:
申请部门申请人
拟召开会议名称会议类型□例会□临时会议拟召开会议时间小时)分(约3 时分—时月年日□小会议□大会议会议地点会议主持室□其它室
会程主持会议记录□□□会议所需物品照相、摄像、录音、投影、音响话筒、其它
拟参会人员
拟列席人员
会议议题
1.
2. 会议议程
3.
1. 。
□不同意,原因:是否同意召开本次会议?□同意
会议 2. 主持其他批示意见:。
核准意见月年日签字:
行政1. 本次会议已登记备案,会议编号为:。
管理2. 原因:□是□否, 。
部承是否按照
上述要求准备会议场所?办情签字:月日年况本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后,交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议,
备注会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档;
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