办公系统中的工作流模型及实现(doc 10页)

1介绍工作流(Workflow)[1]，就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。

工作流引擎流程审批功能包括：数据表定义、表单定义、流程定义（B/S 架构图形化流程定义工具）及工作流审批引擎，天生创想OA系统采用WFMC 的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程，复杂的流转还支持人员设定、顺序流、分支流、并发流；支持会签、撤销、分发等；[2]2概述2.1计算模型工作流（Foundare WorkFlow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。

工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的任务。

我们可以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的河水就是待审核的表单。

工作流属于计算机支持的协同工作（Computer Supported Cooperative Work，CSCW）的一部分。

后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。

许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。

而采用方蝶工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。

2.2ECP的工作流ECP工作流的定义是：实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。

工作流最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计，消除信息孤岛，既能实现OA办公系统内部工作流之间的数据整合，如借款与报销、预算与决算等，又能实现OA办公系统工作流与其他业务系统之间的数据整合，如HR、ERP、CRM等。

办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。

通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的闻听。

工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。

通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。

纳索协同办公系统内置的工作流子系统，可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。

简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。

这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达。

纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成：表单：流程是工作过程中和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，进一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。

基础概念：工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。

工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。

纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统，也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器，然后添加表单控件即可。

每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。

没有建立过工作的流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。

流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。

大学教务管理系统——U M L模型(总11页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March某大学教务管理系统UML模型随着高校校园网的建设和Internet技术的引进，基于校园网和Internet的应用系统的开发正在蓬勃发展。

教务管理师高校教学管理的一向重要工作，现代化的高校教务管理需要现代化的信息管理系统支持。

新世纪背景下，高校教育体制进行了大规模的改革，招生人数逐年增加，教学计划不断更新。

在高校日常管理中，教务管理无疑是核心工作，重中之重。

其管理模式的科学化与规范化，管理手段的信息化与自动化对于学校的总体发展产生深远的影响，由于管理内容过多，繁琐，处理的过程也非常复杂，并且随着学校人员的增加，教务管理系统的信息量大幅上升，因此往往很难及时准确地掌握教务信息的运作状态这使得高校教务管理的工作量大幅度增加，另外，随着教育改革的不断深化，教学管理模式也在发生变化，例如实施学分制、学生自主选课等。

这一切都有赖于计算机网络技术和数据库技术的支持，在这样的形势下建立和完善一个集成化的教务管理系统势在必行。

目前，国内高校都开发了自己基于校园网的教务管理系统。

由于其教务管理模式不尽相同，不同学校的实际教务管理情况各有自己的特点，因而各高校需要针对自己的教务管理模式和特点建立自己的教务管理系统。

本设计是基于某高校的教务管理模式开发的基于校园网的教务管理系统。

这样一个系统不仅可以降低工作量、提高办公效率，而且使分散的教务信息得到集中处理，对减轻教务工作负担、提高教务管理水平、实现教务管理的现代化具有重要意义。

1.建立系统用例模型1.1确定系统模型的参与者仔细分析教务管理系统问题描述。

在UML中，角色代表位于系统之外和系统进行交互的一类对象，本系统中创建主要的角色有以下三类：（1）教务员：教务员在教学管理系统中对全体学生进行用户登录、学籍管理、选课管理、教学管理和成绩管理，并且对教师进行登录管理、教学管理和成绩管理。

办公自动化系统介绍(doc 17页)办公自动化一、系统概述无纸化办公时代已全面到来，即刻开始网上办公，不要被你的竞争对手抛下!以我公司多年使用的网络办公系统为基础，结合国内外最新的OA软件研发技术和思想，融合近十年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、管理积淀为用户精心打造而成，她全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化。

作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，降低办公成本，提高管理水平，快速提升用户的市场竞争力。

具有一系列独到之处：1、安装简单，敲几下回车键就可完成。

界面友好，使用起来得心应手。

应用OA，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。

对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。

OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

工作流和信息流工作流(Workflow)就是"业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化"，它主要解决的是"使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现"。

简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

一个工作流包括一组任务(或活动)及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务(或活动)的启动和终止条件，以及对每个任务(或活动)的描述。

工作流在大多数的实际应用中的情况可以这样来简单地描述：在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台上，业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。

例如，在日常办公中，当撰写好某份报告之后，可能需要将其提交给领导进行审阅或批示；审批意见可能需要汇集并提交给另外一个人，以便对报告进行进一步的修改。

这样，可能会形成同一篇文档在多个人之间的顺序或同时传递。

对于这样的情况，我们可以使用工作流技术来控制和管理文档在各个计算机之间自动传递，而非手工传递。

这就可以称之为工作流。

类似的关于文档的自动化处理只是工作流技术的一种简单应用。

事实上，工作流技术在现实生活中能够完成更多更复杂的任务。

如企业(或机构)内部的各种数据或信息的自动处理，多种业务流程的整合，企业(或机构)之间的数据交换，借助Internet技术实现跨地域的数据传输和处理等等。

一、工作流发展工作流技术起源于二十世纪七十年代中期办公自动化领域的研究，由于当时计算机尚未普及，网络技术水平还很低以及理论基础匮乏，这项新技术并未取得成功。

1983年至1985年间，在图像处理领域和电子邮件领域出现了早期的含有工作流特征的商用系统。

进入九十年代以后，随着个人计算机、网络技术的普及和推广，以及信息化建设的日益完善，使得工作流技术的研究与开发进入了一个新的热潮。

1993年8月,第一个工作流技术标准化的工业组织--工作流管理联盟(Workflow ManagementCoalition，简称WFMC，下同)成立。

工作流街道办公自动化系统实现及设计作者：郑振汉来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第05期摘要：当今这个信息话社会中，办公信息化是社会发展的趋势。

街道办事处是区政府的下辖派出机构，街道建设趋于完善，信息化办公体系相对完备，各种办公软件系统各类工作中发挥重要作用，但是办公自动化系统的建设滞后，限制了街道办事处管理水平和办公效率的整体提高。

随着信息化网络建设不断的发展和成熟，建立一个以信息网络为基础、集成化程度高的街道办公自动化系统成为当前发展的一项重要任务，也是街道提高管理水平和办公效率促进为更好地为辖区人民服务的重要措施。

关键词：街道；办公自动化系统；工作流中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02办公自动化系统在20世纪下半叶起源于西方发达国家，用以提高经济效益的技术科学。

它的出现适应了信息社会化的发展需要，它的发展则是基于信息科学理论和网络技术、通信技术等的广泛应用。

由于街道工作涉及的信息量巨大、内容繁琐，涉及项目、人员众多，办事流程较复杂，因而成为新时期街道建设的重点难点之一，街道办公自动化系统能更好地解决上述问题。

1办公自动化系统概述1.1办公自动化系统起源。

办公自动化系统也被称为OA，这一术语起源于1936年通用汽车公司提出的观点。

从此之后的几十年里，OA的专家对OA进行了不断的讨论，产生了各种各样对OA定义，形成若干的学派。

而目前来说较为通用的定义为办公自动化系统是将计算机技术、系统科学、通信技术等科学学科，综合应用于一般数据处理技术难以处理、数量庞大而且结构较混乱的办公事务工作。

1.2办公自动化系统沿革。

20世纪70年代后期在美国形成了现代意义上的办公自动化系统。

80年代初，微电子、通信、计算机三大类技术相互结合并不断发展，从而为OA的发展壮大提供了技术支持。

以芯片和微处理为中心的各钟新式办公系统的不断问世，新式通信媒体的不断涌现，信息网络化的发展，推动了OA的广泛使用与发展。

什么是工作流管理系统（WFMS）2007-01-25 1311定义工作流系统是以规格化的流程描述作为输入的软件组件,它维护流程的运行状态,并在人和应用之间分派活动。

为了后面的描述，我们先定义一些基本的术语：流程定义（process definition）和流程实例（process instance）. 一个流程定义是一个业务流程或过程的规格化描述。

一个流程实例是流程定义的一个运行实体。

都目前为止，概念还比较清晰是不是？但当再深入一步时，我们就要小心使用文字了。

如何阐述流程中的步骤，现在还没有一个统一的方式。

这是各种工作流规范和工具之间主要的分歧。

为什么应当禁止使用术语“活动（activity）”...流程定义通常用一些活动表述。

我认为这是导致工作流领域所有混乱的主要原因。

我告诉你为什么：因为术语“活动”混淆了状态（state）和动作（action）之间的差异。

在流程中，状态(或者说等待状态)代表了一种对外部参与者（actor）的依赖。

在流程运行时，这意味着流程引擎必须等待，直到外部参与者通知工作流管理系统指定的状态完成了。

比如，等待可进一步运行的认可。

动作是在流程运行过程中，工作流系统为响应指定事件（event）运行的一段程序逻辑（program ming logic）。

当流程运行过程中指定的事件发生时，工作流系统启动并执行这些动作。

比如，当状态分配给一个参与者时，发一封Em ail。

你也能看出，状态和动作是如此不同，因此使用同样的术语去描述这些概念是一个坏习惯。

我的建议是避免使用术语“活动”，使用“状态”或者“动作”代替它。

工作流系统另一个重要的职责是维护每一个流程运行的上下文信息。

流程上下文变量（process contex t variable），或简称变量，是与流程实例相关的变量。

如，休假申请的开始日期、数据库中一条记录的键值、文档管理系统中一篇文档的索引等。

通常在流程定义中声明这些变量，然后在流程实例生成时，这些流程变量被实例化。

中图分类号：TP3论文编号：10006GS0921G87专业硕士学位论文工作流平台的设计与实现作者姓名肖丽华学科专业软件工程指导教师谭火彬李小华培养院系软件学院The Design and Implementation of the workflow platformA Dissertation Submitted for the Degree of MasterCandidate：XiaolihuaSupervisor：TanhuobinLixiaohuaSchool of SoftwareBeihang University, Beijing, China硕士学位论文工作流平台的设计与实现摘要根据国资委发展战略，中国的企业要做大做强，尤其是国有集团型企业，大型集团型企业管理结构面临重大的调整，要重组整合优化资源。

同样，集团型企业的信息化也需要进行相应的适应性调整。

其中，作为办公自动化系统也是一样，较大的企业多有自己的办公系统，也有很多新扩展的分支没有OA，平台和标准的不统一会导致管理的分散。

这样就需要针对集团型企业的特点建立办公系统的建设及推广的原则、标准及实施策略。

因此，支持流程自动化处理的办公软件工作流平台便应运而生。

本课题将详细阐述工作流平台研发的相关技术，设计实现及项目应用。

针对多个企业对流程自动化系统需求的调查分析，在微软工作流引擎的基础上开发了工作流平台软件。

该软件提供了流程绘制，流程测试，流程监控，流程分类，数据迁移，邮件服务，权限管理等功能。

该平台产品目前已经通过严格的测试，并被应用于实际项目中。

产品运行良好，极大的提高了工作效率。

经过几次搜集反馈和应用中的需求变更，产品也有过几次版本的改良和提升，现在工作流4.0版本的产品已经趋于稳定。

希望可以在更多公司和项目中得到推广和使用。

作者主要负责此系统中流程设计和流程管理模块的业务需求分析，系统设计与实现，和整个系统的测试工作，以及实施阶段的售后技术支持工作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。

关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。

1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。

日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。

传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。

因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。

办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。

目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。

公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。

政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。

公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。

本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。

论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。

2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。