干部档案目录新版.doc

附件一干部人事档案分类和内容干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：第一类履历材料1、干部履历表；2、学生登记表、各类个人简历及登记表；3、更改姓名的材料；第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；4、"考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；5、"各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类学历学位成绩培训专业性材料1、"报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；2、学习（培训结业）成绩表；3、毕业登记表；4、学历、学位、学绩、培训材料；15、选派留学生审查登记表；6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；7、专业技术职务考绩材料；8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；4、"主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；5、入党、团、参军、出国等政审材料；6、配偶情况登记表、调查材料；7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。

第六类加入党团组织的材料1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；2、"党（团）员登记表；3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；24、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；5、加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。

姓名:序号一履历材料材料名称材料形成时间页年月日数1 干部履历、简历表（含履历补充表）履历部分（履历书）职工登记表军人登记表各级党委员、人大委员、政协委员的简历二自传材料1 自传我的自传自传登记表三考察、考核、鉴定、审计材料1 鉴定材料（或自我鉴定）考生鉴定表学生操行评语表（或品德评定表）XXXX年度考核登记表（含专业技术技术人员考核表）备注.1.序材料名称号学员党性锻炼总结表后备干部登记表考核（察）材料、表现材料（如针对提拔任职的这些材料可转附归在任免表的之后）廉政鉴定意见表任期经济责任审计结果报告四学历学位、职业、技术职务（称）评聘、科研学术、培训材料材料形成时间页年月日数备注4-1 学历学位材料1 高中毕业生登记表高校招生报名登记表（含考研考博）考博专家推荐书高校选拔学生登记表学生（员）登记表学籍登记表、学籍卡学习成绩表毕业论文评语各类高校毕业生登记表或鉴定表（含电大、党校学历）.2.序材料名称号学位申请书及评定审批材料毕业证书、学位证书非全日制研究生毕业评定书非全日制研究生毕业登记表反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料材料形成时间页年月日数备注4-2 职业资格、技术职务（称）评聘材料1 专业技术职务（申）呈报表专业技术职务任职资格评审表确认专业职务资格通知聘任专业职务的审批表或通知书专业技术职务考试合格人员登记表解聘专业技术职务的相关材料教师、医师等职业执业资格审批材料事业单位首次岗位聘用人员登记表工人技术等级考核（评定）表以职称为主.3.序材料名称材料形成时间页号年月日数4-3科研学术材料创造发明、科研成果鉴定、获奖材料科研工作及个人表现评定和业务考绩材料县以上机关、团体评选为专业拔尖人才的材料当选中科院士、中国工程院士的材料遴选博士生导师简况表博士后工作期满登记表4-4培训材料1 学员结业鉴定（登记）表学员学习考核登记表依法行政统考合格人员名单普法考核登记表公务员制度知识考试成绩单备注.4.序材料名称号干部培训登记表参加各种培训的结业证书两本书考试成绩单公共管理课程考试成绩单材料形成时间页年月日数备注五政审材料1 招生、招工、参军政审表（材料）学生家庭情况调查表调查家庭成员及社会关系的证明材料更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料关于认定其出生时间的会议纪要关于入伍、参加工作时间的批注关于认定入党时间的材料档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料.5.序材料名称材料形成时间页号年月日数六党团材料1 入团志愿书入党志愿书入党申请书转正申请书积极分子培养考察登记表党员登记表（或民主评议党员意见表）党员除名、不予登记或暂缓登记的材料加入或退出民主党派的材料七奖励材料1 奖励卡片奖励登记表或审批表表彰决定先进工作者（或劳模）登记表备注.6.序材料名称号立功人员考评情况表优秀共产党员登记表记功的决定、批复一等功奖励证书XXXX系统先进工作者审批表享受政府特殊津贴材料材料形成时间页年月日数备注八处分材料处分决定，免予处分的意见，上级批复核实复查报告及主要依据与证明材料本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料解除（变更、撤销）处分的材料检察院不起诉决定书法院刑事判决书、裁定书公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由没收非法财物、追缴违法所得的处理决定.7.序材料名称材料形成时间页号年月日数九工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料9-1 工资待遇材料1 工资变动登记表转正定级审批表调整级别报告表干部薪金(工资)审批表职工升级审批表调整工资审批表调整工龄津贴审批表工资变动审批通知书工资套改审批表增资登记表工资变动审批（核）表工作人员工资审批表调入人员工资审批表人员调动供给介绍信以工资为主备注.8.序材料名称材料形成时间页号年月日数9-2招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料1 职务变动登记表招收工人登记（审查）表招工（聘用）合同书批准为选调生的材料（申请表或审批表）入伍登记表战士提升报告表士官（或志愿兵）选取报告表选拔基层干部报告表干部任免报告表干部任免呈报表干部任免职摘抄确定干部行政级别审批表党委委员（候选人）审批表公务员过渡登记表参照公务员管理机关人员过渡审批表士兵军衔报告（登记）表评定授予军官军衔报告表备注.9.序材料名称号军官任免.晋衔报告表转服预备役报告表军队干部转业审批报告表士官退役登记表（或退伍军人登记表）晋升预备役军衔命令干部任免审批表公务员登记表参公单位管理人员登记表事业单位首次岗位聘用人员登记表任职的通知任免职的通知录用国家公务员审批表检察官、法官等级的审批表警衔、海关关衔的审批表组织批准辞职或本人申请辞职材料对责令辞职不服提出申诉和复议材料罢免材料离退休呈报审批表（或离退的通知）材料形成时间页年月日数备注以职务为主.10.干 部 档 案 目 录.11.序材 料 名 称 材料形成时间 页号 年 月 日 数9-3 出国（境）审批材料1 因公出国（境）人员备案表赴台人员审查表因私出国（境）人员审查表出国人员审查表9-4 会议代表材料1 党代会代表登记表人大会代表登记表政协会代表登记表工会代表会代表登记表共青团会代表登记表妇联会代表登记表文联会代表登记表社科联会代表登记表青联代表会代表登记表民主党派会代表登记表备注序材料名称材料形成时间页号年月日数十其他材料1 体格检查表评定残疾等级材料加入工会组织申请表或登记表毕业生分配工作（或就业）报到证独生子女优待审批表（或三免协议书）再生育子女申请审批表未达标住房补贴核定表离婚协议书或离婚证（复印件）人事争议仲栽裁决（调解）书生平简介（或逝世见报稿）讣告（或死亡通知书）关于XXX档案材料有关情况说明干部档案报送单备注.12.。

类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

Live beautifully, dream passionately, love completely.同学互助一起进步（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）干部人事档案目录干部人事档案材料分类目录第—类：履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;4、个人参加革命活动简历材料;5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传;2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定;2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;5、民主评议干部的综合材料;6、党员民主评议表;7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表;3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单)，专业技术资格考试成绩合格登记表;5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;7、干部本人业务自传;8、专业技术职务任职资格申报表;9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

干部人事档案材料分类目录默认分类 2008-04-22 12:02 阅读239 评论0 字号: 大大中中小小第—类:履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;4、个人参加革命活动简历材料;5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类:自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传;2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类:鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定;2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;5、民主评议干部的综合材料;6、党员民主评议表;7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表;3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单)，专业技术资格考试成绩合格登记表;5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;7、干部本人业务自传;8、专业技术职务任职资格申报表;9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

干部档案材料分类排序和目录填写说明一览表附件4干部档案材料分类排序和目录填写说明一览表类别所含材料内容排列顺序材料编号备注按材料形成的时间先后材料右上角用铅笔编写: 一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表,党委委员、人大常委委员、政协委员简历等顺序～由远到近排列 1-1 1-2 1-3等自传和属于自传性质的材料,领导干部报告本人婚姻变化～家庭主要成员增减、配材料右上角用铅笔编写: 二、自传材料偶子女出国,境,留学,加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料,归有变化的材同上 2-1 2-2 2-3等料, 材料右上角用铅笔编写:三、考察、考考察材料,表现材料,思想品德考核表,挂职锻炼鉴定,考核,材料,工作调动、同上核、鉴定材料转业鉴定材料,后备干部登记表,已提拔使用的,,经济责任审计结果报告等材料 3-1 3-2 3-3等 ,一,学历学位:各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学材料右上角用铅笔编写:习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书,参加出国4-1-1 4-1-2 4-1-3 ,境,学习或中外合作办学学习材料,国内外学历学位认证材料,自学考试有关材料,毕业证书、学位证书复印件,二,职称材料: 材料右上角用铅笔编写:4-2-1 4-2-2 4-2-3晋升、套改、评聘专业技术职务,职称,任职资格申报表、审批表,职业,任职,四、学历、职复印件等资格考试材料,职业,任职,资格证书复印件,教师资格申请表等称、科研、培同上应盖单,三,科研学术水平材料: 训材料位印章当选中科院院士、中国工程院院士通知书,遴选博士生导师简况表、博士后申请表、材料右上角用铅笔编写:4-3-1 4-3-2 4-3-3博士后工作期满登记表,著作、译著～有重大影响的论文目录,专业拔尖人才评选等材料,创造发明～科研成果鉴定材料,科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料等,四,培训材料,含研究生班材料, 材料右上角用铅笔编写:4-4-1 4-4-2 4-4-3为期两个月以上的学习,培训,考核表、学习,培训,鉴定表、各类专业培训登记等表～结业登记,鉴定,表等顺序是:政历问题审查材料按上级批复、结论、本上级批复、审查结论、调查报告及主要依据材料,本人对结论的意见、检查交待或人对结论的意见、调查报说明材料,撤销原审查结论材料,各类政审表,更改,认定,姓名、民族、籍贯、材料右上角用钢笔编写: 五、政审材料告、主要证明材料、本人国籍、入党团时间、参工时间等材料,个人申请～组织审查报告及主要依据证明材5-1 5-2 5-3等检查或交待材料等,其他料,计算连续工龄审批材料,“三龄一历”认定材料等材料按材料形成的时间顺序排列类别所含材料内容排列顺序材料编号备注历年进行入团材料:入团志愿书在党员评议入团志愿书,入党志愿书、申请书、转正申请书,党员登记表,整党中民主评议党前～其余材料按时间顺序工作中形员的组织意见,不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见,不合格党员被劝退或排列, 材料右上角用铅笔编写:六、党团材料成的材料除名材料,取消预备党员资格材料,退党、脱党材料,恢复党籍或组织生活材料,入党时间:入党志愿书在6-1 6-2 6-3等只归优秀加入或退出民主党派的材料等前～其余材料按时间顺序和不合格排列的县处级以上机关团体予以表彰、嘉奖、记功或授予荣誉称号的审批,呈报,表,先复印件材料右上角用铅笔编写:七、奖励表彰按材料形成的时间先后进人物登记,审批表,表,先进事迹材料,享受政府津贴材料,撤销奖励的有关材应盖单材料顺序～由远到近排列 7-1 7-2 7-3等料位印章处分决定、免予处分意见,上级批复、调查报告及主要证明材料,本人对处分的意见～检查、交待及情况说明,解除,撤销,处分材料,检察院不予起诉决定,法院材料右上角用铅笔编写: 八、处分材料同第五类排列顺序判决,撤销,书、裁定书,公安机关作出拘留、没收、收缴违法所得等处理决定等8-1 8-2 8-3等材料按材料形成时间顺序排,一,工资待遇: 列材料右上角编号为:转正定级审批表、工资变动,套改,表,93年后的,、提职晋级和奖励工资审批表,9-1-1 9-1-2 9-1-3工资停发,恢复,通知,解决待遇问题审批材料等等 ,二,任免材料招工审批表、录,聘,用审批表、应征入伍登记表,选调生登记表、选聘到村任职高校毕业生登记表,取消录用、解聘材料,干部任免审批表及相应考察材料,97材料右上角用铅笔编写:9-2-1 9-2-2 9-2-3年以后副处级以上的,,干部试用期满审批表,干部调动材料,挂职锻炼登记,推复印件九、工资、任按材料形成的时间选后等荐,表,公务员登记表、参照公务员管理人员登记表,授予军,警,衔、海关关衔、应盖单免、出国材料顺序～由远到近排列法官和检察官等级审批表,军人转业,复员、退伍,审批表,公开选拔竞争上岗考位印章试成绩单,已任职的,,退,离,休审批表,辞职、辞退、罢免等材料,三,出国,境,材料材料右上角用铅笔编写:9-3-1 9-3-2 9-3-3因公出国,境,审批表、备案表,在国,境,外表现情况或鉴定,外国永久居留证,等港澳居民身份证等复印件,四,代表会议材料材料右上角用铅笔编写:9-4-1 9-4-2 9-4-3党代会、人代会、政协、群团代表会议、民主党派会议形成的代表登记表,人大、等政协委员当选材料录用体检表～有严重疾病或残疾的体检表,工伤致残诊断书、确定残疾等级材料,生平、非正常死亡调查报告,毕业生就业派遣证、报到证,人事争议仲裁书、公务按材料形成的时间先后材料右上角用铅笔编写: 十、其他材料员申诉处理决定,再生育子女申请审批表,干部人事档案报送单及档案有关情况说顺序～由远到近排列 10-1 10-2 10-3等明材料,其他可供组织参考的材料。