公司文明礼貌用语
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办公室文明用语办公室文明用语是指在工作场所中,员工之间相互交流时所使用的文明、礼貌的语言表达方式。
文明用语不仅可以提升工作效率,还可以改善工作氛围,促进良好的职场关系。
以下是一些常见的办公室文明用语及其应用场景。
1. 问候语- 早上好!祝您有个愉快的一天。
- 下午好!工作还顺利吗?- 晚上好!辛苦了一天,好好休息。
2. 感谢与赞扬- 非常感谢您的帮助,我很感激。
- 您的工作做得很出色,真棒!- 感谢您的耐心解答,我现在明白了。
3. 请求与承诺- 请您帮我一个忙,能帮我复印一份文件吗?- 我会尽快完成这个任务,不会耽误进度的。
- 能否请您帮我查一下这个客户的联系方式?4. 道歉与理解- 对不起,我刚才说话有点冲动,对您的工作产生了误解。
- 很抱歉,我会尽快补上这个遗漏的信息。
- 对不起,我错过了您的电话,请您再给我一次机会。
5. 鼓励与支持- 加油!我相信你能完成这个任务。
- 你的想法很有创意,继续努力吧。
- 我很欣赏你的专业素质,你是我们团队的中流砥柱。
6. 提醒与警示- 请您注意工作时间,不要迟到。
- 这个文件需要保密,请您妥善保管。
- 请您尽量避免在办公室大声喧哗。
7. 表达意见与建议- 我认为我们可以尝试一下这个新的工作流程。
- 我建议我们在会议上讨论一下这个问题。
- 我觉得这个方案还有改进的空间,您觉得呢?8. 道别语- 再见!祝您今天的工作顺利。
- 晚安!明天见。
- 周末愉快!好好休息。
以上是一些办公室常见的文明用语示例,通过使用这些用语,可以有效地改善办公室的工作氛围,增进同事之间的关系,提升工作效率。
在日常工作中,我们应该时刻牢记文明用语的重要性,并且以身作则,用积极、友善的语言去影响他人,共同营造一个和谐、高效的办公环境。
员工文明行为规范礼貌用语是对纪律是文明服务行为规范的基础规范,技能、品质、也是落实文明行为公司员工在职业道德方面提出的总体要求,员工必须养成良好的职业道德牢固规范必须具备的综合素质。
奉献社会”服务人民、办事公道、诚实守信、“爱岗敬业、树立的良好风尚。
一、基本礼貌用语欢迎语1.欢迎光临!欢迎指导!问候语2.晚上好!早上好您好见面语3.请进!请坐!请用茶!请用水!告别语4.再见!晚安!明天见!欢迎下次光临!道歉语5.对不起,请不要介意!完全是我们的错!对不请原谅!起,请多包涵!感谢语6.谢谢,非常感谢!劳驾了,让您费心了,实在过意不去!拜托了,麻烦您。
感谢您的帮助等。
应答语7.不客气。
/没关系/是的/我明白了征求语8.还有别的事情吗?我有什么可以帮助你的吗?你喜欢吗?你需要吗?二、接听电话的礼仪电话是公司不客户联系的纽带送“心声”通过电波把我们的给用户、接听电话要用普通话。
1、语气和蔼、亲切、声音清晰。
2“您用普通话主动问候电话铃响三声之内必须有人接听、3好,天双公司,请问有什么事情?或请问找哪位?”并及时做好笔录。
、接听电话要仔细倾听用户的倾诉4应当场给予答复。
如、如果客户咨询的问题能够电话解决5并通知应尽快给出解决方案应详细记录,果当时没法解决客户。
、做好电话记录6记录下客户的姓名、联络方式、事由、来电时间、转达当事人姓名,并承诺在特定的时间内给予答复,小时内予以答复。
24一般情况下、电话文明用语。
7。
您好接电话时说“请稍等”。
来电话找人时说您有什么事需要转告不在对方要找的人不在时说他”对方接电话,谢谢。
” XX“您好,请找向外打电话时说”,XX,我是天双公司XX后应称呼对方并自报姓名“您好,然后开始说事情。
三、服务态度十五点说话柔一点 3.脾气小一点 2.肚量大一点1.效率高一点 6.行动快一点 5.嘴巴甜一点4.脑筋活一点 9.理由少一点 8.做事勤一点7.礼貌周一点 12.微笑多一点 11.业务熟一点10.品行周一点。
员工常用文明礼貌用语一、基本礼貌用语1、你好;2、请;3、谢谢;4、再见(请慢走);5、对不起(不好意思);6、欢迎;7、不用客气;8、不用谢;9、请原谅(请见谅);10、请稍候;11、没关系。
二、客户接待环节的礼貌用语1、“你好,请问我可以帮助你做些什么?”2、当需要客户提供相关业务手续、资料或签注时,可以使用“麻烦你,请你提供一下******,谢谢”,或者“麻烦你,请你在这里签字,谢谢”。
3、办理业务时,应提醒客户“不好意思,请你稍候”。
4、业务办理完毕,可以使用“抱歉,让你久等了,你的手续已经办理完毕”。
5、在送别客户时,应提醒客户“请你检查好自己的物品,再见(请慢走)”。
三、接听电话环节礼貌用语1、“你好,这里是****公司(部门),请问有什么我可以帮助你的”?2、因没有听清而需要再次询问对方时,可以使用“不好意思(抱歉),麻烦你再说一遍好吗?谢谢”。
3、对方提出要和***通话时,应说:“对不起,请你稍候”,或者说:“对不起,他现在不在办公室,如果可以(方便)的话,请你留下你的姓名、电话、联络方式,等他回来给你回电话好吗”?4、需要进行电话记录时,可以提醒对方“不好意思,请你慢一点讲,好吗”?5、进行业务通话时,需要重复对方交代的事情,请对方再次确认来电内容。
6、在结束通话前,应说:“再见”,待对方挂机后,放下听筒。
四、客户服务环节礼貌用语1、“你好,我是***(自我介绍),请问有什么我可以帮助你的”?2、在处理客户问题时,需要其他同事协助的,可以使用“对不起,请你稍候,容我询问一下我的同事,好吗”?3、客户需要办理的业务属其他部门时,应当尽力为客户提供帮助,如“对不起,你所要办理的业务属******部门,我可以提供该部门的联系方式,或者将你的资料代为转交,你看可以吗”?4、因我方原因造成客户周折的,应说:“十分抱歉,让你多跑一趟”,或者说:“对不起,给你带来的不便,我感到很抱歉”。
5、因我方原因引起客户不满时,可以使用“非常抱歉,给你带来的不便,请谅解,我们会尽力解决你的问题”,或者使用“请你先别着急,我们会尽力解决此事,给你们一个满意的答复”。
办公室文明用语办公室文明用语是指在办公场所中,员工之间相互交流时使用的礼貌、尊重和专业的语言。
良好的办公室文明用语不仅可以提升工作效率,还可以改善工作氛围,增强团队合作。
下面是一些常见的办公室文明用语,供大家参考:1. 问候语:- 早上好/下午好/晚上好!- 你好!最近怎么样?- 好久不见!最近工作忙吗?2. 感谢和赞叹:- 谢谢你的匡助/支持/合作!- 你做得很棒!- 非常感谢你的贡献!3. 请求和邀请:- 请你帮我一个忙,可以吗?- 你能否参加下周的会议?- 你愿意和我一起完成这个项目吗?4. 表达意见和建议:- 我有一个想法,可以和大家分享一下吗?- 我认为我们可以尝试另一种方法来解决这个问题。
- 我建议我们在下次会议上讨论这个议题。
5. 道歉和谦虚:- 对不起,我刚才说错了。
- 不好意思,我可能理解错了你的意思。
- 我会尽快补救这个错误。
6. 鼓励和支持:- 我相信你能够完成这个任务。
- 你已经取得了很大的进步!继续加油!- 如果你需要任何匡助,请随时告诉我。
7. 提供匡助:- 你需要我帮你做些什么吗?- 如果你有什么问题,可以随时问我。
- 我可以为你提供一些资料和资源。
8. 结束对话:- 再见!祝你有个愉快的一天!- 如果你有任何问题,随时找我。
- 我们下次再聊!以上是一些常见的办公室文明用语,使用这些用语可以促进良好的工作关系,提高工作效率。
在办公室中,我们应该尽量避免使用粗卤、冒犯、不尊重他人的语言。
通过使用文明用语,我们可以营造一个和谐、友好的工作环境,让每一个人都感到舒适和尊重。
记住,言辞的选择和用语的礼貌是我们作为职场人士应该具备的基本素质。
办公室文明用语办公室是一个专业、高效的工作环境,良好的沟通和合作是保持办公室秩序和效率的关键。
在办公室中使用文明用语是建立良好工作关系、提高工作效率的重要方面。
本文将为您介绍办公室中常用的文明用语。
1. 问候和交流在办公室中,与同事和上级进行问候和交流是非常重要的。
以下是一些常用的问候和交流用语:- 早上好!祝您有个夸姣的一天!- 下午好!一天过得怎么样?- 请问您需要匡助吗?- 谢谢您的匡助!- 对不起,我打搅了您吗?- 请问您有时间吗?2. 请求和提供匡助在工作中,我们时常需要向同事或者上级请求匡助,也会提供匡助给他人。
以下是一些常用的请求和提供匡助的用语:- 对不起,我能请您帮个忙吗?- 能否麻烦您帮我解决一个问题?- 如果您需要任何匡助,请随时告诉我。
- 我可以帮您完成这个任务。
- 如果您需要任何文件或者信息,请告诉我。
3. 表达感谢和赞扬在办公室中,表达感谢和赞扬是建立良好工作关系的关键。
以下是一些常用的表达感谢和赞扬的用语:- 非常感谢您的匡助!- 您做得很棒!- 您的工作效率真是令人印象深刻。
- 感谢您的耐心和合作。
- 您的贡献对团队非常重要。
4. 提出建议和意见在办公室中,提出建议和意见是改进工作流程和解决问题的重要途径。
以下是一些常用的提出建议和意见的用语:- 我有一个关于这个项目的建议。
- 我认为我们可以尝试一种新的方法来解决这个问题。
- 我建议我们进行一次会议来讨论这个事项。
- 您认为我们应该如何改进这个流程?5. 解决冲突和处理问题在办公室中,冲突和问题是难免的。
以下是一些常用的解决冲突和处理问题的用语:- 我们可以坐下来讨论一下这个问题吗?- 我们需要找到一个解决方案来解决这个冲突。
- 我们可以请一个中立的第三方来匡助解决这个问题。
- 我们需要集思广益来找到一个最佳解决方案。
6. 遵守办公室规定在办公室中,遵守办公室规定是每一个员工的责任。
以下是一些常用的遵守办公室规定的用语:- 请记得关闭电脑和灯。
办公室文明用语一、引言办公室是一个工作场所,文明用语是维护办公室秩序、促进良好工作氛围的重要方面。
文明用语不仅体现了一个人的素质和修养,也能够提高办公效率,减少沟通误解。
本文将介绍办公室中常见的文明用语及其应用场景。
二、问候用语1. 早上好/下午好/晚上好:在进入办公室时,可以向同事问候,表达友好和尊重。
2. 你好/您好:在与同事、上级或客户交流时,可以使用的通用问候语,表达礼貌和友好。
三、感谢用语1. 谢谢/多谢:在同事或上级帮助或提供支持时,表示感激之情。
2. 非常感谢/十分感谢:在别人提供了重要帮助或解决了问题时,表示深深的感谢之意。
3. 感谢你的合作/感谢您的配合:在与同事或团队合作完成任务时,表示对合作的感谢和肯定。
四、请教用语1. 请问/请教:在需要向同事或上级请教问题时,可以使用的礼貌用语。
2. 不好意思,我有个问题想请教一下:在向同事请教问题时,表达自己的谦逊和尊重。
五、请求用语1. 请帮我一个忙:在需要同事或上级帮助时,可以使用的委婉请求语。
2. 能否麻烦你做一件事情:在请求同事或上级完成某项任务时,表达委婉和礼貌。
六、道歉用语1. 对不起/抱歉:在自己犯了错误或给别人带来不便时,表示歉意和诚恳道歉。
2. 不好意思,我刚才说错了:在发现自己之前的说法有误时,及时纠正并表示歉意。
七、鼓励用语1. 你做得很好/干得不错:在同事或下属取得成绩或表现出色时,表示肯定和鼓励。
2. 加油/继续努力:在同事或下属遇到困难或面临挑战时,给予鼓励和支持。
八、禁止用语1. 不可以这样做/请不要这样:在办公室中有些行为是不被允许的,可以使用这样的用语进行提醒和规范。
2. 请勿大声喧哗/请保持安静:在办公室需要保持安静的环境时,可以使用这样的用语提醒同事。
九、表扬用语1. 你的工作做得很出色/你是个很有才华的人:在同事或下属取得突出成绩或表现出色时,给予肯定和表扬。
2. 你的想法很棒/你的创意很独特:在同事提出有创意的建议或想法时,表示赞赏和鼓励。
职场基础礼仪文案简短1. 尊重他人:在职场中,要始终尊重他人的意见、权益和个人空间。
2. 准时守约:准时是对他人时间的尊重,也是展现自己职业素养的基本要求。
3. 穿着整洁:职场要求整洁、适合的着装,以展现专业形象。
4. 注意言辞:礼貌、尊重的言辞是与同事、上级和客户沟通的基础。
5. 保持良好卫生习惯:做好个人卫生,不仅是对自己的关爱,也是对他人的尊重。
6. 积极主动:主动承担职责,积极参与工作,展现团队精神。
7. 礼貌用语:尊称对方的名字,并使用礼貌的称谓,如“你好”、“请”、“谢谢”。
8. 保持礼貌:对待同事、上司和客户一视同仁,不轻视、不歧视。
9. 注意肢体语言:保持姿态端正、面带微笑,传递友善和专业的信息。
10. 遵守机密:对于工作中的机密信息,要严守保密,不泄露给外界。
11. 提供帮助:愿意给予同事和下属帮助,共同努力实现共同目标。
12. 尊重意见:积极听取他人的建议和意见,展现开放和合作的态度。
13. 合理安排时间:做好时间管理,高效安排工作,避免拖延或浪费时间。
14. 能言善辩:在必要的时候能够以礼貌和理性的方式表达自己的观点。
15. 注重沟通技巧:学会倾听,学会表达,与他人沟通时考虑到对方的需求和感受。
16. 真诚表达谢意:及时感谢他人的帮助和支持,展现对他人的尊重和关怀。
17. 遵守规章制度:遵循公司的规章制度,遵循职业道德,不违反职业操守。
18. 自我修养:不断提升自己的专业能力和素养,建立良好的职业形象。
19. 明确任务目标:确保理解上级的要求,明确自己的任务目标,并按时完成。
20. 勤奋努力:对待工作要有积极的态度,勤奋努力,展现自己的工作热情。
办公室文明用语办公室文明用语是指在工作场所中,员工之间相互交流时使用的礼貌、尊重和合适的语言。
良好的办公室文明用语不仅可以提升工作效率,还能改善工作氛围,增进同事之间的关系。
下面将介绍一些常见的办公室文明用语,帮助您在工作中建立良好的沟通习惯。
1. 问候和道别用语:- 早上好/下午好/晚上好:在见到同事时,可以用这些用语表示问候。
- 再见/拜拜/祝您有个愉快的一天:在离开办公室时,可以使用这些用语表示道别。
2. 请求和提供帮助用语:- 请问您需要帮助吗?:当看到同事遇到困难或需要帮助时,可以主动提供帮助。
- 非常感谢您的帮助:在得到同事的帮助后,可以用这句话表示感谢。
3. 表达意见和建议用语:- 我认为/我觉得:在讨论问题或提出建议时,使用这些短语可以表达个人观点。
- 您的意见很重要:当听到同事的意见或建议时,可以用这句话表示对其观点的重视。
4. 感谢和赞扬用语:- 非常感谢您的辛勤工作:对同事的努力和付出表示感谢。
- 你做得很棒:对同事的出色表现给予赞扬。
5. 道歉和请假用语:- 对不起,我迟到了:当因为某种原因迟到时,可以使用这句话向同事道歉。
- 我需要请个假:在需要请假时,可以使用这句话向主管或同事请假。
6. 询问和确认用语:- 您确定这是正确的做法吗?:在对同事的决策或做法有疑问时,可以使用这句话进行询问和确认。
- 那我们就这样做吧:在确认同事的提议或决策后,可以使用这句话表示同意。
7. 鼓励和支持用语:- 加油!你一定行的:在同事面临挑战或困难时,可以使用这句话鼓励和支持他们。
- 我相信你能做到:对同事的能力和才华表示信任和赞美。
8. 合作和团队用语:- 我们一起努力吧:在面对共同目标和任务时,可以使用这句话表示愿意与同事合作。
- 我们是一个团队:强调团队的重要性和团结合作的精神。
以上是一些常见的办公室文明用语,希望能够帮助您在工作中建立良好的沟通习惯。
通过使用这些用语,您可以更好地与同事合作,改善工作氛围,提高工作效率。
基本职场礼仪用语基本职场礼仪用语1一、十字文明用语:1、您好,这里是某某,请问您找谁?2、我就是,请问您是...?3、请稍等,我帮您查一下他办公室的号码...4、对不起,您找的同志不在。
有什么事可以转告吗?5、不好意思,某某正忙,请稍等。
6、请问您有什么事?7、对不起,我没有听清楚,请您再讲一遍。
8、你好,请进(请坐)。
9、请问您找谁?10、请问您需要办什么事?二、接待来客用语:1、请稍等,我马上给您办(对不起,让您久等了)。
2、对不起,负责这项工作的同志外出了,您可以将有关材料留下,我转交给他。
3、很抱歉,您的手续不全,请您将手续补办齐备后再来办理(要指出哪些手续不全,需要找哪些材料或哪位领导)。
4、这件事由某某处某某办理,他在某某房间办公...(我带您去。
)5、对不起,这个问题不符合有关政策的规定,暂时不能解决,请谅解。
6、您所申请办理的事项,我们承诺某日内办理,请您于某月某日到某某领取有关手续。
7、不用客气,这是我们应该做的。
8、您所反映的问题我们将尽快查实,谢谢您对我们工作的支持(如反映人同意,留下联系方式,查实后及时向其反馈情况)。
9、对不起,这个问题需要请示领导,我稍后再给您答复好吗?10、您走好,再见。
三、服务忌语:1、没上班,等会再说;2、我不清楚,问领导去;3、我正忙着,你急什么;4、不是已经说了吗,还不明白;5、你又弄错了,怎么搞的;6、是听我的,还是听你的;7、懂不懂法律(规定、程序),不懂好好去学习;8、没有空,明天再来。
基本职场礼仪用语2一、第一天入职:1、入职上班第一班要注意个人穿着与外表,尽量穿的正式一点,起码要干净整洁不要很多褶皱,如果是女性就化淡妆,不要穿太高端的品牌。
一个新人穿着谨慎点比较安全,但要是穿的过于高档,容易有显摆的嫌疑,会让别的同事觉得你是一个富二代还是一个后背有老板的靠山。
2、刚去上班不要自己带饭,如果自己带饭的话你就失去了和同事吃饭的机会,要知道制造机会跟同事一起多聊聊,了解他们。
商务礼仪礼貌用语一、会谈礼仪
(1)诚恳欢迎
1.欢迎您!
2.欢迎各位!
3.你好!欢迎你到这里!
4.欢迎光临!欢迎各位!
5.欢迎你们来参加这次会议!
(2)问候礼仪
1.早上好!
2.你好!
3.好久不见!
4.很高兴见到你!
5.向你问好!
(3)礼节性用语
1.对不起!
2.谢谢!
3.不客气!
4.多谢!
5.我很感激!
(4)应答用语
1.是的,当然!
2.是的,没问题!
3.是的,欢迎!
4.是的,你可以!
5.当然,我们可以讨论!
二、业务礼仪
(1)出示证件礼仪
1.请给我看看你的名片。
3.请拿出你的护照。
4.请把你的发票拿出来。
5.请把你的营业执照拿出来。
(2)正式会见礼仪
1.请进!
2.请坐!
3.欢迎来到这里!
4.欢迎你!
5.欢迎光临!
(3)关系礼仪
1.我们一起工作,彼此关系很融洽。
2.我们在一起工作多年,彼此厚爱。
3.我们两家是长期的合作伙伴,可以彼此信任。
4.我们可以坦诚相待,互相帮助。
5.总之,我们之间应当互惠互利,拥有友好的关系。
(4)商务交流礼仪
1.我们应该直接、简洁地进行交流,不要拐弯抹角。
2.要尊重对方的意见。
集团办公室文件
集团办公室[ 2012 ] 02号
关于集团下达学习文明礼貌用语的
通知
以提高公司员工素质和工作质量,树立良好文明形象、提升集团公司整体形象,特制定以下制度与法则:
一、基本礼貌用语:
1.欢迎语欢迎光临欢迎光临!欢迎指导!
2.问候语您好早上好晚上好!
3.祝贺语节日好!节日快乐!新年好!恭喜发财!祝
你好运!万事如意!一路顺风!祝您节日快
乐!祝您生日快乐!
4.见面语请进!请坐!请用茶!请用水!
5.祈请语请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
6.告别语再见!晚安!明天见!欢迎下次光临!
7.道歉语请原谅!对不起,请不要介意!完全是我们
的错!对不起,请多包涵!
8.感谢语谢谢,非常感谢!劳驾了,让您费心了,实
在过意不去!拜托了,麻烦您。
感谢您的帮
助等。
9.应答语我明白了/是的/没关系/不客气。
10.征求语还有别的事情吗我有什么可以帮助你的吗你
喜欢吗你需要吗
二、办公室(各部)接待来电、来访语言流程:
有
三、服务态度十五点:
1.肚量大一点
2.脾气小一点
3.说话柔一点
4.嘴巴甜一点
5.行动快一点
6.效率高一点
7.做事勤一点
8.理由少一点
9.脑筋活一点 10.业务熟一点11.微笑多一点 12.礼貌周一
13.态度好一点 14.仪表美一点 15.品行周一点。
四、服务忌用语:
喂/不知道/没在/不在这儿/和我没关系/你找他、她吧/干啥啊/不行这是不可能的/你怎么这样/我们的规定是这样的/你去问一下,就知道了/真是的,你有没有搞错了啊/你自己看吧/等一会儿再给你找/等等语气生硬,不文明言语。
五、文明服务忌语十五条:
1.喂、叫什么,找谁啊。
2.别叫,等一下。
3.少罗嗦,快点讲。
4.不知道,别问我。
5.你问我,我问谁。
6.不是我办的,不要问我。
7.烦死了。
8.别急,我正忙着的。
9.谁办的事你找谁。
10.有意见你找领导。
11.我就这个态度怎么样
12.你找谁都没用。
13.你问我干嘛,又不是我管的。
14.有本事你就去投诉,还怕你不成。
15.我办不了,你爱找谁,找谁去。
六、文明服务用语十七条:
1.您好,请稍等。
2.请坐!
3.请原谅!
4.请放心,我们尽快(力)帮您解决办好后我们会通知您的。
5.对不起,让您久等了。
6.对不起,今天人太多,没能及时接待您,请谅解。
7.我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。
8.对不起,让您多跑了一趟。
9.刚才是误会,请您能谅解。
10.我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。
11.对不起,是我工作马虎,今后一定改正。
12.您提的意见很对,是我们搞错了,我先向您道歉。
13.您提的意见很好,我们一定采纳,改进今后的工作。
14.对不起,请稍等一下我请示一下领导。
15.请原谅,耽误您时间了,谢谢。
16.没关系,这是我们应该做的。
17.不用客气,再见。
请大家“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”切实维护好集团形象与利益,礼貌是最容易做到的事,也是最容易忽视的事。
此项工作不再另行通知,本通知持久有效,如有违反(犯),后果自负。
本通告自发布之日起实施,特此通知。
集团办公室
二零一二年二月十六日。