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工作流流程建模工具使用手册

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工作流流程建模工具使用手册
1. 工作流流程建模工具介绍
1.1 工作流流程建模工具概念
主要对项目的业务流程进行建模，一般根据给定的流程图制作工作流定义文件。

如下：
发文流程
结束
1.2三大工作区域
1.2.1工具栏菜单
1.2.1.1 设置根目录
首次打开工具时，需要定义根目录，点击“”，输入路径，如D:\temp。

1.2.1.2 新建流程分类
点击文件夹节点，然后点击“”，输入流程名称，点击确定。

在目录和文件操作区里，可以看到新建的流程分类。

1.2.1.3 新建流程
点击文件夹节点，然后点击“”，输入流程名称，点击确定。

在目录和文件操作区里，可以看到新建的文件。

1.2.1.4 重命名流程分类或流程文件
选择需要修改名字的流程分类或流程文件，点击“”，输入新的名字按确定。

1.2.1.5 保存流程
点击“”，随时对文件进行保存。

1.2.1.6 删除流程分类或流程
点击“”，删除所选的流程分类或流程文件。

1.2.2编辑区域
1.2.2.1 基本信息
流程ID：在系统里保持唯一。

类型：sendDOC（发文），receiveDOC（收文）。

版本：分为1.0，2.0以此类推。

系统流程：默认为false，若为true，为内部流程，不做流程设置，目前应用为新闻\公告。

1.2.2.2 XML内容
1.2.2.3 图形编辑
普通活动：“”，参与流程的办理活动，比如拟稿、核稿、领导签发等。

管理活动：“”
1、不参与流程办理；
2、老公文（4.2版本及以下版本）包括“办结文处置”、“催办”、“公文查询”和
“流程监控”，新公文还将包括“归资料库”(ID=Archive)，“公文分发”(ID=Send)；
3、新增一个流程时，默认已建立好前四个管理活动，新公文的流程需手工添加“归资料库”和“公文分发” 这两个管理活动。

开始活动和结束活动：“”、“”
1、流程的触发和结束。

2、新增一个流程时，默认已建立好开始活动和结束活动。

自由活动：“”
自由活动相对应普通活动，它的存在依据普通活动的下一步走向，当普通活动只有一个出口时，则不需要自由活动，若普通活动有多个出口时，需要自由活动。

1、默认出口
当自由活动有多个出口时，可以设定一个默认的出口。

2、返回上一步：需要利用自由活动来实现返回上一步的建模。

传阅活动：“”，适用于老公文，新公文不适用。

下图是画好的流程图：
1.2.2.3.1流程活动属性设置
流程图画好以后，需要对活动模块进行属性设置，一般需要设置的活动模块有普通活动，管理活动，右键点击活动模块，出现以下属性设置框：
1.2.2.3.1.1 执行人类型
POST（岗位）：表示获取所有拥有PerformerID对应的角色的用户。

HUMAN（用户）：表示指定获取PerformerID为用户id的用户，如果PerformerID为all，则表示所有用户。

HUMAN_GROUP（用户组）：表示获取所有PerformerID对应的用户组中的用户
ORG（机构）：表示获取所有PerformerID对应的机构的所有机构用户。

1.2.2.3.1.2 执行人PerformerID
1. 建立工作流岗位（部署页面->角色管理->工作流岗位）
2. 流程定义工具与数据库连接。

修改文件lib\itop.jar\config\itop\tor\TORConfig.xml
修改好以后，执行人可以直接点击“”，进行选择
1.2.2.3.1.3 结束条件
假设一个活动，有多人办理。

all：该活动所有执行人全部完成后，活动结束。

one：该活动任意一执行人完成后，活动结束。

---适用于只要其中任意一人办理即可的情况。

1.2.2.3.1.4 并发类型（结束条件=all的前提下）
假设一个活动，有多人办理。

Synch：同步开始执行。

-----每个执行人都会有待办任务，根据先来先得的原则，谁第一个打开任务，谁就先获得优先办理权。

Sequence：顺序开始执行（第一个人执行完后，第二个人开始执行）。

----第一个人先看到待办任务，办理完后，第二个人才会产生待办任务，以此类推。

Unknown：运行期制定活动执行类型
----由上一步活动的执行人来决定下个活动是synch还是sequence方式。

1.2.2.3.1.5 单点并发(结束条件=all，并发类型= synch情况下)
假设一个活动，有多人办理。

SINGLE：即多人并行执行任务后，由最后一个执行人选择下一步。

生成一个下一步活动任务。

MORE：多点并发，即多人并行执行任务后，每个人都可以指定流程下一步活动，在此流程产生分支，若其中一个分支结束，其余所有分支流程全部中止。

1.3文件存放位置
流程文件保存好以后，把定义好的文件放在应用根目录\WEB-INF\flowxml下。

检查流程ID和流程名称是否有重复，删除flowxml下的bak文件。

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(综合版)使用流程模型

(综合版)使用流程模型

（综合版）使用流程模型1. 引言本文档旨在详细阐述综合版使用流程模型的相关内容，以便让读者对流程模型有一个全面、深入的了解。

本文档适用于希望提高工作效率、优化业务流程的相关人员。

2. 流程模型概述流程模型是对业务流程的抽象表示，它揭示了流程中的各个环节、参与角色以及这些环节之间的关联关系。

通过流程模型，我们可以清晰地了解业务流程的运行机制，发现并优化流程中的瓶颈和问题。

综合版流程模型融合了多种流程建模方法，包括流程图、活动图、状态机等，以适应不同场景下的需求。

本文档将围绕以下几个方面展开讲解：1. 流程模型的基本组成2. 流程模型的创建与编辑3. 流程模型的应用与实践3. 流程模型的基本组成一个完整的流程模型通常包括以下几个基本组成部分：3.1 流程元素流程元素是流程模型中的基本单位，包括活动（Activity）、事件（Event）、任务（Task）等。

这些元素代表了流程中的具体操作和动作。

3.2 流程关系流程关系描述了流程元素之间的先后顺序和依赖关系，如顺序关系、并行关系、选择关系等。

常见的关系包括：- 顺序关系：表示一个流程元素在另一个流程元素之后执行。

- 并行关系：表示多个流程元素可以同时执行。

- 选择关系：表示在多个流程元素中选择一个执行。

3.3 参与角色参与角色是指参与流程的各方，如用户、系统、部门等。

为每个角色分配职责和权限，可以确保流程的顺利执行。

3.4 条件与规则条件与规则用于描述流程元素执行的触发条件和约束条件。

例如，某个活动只有在满足特定条件时才能执行。

4. 流程模型的创建与编辑4.1 创建流程模型创建流程模型的步骤如下：1. 选择合适的流程建模工具，如Visio、Lucidchart等。

2. 绘制流程图，包括流程元素、流程关系、参与角色等。

3. 为流程元素添加详细信息，如描述、前置条件、后置条件等。

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