顾客反馈与抱怨处理控制程序(YYT 0287-2017)
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YY/T0287-2017质量手册程序文件汇编(YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016)目录1.质量手册2.文件控制程序3.质量记录控制程序4.管理评审控制程序5.人力资源控制程序6.基础设施控制程序7.工作环境控制程序8.与顾客有关的过程控制程序9.设计和开发控制程序10.设计更改控制程序11.评价供方的控制程序12.采购控制程序13.生产和服务提供控制程序14.服务控制程序15.标识和可追溯性控制程序16.产品防护控制程序17.监视和测量装置控制程序18.顾客信息反馈控制程序19.内部审核控制程序20.过程监视和测量控制程序21.产品监视和测量控制程序22.不合格品控制程序23.数据分析控制程序24.纠正、预防、改进措施控制程序25.忠告性通知和事故报告26.CE标志产品分类控制程序27.风险管理程序28.标签和语言控制程序29.与公告机构联系控制程序30.售后监督程序31.符合性声明控制程序32.警戒系统控制程序33.临床资料汇编程序34.生物兼容性试验程序35.包装验证控制程序36.医疗器械法律法规一览表质量手册(YY/T 0287-2017 idt ISO13485-2016)YYT0287-2017idt ISO13485-2016质文件控制程序1、目的确保在文件的使用场合能得到有关文件的适用和有效的版本,防止使用作废和失效的文件。
2、范围文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、标识、回收和作废等全过程活动的管理。
3、职责3.1公司的文件由行政部统一管理、统一发放。
3.2行政部负责对质量手册、程序文件等一、二级体系文件及有关资料的发放、回收和保管。
3.3行政部对外来文件的分发进行识别、管理,确保使用适宜文件的有效版本。
3.4对所有文件的修订状态,可采用受控文件清单,修订一览表及标识等形式对文件进行状态控制。
4、控制程序4.1行政部组织各部门进行相关文件的编写,评审。
***********有限公司质量手册版本号A/0依据:GB/T 19001—2016(ISO 9001:2015,IDT) YY/T 0287—2017 (ISO 13485:2016, IDT)编制:审核:批准:20 - - 发布20 - - 实施*************有限公司发布************有限公司编号:GW-QM-01 章节: 01编号: GW-QM-02 章节: 02编号: GW-QM-03 章节: 03标题:质量手册发布令质量手册发布令2017年,公司依据GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015《质量管理体系要求》、YY/T 0287-2017 idt ISO 13485:2016 《医疗器械质量管理体系用于法规要求》标准,以及《医疗器械生产质量管理规范》,并结合公司的实施情况,编制了A/0版《质量手册》,于年月日发布。
该手册规定了公司质量管理体系要求。
本公司依此要求进行医疗分析仪器的设计和开发、生产、安装和服务以及相关服务的设计、开发和提供。
也可用于内部和外部(包括认证机构)评定公司满足顾客要求和符合产品法规要求的能力。
本《质量手册》由质量部组织编写,手册的有效性由管理者代表负责审核,经总经理批准后《质量手册》即成为公司范围内质量体系的基本要求和重要法规,公司全体员工均必须遵照执行。
手册的修改需得到总经理批准。
本《质量手册》未经总经理批准,不允许任何人向外借阅。
***********有限公司总经理:年月日标题:管理者代表任命书任命书为确保和保持质量体系的有效运行,协助最高管理者对质量管理体系运作的领导,实现对顾客和产品质量的承诺,现任命同志为南京***********有限公司管理者代表,此任命自签发之日起正式生效。
总经理:2017年3月20日标题:企业概况公司概况南京***********有限公司是经江苏省科技厅评审、国家科技部审定的高新技术企业,是集科研、生产、经营为一体的民营高新技术企业实体。
数据分析控制程序
1.目的
通过收集分析与产品质量、不良事件、顾客反馈和质量管理体系运行有关的数据,验证产品安全性和有效性,并保持相关记录。
2.适用范围
适用于对来自监视和测量活动及其他相关数据的传递与分析、处理。
3.职责权限
3.1 质量部负责与产品质量有关数据的收集与分析。
3.2 采购部负责与供方有关数据的收集与分析。
3.3生产部负责对生产过程中所产生的有关数据的收集与分析。
3.4 销售部负责对顾客满意状况的数据的统计和分析。
3.5 其他各部门负责与本部门相关数据的收集与分析。
3.6 各部门对本部门的收集项目、数据分析结果归档监督。
4.工作程序
4.1 数据定义
数据是指能够客观反映事实的资料和数字等信息。
它包括与产品、过程及质量管理体系有关的数据,包括监视和测量的结果。
4.2 数据的来源
4.2.1 外部来源,包括:
1)政策、法规、标准等;
2)行政主管部门检查的结果及反馈;
3)市场反馈、新产品及新技术的统计;
4)相关方反馈及投诉等(如顾客投诉统计、顾客满意度、供方评价等)。
4.2.2内部来源,包括:
a)日常工作,如质量目标完成情况、供方供货质量,生产过程控制情况,检验试验记录、内部质量审核与管理评审报告及其他记录等;
b)存在、潜在的不合格现象,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等;。
玲珑电子科技有限公司顾客反馈和投诉控制程序(依据YY/T0287-2017/ISO13485:2016)■受控□非受控发放号:编制:审核:批准:文件编号:QP15 版本: A/0 发布日期: XXXX年 12 月 10 日实施日期:XXXX 年 12 月 10 日文件履历表1 目的对顾客反馈信息进行收集、评估和调查分析及进行此活动的过程做出规定,及时处置来自顾客的投诉,以确保公司满足顾客的要求和期望。
2 适用范围适用于公司销售的所有产品,收到的顾客口头和书面的所有反馈。
3 术语和定义3.1 反馈:作为对质量管理体系业绩的测量,组织对有关组织是否已满足顾客要求的信息进行的监视。
3.2 顾客投诉:已从公司的控制中放行的医疗器械存在与标识、质量、耐用性、可靠性、可用性、安全或性能有关的缺陷或宣称影响这些医疗器械性能的服务存在不足的书面、电子或口头的沟通。
4 引用标准4.1 YY/T 0287-2017 idt ISO 13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》4.2 《医疗器械生产质量管理规范》5 职责5.1 业务部:负责对顾客特殊要求/投诉/退货等相关信息的接收、反馈与沟通,包含产品售前、售中、售后过程中的有效沟通;以及对客户满意度调查过程的实施和管理。
5.2 品保部:负责处理顾客投诉,根据顾客投诉调查分析的结果,启动纠正与预防措施要求各部门改进。
组织相关部门对《客户满意度调查表》中问题进行检讨,跟踪处理结果。
5.3 各相关部门:根据顾客投诉的调查结果采取纠正和预防措施,根据《客户满意度调查表》中的问题检讨解决对策,执行相关的改善措施。
6 内容6.1 顾客反馈和投诉6.1.1 顾客反馈与投诉包含但不限于以下几个来源:a)来自临床机构的口头或书面的的反馈与投诉;b)来自分销商的口头或书面的反馈与投诉;c)来自政府部门及监管机构的事故通知。
6.1.2 业务部相关人员接到顾客反馈信息时,应根据法规要求,对于反馈信息进行评价。
YY/T0287:2017医疗器械质量管理体系文件XXX有限公司YY/T0287:2017质量管理手册2017年11月21日发布 2017年11月21日实施目录0.1、前言及引言0.2、管理者代表任命书0.3、质量手册发布令110.4、质量手册发布令1. 范围1.1 总则1.2 应用2. 规范性引用文件3. 术语和定义4 .质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 医疗器械文件4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制5.管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.4.1 质量目标5.4.2 质量管理体系的策划5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限5.5.2管理者代表5.6 管理评审5.6.1 总则5.6.2 评审输入5.6.3 评审输出6 .资源管理6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境和污染控制7 .产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关的要求的确定 7.2.2 与产品有关要求的评审 7.2.3 沟通7.3 设计和开发7.3.1总则7.3.2 设计和开发策划7.3.3 设计和开发输入7.3.4 设计和开发输出7.3.5 设计和开发评审7.3.6 设计和开发验证7.3.7 设计和开发确认7.3.8 设计和开发转换7.3.9 设计和开发更改的控制 7.3.10 设计和开发文档7.4 采购7.4.1采购过程7.4.2 采购信息7.4.3采购产品的验证7.5 生产和服务提供7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.2 产品的清洁7.5.3 安装活动7.5.4 服务活动7.5.5 无菌医疗器械的专用要求7.5.6 生产和服务提供过程的确认7.5.7 灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求 7.5.8 标识7.5.9 可追溯性7.5.10 顾客财产7.5.11产品防护7.6 监视和测量设备的控制8 .测量、分析和改进8.1 总则8.2 监视和测量8.2.1 反馈8.2.2 抱怨处理8.2.3向监管机构报告8.2.4内部审核8.2.5 过程的监视和测量8.2.6 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.3.1 总则8.3.2 交付前发现不合格品的响应措施 8.3.3 交付后发现的不合格品的响应措施8.4 数据分析8.5 改进8.5.1 总则8.5.2 纠正措施8.5.3 预防措施9 .MDD要求9.1 总则9.2 适用范围9.3 职责9.4 程序要求附录A 公司质量目标附录B 各部门目标分解附录C 职责分配表附录D 程序文件清单附录E 组织架构图附录F YY/T 0287-2017 和GB/T19001-2016 对应关系表0.2、前言及简述本文件为XX市XXXX有限公司之质量手册,详述本公司为符合顾客之要求所提供之质量、保证。
营销及服务管理控制程序
1.目的
规定了与顾客有关的过程的控制及产品销售服务活动的要求和程序,旨在通过合同评审,确保产品和服务满足顾客和相关法律法规的要求、并与顾客保持良好的沟通,为产品的销售各环节提供良好的服务。
2.适用范围
适用于本公司的产品营销、合同评审、服务以及与顾客沟通的管理。
3.职责
4.1与产品有关的要求的确定
4.1.1顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求
顾客明确提出的要求,通过电话(应保留电话记录,简要记录通话人姓名、机构名称、通。
顾客反馈与抱怨处理控制程序
1.目的
通过适当方式获取客户信息,并对其进行客观评价并处理,使客户意见和提供的信息得到及时、合理、满意的解决,最大程度地满足客户的要求。
且对本公司售出的产品给出补充信息和建议,本公司发出忠告性通知。
2.适用范围
适用于客户反馈信息的获取、评价和处理抱怨及产品交付后的忠告性通知工作。
3.职责权限
1)销售部负责获取、评价、处理客户信息。
2)销售部负责客户投诉的责任判断和参与处理和发布忠告性通知。
3)管理者代表负责对反馈意见的处理。
4.工作程序
4.1售后服务的提供
产品售后服务由销售部负责,质量部协助,依据合同或按照不同的客户要求。
服务范围可包括:提供产品说明,广告宣传,跟踪产品质量,处理客户反馈,包括客户投诉。
4.2反馈信息的收集
销售部根据业务发展的需要,采用顾客满意度调查、电话、邮件、随同产品附调查表等方式,了解市场信息和客户需求,对以下方面的信息进行收集:
1)有关产品的符合性、交付和交付后服务的信息;
2)有关客户要求以及法律法规要求变化而导致的产品要求的变化信息;。