合同范本之采购合同风险控制
- 格式:docx
- 大小:23.87 KB
- 文档页数:17
采购合同签订的风险把控甲方(采购方):___________________乙方(供应方):___________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方权益,规避风险,特签订本合同风险把控协议。
一、合同双方应遵守的原则1. 甲乙双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,遵循诚实守信、等价有偿的原则。
2. 合同双方应充分了解对方资信状况、经营资质及履约能力,避免因信息不对称产生风险。
1. 甲方应对乙方的企业资质、经营状况、信用记录进行调查,以确保乙方具备履约能力。
2. 乙方应向甲方提供详细的企业资料、商品资料及相关证明文件,确保信息真实、准确。
三、采购合同的主要内容及风险点1. 采购商品名称、规格、数量及质量要求:双方应明确采购商品的详细信息,避免商品质量不符合要求的风险。
2. 价格及支付方式:双方应明确商品价格、支付期限、支付方式等,避免价格纠纷及资金风险。
3. 交货期限及方式:明确交货时间、地点及运输方式,确保货物按时到达。
4. 违约责任:明确违约情形及责任承担方式,以约束双方履行合同义务。
5. 争议解决方式:约定纠纷解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼。
四、风险防控措施1. 甲方应对采购合同进行法律审查,确保合同内容合法、合规。
2. 双方应建立有效的沟通渠道,保持信息畅通,及时解决问题。
3. 乙方应提高履约能力,确保按时、按质、按量履行合同义务。
4. 对于合同履行过程中的变更事项,双方应及时协商并签订书面补充协议。
1. 甲乙双方应先进行资信调查,确认对方具备履约能力。
2. 合同文本应由双方共同商议,确保合同内容完整、明确。
3. 合同签订前,应进行法律审查,确保合同合法、合规。
4. 合同签订后,双方应严格按照合同履行义务,确保交易安全。
六、违约责任及处理1. 若因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失,违约方应承担相应责任。
2. 若因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。
3. 纠纷处理可依照合同约定进行协商、调解、仲裁或诉讼。
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确双方的权利义务,防范和控制材料采购过程中的风险,特制定本协议。
一、协议目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订本协议,明确材料采购过程中的风险点和防控措施,保障双方的合法权益。
1. 供应商履约风险:供应商可能因各种原因无法按时、按质、按量履行合同约定的义务。
2. 价格波动风险:原材料市场价格波动可能导致采购成本发生变化。
3. 交货风险:供应商交货不及时或货物质量不符合要求,可能导致生产延误或其他损失。
4. 履约保证风险:合同条款不明确或不严谨,可能导致双方对合同理解产生分歧。
三、风险防范与控制措施1. 供应商评价与选择:对供应商进行资信调查,确保供应商的可靠性和履约能力。
2. 合同签订前的审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、严谨、无歧义。
3. 履约保证金:要求供应商提供一定金额的履约保证金,以确保供应商履行合同义务。
4. 货物检验与验收:严格货物检验与验收流程,确保货物质量符合要求。
5. 价格控制:关注市场价格动态,建立有效的价格控制机制,以应对价格波动带来的风险。
6. 合同变更管理:如因特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
7. 法律顾问团队:聘请专业法律顾问团队,为合同执行过程中遇到的问题提供法律咨询和解决方案。
四、合同执行过程中的监控与应急处理1. 双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调,确保合同顺利履行。
2. 定期对合同履行情况进行评估,如发现潜在风险,应及时采取措施予以解决。
3. 建立应急处理机制,对突发情况迅速做出反应,减轻损失。
五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
风险控制协议三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方:____________乙方:____________鉴于甲方与乙方之间的合作需要,为了保障双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本风险控制协议,以便双方共同遵守。
第一条风险识别与评估1.1 甲方应根据项目的特点和实际情况,对可能出现的风险进行识别、评估和预防。
1.2 乙方应对甲方的项目相关信息进行充分了解,根据自身的专业知识和经验,对项目的风险进行评估,并提出合理的风险控制建议。
第二条风险防范措施2.1 甲方应采取必要措施,确保项目的合法性、合规性,包括但不限于:(1) 遵守相关法律法规;(2) 按照合同约定履行各项义务;(3) 保障项目的质量、安全、进度等方面的要求。
2.2 乙方应根据项目的实际情况,制定相应的风险防范措施,包括但不限于:(1) 对项目进行合理规划,确保项目资源的充足性;(2) 完善内部管理制度,确保项目实施的规范性;(3) 建立应急机制,应对可能出现的风险。
第三条风险信息共享与沟通3.1 甲乙双方应建立有效沟通机制,定期或不定期召开风险防范会议,共同分析项目风险,并制定应对措施。
3.2 甲方应将项目实施过程中的风险信息及时通知乙方,以便乙方及时了解项目的风险状况,并为甲方相应的风险控制建议。
3.3 乙方应根据自身的专业判断,对甲方的风险信息进行分析,并提出合理的风险控制建议。
第四条风险责任分配4.1 甲乙双方应根据各自的职责和义务,对项目风险承担相应的责任。
4.2 因甲方原因导致的风险,由甲方承担相应的责任;因乙方原因导致的风险,由乙方承担相应的责任。
4.3 对于不可抗力等因素导致的风险,甲乙双方应根据相关法律法规的规定,分担风险责任。
第五条违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 甲乙双方应按照约定时间、质量和数量完成各自的工作,如一方未履行或未完全履行,应承担相应的违约责任。
采购方风险控制合同书甲方:(采购方名称)乙方:(供应商名称)鉴于甲方有意在业务活动中采购乙方所提供的商品,并希望确保风险控制的有效性,双方经友好协商,达成如下合同:第一条:合同目的本合同的目的是为了确保采购方在商品采购过程中的风险能够被控制和降低,提高交易的安全性和可靠性。
第二条:风险识别与评估1. 采购方有责任对采购的商品进行风险识别与评估,包括但不限于市场供应风险、质量风险、供应商可靠性风险等,以保证采购决策的准确性。
2. 采购方应按照相关法律法规要求,对供应商进行资质审核,并与供应商签署相应的合作协议或合同,确保供应商合法经营、信誉良好。
第三条:风险预防措施1. 采购方应制定相应的采购流程及标准,并确保所有采购活动符合相关法律法规的规定。
2. 采购方应通过严格的质量控制标准,对供应商提供的商品进行验收,并保留相应的验收记录。
3. 采购方有权对供应商的生产能力、质量管理体系、资金情况等进行审查,并提前约定相应的违约责任及其补偿方式。
第四条:风险应对措施1. 采购方应建立健全的风险管理制度,包括但不限于风险预警、应急预案等,以及及时有效地应对采购过程中遇到的各类风险。
2. 如出现供应商违约、资质失效等情况,采购方有权要求供应商采取相应补救措施,并保留追究法律责任的权利。
第五条:保密义务双方承诺在合同履行过程中保守商业秘密,并严格遵守相关的保密约定,不得将任何商业机密泄露给第三方,以确保采购活动的安全性。
第六条:合同变更和终止1. 任何一方在合同履行过程中,如需变更或终止合同,应提前通知对方,并经友好协商达成一致意见。
2. 如因任何一方严重违约导致合同终止,对方有权要求违约方承担相应的经济赔偿责任,并保留追究法律责任的权利。
第七条:争议解决双方合同履行中若发生争议,应友好协商解决。
如协商不成,可根据有关法律法规规定选择适当的解决方式。
第八条:合同生效与期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体有效期限)。
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。
综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方拟进行材料采购交易,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,经友好协商,特订立本协议。
一、合同目的甲乙双方同意,通过本协议的签订和实施,规范双方在材料采购过程中的行为,明确双方的权利和义务,有效防范和控制材料采购合同的风险。
二、风险防范1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行审查,包括但不限于乙方的营业执照、税务登记证、相关资质证书等。
确保乙方具备签订和执行合同的能力和信誉。
2. 合同条款明确:甲乙双方应在合同中明确约定采购材料的技术规格、质量要求、包装标准、交货期限、付款方式、违约责任等关键条款,以避免因条款不明确产生纠纷。
3. 价格波动应对:对于价格波动较大的材料,甲乙双方应在合同中约定价格调整机制,以应对市场变化带来的风险。
4. 质量控制:甲方应对乙方提供的材料进行严格的质量控制,确保材料符合约定的质量标准。
乙方应提供必要的质量证明文件。
5. 履约保证:甲乙双方应提供履约保证,如预付款保证金、履约保证金等,以确保双方按约履行合同。
三、风险控制1. 违约责任:如甲乙双方任何一方违反合同约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
2. 争议解决:如甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
3. 合同履行监督:甲乙双方应建立合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查和评估,确保双方按约履行合同。
四、其他事项1. 合同的变更和解除:本合同的变更和解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。
2. 合同的生效和备案:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,并报双方上级主管部门备案。
3. 法律适用:本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
货物采购合同范本风险货物采购合同范本风险分析一、合同主体风险1. 对方主体资格问题:在签订合同前,应仔细审查对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质证明,确保对方具有合法的经营资格和履约能力。
如果对方是个人,应核实其身份证信息。
2. 对方信用状况:可以通过查询对方的信用记录、行业口碑等方式,了解对方的信用状况。
对于信用状况不佳的对方,应谨慎签订合同或采取相应的风险防范措施,如要求提供担保等。
二、货物质量风险1. 质量标准不明确:合同中应明确约定货物的质量标准,包括国家标准、行业标准或双方约定的标准。
如果质量标准不明确,可能会导致在货物交付时出现质量纠纷,影响合同的履行。
2. 质量检验条款不完善:合同中应约定质量检验的时间、地点、方法和标准,以及检验不合格的处理方式。
如果质量检验条款不完善,可能会导致买方在发现货物质量问题时无法及时有效地维护自己的权益。
三、价格风险1. 价格波动风险:在货物采购合同中,如果价格是固定的,而市场价格发生了较大波动,可能会给一方带来损失。
为了避免这种风险,可以在合同中约定价格调整机制,如根据市场价格变化进行相应的调整。
2. 价格条款不清晰:合同中应明确约定货物的价格、计价方式、付款方式等条款。
如果价格条款不清晰,可能会导致在付款时出现争议,影响合同的履行。
四、交货风险1. 交货时间不明确:合同中应明确约定货物的交货时间,如果交货时间不明确,可能会导致买方无法及时安排生产或销售,给买方带来损失。
2. 交货地点不明确:合同中应明确约定货物的交货地点,如果交货地点不明确,可能会导致在货物运输过程中出现纠纷,增加运输成本和风险。
五、付款风险1. 付款方式不合理:合同中应约定合理的付款方式,如分期付款、预付款等。
如果付款方式不合理,可能会给买方带来资金压力或给卖方带来收款风险。
2. 付款条件不明确:合同中应明确约定付款的条件,如货物验收合格后付款、收到发票后付款等。
如果付款条件不明确,可能会导致在付款时出现争议,影响合同的履行。
采购合同风险防范模板一、缔约双方甲方:(公司名称)、法定代表人:(代表人姓名)、注册地:(注册地点)、经营地址:(经营地址)、电话:(联系电话)乙方:(公司名称)、法定代表人:(代表人姓名)、注册地:(注册地点)、经营地址:(经营地址)、电话:(联系电话)二、合同标的1. 甲方同意向乙方购买(具体商品名称、型号和数量),供应日期为(具体日期)。
2. 乙方同意向甲方提供上述商品,并保证商品质量符合国家相关标准和甲方要求。
三、价格及支付方式1. 商品价格为(具体价格),乙方应当在供应完毕后向甲方开具发票并收取货款。
2. 甲方应当在收到商品后的(具体日期)内支付货款。
3. 支付方式为(具体支付方式)。
四、合同履行1. 甲方应在供应日期前支付货款,并在收到商品后验收是否符合质量标准。
2. 乙方应在供应日期前保证商品准时到达并符合质量标准。
3. 双方均应保持联系畅通,及时沟通合作事项。
五、违约责任1. 若甲方未能按约定支付货款,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
2. 若乙方未能按约定供货或商品质量不符合要求,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
3. 若双方均存在违约情形,应协商解决,若无法协商一致,可向有关部门投诉或起诉。
六、争议解决1. 若双方发生争议,应首先通过协商解决,若协商不成,可向仲裁机构申请仲裁解决。
2. 仲裁地点为(具体地点)、仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有法律效力。
七、其他约定1. 本合同生效后,除非经双方一致同意,否则任何一方均不得擅自变更合同内容。
2. 本合同以书面形式为有效,附件与合同具有相同效力。
3. 本合同自双方盖章生效,至履行完毕终止。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)日期:年月日日期:年月日以上即是采购合同风险防范模板,甲乙双方应当在签订合同前认真阅读并了解各项内容。
如有任何异议或疑问,应及时与对方沟通,以免发生不必要的纠纷和风险。
希望本模板能够为双方合作提供一定参考和帮助。
货物采购合同范本风险货物采购合同范本风险分析一、合同主体风险1. 主体资格问题:签订合同的双方必须具有合法的主体资格。
如果一方是不具备法人资格的分支机构或其他非法人组织,或者是没有相应的经营资质,可能会导致合同无效或无法履行。
2. 信用风险:对对方的信用状况进行充分的调查和了解是非常重要的。
如果对方存在不良信用记录,如拖欠货款、违约等,可能会给己方带来经济损失。
应对措施:在签订合同前,对对方的主体资格进行严格审查,要求对方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件,并进行核实。
通过查询信用评级机构的报告、行业口碑等方式,了解对方的信用状况。
对于重要的合同,可以要求对方提供担保,如保证金、保函等。
二、货物质量风险1. 质量标准不明确:合同中如果没有明确规定货物的质量标准,可能会导致双方在货物质量问题上产生争议。
例如,对于某些产品,国家标准、行业标准或企业标准可能存在差异,如果合同中没有明确约定采用哪种标准,就容易引发纠纷。
2. 检验条款不完善:合同中应该明确规定货物的检验时间、地点、方法和标准。
如果检验条款不完善,可能会导致买方无法及时发现货物的质量问题,或者在发现问题后无法有效地维护自己的权益。
应对措施:在合同中明确约定货物的质量标准,尽量采用国家标准或行业标准。
如果需要采用企业标准,应该将企业标准作为合同的附件,并在合同中明确说明。
完善检验条款,明确检验时间、地点、方法和标准。
买方应该在合同规定的检验期限内进行检验,如果发现货物质量问题,应该及时通知卖方,并要求卖方承担相应的责任。
对于一些重要的货物,可以委托专业的检验机构进行检验,并在合同中明确约定检验费用的承担方式。
三、价格风险1. 价格波动:在货物采购合同中,如果价格是固定的,而市场价格发生了较大的波动,可能会给一方带来经济损失。
例如,在原材料价格上涨的情况下,卖方可能会因为成本增加而要求提高价格,或者拒绝履行合同。
2. 价格条款不清晰:合同中如果价格条款不清晰,如没有明确约定价格是否包含税费、运费等,可能会导致双方在结算时产生争议。
采购合同风险控制【篇一:采购合同,货物风险的承担】篇一:企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控[摘要] 当前,经济业务往来越来越频繁,物资采购领域合同的正确履行对企业经济业务的成功与否起着至关重要的作用。
而物资采购合同履行阶段往往存在一系列的法律风险,主要表现在资料不全、质量瑕疵、不可抗力、超诉讼时效等七种风险,因此,从企业管理和建设的角度考虑,企业需要采取强化法律培训、健全法律风险防控体系、建立合同管理和合同履行控制系统等宏观对策。
[关键词] 物资采购;合同履行;法律风险;防控措施采购过程作为供应链中必不可少的环节,对企业收益和经营风险具有巨大影响。
其中,原材料或部件的采购成本占据相当高的比例。
[1]国有大中型企业物资采购的数额庞大,经济业务往来关系复杂。
如石油专用管材是油田生产的重点物资,中原油田每年消耗量在10 万吨左右[2]。
在市场经济环境下,合同是企业实现物资采购功能、防范风险的最为重要的一个环节。
如何防范合同履行过程中的法律风险和经济风险,是企业物资采购部门面临的现实问题。
有效识别合同履约过程中存在的法律风险,进而强化防控措施,对提升企业物资管理水平、维护企业整体经济利益具有现实的经济意义。
一、合同履行阶段是企业物资采购领域控制法律风险的重点和关键企业在处理物资供应合同法律风险的问题上,有事前防范、事中控制、事后补救三个阶段。
事前防范主要是指通过仔细审查供应商资质与资信,加强招投标管理,与对方签订一份详细、责任约定明确的合同,以防范风险;事中控制是对合同履行过程的设计和控制,是指对合同履行的全过程进行合法性监管,以及时有效地保护企业合法权利,避免遭受损失;事后补救是指在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时,通过协商、调解、仲裁、诉讼等活动,依法维护企业的合法权益。
随着社会整体法律意识的增强,很多企业已开始把法律风险防控的重心放在事前防范上,重视合同的签订,在合同的谈判及签订过程中,邀请法务人员全程参与,以避免在合同签订时留下隐患。
但对于物资采购领域来说,选择优质供应商、签订一份完备的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。
合同的履行主要包括交付合同约定的标的物、支付商品的价款等,这一过程中有很多不确定性因素均可能导致法律风险的发生。
即使当事人订立合同是希望达到各自的目的,但在实现这一目的的过程中,难免会因当事人非故意行为,或不可归责任于任何当事人的原因使得当事人一方或双方的合同利益不能完全实现或不能实现。
此外,在社会缺乏诚信和信托机制的情况下,企业法律风险防控中的事前防范和事后补救显得软弱无力,难以真正起到维护企业合法权益、避免经济损失的作用。
实践中存在过于依赖完备的合同和胜诉的判决书,以致造成很多无法挽回损失的事件。
所以,法律风险的事中控制就成为企业法律风险防范与管理工作的关键因素。
合同的履行是合同法律效力的重要内容,也是合同法的核心,合同法规定的其他内容基本上都是围绕着合同履行这一环节而产生的,合同法中绝大多数法律制度都要落实到合同的履行中或者与合同的履行有着十分密切的联系。
因此,防范合同履行阶段的法律风险,对企业参与市场竞争和健康发展具有重要的意义。
二、企业物资采购领域合同履行阶段存在的法律风险企业物资采购领域合同履行过程中的法律风险主要指在合同履行过程中,发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形,导致己方生产经营遭受重大影响;也包括在合同履行过程中因己方生产经营上的突发事件或投资战略发生调整而可能发生己方违约需承担违约责任。
具体来说主要有以下几个方面:(一)合同履行资料不全风险在合同履行过程中,由于合同管理混乱,相关人员缺乏法律意识,不注重合同管理台账的更新和合同资料的保存,没有及时记录反映合同履行的相关数据,一旦发生纠纷,就无法提供足够证据、维护自身合法权益。
中国石油大学学报(社会科学版)2013年2月第29卷第1期闫安庆:企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控例如,在物资采购合同的履行过程中,需方对供方交付的货物办理入库时,未在入库单上注明产品规格型号、具体供货厂家名称等,将来一旦发生产品质量纠纷,需方就无法提供充足证据证明存在质量问题的产品是供方生产,最终导致需方败诉。
(二)行使抗辩权风险中国法律规定的当事人抗辩权有三种:一是先履行抗辩权,指在双务合同中应当先履行的一方当事人未履行合同义务的,后履行一方当事人有拒绝履行自己的合同义务的权利。
二是同时履行抗辩权,指当事人互负债务且没有先后履行顺序,一方当事人在他方未履行之前,有拒绝履行自己的合同义务的权利。
三是不安抗辩权,指在双务合同中,应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方有丧失或可能丧失履行能力的情形时,有中止履行自己债务的权利。
企业在履行合同过程中,如未能及时发现对方出现合同履行异常,就无法及时行使合同救济手段,从而遭受损失。
同时,若企业不当行使抗辩权,则可能因行为不当而构成违约行为,给自身造成法律风险。
此外,在他人行使抗辩权时,也需要准确衡量其抗辩权是否符合法定条例、程序,以有效维护自身权益。
例如,甲公司与乙公司订立了一份货物买卖合同。
合同订立后,甲公司以乙公司另迁新址耗费大量资金可能丧失履行债务能力为名,行使不安抗辩权——通知乙公司中止履行合同。
在乙公司提供适当担保的情况下仍然解除合同。
双方协商未果,乙公司遂诉至法院,要求甲公司承担违约责任。
本案例中,甲公司在乙公司已提供了适当担保的情况下,本应恢复履行合同,但其却解除了合同,从而构成了故意违约。
因此,甲公司因不当行使抗辩权构成违约,应承担相应的违约责任。
(三)质量瑕疵风险在合同履行过程中,卖方交付的标的物存在瑕疵,可能会影响买方合同目的的实现时,买方可以行使解除权。
为此,买方应固定相关证据,以便将来追究对方相应的责任。
若因为没有规范行使权力导致权利消灭,或者没有取得有力证据,都将给企业带来难以弥补的法律风险。
例如,某省第一建筑公司(以下简称“省一建”)与多裕公司在2011年12月12日签订钢材买卖合同。
约定了钢材种类以及付款时间为垫资300万后的第60天内付款。
从2011年12月12日开始,至2012年4月14日,多裕公司向对方提供钢材约2000吨,但“省一建”未按合同约定付款。
其原因是在合同履行过程中,“省一建”发现钢材存在质量问题,经过多家具有检验资篇二:设备采购合同风险控制论文浅议设备采购合同的风险与控制中图分类号:d923.6 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)06-000-02摘要合同又叫做契约,是在双方或者多方当事人同意的情况下签订、变更、解除权利与义务的一个协议。
签订合同是一种法律行为,受到国家法律的保护并且有一定的强制性。
本文研究的是关于设备采购合同的相关问题,就其中存在的风险以及如何对风险进行控制提出一些建议。
关键词设备采购合同风险防范措施一、引言根据设备生产和供应的流程,可以将设备采购合同的履行分成四个阶段:即设备的原材料、部件的准备阶段;设备生产制造阶段;设备出厂试验阶段以及设备运输至合同中指定地点这四个阶段。
在这四个阶段,会有许多因素,造成合同不能顺利履行,从而使得设备采购合同的供需双方,都要要承担一定的风险。
而合同,就是供需双方保护自己的法律依据文件,只有详尽而完善的合同条款,才能起到防范风险、降低损失、解决纠纷、处理问题的作用。
下面就合同履行时所划分的四个阶段来谈一谈在签订以及执行合同时需要注意的问题。
二、各个阶段出现的风险采购合同出现的风险指的是各种情况下的非正常损失,包含可归责于合同一方或者双方当事人的事造成的损失,同时还包含不可归责于当事人的事造成的损失。
供货方在准备材料的过程中材料的准备要严格按照国家标准、行业标准以及封存样品标准等各个标准进行,没有按照标准要求的生产出不合格的产品,那么造成的后果要由供货方承担。
设备生产制造阶段,要保证设备的安装正确,确保设备能够正常使用与保养,具有令人满意的性能,若出现问题,供货方要承担由于设计、工艺出现的问题而产生的后果。
在设备出厂试验阶段,供货方要为对方提供现场安装、调试监督与技术支持,若设备出现问题时供货方要无条件进行赔偿。
运输过程中发生货物的数量以及质量中存在问题的现象时,购买方可以当面提出索赔,一切费用与损失都由供货方承担。
若供货方按照规定交货并没有任何问题时,购买方没有具有说服力的理由无故拖延接受或者拒收时,购买方要承担因此对供货方造成的一切损失。
三、物流配货中的问题产品的高效、快捷的运输在整个过程中起着重要的作用,但是在此过程中也会有许多意外的问题,带给供需双方不同的损失,为了减小运输过程中发生的不必要的损失,供应方应该采取一些必要的防范措施:一、配货站在主观思想上要提高警惕性,对自己以及买家保证认真负责的态度,重视每次运输,未雨绸缪,来避免买家以及供应商本身出现过多的经济损失。
二、配货站的管理要做到高标准、严要求、利用高科技技术,加强监控的力度,如果真的有意外情况发生,也能够及时发现问题的所在,减少经济损失。
对于配货人员要做到核实身份以及身份证、驾驶证等相关证件的真伪,对运输车辆的机体号、车牌号等也要查看与驾驶证上所记录的数据是否一致,了解人车的关系,做到全方位的查看并核对来避免运输到合同制定的地点的过程中遇到的问题。
三、物流公司以及配货站应该办理一些相关的保险项目,以防万一。
四、如何控制合同中风险的发生1.改善付款的条件在付款时应该采取银行担保机制。
根据之前的一些设备合同的履行约定的经验来看,结果发现履约的情况却不是非常理想,供货方交货期限延长以及供货的质量不理想之类的问题还是会发生,虽然能够延迟期限付款来对对方履约不合格进行那个制裁,但是这对合同总体的项目按照原定期限完工却没有太大的效果。
在这种情况发生时,按照曾经的索赔经历,至今为止,成功几率最大的索赔方式就是要求供货方提供一份具有一定金额的不需任何条件也不能撤销的银行履约的担保证书。
履约保函的特殊之处在于,供应方不仅能够付出资金的损失,而且还会严重影响到银行的名誉以及可信度,因此要面对财政损失以及信誉下降的多方面危机,这时,供应商就一定会提高他们履行约定的效率。
所以,在需求方提出比较合理稳妥的分期付款时,最好是要求供应方开出银行担保的履约保证书,打包期限不能比合同的质保期提前。
并且最好在招标文件中也加入这一项。
2.约定质保期质保期是所有的合同中必须说明的条款,设备的质保期对于供应方极为重要,它是买家在得到的设备供货质量存在缺陷时向供应方要求索赔的有效期限。
如果合同中不存在这一项或者约定的具体日期不明确时,买家要求索赔的有效期也同样不能确定,以至于有时供应方可能会以买家已经接受并且开始使用为借口提出他们已经提供了与合同中要求一致的设备产品,这样一来,买家不能向供货商提出索赔,因此设备产品中出现的质量缺陷只能由买家自行承担。