大型集团会议管理制度

集团公司会议制度
是集团公司内部用来组织和管理会议的一套规章制度。

以下是一个常见的集团公司会议制度的内容：
1. 会议召集：会议由公司高层或指定人员负责召集，召集人应提前通知参会人员，并说明会议目的、议程和时间地点。

2. 会议议程：会议议程是会议的核心内容，应事先准备并在会议前分发给参会人员，确保会议的讨论内容明确。

3. 参会人员：参会人员根据会议议程确定，必须是与议题相关的人员，如需要增加或减少参会人员，应提前通知。

4. 会议主持：会议由主持人负责主持，确保会议秩序井然，按照议程进行讨论，并控制会议时间。

5. 会议纪要：会议纪要是会议的记录，由指定人员负责记录并及时分发给参会人员，包括会议主要内容、决策结果和责任分工等。

6. 会议决策：会议决策是集团公司会议的重要目的之一，决策结果应在会议纪要中明确记录，确保后续工作的落实。

7. 会议守时：集团公司会议应按时开始和结束，参会人员应准时到场，避免浪费时间和拖延会议进程。

8. 会议效率：集团公司会议应高效进行，避免无谓的讨论和拖延时间，确保会议目标的达成。

9. 会议评估：会议结束后，可以进行会议评估，收集参会人员的意见和建议，以便不断优化会议流程和提高会议效果。

以上是一个常见的集团公司会议制度的内容，具体的会议制度还可能根据公司的特定情况做出调整和补充。

集团会议制度集团会议制度是为了规范大型企业集团内部会议的组织、召开、决策和执行过程，确保会议高效有序进行，并促进内部沟通和决策效率的制度性规定。

下面是一份概括性的集团会议管理制度的基本框架：会议类别与层级：股东大会：集团最高权力机构，由全体股东组成，决定集团的重大事项。

董事会会议：制定公司经营方针、战略规划及审议重大经营管理事项。

监事会会议：监督公司财务状况和高级管理人员职务履行情况。

总经理常务会、办公会：由总经理主持，处理日常运营及管理事项。

生产经营例会、专业会议：针对特定业务领域的定期或不定期会议。

各级管理层会议、子公司或项目部的周例会、月度会议等。

会议组织程序：会议通知：明确会议时间、地点、议题，提前通知参会人员。

议题准备：会议提拟人或主办部门负责准备会议材料和提案。

会议召集：按照规定程序由相应权限的人员召集会议。

会议记录：专人负责会议记录，确保会议内容有据可查。

会议管理规定：参会人员：明确各类会议的参会对象，确保相关人员到位。

发言与表决：规定发言顺序和方式，明确重大事项的决策规则。

会议纪律：强调会议期间的秩序与保密要求。

效率原则：提倡精简高效，避免无效会议和冗长讨论。

后续执行与追踪：会议决议：形成会议纪要或决议，明确责任人和完成时间。

执行跟进：确保会议决定事项得到有效执行和进度追踪。

评估反馈：定期对会议效果进行评估，不断优化会议制度。

不同集团根据自身规模、组织结构和业务需求，会在以上基础上细化和完善具体的会议管理制度，确保所有会议既能满足企业管理的实际需求，又能体现公开透明、民主决策的原则。

集团会议组织和管理制度1. 引言本文档旨在明确集团会议组织和管理制度，确保集团内部的会议能够高效、有序地进行，促进信息的交流和决策的落实。

本制度适用于集团内所有的会议活动。

2. 会议的定义与分类2.1 会议的定义会议是集团内部进行信息交流、决策和协调的一种形式化活动，通常由集团内的成员参与以达到共同目标。

2.2 会议的分类根据会议参与者的范围和目的，会议可以分为以下几类：•全体会议：集团内所有成员参与的会议，用于重要决策和重要信息的通报。

•部门会议：特定部门或团队内成员参与的会议，用于讨论和解决部门相关事务。

•小组会议：特定小组成员参与的会议，用于讨论和解决具体课题和项目。

3. 会议组织与准备3.1 会议召集3.1.1 全体会议全体会议由集团负责人或会议秘书发起召集，召集通知应提前至少一周发送给所有相关成员，通知中应包含会议议程和地点。

3.1.2 部门会议和小组会议部门会议和小组会议由部门负责人或项目负责人发起召集，召集通知可以在日常工作中口头或书面形式传达，时间和地点可以根据需要灵活安排。

3.2 会议议程准备会议议程由会议召集人或秘书提前准备，应包含以下信息：•会议主题和目的•会议时间和地点•会议内容概述•各项议题及其讨论顺序•发言人和发言时间安排3.3 会议材料准备根据会议议程的需要，相关参会人员应提前准备相关材料，并在会前适时发放给与会人员，以便大家提前了解并准备相关问题和观点。

4. 会议流程与管理4.1 会议主持会议主持人根据会议议程引导会议的进行，确保会议秩序井然和议题顺利展开，同时平衡和引导与会人员的不同意见。

4.2 会议记录会议秘书或指定人员负责记录会议的重要内容，包括决策结果、行动计划和责任人等。

会议记录应清晰、准确，并在会议结束后及时整理和分发给与会人员。

4.3 会议决策会议决策应基于充分的讨论和权衡，采取多数原则进行投票表决。

对于重大决策，可以考虑采用逐级汇报和审批的方式进行。

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。

第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。

其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。

第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。

第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。

第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。

会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。

集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

集团重大活动管理制度范本标题：集团重大活动管理制度一、总则1. 为规范集团内部重大活动的组织、实施和管理，提高活动效率和安全性，制定本管理制度。

2. 本制度适用于集团内部举办的具有重大影响力和广泛参与度的活动，包括但不限于集团年会、大型庆典、拓展训练、重要会议等。

二、活动组织与筹备1. 活动组织委员会由集团高层领导组成，负责活动的整体规划、决策和监督。

2. 活动筹备组由活动组织委员会成员组成，负责活动细节的筹备工作，包括场地选取、日程安排、人员安排、赞助商协调等。

3. 活动筹备组应提前制定详细的活动策划方案，包括活动目标、预算、风险评估等，并在委员会会议上进行批准。

4. 活动筹备组应与相关部门协调合作，确保活动所需的资源和支持得到保障。

三、活动实施与管理1. 活动实施过程中，应严格按照策划方案的要求进行，确保活动顺利进行。

2. 活动筹备组应提前与参与人员进行沟通和培训，确保参与人员对活动的内容和流程有清晰的了解。

3. 活动期间，应设立活动指挥部，负责现场的日常管理和协调工作。

4. 活动期间发生的突发事件或紧急情况，应及时向活动组织委员会汇报，并采取有效的措施进行处理。

5. 活动结束后，应进行总结评估，及时反馈活动情况和收集意见建议，为下次活动提供参考。

四、安全与风险管理1. 活动策划中应充分考虑活动的安全性和风险控制，制定相应的应急预案和安全措施。

2. 活动场地应符合相关安全要求，场地检查应提前进行，并在活动前补充完善所有必要的安全设备和设施。

3. 活动期间应有专人负责安全监督和应急处理，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。

4. 对于活动中可能存在的高风险项目或活动，应提前进行风险评估和审批，并明确相关责任人和控制措施。

五、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为和活动，将根据情况进行相应的处理，包括但不限于警告、处罚、停止活动等。

2. 对于因活动违规而造成的人员伤害、财产损失等，将依法承担相应的法律责任。

集团重大活动管理制度
是指对集团组织的重大活动进行统一管理、规范运作的制度。

这些重大活动可以是集团内部的大型会议、庆典、培训等，也可以是外部的展览、论坛、赛事等。

下面是一个集团重大活动管理制度的示例：
1.活动计划阶段：
（1）确定活动的目标、主题和内容；
（2）编制详细的活动计划，包括活动日期、地点、预算等；
（3）组建活动筹备团队，明确各成员的职责和任务；
（4）制定活动宣传计划，包括宣传媒体、渠道和方式；
（5）制定活动风险评估和预防措施。

2.活动执行阶段：
（1）组织活动的筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等；
（2）做好活动的宣传工作，包括媒体发布、社交媒体推广、宣传资料制作等；
（3）制定活动流程和时间表，确保活动的顺利进行；
（4）指定活动负责人，负责协调各方面的工作；
（5）进行活动现场管理，包括安全措施、人员引导、嘉宾接待等；
（6）及时处理活动中出现的问题和突发事件。

3.活动总结和评估阶段：
（1）进行活动后的总结会议，分析活动的效果和问题；
（2）评估活动的成本和收益，以及活动参与者的满意度；
（3）提出改进活动的建议，并在下次活动中加以落实；
（4）制定活动报告，向集团高层汇报活动的情况和成果。

此外，集团重大活动管理制度还需要明确相关人员的职责和权限，包括活动负责人、活动筹备团队成员、宣传负责人等。

同时，还需要设立相应的监督机制，确保活动管理制度的严格执行和有效运作。

集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。

为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。

二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。

b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。

c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。

2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。

b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。

3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。

b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。

三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。

b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。

2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。

b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。

3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。

b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。

四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。

b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。

2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。

b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。

五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。

b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。

2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。

b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。

集团重大活动管理制度第一章总则第一条为了严格“集团及下属分、子公司”大型活动安全管理，加强大型活动安全管理责任，规范大型活动安全管理程序，保证我司大型活动安全有序进行，根据《大型群众性活动安全管理条例》文件精神，制定本规定。

第二条本规定适用于“集团及下属分、子公司”的大型活动安全管理。

“集团及下属分、子公司”外其他公司在我司场地举办的大型活动管理按照本办法的有关规定执行。

第三条本规定所称大型活动是指“集团及下属分、子公司”或其他公司租借我司办公场地在特定时间内举办的，每场次人数达到一定人数参加的活动。

主要包括大型培训、会议、考试、联欢会外出春游、秋游以及其他公司人员来我司参观、访问等活动。

(一)公司总部或各分院内活动每场次____人以上；(二)公司总部或各分院外活动每场次____人以上。

第四条总经办是我司大型活动安全管理的主管部门，负责大型活动安全的监督、检查、指导和管理。

第二章大型活动举办原则第五条举办大型活动必须坚持有利于公司企业文化建设，有利于公司员工身心健康的原则，不得举办违背现行法律、法规以及各种不文明、不健康的活动。

第六条大型活动的安全管理必须严格遵循“安全第一、预防为主”的方针，落实“谁____、谁负责；谁主管、谁负责”的原则。

第七条其他公司租借公司总部或各分院场地举办活动，必须与活动场所主管部门签订协议，明确安全责任，不得影响公司职工正常的工作秩序，不得与公司举办的其他活动相冲突。

第三章大型活动的受理审批第八条申请举办大型活动的“集团及下属分、子公司”或各部门，应对活动的安全承担全部责任，并自觉接受总部总经办的安全审核和监督、检查、指导。

第九条举办大型活动的部门、公司应当在举办的前一周向总部总经办提出安全审核申请。

并提交以下文件：(一)《大型活动申请审批表》；(二)主办单位合法成立的证明及安全责任人的____明；(三)活动方案和说明；(四)相关商业保险协议和____应急预案；(五)法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。

集团重大活动管理制度范本重大____活动(会议)保密管理制度机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家____的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。

1、凡____举办涉及国家____的活动(会议)，必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉____宾馆、饭店召开____会议。

2、____活动(会议)举办前，保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、____活动(会议)举办前，应将与会人员____呈报分管领导审定。

与会人员进行入会场必须签名登记，且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。

严禁与____会议无关人员进行入会场。

4、会议开始，会议主持人对与会人员进行保密教育，并严格执行保密纪律。

5、____会议记录，要用统一编号的记录本指定专人记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；6、会议印发的____文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供____会议材料；7、____会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；8、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

集团重大活动管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范集团公司重大活动的管理，保证重大活动的顺利进行，提高集团公司的形象和影响力，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团公司内所有具有重大影响的活动，包括但不限于年度会议、高层论坛、大型展览、品牌发布会等。

第三条重大活动的策划、组织和实施应遵循科学、公正、公平、公开的原则，充分发挥市场的作用，确保活动的质量和效果。