事态升级管理程序
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员工纠纷事态升级管理程序员工纠纷是企业管理中经常遇到的问题之一,如果不及时妥善处理,可能会导致事态的升级,给企业带来严重的损失。
为了有效应对员工纠纷,企业应制定一套科学合理的员工纠纷事态升级管理程序,以便在纠纷发生时能够迅速、公正地解决问题,维护企业的稳定和正常运营。
一、员工纠纷的分类员工纠纷主要包括劳动合同纠纷、薪酬纠纷、工时纠纷、工作环境纠纷等。
根据不同的纠纷性质,企业可将员工纠纷进行分类,以便更好地制定相应的管理程序。
二、员工纠纷管理程序的制定1.建立纠纷处理机构企业应成立专门的纠纷处理机构,负责处理员工纠纷。
该机构应由经验丰富的人力资源专业人员组成,具备公正、中立的原则,确保纠纷处理的公平性和合理性。
2.纠纷处理流程的确定根据不同的纠纷类型,企业应明确纠纷处理的流程。
一般包括接收投诉、调查核实、协商解决、仲裁或诉讼等环节。
在每个环节中,都应有具体的操作步骤和时间要求,以便保证问题能够及时得到解决。
3.员工纠纷的调解在处理员工纠纷时,企业应首先采取调解的方式。
通过召集相关当事人进行面对面的谈判,听取双方的意见和诉求,并寻求双方的共识。
调解过程中,企业应保持中立,客观公正地处理问题,尽量避免偏袒任何一方,以维护员工关系的稳定。
4.纠纷的仲裁或诉讼如果调解无法解决纠纷,企业应根据法律法规的规定,将纠纷提交给相关部门进行仲裁或诉讼。
在此过程中,企业应积极配合相关部门的工作,提供必要的证据材料,并派专人跟进案件的进展,确保案件能够得到及时处理。
三、员工纠纷管理程序的优势1.及时解决纠纷,避免事态的升级通过制定科学合理的员工纠纷管理程序,可以迅速解决纠纷,避免问题的扩大化。
及时解决员工纠纷,有利于维护企业的稳定和正常的生产经营秩序。
2.公正公平地处理纠纷建立纠纷处理机构和制定纠纷处理流程,有助于保证纠纷处理的公正性和公平性。
在处理纠纷时,企业应坚持客观公正的原则,听取双方的意见,并根据法律法规和企业规章制度进行判断和决策。
项目事态升级管理流程在项目管理中,事态的升级是一种常见的情况。
无论是由于外部环境的变化,还是由于内部问题的出现,都可能导致项目事态的升级。
而如何有效地管理项目事态的升级,是每个项目管理者都需要面对的挑战。
本文将介绍项目事态升级管理流程,帮助项目管理者更好地应对项目事态的变化。
1. 事态升级的识别。
首先,项目管理者需要及时识别事态的升级。
这包括对项目进展的监控和对外部环境的变化的感知。
在项目管理过程中,项目管理者需要定期进行项目进展的评估,及时发现项目进展与计划的偏差。
同时,项目管理者还需要密切关注外部环境的变化,包括市场变化、政策变化等,及时发现可能对项目产生影响的因素。
2. 事态升级的评估。
一旦识别到事态的升级,项目管理者需要对事态进行全面的评估。
这包括对事态的影响程度、可能的解决方案以及应对的紧急程度的评估。
项目管理者需要与项目团队成员进行充分的沟通,了解他们对事态的看法和建议。
同时,项目管理者还需要与相关利益相关者进行沟通,了解他们对事态的影响和可能的解决方案的看法。
3. 事态升级的决策。
在评估完事态升级的情况之后,项目管理者需要做出相应的决策。
这包括确定应对事态的具体方案、调整项目计划、重新分配资源等。
在做出决策之前,项目管理者需要充分考虑各种可能的影响和风险,并与团队成员和利益相关者进行充分的沟通和协商。
4. 事态升级的沟通。
一旦做出决策,项目管理者需要及时向项目团队成员和相关利益相关者进行沟通。
这包括向他们介绍事态升级的情况、做出的决策以及可能的影响。
在沟通过程中,项目管理者需要充分考虑团队成员和利益相关者的感受和反馈,确保他们对项目事态升级的决策有充分的理解和支持。
5. 事态升级的执行。
最后,项目管理者需要全力以赴地执行事态升级的决策。
这包括调整项目计划、重新分配资源、与利益相关者进行沟通等。
在执行过程中,项目管理者需要密切监控事态的变化,及时调整决策,确保项目能够顺利地应对事态的升级。
事态升级管理流程第一环节:预警预警是指对潜在的问题或危机进行预测和发现的过程。
为了能够有效地管理事态升级,企业或组织应建立预警机制,可以通过以下几种方式进行预警:1.市场调研和分析。
通过对市场的持续监测和分析,发现市场的变化和趋势,以便及早发现潜在的问题。
2.内部风险评估和监控。
对企业内部的各种风险进行评估和监控,包括人力资源风险、供应链风险、技术风险等,发现潜在的问题和风险。
3.信息收集和传递。
建立良好的信息收集和传递机制,及时了解和掌握外部和内部的信息,包括媒体报道、客户反馈、员工投诉等,发现可能存在的问题。
4.建立预警指标和阀值。
根据历史数据和经验,建立一套科学的预警指标和阀值,当指标超过或达到阀值时,触发预警机制。
第二环节:应急响应应急响应是指在突发事件发生的第一时间,迅速采取相应措施以最大限度地减少损失和恢复正常运营。
为了能够做到快速反应,企业或组织应建立一套科学的应急响应机制,包括以下几个方面:1.组织架构和责任分工。
明确各个部门或团队的职责和任务,确保在事件发生后能够快速行动,并协调各方资源。
2.人员培训和演练。
为关键岗位的人员提供相关的培训和演练,以增强其应对突发事件的能力和反应速度。
3.协同和沟通机制。
建立一套高效的沟通渠道和流程,确保在应急响应过程中各方能够及时获取和传递信息,以便做出及时的决策。
4.应急预案和资源储备。
制定一套完备的应急预案,明确各个环节的具体步骤和相关资源的调配,以便在事态升级时能够快速行动。
第三环节:事态评估事态评估是指在应急响应之后,对事态进行全面的评估和分析,以便科学地制定升级管理措施。
事态评估的主要内容包括:1.因果分析。
通过分析事件的起因、发展和结果,找出导致事态升级的主要原因和关键环节。
2.影响评估。
评估事态对企业或组织的影响,包括经济、声誉、员工和客户等方面的影响。
3.风险识别和预警。
基于对事态的评估,识别可能存在的风险和潜在的问题,并建立相应的预警机制。
事态升级管理程序
(IATF16949-2016)
1.0目的
规范事态升级的操作流程,有效控制使事态不再升级,更好的为顾客服务;2.0范围
本程序适用于技质部经立项项目进行有效跟踪;
3.0定义
无;
4.0权责
4.1各部门项目小组成员负责事态的识别、分析、提出和执行,并对实施的结果负责;
4.2项目经理负责事态升级的控制及对策,并随时向总经理汇报事态的变化;
4.3总经理负责事态升级的决策,确认并监督实施过程;
5.0作业流程或说明:见附件
6.0参考文件:
6.1质量记录管理程序
6.2文件控制管理程序
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更多免费资料下载请进:好好学习社区。
1.0目的建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。
2.0 范围适用于以下事态升级问题的处理:◆客户反馈/客户投诉◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)◆供应商质量问题◆环境、安全事故及其它问题3.0客户反馈/客户投诉事态升级程序主责流程升级原因/升级内容输出质量工程师质量工程师生产部/ 质量部/ 技术部总经理客户升级可能原因:未按照客户要求确认问题并给一个初步的回复召集公司各相关部门开会讨论,分析问题根本原因给客户回复对策升级可能原因:1.未按客户要求的期限回复;2.报告内容不能满足客户要求3.改善周期太长,不能满足客户的交货要求升级可能原因:1.对策执行性差,利用公司资源无法解决此问题。
2.对策执行的结果不好,没有从根本上解决此问题。
客户保证内容:请求客户技术人员现场深入指导,并与公司高层进行会谈。
客诉报告客户反馈信息8D报告会议记录8D报告8D报告客诉报告客户反馈信息质量部在24小时内作出回复是结束否跨部门会议总经理确认客户支持否否是结束是结束结束是4.0不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)主责流程升级原因/ 升级内容输出操作员检验员生产组长检验组长质量工程师质量经理生产经理技术经理项目经理公司高层客户操作员将不良状况反馈给生产组长,检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.生产组长或检验组长不能做最终判定2.生产部对最终处置方式不满意3.判定标准不清晰质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一与客户进行沟通将不良信息反馈给客户,商谈让客户帮忙试做并确认试做效果。
内部不合格品单内部不合格品单内部不合格品单评审记录与客户沟通的邮件产品外观/尺寸不符合客户要求质量工程师确认是结束否各部门评审客户支技否是结束结束是5.0供应商质量问题事态升级程序主责流程升级原因/ 升级内容输出检验员检验组长供应商质量工程师质量经理生产经理技术经理采购经理总经理供应商质量工程师供应商检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.检验组长不能做最终判定2. 判定标准不清晰供应商质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.供应商质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰供应商质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一总经理给出最终处理意见供应商质量工程师通知供应商改善来料问题处理单来料问题处理单来料问题处理单评审记录与客户沟通的邮件供应商来料外观/尺寸不符合客户要求供应商质量工程师确认是结束否各部门评审总经理否是结束通知供应商改善是结束6.0环境、安全事故及其它问题 主责 流程升级原因/ 升级内容输出发现者 组长 主管部门经理人事行政经理总经理政府相关部门发现者将问题反馈给直属上级升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报给部门经理部门经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报人事行政部人事行政经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报总经理总经理给出最终处理意见升级可能原因:问题性质比较严重,必须要上报政府相关部门事故报告事故报告事故报告事故报告事故报告7.0 相 关 文 件LCN-8P003 退货及投诉处理程序 LCN-8P001内部不合格品处理程序 LCN-8P008 供应商不合格品处理程序 LCN-EP-006 应急准备与响应管理 发生环境/安全事故及其它问题部门经理确认是结束否人事行政部总经理否是结束上报政府相关部门是结 束LCN-5P001管理评审8.0 记录LCN-8F004 退货及投诉报告。
事态升级管理程序文件专业.专注.XXXXXX。
LTD事态升级管理程序文件编号:XH-B-GL-01制/修订日期:2015.04.20主办单位:管理部修订页次:1-6版本:A修订内容:新版发行会签:分发单位:总经理副总经理管理部财务部采购部工程部生产部质量部份数:1目的:确定在设计、生产和销售活动中可能出现的风险,提前采取措施,降低或避免风险,保证提交给顾客高质量的产品和服务。
适用范围:本程序适用于本公司的风险评估、识别和控制,规定了职责关系及权限。
定义:持续改进:在达到产品基本质量要求的基础上,有目标、有计划开展的旨在不断优化公司质量、服务、和成本目标值的一系列活动。
职责和权限:4.1 总经理作为本公司风险管理负责人,负责规定风险管理的职责和权限,并为风险管理活动提供充分的资源,主持风险管理的评审。
4.2 各部门为风险管理提供必要的信息,参与并制定行动措施,对活动实施跟踪。
4.3 项目组长负责项目中风险管理。
程序内容:输入:项目管理程序顾客要求产品要求法律法规要求公司自身要求活动:5.1 项目计划职责输出描述:项目组长编制项目计划,确定项目里程碑事件及项目风险计划。
5.2 项目实施中发现问题,首先项目组内部执行解决措施。
如果发生如下情况则事态升级:A)未遵守预期的开发期限;B)未实施决定性的措施;C)未达到预期设定的目标;D)未遵守承诺;E)项目运行中出现偏差,目前管理层次无法解决。
5.2.1 事态升级级别如下:A)1级:管理层支持项目组邀请管理层参加会议,对需要解决问题进行讨论,制定措施并有效实施。
B)2级:顾客支持如果1级没有达到预期的目的或效果,则在顾客的支持下进行分析和改善。
C)3级:高层会谈如果以上都没有达到目的,则邀请顾客现场深入指导,并进行高层会谈。
职责:项目计划风险计划会议记录项目组长确定项目里程碑事件及项目风险计划项目实施项目问题解决Y N。
页码:1/7一、目的识别在过程设计、生产中和销售后可能出现的“缺点”及其“原因”提前采取改善措施,保证提交给客户高质量的产品和服务。
二、范围适用于本公司汽车产品在制造过程开发、生产中销售后整个生命周期的风险识别和管理。
三、权责3.1最高管理者:最高管理者作为本公司产品风险的负责人,负责:3.1.1制定本公司的风险管理方针。
3.1.2为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员。
3.1.3规定风险管理的职责和权限,授权品管部确定风险管理小组成员。
3.1.4主持每年的风险管理活动评审。
3.1.5批准《风险管理报告》3.2品保部:品保部作为本公司风险管理的主管部门,为确保在计划的规定阶段完成风险管理活动:3.2.1负责指定各项目风险管理负责人。
3.2.2负责批准风险管理计划。
3.2.3负责组织协调风险管理活动。
3.2.4负责跟踪检查风险管理活动实施状况。
3.3项目风险管理负责人:3.3.1负责制定风险管理计划。
3.3.2负责组织风险管理小组实施风险管理活动。
3.3.3负责跟踪相关活动,包括生产和生产后的信息,对涉及风险管理活动的内容,必要时执行风险管理活动,对涉及重大风险的,可直接向最高管理者汇报。
3.3.4负责整理风险管理文档,确保风险管理文档的完整性和可追溯性。
四、定义:4.1剩余风险:采取风险控制措施后余下的风险。
4.2风险控制:作出决策并实施措施,以便降低风险或把风险维持在规定水平过程。
4.3风险评价:将估计的风险和给定的风险准则进行比较,以决定风险可接授性的过程。
4.4风险估计:用于对损害发生概率和损害严重度赋值的过程。
4.5生合周期:在产品寿命中,从初始开概念(本公司为:样件)到最终停用或处置的所有阶段。
4.6生产后:在设计已完成并且产品生产以后的产品周期部分,如运输、贮存、安装、产品使用、维护、修理、产品更改、停用和废置。
页码:1/7五.流程图:5.1过程开发风险识别、评价与管理流程图,参见(附件一)。
5.2生产和上市后风险管理流程图,参见(附件二)。
六.作业程序和内容6.1建立风险管理方针最高管理者应充分评价外部及内部相关信息,制定本公司的风险管理方针。
最高管理者每年至少一次对风险管理活动进行评审,必要时可加评审的次数。
最高管理者对新产品批量交货前的风险管理评审活动形成的结果《风险管理报告》进行审批。
6.2组成风险管理小组6.2.1本公司风险管理小组成员由项目小组成员承担,风险识别、评价人员应接受风险分析工具的培训,并经考核合格。
6.2.2风险管理小组的构成必须包括熟悉产品原理及功能组成的成员(如:工程师、生技等),熟悉产品制造成员(如生产部主管)以及熟悉产品应用的成员(如:品管)。
小组成员应具有和赋予他们的任务相适应的产品及其应用的知识和经验,以及具有风险管理技术知识。
6.3风险管理活动6.3.1风险管理计划原则上,每一规格型号的产品都应建立风险管理计划,如果相似产品使用同一份计划时,应说明适应性。
计划至少应包括:a)策划的风险管理活动范围:判定和描述医疗器械和适用于每个要素的生命周期阶段。
b)职责和权限的分配。
c)风险管理活动的评审要求。
d)基于制造商决定可接受风险方针的风险可接受性准则,包括在损害发生概率不能估计时的可接受风险的准则:e)验证活动:f)相关的生产和生产后信息的收集和评审的有关活动。
6.3.2风险管理过程①过程开发过程(1)本公司没有产品的开发过程:过程的开发按《项目过程管制程序》执行,过程开发过程风险管理应对产品整个生命周期内的风险管理进行策划。
(2)在过程开发策划阶段,新项目负责人和风险管理负责人风管理小组并制定产品《风险管理计划》,并应经品保部负责人审批。
(3)风险管理小组按要求,进行初始风险分析,此次风险分析的结果应形成记录,作为风险管理文档保存,风险分析的结果还应作为过程开发输入的一部分,并在对过程开发输入阶段评审时对此进行评审。
(4)项目人员在开始进行过程开发时,必需了解所负责过程开发部分的风险,并获得相关的风险管理文档,同时将相应的页码:1/7 风险控制措施落实在具体的过程开发方案中。
(5)在过程开发阶段,对涉及有关安全性问题的失效,特别是对风险设计和开发输入阶段尚未识别风险做进一步的风险分析。
(6)过程开发输出文件,其中包括最终确定的风险控制措施及相关设计文档。
应对风险控制措施实施评审,评价采取风险控制措施实施后是否会引发新的风险,评审结果记录。
(7)过程开发验证应包括对风险控制措施的有效性和风险控制措施的落实情况进行验证,验证结果记录于风险管理文档,过程开发确认阶段,应结合客户的要求进行分析,最终判断产品的综合剩余风险是否可接受,产品收益是否大于风险,为产品最终是否可以顺利交货作出初步判断。
(8)项目管理人员将根据过程开发计划安排是否需要试生产,在试生产阶段有关安全性的问题应予以记录,并进行评审,以决定是否需要执行相关的风险管理流程。
②风险管理报告在产品批量交货前,风险管理小组应对已住的风险管理活动进行评审,必要时补充确定评审人员,评审内容包括:对风险管理计划实施情况的评审:对综合剩余风险是否可接受的判断:是否已有适当的方法获得相关生产的生产后信息,上述评审的结果应作为《风险管理报告》予以记录,该报告最终由最高层管理者审核通过,作为产品能否批量生产和交货的最终结论依据。
③生产和生产后风险管理(1)公司建立收集和评审产品信息时,尤其应当考虑:a)由产品的生产者、或负责产品组装和维修人员所产生信息的收集和处理机制。
b)新的或者修订的标准。
(2)同时,也应当将最新技术水平因素和对其应用的可行性考虑在内,并应注意该系统不仅应当收集和评审本企业类似产品的相关信息(即内部信息),也应当收集和评审客户端其他类似产品的公开信息(即外部信息)。
(3)生产和生产后信息收集信息收集通常可以从质量管理体系中得到,有关信息的获取方法和职能部门见下表:生产和生产后信息获取方法/时机责任人法规(如:环保标准的变化)定期网上(客户端)收集技术部不良事件(内部、外部)不良事件报告品质部通告/退货按通告/退货流程工程部、品质部客户退货(顾客抱怨)信息调查(分析)和评审结果市场部、品质部设计更改样品需求评审 PFMEA 技术部采购产品的质量情况采购产品质量分析品质部制造过程的问题纠正/预防措施技术部生产部产品检验结果和留样产品分析每月汇总产品检验质量信息品质部页码:1/7(4)生产和生产后信息的评审相关人员在收到信到信息后,应及时与风险管理负责人沟通,风险管理负责人将视具体情况召集风险管理小组,执行相关的风险管理活动,见附件二。
(5)对分析结果可能涉及安全性的信息,应评价是否存在下列情况:是否有先前没有认识的危害和危害处境出现,或是否由危害处境产生的一个或多个估计的风险不再是可接收的。
如果上述任何情况发生,一方面,应对先前实施的风险管理活动的影响进行评价,作为一项输入反馈到风险管理过程中,并且应对产品的风险管理文档进行评审。
如果评审的结果可能有一个或多个剩余风险或其可接受性已经改变,应对先前实施的风险控制措施的影响进行评价,必要性进一步采取措施以使风险可接受,然后,应根据前面分析和评审结果,寻找产品改进方向,重复和完善适当的风险管理过程,修改相应的风险管理文档和风险管理报告。
6.4风险评价和风险可接受标准本公司虽然针对涉及的产品,在风险管理方针的基础上,制定了风险评价和风险可接受标准。
但针对每一特定的产品,在制定风险管理计划时,仍须对此风险可接受标准的适宜性进行评价,如不适宜应重新制定。
表1风险的严重度(S)评价准则:等级名称严重度系统风险定义轻微 1 需要在生产线上原工位返工,外观质量缺陷很轻微,很少顾客发现有缺陷。
很低 2 产品经筛选,部分需要返工,外观质量有缺陷,多数顾客能发现低 3 产品需100%返工,产品能使用,有较多缺陷,顾客有些不满足中等 4 部分产品报废(不筛选),产品能使用,但性能稍有下降,顾客不太满足高 5 产品需筛选,部分报废,部分可使用,但性能下降,顾客不满意很高 6 可能100%的产品要报废,造成产品无法使用,丧失基本功能,顾客非常不满意。
页码:1/7有警告的严重危害7 可能危害产品使用者。
潜在失效模式严重影响客户组装和安全或包含不符合政府法规项,严重度很高,失效发生时有警告。
无有警告的严重危害8 无有警告的可能危害产品使用者,潜在失效模式严重影响产品安全或包含不符合政府法规项,严重度很高。
失效发生时无警告表3风险评价表概率严重程度1 2 3 4轻度重度致命灾难性经常 6 R U U U有时 5 R R U U偶然 4 R R R U很少 3 A R R R非常少 2 A A R R极少 1 A A A A说明:A:可接受风险:R:合理可行降低的风险:U:不经过风险/收益分析即可判定为不可接受风险6.4.1产品安全标准的应用①在有适用的产品安全标准时,应通过符合安全标准的要求来降低产品的安全风险,即使产品有相关的安全标准,也必须走风险管理规定的流程,因为符合安全标准并不能保证产品是安全的,评价产品的安全风险时总是需要考虑标准之外的因素。
②产品必须在过程开发阶段输入相关的安全标准,确保其符合安全标准要求,已批量交货的产品若发生相关安全标准的变化,应作出评价,必要时与顾客进行沟通,进行设计更改以符合标准要求。
③如果安全标准中规定了结构上的安全规范和/或规定了安全指标的限制,必须在风险控制措施中引入,并实施相关的风险控制措施的验证,对该风险的初始风险估计可以省略,且采取该风险措施后,可认为损害发生的概率为最低,剩余风险可接受:除非有进一步的数据和资料显示须对风险重新评价。
6.4.2风险管理档案①品管部针对每种汽车产品建立和保持完整的风险管理档案,风险管理档案提供每一个判定危害的追溯性信息,包括:风险分析、风险评价、风险控制措施和验证、任何剩余风险可接受性的估计。
②风险管理档案包括所有与风险管理各阶段有关的文件和记录。
页码:1/7 7.相关文件:7.1项目过程管制程序7.2文件和资料控制程序阶段划分风险管理活动设计/评审风险管理评审设计和开发策划审批和评审风险管理计划设计和开发输入风险控制方案可行性评估设计开发设计开发输出设计开发验证风险管理计划※预期用途※功能/性能和安全要求※适用的法规和法规安全要求※以前相似的产品安全信息※其它安全要求※识别危害※风险估计※风险评估※风险控制措施要求风险是否降低过程设计PFMEA实施各项风险控制措施并实施必要的评价风险控制措施后剩余风险及是否会产生新风险剩余风险可接受是否产生新风险风险控制的完整性检设计开发验证应包括对风险控制措施的有效性和风险控制落实情况进行验证页码:1/7 设计开发确认设计转换项目取消或重新设计收益是否大于风险综合剩余风险是否可接受试生产阶段是否产生新的安全性问题产品上市前评估并形成风险管理报告页码:1/7修订履历表序修订前修订后页次修订日期。