物资采购风险防控措施
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第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,物资采购在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
物资采购不仅直接关系到企业的生产成本和产品质量,还对企业的发展战略和市场竞争力产生深远影响。
然而,在物资采购过程中,企业面临着诸多风险,如供应商风险、质量风险、价格风险、合同风险等。
为了更好地总结过去一年的物资采购工作,提高企业风险管理水平,本文对物资采购风险进行了年度总结。
二、物资采购风险概述1. 供应商风险供应商风险主要表现为供应商选择不当、供应商不稳定、供应商质量不稳定等。
供应商选择不当可能导致企业采购成本上升、产品质量下降;供应商不稳定会影响企业的生产进度和产品质量;供应商质量不稳定则可能导致企业生产中断、产品报废。
2. 质量风险质量风险主要来源于供应商提供的物资质量不符合要求,如假冒伪劣、以次充好、不合格产品等。
质量风险会对企业生产造成严重影响,包括产品质量下降、生产成本增加、客户投诉增加等。
3. 价格风险价格风险主要表现为采购价格波动、供应商价格欺诈等。
价格波动可能导致企业采购成本上升,影响企业盈利;供应商价格欺诈则可能导致企业采购损失。
4. 合同风险合同风险主要表现为合同条款不明确、合同违约、合同纠纷等。
合同条款不明确可能导致企业利益受损;合同违约和纠纷则可能导致企业生产中断、经济损失。
5. 法律法规风险法律法规风险主要表现为采购过程中违反国家法律法规,如招投标违规、合同欺诈等。
违反法律法规可能导致企业面临法律制裁、声誉受损。
三、物资采购风险防范措施1. 供应商风险管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,包括资质、业绩、质量、服务等方面。
(2)加强对供应商的实地考察,了解供应商的生产能力、质量管理体系、信誉等。
(3)建立供应商动态管理机制,定期对供应商进行评估和调整。
2. 质量风险管理(1)制定严格的质量标准,确保采购物资符合要求。
(2)加强对供应商的质量监督,对供应商进行定期或不定期的质量检查。
汇报人:日期:CATALOGUE 目录•物资采购风险识别•物资采购风险评估•物资采购风险防控措施•物资采购风险监控与预警机制•物资采购风险管理效果评估与改进物资采购风险识别供应商经营状况不稳定供应商因经营不善等原因导致无法正常供货,影响物资采购计划的实施。
供应商合作心态不正供应商过于追求自身利益,忽视合作共赢,导致合作破裂。
供应商选择不当选择实力不足或信誉不好的供应商,导致物资供应不及时或质量不达标。
供应商风险集中采购虽然具有规模效应,但也可能导致库存积压、管理难度增大等问题。
集中采购风险分散采购风险招标采购风险分散采购虽然能够降低库存成本,但也可能导致采购成本增加、质量难以控制等问题。
招标采购虽然能够引入竞争机制,但也可能导致围标、串标等不公平现象。
030201采购方式风险合同条款过于简单或模糊,导致后期争议和纠纷。
合同条款不明确合同执行方未严格按照合同条款执行,导致利益受损。
合同执行不严格合同变更未经双方充分协商,导致产生不必要的损失。
合同变更不规范合同条款风险物资价格波动过大,导致采购方承担不必要的成本压力。
价格波动过大供应商通过垄断行为控制物资价格,导致采购方被动接受高价。
价格垄断行为价格波动风险物流渠道过于单一或不稳定,导致物资运输不及时或受损。
物流信息未及时更新或传递不准确,导致物资追踪困难。
物流风险物流信息不对称物流渠道不稳定物资采购风险评估对物资采购过程中可能出现的风险因素进行识别和归类,如供应商信誉、产品质量、交货期等。
确定风险因素收集历史数据,对类似采购活动的风险发生概率进行分析,以确定当前采购活动的风险概率。
历史数据分析邀请行业专家对当前采购活动的风险概率进行评估,以得出更准确的风险概率。
专家评估风险概率评估评估风险影响根据标准,对每个风险因素可能对采购活动产生的影响进行评估。
制定影响程度标准制定风险影响程度的评估标准,如影响采购成本、影响采购进度等。
确定风险级别根据风险影响程度,将风险划分为不同的级别,如高、中、低等。
物资采购风险点及防范措施物资采购在企业运营中扮演着至关重要的角色,但同时也存在着一定的风险点。
为了有效地防范这些风险,企业需要采取相应的措施,以确保采购活动的顺利进行。
本文将探讨物资采购的风险点及防范措施。
一、供应商信用风险供应商信用风险是企业在采购过程中面临的一项重要风险。
为了避免因供应商信用问题而导致采购计划受阻,企业可以采取以下防范措施:1. 严格筛选供应商:在选择供应商时,企业应该对其进行全面的调查和评估,包括查看其财务状况、信用记录等,以确保选择信誉良好的供应商。
2. 多元化供应商来源:企业可以建立多个供应商渠道,以降低对单一供应商的依赖,从而分散信用风险。
3. 签订合同:与供应商签订具有法律约束力的合同,明确双方的责任和义务,以保障企业的权益。
二、质量风险在物资采购过程中,质量问题可能会导致产品无法正常使用,造成企业损失。
为了降低质量风险,企业可以采取以下措施:1. 严格把控供应商质量:企业应该建立严格的质量管理体系,确保供应商生产的产品符合企业的要求和标准。
2. 进行质量检验:在收货前进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准,避免购买到次品。
3. 建立投诉机制:建立完善的投诉处理机制,及时处理质量问题,保障企业利益。
三、价格风险价格波动是物资采购中常见的风险之一,企业需要谨慎应对。
为了降低价格风险,企业可以采取以下措施:1. 建立价格监控机制:定期跟踪市场价格变化,及时调整采购策略,避免因价格波动而导致成本增加。
2. 签订固定价格合同:与供应商签订固定价格合同,避免价格波动对企业造成不利影响。
3. 多元化采购渠道:建立多个采购渠道,灵活选择供应商,以应对价格波动。
物资采购存在着多种风险,企业需要采取相应的措施来降低这些风险。
通过严格筛选供应商、把控产品质量、建立价格监控机制等措施,企业可以有效地防范物资采购风险,确保采购活动的顺利进行。
希望以上内容对企业在物资采购过程中有所帮助。
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中,采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而,采购管理过程中存在着诸多风险点,如果不加以识别和防控,可能会给企业带来严重的损失。
接下来,让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点,如果计划不合理或者不准确,将会导致一系列的问题。
风险点:1、需求预测不准确:可能导致采购过多或过少的物资,造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时:影响采购的及时性,导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施:1、建立有效的需求预测机制:结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素,采用科学的预测方法,提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调:及时了解生产、销售等部门的需求变化,确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期:预留足够的时间进行采购活动,避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点:1、供应商资质不佳:可能提供质量不合格的产品,影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题:存在拖欠交货、不履行合同等情况,给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商:一旦供应商出现问题,企业将面临供应中断的风险。
防控措施:1、建立完善的供应商评估和选择体系:对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核:根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标,对供应商进行评级,对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构:积极寻找新的供应商,增加供应商的数量,降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不完善或者存在漏洞,可能会引发纠纷。
风险点:1、合同条款不清晰:如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊,容易引起争议。
中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二〇一五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
企业物资采购风险及防控企业物资采购风险及防控在企业物资采购的过程中,会面临多种风险,而最大的风险来源于成本。
因此,企业在物资采购的过程中应当做好风险防范。
风险防范实施的当,有助于企业规避各种风险。
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1 企业物资采购风险在企业物资采购的过程中,会面临各种各样的风险,而各种风险又都存在于各个环节。
企业要想从根本上防范风险,就需要加强对物资采购的风险。
(一)质量风险质量风险在企业物资采购中具有重要的影响。
质量风险通常指的是产品的品质和交货、供应商的供货方面。
产品的品质和交货在市场中通常指的是所购入的原材料某种性能并不能达到采购的规格与购入原材料本身品质就非常低劣。
如常见的有在产品缴获的时候,由于运输造成的损坏或者货物发错等情况。
当然也有的时候出现在合同履行的过程中,物资采购标准突然发生改变,导致产品质量不能获得满足[1]。
一旦出现这些情况,就容易给企业带来一定的损失。
另外就是供货商供货,指的是供货商有没有按照合同的`规定来供货。
常见的有延期交货、产品不达标等。
合作方或者是供应商投资方向发生改变,就会造成采购的物资停产,导致企业需要寻求另外一家买家,这些现象的出现都会给产品质量与供应带来一定的风险。
(二)合同风险合同风险就是采购合同的风险。
供应方与采购方形成一种合同关系,通过合同明确双方之间的权利义务关系。
但是在此环节中会面临多种风险。
其中最为关键的就是合同欺诈。
合同欺诈存在合同主体虚假、供应商设置虚假合同以及虚假注册等。
供货商通过虚假合同谋取利益。
另外合同条款不明确、合同制度不健全与缺乏评价制度等都是常见的合同风险。
(三)成本风险成本风险最为关键的就是采购成本风险。
在企业物资采购的过程中,费用与成本直接决定采购成本的高低。
企业根据自身的实际情况,采购合理的数量,如果采购物资数量较多,就会造成产品积压,成本增加。
当然,运输方式不当同样会产生成本风险,采购回来的产品不进行适当的存储,就容易导致产品损坏或者磨损。
物资采购风险点及防控措施
物资采购风险点及防控措施包括但不限于:
1. 供应商风险:供应商的资质、信誉、生产能力等可能存在风险。
防控措施包括对供应商进行严格的资质审核、信誉评估,与多个供应商建立合作关系,进行供应商监管等。
2. 价格风险:市场价格波动可能导致采购成本增加。
防控措施包括建立稳定的物资价格监测机制,与供应商签订长期供货协议或采购合同,设定价格上限或采购定价机制等。
3. 质量风险:物资质量问题可能导致产品不符合要求,影响生产运营。
防控措施包括对供应商进行质量审核、实施质量把关措施,建立物资质量检验制度,进行抽检或全检等。
4. 交付风险:供应商未能按时交付物资可能影响生产计划。
防控措施包括建立供应链管理系统,与供应商签订明确的交付时间协议,设立交付追踪机制,与供应商进行供应链协同管理等。
5. 采购合同履约风险:供应商违约、合同履约问题可能导致合同纠纷。
防控措施包括制定合同条款明确权责,与供应商签订完善的采购合同,严格履行合同约定,建立合同履约监管机制等。
6. 外部环境风险:政策法规变化、自然灾害等可能影响物资采购。
防控措施包括及时关注政策法规的变化,建立灾害应急预案,与政府相关部门建立良好的沟通合作机制等。
物资采购风险点及防控措施以物资采购风险点及防控措施为题,我们将探讨在企业进行物资采购过程中可能遇到的风险,并提出相应的防控措施。
一、供应商风险供应商风险是物资采购过程中最常见的风险之一。
供应商能力不足、供货延迟、质量问题等都可能给企业的生产经营带来不利影响。
为了降低供应商风险,企业应该采取以下防控措施:1.选择稳定可靠的供应商。
通过调研、评估供应商的实力和信誉,选择有良好声誉、稳定供货的供应商合作。
2.建立供应商管理制度。
与供应商签订合同,并明确双方的权责,建立供应商管理制度,包括供应商考核、奖惩机制等,以确保供应商的合作质量和效率。
3.开展供应商多元化战略。
建立合理的供应商组合,避免过度依赖单一供应商,以应对突发情况和市场变化。
二、质量风险物资采购的质量风险是企业面临的重要风险之一。
购买到低质量或不合格的物资会导致生产事故、产品质量问题、客户投诉等一系列问题。
为了降低质量风险,企业应该采取以下防控措施:1.预防性质量管理。
与供应商明确质量要求,确保物资符合国家标准和企业要求,建立质量检验体系,对采购物资进行严格的检验和抽样检测。
2.建立质量追溯体系。
建立物资质量追溯体系,记录物资的生产供应信息,以便在发现问题时能够及时追溯、召回和处理。
3.加强供应商质量管理。
与供应商建立长期合作关系,共同制定质量目标,加强供应商的质量管理,确保供应商提供的物资符合要求。
三、价格风险物资采购的价格风险主要体现在市场价格波动、价格不透明等方面。
企业在采购过程中需要合理控制采购成本,为了降低价格风险,可以采取以下防控措施:1.建立价格监测机制。
密切关注市场价格的变化,建立价格监测机制,及时掌握物资价格的动态,为采购决策提供参考。
2.建立谈判机制。
与供应商进行价格谈判,通过合理的谈判策略和技巧争取更优惠的价格。
3.多元化采购渠道。
建立多个供应商渠道,比较不同供应商的价格和服务,并选择性价比最高的供应商进行采购。
四、交付风险物资采购的交付风险主要包括供货延迟、物资损坏等问题。
国有企业物资采购风险控制方法和制度作为国有企业日常运营中的重要环节,物资采购工作的质量直接影响企业的长远发展。
相关人员应充分认识到物资采购工作的重要性,在实际工作中,借助于各种工具,从不同环节分析采购风险的种类、影响因素等,并以此制定完善的风险控制体系;同时还应根据职工的真实反馈,做出及时科学的调整,以便能切实提升物资采购风险控制工作的质量与效果,为国有企业获得稳定发展提供强大保障[1]。
一、物资采购过程中常见的风险因素(一)外部的风险因素一是自然灾害:国有企业日常运营中所涉及的物资种类相对较多、规模相对较大。
为了确保采购物资的安全性,相关人员需要采取较为安全、较为适宜的运输方式,以便能将意外事件出现的风险降到最低。
然而在运输过程中,存在较多的自然灾害,譬如,洪水淹没的道路、地震致使道路损坏等,此外,还有可能出现不同程度的交通事故,这些情况的发生,都会对国有企业造成相对严重的影响。
二政策方面:不同国家与地区对于物资采购行业的管理标准与实施政策是不同的,这会提高物资采购工作的风险。
譬如,国家出于各种考虑而做出的宏观调控策略,会直接影响物资的价格。
受此影响,国有企业物资采购工作的购买成本、运输成本等都会有所提高。
譬如,部分地区出于对区域经济发展的考虑,对某种原材料的生产标准进行较为严格的管控,这可能会致使国有企业的采购工作无法正常进行,从而影响项目的正常运行。
三是市场方面:物资材料的市场价格,由于各种因素的存在,处于相对明显的变化中。
而媒体所发布的相应信息存在一定的滞后性,部分媒体甚至为了追求更高的利益,而时常发布一些虚假信息,以至于国有企业中的采购人员未能理性、正确地判断价格,这增加了采购的风险。
四是技术方面:科学技术的不断更新与发展,致使旧有的生产技术模式不能满足目前物资需求的不断变化。
若是国有企业所处采购的物资仍然利用旧有的生产方式完成生产目标,那么势必会被市场所淘汰。
故而,在物资采购中,相关人员应根据施工技术的更新情况,制定较为科学的采购计划,以便新技术的优势得以充分发挥,成为保障国有企业健康发展的重要力量[2]。
物资采购风险点及防控措施一、引言随着全球化的发展,物资采购在企业运营中变得越来越重要。
然而,物资采购过程中存在一定的风险,如果不加以防控,将会给企业带来损失。
本文将从物资采购的风险点和相应的防控措施两个方面进行探讨。
二、物资采购风险点1. 供应商信誉风险供应商信誉风险是指供应商在交付物资过程中可能存在的延迟交货、不合格产品等问题。
这可能导致生产线的停滞和产品质量问题。
为了防范供应商信誉风险,企业应该对供应商进行评估和监控,建立供应商信誉评级体系,并与供应商签订合同明确交货时间和质量要求。
2. 市场价格波动风险市场价格波动风险是指物资价格在采购过程中可能发生的波动。
这可能导致采购成本的增加,影响企业的盈利能力。
为了防范市场价格波动风险,企业可以采取以下措施:建立物资采购计划,提前锁定价格;与供应商签订长期合作协议,以稳定物资价格;加强市场调研,及时了解市场价格动态。
3. 供应链中断风险供应链中断风险是指供应链中的某个环节出现故障或中断,导致物资无法按时交付。
这可能导致生产线的停滞和订单无法完成。
为了防范供应链中断风险,企业应该建立备选供应商和备用物资库存,以应对突发情况;加强与供应商的沟通,及时了解供应链情况;建立供应链风险评估机制,及时发现和解决问题。
4. 质量风险质量风险是指采购的物资质量不达标,可能影响产品质量或安全。
这可能导致产品召回和声誉损失。
为了防范质量风险,企业应该对供应商进行认证和质量检测,确保供应商具有合格的质量管理体系;与供应商建立长期合作关系,提高供应商的责任感;建立质量监控体系,及时发现和解决质量问题。
三、防控措施1. 建立良好的供应商管理体系企业应该建立供应商评估和监控体系,对供应商进行定期评估和监督,确保供应商具有良好的信誉和质量管理能力。
同时,企业应与供应商签订合同,明确交货时间和质量要求,以减少供应商信誉风险和质量风险。
2. 做好市场调研和价格预测企业应该加强市场调研,及时了解物资市场的价格动态和供需情况。
物资采购风险防控措施随着国家经济的发展和全球贸易的加速,物资采购成为了企业发展中不可或缺的一环。
随之而来的是采购过程中可能存在的各种风险,包括质量、时间、价格等方面的风险。
因此,物资采购风险防控措施显得尤为重要。
本文将从选择供应商、合同管理、质量管理、交易资金等方面探讨如何有效地防范采购风险。
一、选择供应商选择可靠的供应商是物资采购的第一步。
企业应该根据物品种类制定供应商的选择标准,重点关注供应商的信誉度、经验、产能、质量、交货期等方面,并综合考虑价格因素。
同时,还应该建立一套供应商管理制度,确保供应商的合规性和可持续性。
二、合同管理合同是采购过程中风险防控的基础。
企业应该制定合同管理流程,明确双方责任、交付条件、质量标准、交货期等事项。
注意事项如下:1. 确定明确的交货期和交货数量。
2. 把对包装、运输、安装、调试等环节的要求写入合同。
3. 在合同中规定供应商应承担的违约责任,明确补偿标准和违约金。
三、质量管理质量是采购过程中不容忽视的重要指标。
物资采购前,可以通过查阅全国质量检测中心或者第三方机构的认证报告和证书来判断供应商的质量状况,以此进行选定。
另外,企业还应该在交货前对所收货物进行检查,例如计量检测、外观检查、功能测试等,保证物品质量符合要求。
如果发现品质不达标,应及时联系供应商商谈赔偿或退货。
四、交易资金资金管理是采购过程中至关重要的一环。
企业应该选择正规的支付方式,例如通过银行转账或承兑汇票等方式进行支付,同时确保支付的金额与合同中约定的一致。
另一方面,在物资收货和验收后,应及时支付款项,避免影响下一个批次的交易。
此外,企业在选择供应商时也需要注意供应商的资信状况,以判断其接受什么样的付款方式。
总之,对于企业而言,物资采购是一项高风险、高复杂度的业务。
为了规避采购过程中的各种风险,企业应该采取一系列有效的防控措施,从供应商选择、合同管理、质量管理、交易资金等方面进行全面的管理和监控。
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策作为工程项目的重要组成部分,物资采购管理直接关系到项目进度、质量和成本。
然而,物资采购管理过程中存在着一些风险,需要项目团队采取相应的对策来应对。
本文将从不同的角度探讨工程项目施工中物资采购管理的风险,并给出相应的对策。
首先,供应商风险是物资采购管理中最常见的风险之一、供应商可能无法按时交货、提供低质量的产品或者未能满足项目要求。
为了应对供应商风险,项目团队可以采取以下对策:1.多供应商选择:多个供应商之间的竞争有助于确保供应商的质量和交货时间。
项目团队可以选择两到三个具有良好信誉的供应商,并与他们建立长期合作关系。
2.严格的供应商审查:在选择供应商时,项目团队应该对其进行审查,包括对供应商的信誉、资质和过往项目经验进行调查。
只有通过了审查的供应商才能进入供应链。
其次,成本风险也是物资采购管理中的重要风险之一、物资价格的波动、汇率变动和资金投入不足都会导致成本超支。
为了应对成本风险,项目团队可以采取以下对策:1.与供应商谈判价格:项目团队可以与供应商进行价格谈判,争取到更有利的价格。
合理的价格协商有助于降低成本。
2.建立预算和资金计划:在项目进行初期,项目团队应该制定详细的预算和资金计划,并及时进行调整。
合理分配资金有助于确保物资采购的顺利进行。
再次,质量风险也是物资采购管理中一个需要关注的方面。
物资的质量问题可能会导致施工延误、质量下降甚至安全事故发生。
为了应对质量风险,项目团队可以采取以下对策:1.严格的物资验收:项目团队应该建立严格的物资验收标准,并对进货物资进行逐一检查。
有问题的物资应该及时退换。
2.与供应商签订质量保证协议:在物资采购合同中,项目团队可以要求供应商提供质量保证,并约定一定的违约责任。
这有助于确保供应商提供的物资符合项目要求。
此外,时间风险也是物资采购管理中需要关注的一个方面。
物资的延迟交货可能会导致项目进度推迟,因此需要采取相应的对策来应对时间风险:1.监控供应链:项目团队应该对供应链进行监控,及时了解物资交付的进展情况,并采取必要的措施来解决潜在的问题。
中国水利水电第十四工程局有限公司黑2男I尊敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二0—五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
物资采购环节常见内控风险与应对措施物资采购环节内部控制分析1.存在问题(1)采购计划不恰当物资采购过程中,企业物资采购人员未能制定合理、恰当的采购计划和方案,就会导致采购环节过于随意,出现盲目采购现象。
部分物资采购人员,由于对“先利库后采购“原则认识不足,就会在物资采购过程中,造成企业物资库存超储问题,或者相应的物资采购量难以满足企业生产需求,进而占用企业现金流,提高了企业经营风险。
(2)管理者内部控制意识不足国资委联合财政部所颁发的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》《企业内部控制基本规范》等相关文件中,对内控规范体系的建设提出了明确的要求。
但部分企业在生产经营过程中,相关管理者缺乏内部控制意识,未能充分认识到内控制度对企业发展的重要意义,因此在企业实际生产与发展中,难以有效执行内部控制制度,相应的内控制度形式化问题较为严重,缺乏正确的内控管理理念,使得企业物资采购环节难以进行全过程、全方位、全员化管理,采购人员的素质能力得不到有效提升,进而导致企业物资采购过程中存在一定的徇私舞弊现象,采购人员存在行为不端等问题,进一步提高了企业经营风险。
(3)供应商选择不合理一部分企业在物资供应商选择过程中,往往缺乏一个准确、合理的选择标准,往往只检查供应商的营业执照和税务登记证,过于看重供应商是否能够提供企业生产所需的物资,对供应商的发展规模与经营情况不够重视,缺乏对供应商长期合作能力以及物流运输能力的了解,在物资供应商的选择中未能明确规定,缺少对供应商的资信评估分析工作,使得企业物资采购过程中,所选择的供应商往往是一些小规模厂家,相应的物资质量难以得到有效保障,且采购成本相对较高,不利于企业经营发展。
(4)物资采购招标不合规企业在进行大宗物资采购过程中,往往要采取招标采购方式,部分企业会通过生产急需等借口,避开招标采购,采取议标采购方式。
此外,有些企业为了获取相关利益,会以自由竞争为借口,在物资采购招标过程中,让资质不全的投标人借用其他企业资质或名义参与物资招投标,进而导致串标、围标等问题的发生,严重扰乱物资采购招标秩序,降低企业信誉,增加了企业经营风险,同时也会导致企业生产制造安全隐患问题的增加。
中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二〇一五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
物资采购风险防控“三个重点”坚决惩治和预防腐败,是我们党必须始终抓好的一项重大政治任务。
当前,物资采购行业作为廉政建设的高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。
在推行过程中,分局结合自身的特点和实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。
找准风险因素是前提廉政建设中的风险因素,即权力运行过程中容易发生问题的薄弱部位和环节。
抓住了风险因素,就抓住了廉政建设的主要矛盾,抓住了工作重点。
廉政风险防范管理是一个全新的课题,首要的问题是要从思想上解决好什么是廉政风险,为什么要排查廉政风险点。
同时,使大家认清查找风险因素的目的是为了建立相应的防范措施,查缺补漏,建章立制,防微杜渐,完善风险因素管理的相关制度,最大限度地减少发生腐败的可能性,提升干部队伍的整体素质。
查找风险因素,要重点关注权力自由度比较大的岗位,重点关注职工群众普遍关心的廉政热点问题,重点关注业务岗位上的关键点,重点关注容易发生问题的薄弱环节。
在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上的关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心。
查找过程中,要梳理工作流程,明确部门和岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审的方式,找出凸显和潜在的廉洁风险点,力求做到准确、全面、深入,防止以偏概全。
对查找的风险因素要征求供应商层面和用户的意见。
同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。
完善落实防控措施是关键如果说查找风险因素是“预”的工作,那么制订防控措施就主要是“防”的工作。
要围绕排查确定的各类风险因素和风险等级,有针对性地推进防控措施,着力形成教育促廉、制度管权管事的廉洁风险防控机制。
要强化教育防控。
思想是行动的先导。
正确的思想意识指导健康的行为方式。
物资采购风险防控“三个重点”
坚决惩治与预防腐败,就是我们党必须始终抓好得一项重大政治任务。
当前,物资采购行业作为廉政建设得高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。
在推行过程中,分局结合自身得特点与实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。
找准风险因素就是前提ﻭ廉政建设中得风险因素,即权力运行过程中容易发生问题得薄弱部位与环节。
抓住了风险因素,就抓住了廉政建设得主要矛盾,抓住了工作重点。
廉政风险防范管理就是一个全新得课题,首要得问题就是要从思想上解决好什么就是廉政风险,为什么要排查廉政风险点。
同时,使大家认清查找风险因素得目得就是为了建立相应得防范措施,查缺补漏,建章立制,防微杜渐,完善风险因素管理得相关制度,最大限度地减少发生腐败得可能性,提升干部队伍得整体素质、查找风险因素,要重点关注权力自由度比较大得岗位,重点关注职工群众普遍关心得廉政热点问题,重点关注业务岗位上得关键点,重点关注容易发生问题得薄弱环节。
在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上得关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心、查找过程中,要梳理工作流程,明确部门与岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审得方式,找出凸显与潜在得廉洁风险点,力求做到
准确、全面、深入,防止以偏概全。
对查找得风险因素要征求供应商层面与用户得意见。
同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率与危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。
完善落实防控措施就是关键
如果说查找风险因素就是“预”得工作,那么制订防控措施就主要就是“防”得工作。
要围绕排查确定得各类风险因素与风险等级,有针对性地推进防控措施,着力形成教育促廉、制度管权管事得廉洁风险防控机制。
要强化教育防控、思想就是行动得先导、正确得思想意识指导健康得行为方式。
因此在物资采购行业,要始终把思想教育作为廉洁风险防范管理得长期性、基础性工作来抓。
要始终坚持教育为主、预防为先得方针,通过创新载体、丰富手段、活跃形式,教育物资采购人员把好欲望关、交友关、兴趣关,筑牢拒腐防变得思想道德防线。
当前,要特别注意根据物资采购人员得思想实际与客观环境得发展变化,紧紧抓住树立正确得权力观、地位观、利益观这个关键,大力开展廉洁从业教育。
在教育对象上,凡风险因素所涉及得人员都要接受教育,尤其要牢牢抓住管计划、管招标、管市场、管价格、管结算等关键岗位人员这个重点、在教育形式上,要以党风廉政主题教育活
动为载体,开展案例警示教育、党纪政纪条规教育、典型示范教育、亲情廉政教育,以及抓住职务提升、岗位变动、节假日、年度考核、婚丧嫁娶、出国等特殊时期得谈话提醒教育、通过加强教育,达到“以道德理念武装人、以党纪国法约束人、以先进典型激励人、以反面事例警示人”得目得。
在加强廉政教育得同时,要与提高物资采购人员得业务能力相结合、若业务能力不强,不熟悉市场规律,就容易被别有用心得不法供应商所利用,就不容易把握住采购成本,也就容易出现廉政问题、因此在推行廉洁风险防范管理得同时,要教育广大干部职工潜心研究经济走势与市场动态,把握好市场变化得节奏。
要有敏锐得嗅觉,做好对国家宏观调控政策与物资资源市场得分析研究,提前采取有效得应对措施,提高采购风险得预见能力。
要强化制度防控。
要坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调得权力结构与运行机制、要对照业务流程与工作环节对现有制度进行梳理,查找与之对应得制度规定要求与机制约束情况,明确存在缺陷得具体环节与位置。
对于廉洁风险防范过程中缺失得制度,要抓紧制定,对规定笼统或不完善得制度,要抓紧修订,真正形成每个风险因素都要有制度支撑,达到从工作机制、制度与程序上,限制重点岗位人员得自由裁量空间,达到“不能腐败”,实现“阳光采购”。
同时,要认真落实物资采购监督管理、业务公开、廉洁从业、内控管理、轮岗交流、重要岗位
亲属回避等制度,进一步规范用权行为,防控廉洁风险、尤其在物资采购监管及业务公开方面,要对供应商管理、招标采购、产品定价、货款支付等重点环节进行公开,达到“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”得目标。
健全运行机制就是保障ﻭ良好得运行机制就是廉洁风险防范管理工作落实得保障,在推行廉洁风险防范管理工作中要着重建立完善以下几个机制:
一就是强化监督管理机制。
不受监督得权力必然导致腐败。
要加强对采购各环节权力行使情况得监督,防止权力失控、决策失误、行为失范。
要根据权力运行得风险内容与不同等级,实行分级管理、分级负责。
对物资采购链上得供应商选择权、定价权、货款支付权等廉政风险等级较高得权力,要在分局分管领导直接管理得基础上,由单位主要领导负责。
同时,对风险点得监控要与物资采购效能监察、物资采购专项审计、物资采购业务公开、内控制度等监督资源相结合,形成监督合力。
二就是建立完善监督检查机制、要按照层级管理得原则,建立起经常性得上级监督下级得制度。
要经常检查岗位廉洁风险因素就是否全面准确,对不同廉洁风险得具体表现形式分析就是否到位,廉洁风险防范管理得教育、制度与监督等措施就是否
得当,人财物等方面得规章制度就是否有效落实等。
在检查得实施过程中,要区分不同层次、不同范围,根据检查情况调整风险因素类别、检查周期与范围,对于检查情况好得可以适当降低风险因素级别并延长检查周期,对于检查情况不好得要提升风险点级别并加大检查频次。
三就是建立完善考核评估及纠错修正机制。
考核就是检验廉政风险防范管理工作成效得重要手段。
要加强考核工作领导,制定详细得考核、评估方案。
坚持定期与不定期考核相结合。
对廉政等级较高得风险点,每半年考核评估一次,对廉政等级一般得风险点,每年考核评估一次,并把考核评估作为奖励、晋级、评先、评优得重要依据。
要根据监督检查与考核评估结果,纠正存在问题,完善工作程序。
对于因改革发展、社会周边环境变化而产生得相应风险点变化,要及时修正风险内容,优化更新防控措施。
ﻭ四就是建立完善责任追究机制。
对出现问题得岗位干部与单位领导,根据情节轻重,分别给予诫勉谈话、通报批评、调整岗位等组织处理或党纪政纪处分,并视情况给予相应得经济处罚,涉嫌犯罪得依法移送司法机关。
同时,要按照“一岗双责"得要求,追究直接责任与领导责任,切实保证优者有其奖,劣者有其罚、
五、一就是制定采购方案。
在总结提炼过去工作得基础上,进一步完善了采购方案、方案从最初得仅供应商选择策略,扩大
到供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略与定价策略。
不仅有效地规范了采购行为,规避了采购风险,而且也提高了管理效率与管理效果。
六、加强供应商得评价与评定,按照公司供应商准入要求与标准,对供应商进行评价与评定、此项举措促进了供应商得诚信经营,有效消除了供应商故意违约、供货不及时、质量不合格等采购风险。
七、按照物资设备系统管理平台,加强了需求计划得审核、考核,从而有效控制了计划采购风险。
推动了降本降库工作得开展,从而价格风险、质量风险与存量风险都得到了较好得控制、转移与规避。
总之,物资采购行业推行廉洁风险防范管理工作,既要突出重点、抓住关键,又要多措并举、综合治理,使改革得推动力、教育得说服力、制度得约束力、监督得制衡力、惩治得威慑力有机结合,切实增强工作得系统性与实效性。
通过大力推行廉洁风险防范管理工作,营造廉洁从业环境,形成“不想腐败、不能腐败、不敢腐败”得格局。