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GTD时间管理-员工培训.ppt

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企业员工在职培训之时间管理技能讲课PPT课件

企业员工在职培训之时间管理技能讲课PPT课件

第一章 为什么需要时间管理
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
想要体会“一会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；
想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
财富
债务
第二章 时间与时间管理概述

GTD时间管理培训课件

GTD时间管理培训课件
个人行动管理系统
主讲：施汉镔

1、如果不知道时间，就会不知道自己该干些什么。 2、会议总是开不完，而且通常得不出实质性的结论。 3、一旦碰到那些耗时耗力又困难的工作，不到最后一刻不动手。 4、我同时周旋在好几件事情之间，根本集中不了精力 处 理最重要的事情。 5、没有一件任务是提前完成的，所有事情都是在最后关头才得 到相应的处理。 6、除了工作，几乎没有精力顾及其他事情了。 7、只要别人来求我，我还是会硬着头皮答应他们。 8、沟通是我的一大问题，有时我会得不到自己想要的信息。有 时还会发生争执。 9、我缺乏明确的目标，不知道每天忙忙碌碌是为了什么。 10、我的桌子永远一片混乱，我每天都要用很多时间来找东西， 我缺乏清晰的条理性。
心如静水
收集
处理
组织
执行
回顾
无压工作的艺术
个人项目管理与团队项目管理
主讲：施汉镔
待续……
4152020心如静水4152020收集4152020处理4152020wwwilovepptorg10组织4152020wwwilovepptorg11执行4152020wwwilovepptorg12回顾4152020wwwilovepptorg13无压工作的艺术个人项目管理与团队项目管理主讲
GTD

时间 时间管理 员工培训 PPT模板

时间 时间管理 员工培训 PPT模板

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高效时间管理技能GTD课件

高效时间管理技能GTD课件

要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤

时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力30

时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力30
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24
第一季度
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您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。
第二季度第三季度
全年总额：
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7
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05
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时间管理员工培训PPT (10)

时间管理员工培训PPT (10)

IME MANAGEMENT
时间与时间管理
1 什么是时间？ 时间意味着什么
生命 金钱
知识 • 做学问的人
债务
年龄
IME MANAGEMENT
时间与时间管理
1 什么是时间？ 时间意味着什么
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
请问：您如何用这笔钱？
IME MANAGEMENT
时间管理的基本原理
类比分析
充分利用时间，不浪费 一分钱也不剩
做最该做的事，要事第一
效能
在刀 买最该买的东西 刃上
同样时间 效率 成果更多
TIME
勤恳
把钱 花完
MONEY
便宜 实惠
同样的钱， 买的最多
IME MANAGEMENT
时间管理的基本原理
原理图示
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
事项清单
IME MANAGEMENT
时间管理的基本措施
临时插单或预约的处理和提醒 随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
IME MANAGEMENT

员工培训时间管理PPT模板

临时插单或预约的处理和提醒
1.事项清单
第四章 时间与时间管理具体实施
当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
效果检视
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
第四章 时间与时间管理具体实施
汇报人：xxxxx 日期：XX年XX月XX日
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
1.事项清单
第四章 时间与时间管理具体实施
随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
1
2
3
4
时间管理技能课程 目录
时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证
为什么需要时间管理
1
我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
第一章 为什么需要时间管理
什么是时间？时间有哪些特性？如何理解时间管理？

时间管理培训讲义ppt课件

保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义

GTD时间管理培训教材课件(PPT92页)

GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
计算：你的每秒价值多少呢？
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
认知(思考清晰缜密)能力 １０．问题确认与解决 １１．决断与风险衡量 １２．清晰思考与分析
2022/3/23
今天，你的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
2022/3/23
目录
1.GTD的简介
搞定它，我只要2分钟
2.GTD的方法
我们的工作效率：蜗牛还是猎豹
GTD简介——日程安排
计划 —— 设定每天，每周的最重 要的事(MIT)。
每周，列下你需要完成的重大事件， 把他们排进日程表。
每天，列出1-3个最重要的事 (MITs)。
这样，你的每一天和每一周都被设 定了目标，你总是在完成那些最重 要最有用的事情！
2022/3/23
GTD时间管理培训教材(PPT92页)工作 培训教 材工作 汇报课 件管理 培训课 件安全 培训讲 义PPT服 务技术
2022/3/23
GTD时间管理培训教材(PPT92页)工作 培训教 材工作 汇报课 件管理 培训课 件安全 培训讲 义PPT服 务技术
GTD时间管理培训教材(PPT92页)工作 培训教 材工作 汇报课 件管理 培训课 件安全 培训讲 义PPT服 务技术
GTD的方法
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

3.其他执行的理念 ✓Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 ✓给自己设定时限，最好有个计时器 ✓集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 ✓让别人了解你的时间安排 ✓委婉的拒绝不必要的事情
2.两分钟原则 如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么， 马上就行动起来吧！
第五步 回顾
更新事件进展，清空工作篮； 对已完成的工作进行回顾总结。
GTD工作法流程
1
收集
2
加工
3
组织
4
行动
5
回顾
加工 行动
GTD运行流程
组
织
当我们能够完整的收
集工作，并且清空“工作
篮”及加工处理行动后，
我们心中总会有如释重负
的感觉，这就是时间管理
的目的”处于没有压力的
状态”。
GTD运行流程
当我们能够完整的收 集工作，并且清空“工作 篮”及加工处理行动后， 我们心中总会有如释重负 的感觉，这就是时间管理 的目的”处于没有压力的 状态”。
紧急
I
重 要
20% - 30%
不紧急
II
50% - 60%
III
不 重 要
15 - 20%
IV > 1%
处理要诀
Business School at Oceanwing University
GTD时间管理
GTD时间管理
1. 什么是GTD工作 法
2. GTD工作法流程 3. GTD实用案例详
解
你会不会有这样的感觉？
6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。
列入日程 委托他人
备忘和参考
第三步 组织
使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归 类
第四步 行动
1.养成制定每日行动清单的习惯 ✓ 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） ✓ 每天安排一些To Be的事情 ✓ 时间安排要有余地，防止突发事件
四象限到底要怎么分门别类啊？ 紧急的事情一来了，我真的没有精力去判断它重不重要！ 我学习了四象限法，可是我还是感觉时间不够！ 还是落下了这么多重要的事没有做，是不是我记性不够好？
也许你需要它
大脑是用来思考，不是用来记事 的
GTD工作法，让脑子干该干的 事
什么是GTD?
● GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家 David Allen 开创 的一套完整 个人时间管理 系统。
手机
Calendar
第二步 加工
这是一件什么事？ 是否需要我行动？ 给收集到的各项事务给出思考结果和对策（事前思考）
1、筹备《时间管理》培训 开发课程和课件，确定培训时间、人员。 2、“教练技术”训后落地计划 确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行； 其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听； 及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格； 在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人 3、《运营操作手册》编写 分配任务，他人协作，我需要了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。 4、新同事到岗培训 了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。 5、周会文档 完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。 6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。 抽时间了解即可。 7、周末去北京参加同事婚礼 没时间，没钱，还是算了吧！
● 在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、 甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的 黄金策略。
● GTD的精妙功效在于，它以非常 简单易行 的方法，将引起你注意的一切信息， 分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统 地进行管理 和 回顾。
Getting Things Done！！
在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人。
3、《运营操作手册》编写 了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。
4、新同事到岗培训 了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。
马上行动
5、周会文档 完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。
第一步 收集
需要收集什么？——所有的工作 承诺他人的事情 生命中要扮演的角色 生活中杂事或工作中的事 灵感想法等等
如何收集？——建立自己的个性“工作篮”
有哪些原则？
1. 完整的收集 2. 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 3. 你的工具随时随地都能收集 4. 按照你的爱好选择工具
工作篮
记事本
第三步 组织
系统性的分出处理类型 马上行动、备忘、列入日程、委托他
人
1、筹备《时间管理》培训 开发课程和课件，确定培训时间、人员。
2、“教练技术”训后落地计划 确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行； 其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听； 及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；
Business School at Oceanwing University
GTD的实用案例详解
GTD运行流程
收集
Collect thoughts
给Tim打电话，看报告结果怎么样
用你的篮子，收集你的想法
随时查看篮子里收集到的想法
1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末音乐会的门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、圣诞节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去爬岳麓山
Business School at Oceanwing University
时间管理
2016.11
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你平时进行时间管理吗？ 都是怎样做的呢？
目录
● 时间管理的概 述
● GTD时间管理
提起时间管理，你会 想起什么？
重要 的
时间
四象限法
紧急 的
不紧 急
不重 要
高效能组织和个人的分配方法
第五步 回顾
更新事件进展，清空工作篮； 对已完成的工作进行回顾总结。
1、《时间管理》培训通知的下发 问题：下发培训通知得时间点太晚，很多人已经提前安排了工作或会议。 改善对策下次至少提前一周下发培训通知，以便于大家更好的安排工作时间。
2、新人的培训计划落地 问题：收到反馈在接受培训时辅导者对于新人要学习的内容和新人目前的情况了解不清楚。 改善对策：有新人到岗时要提前和有辅导任务的内训师进行沟通。