办公自动化实训教程之常用办公设备.

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二第6章办公自动化系统境用进备第6章办公自动化系统常用设备6.1槪述6・2信息处理设备6.3信息传输设备6・4数据存储设备6.5信息复制设备6.6稳压电源与不间断实践题Fad_蹑第6章办公自动化系统常用设备6.1概述6.1.1办公白动化设备的作用从办公口动化的定义屮我们不难看出，办公口动化设备是实现办公自动化的手段和T.具，在办公H动化屮起若举足轻重的作用。

口丁以说，没冇办公自动化设备，没冇网络，就没冇貞正总义上的现代的办公自动化系统。

妙第6章办公自动化系统常用设备6.1.2常用办公自动化设备微电了技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。

今天，办公设备已从过去的晋通电话机、机械打？机、汕印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备己从过去屈指町数的儿种，发展成为一个庞大的家族。

毎第6章办公H动化系统常用设备办公口动化设备的分类方法至今未冇一个统一的标准。

按主要功能可将其分为：计算机及共外设类、通信类、文印类和其他类。

根据办公倍息流转过程的上要任务，将办公自动化设备分为：信息復制设备、信息处理设备、信息传输设备、借息储存设备和其他辅助设备。

(I)信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微粮计算机、1「作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设条、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。

駐第6章办公自动化系统常用设备(2)信息传输设备(乂叫通信设备)：如各类电话、传貞机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综介业务通信设备、数？程控交换机、无线寻•呼器等。

(3)信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。

⑷信息复制设备：如艮印机、眷影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。

雛第6章办公自动化系统常用设备(5)其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包插空调机、稳压电源、不停电电源、负离r发牛器；如信息处理屮的保密设备，包括倍号幅射丁扰器、加密机、文件粉碎机等。

《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。

一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。

2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。

为了确认更换成功，可以进行一下复印。

（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。

使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。

发送（放置原稿、拨号、发送）。

接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。

2、发送传真发送传真的基础步骤如下。

打开传真机。

将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。

在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。

调整清晰度和对比度。

根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。

拨打对方电话。

提起电话机拨打对方传真机的电话号码。

发送文件。

听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。

3、接收传真接收传真的具体步骤如下。

接听传真电话。

听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。

接收传真。

如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。

（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。