关于规范考勤的通知

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件

XXXXXXXX人事〔2016〕015号

关于规范员工考勤及行为准则的通知

公司各部门：

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况，使员工的工资核算做到有法可依,有章可循，同时结合我公司实际，确保公司经营、管理活动的正常运行，特统一规范员工考勤行为及行为准则，具体事宜如下：

一、加班

公司实行一周5天工作制，每天正常工作时间不超过8小时。具体工作时间可根据工作、市场需要，参照以上要求制订，工作时间调整以公司人事行政部发文通知为准。

公司要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务，若因工作需要加班，员工必须提前1天填写纸质《加班申请单》报请部门负责人审批后，报人事行政部备案。未按规定流程申请报批或部门负责人不同意的，视为个人自主行为，公司不计付加班补贴，不给予调休。

公司部门主管级人员因工作需要加班，原则上不计算加班补贴，可给予同等时间的调休，因特殊工作任务需加班的，报部门负责人审核、部门分管领导审批、总经理审批后，可按规定计算加班补贴.

公司经理级及以上人员除国家法定节假日及公司重大活动期间加班可计算加班费外，其他情况可根据工作安排，按照加班时间进行调休。

加班流程表如下：

事项 填写纸质《员工加班申请单》时间要求 审批流程 加班

补偿

调休期限及其他

备注 部门负责人 部门分管领导 人事行政部 公司分管领导/总经理

员工加班 提前1个工作日 审批 备案/审核 调休/加班补贴 30天

未按规定流程申请报批或部门负责人/分管领导/总经理不同意的，视为个人自主行为，公司不计付加班补贴，不给与调休。 主管级人员加班 提前3个工作日 审核 审批 审核 审批 调休/加班补贴 90天

经理级以上人员加班 提前3个工作日 审核 审核 审批 调休 90天/法定节假日及公司重大活动可计算加班补贴

XXX行政人事部文件

标（行）字第（20160324001）

关于规范员工考勤打卡的通知

公司各部门、车间：

为规范公司人员出勤管理，提高工作效率，使全体员工养成守时出勤的好习惯。并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，现对公司考勤管理制度进行如下补充：

一、考勤时间

1、正常工作时间： 上午08：00—12：00、下午13：30—17：30

2、公司实行6天8小时制，特殊岗位（如：保安、清洁工、食堂工、清洁工、销售、司机、跟车及车间员工等除外）；

3、正常上班时间如有特殊变动，届时以公司通知为准。

二、考勤细则

1、打卡次数、时间：

A、正常工作时间内，需每天打卡4次，即每天上午、下午上下班各打一次卡，如有加班则依据公司规定在加班上下班再各打一次（晚上加班时间统一定为18:30开始，特殊情况除外）。

B、主管以上人员每天打卡2次，上午、下午上班时打一次，下班无需打卡。

C、打卡必须在有效时间内，上下班时间30分钟内为有效时间，非有效时间内的打卡记录一律无效；

D、如遇特殊情况时（考勤机故障、停电等），不能打卡时需向主管反应，由主管做好统计；

2、迟到、早退：

A、已过上班时间打卡者，按迟到论处；下班时间未到打卡者，按早退处理；

B、迟到（早退）1-30分钟内，按照1元/分钟考核；

C、迟到（早退）30分钟以上，2小时以内，考核50元/次；

D、迟到（早退）2小时以上4小时以内计旷工半天，4小时以上及旷工1天。 3、考勤汇总：

A、车间员工书面考勤记录由各车间主管负责统计，每月2号前交到行政人事部，由行政人事部根据时间考勤刷卡数据核对员工出勤情况；

B、行政人事部核对完毕后，于每月5号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况核对，对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认；

C、确认时间2天，超过6号未提出异议者默认考勤数据无误，行政人事部会将最终确认的考勤表交到财务部核算工资。

D、员工因各种原因请假的，需及时填写请假条并经批准后交行政人事部备档，请假时间不足半天的按半天计算，没有请假单的直接按旷工处理。

关于进一步规范考勤管理的通知

各位同事：

大家好！

为了进一步加强公司内部管理，提高工作效率，保证公司各项工作的顺利进行，现对考勤管理进行进一步规范，特发布此通知。

一、考勤方式及时间

1、 公司目前采用电子考勤系统和纸质考勤表相结合的方式进行考勤记录。员工每天上班和下班均需进行考勤打卡或签到。

2、 正常工作时间为周一至周五，上午 9:00 12:00，下午 13:00

18:00。

3、 如有特殊岗位需要调整工作时间，需提前向人力资源部门提交申请，并获得批准。

二、迟到、早退、旷工的界定及处理

1、 迟到：在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到。迟到 30 分钟以内的，每次扣除当月绩效工资 50 元；迟到 30 分钟以上 1 小时以内的，扣除当月绩效工资 100 元；迟到 1 小时以上的，按旷工半天处理。 2、 早退：在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退。早退 30 分钟以内的，每次扣除当月绩效工资 50 元；早退 30 分钟以上 1 小时以内的，扣除当月绩效工资 100 元；早退 1 小时以上的，按旷工半天处理。

3、 旷工：未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工。旷工半天扣除当月绩效工资 200 元，并给予警告处分；旷工 1 天扣除当月绩效工资

500 元，并给予严重警告处分；连续旷工 3 天或累计旷工 5 天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

三、请假制度

1、 员工请假应提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。请假 1 天以内的，由部门负责人审批；请假 1 3 天的，由分管领导审批；请假 3 天以上的，由总经理审批。

2、 病假：员工请病假需提供医院开具的病假证明。病假期间工资按照公司相关规定发放。

3、 事假：员工请事假应提前安排好工作，事假期间工资不予发放。

4、 婚假、产假、丧假、年休假等按照国家相关法律法规及公司规定执行。

四、加班制度

广东瀚和集团

广瀚人资（2015）第003号

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关于规范员工考勤打卡的通知

全体员工：

为严肃公司纪律，规范考勤管理，提升公司制度执行力，经公司研究决定，现对公司员工考勤管理规定如下：

1.员工必须严格遵守工作作息时间，自觉打卡，以打卡记录作为考勤登记依据。

2.遇停电或考勤机故障不能正常打卡时，考勤人员在当月系统考勤表上作为统一修改。

3.员工每次打卡须得到考勤机确认有效，在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者，以考勤机记录为准，分别按以下处理：

3.1.上班时打卡，下班时不打卡的，按早退处理；

3.2.上班时不打卡，下班时打卡的，按迟到处理；

3.3.上下班均不打卡的，按照旷工处理。

4.经多次打卡考勤机不予确认者，须及时向人事部申报重新录入指纹，若因个人漏打卡而未向人事部申报的，造成的工资异常由本人承担。

广东瀚和集团

二零一五年三月四日

主题词：制度 考勤打卡 规定 通知 （印发：10份）

呈 送： 董事长、总经理

抄 送：各部室

桦阳环保有限公司 2015年3月4日