用友工资模块操作课件
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T6用友软件工资模块1、人员档案的添加1.1添加部门档案:第一步:打开左侧基础档案,第二步:打开机构设置第三步:打开部门档案第四步:点击右上方“增加”按钮,并填写相应的部门编码、部门名称等。
1.2添加职员档案:第一步:打开左侧基础档案第二步:打开“机构设置”,第三步:打开“职员档案”,第四步:选择左侧树形结构中的部门,点击上方“增加”,填写相关内容。
(职员编码为员工的工号)。
2、人员档案的导入第一步:打开左侧业务处理第二步:打开工资管理第三步:打开工资类别,选择工资类别选项第四步:打开设置,双击“人员档案“,点击导入,选择从系统基础档案导入,勾选需要导入的部门,点击确定,修改人员类别。
3、工资项目设置第一步:打开业务处理,打开工资模块,关闭工资类别。
第二步:打开工资项目设置,可以增加工资项目,并设置类型、长度、小数、增减项。
第三步:打开工资类别,选择工资类别选项,出现工资项目设置和函数公式设置选项卡,点工资项目设置可以增加工资项目名称并排序,点击设置相应函数公式,根据下拉表中的各种运算公式,设置相应的工资项目函数公式(设置完公式后必须点击公式确认才会生效)。
4、数据导入第一步:先将EXCEL表格导入进Access表格中(新建Access表,导入文件类型Excel文件,且击excel表格中不能有合并项、特殊符号、公式等)。
第二步:打开工资类别,点击业务处理,点击工资变动,则出现此工资类别所有人员的基础数据。
第三步:点击维护,出现三个选项,点击数据接口管理,新建,选择需要导入的Access文件,勾选(*.MDB)项,选择关联项目名称,双击报表点击“下一步”,选择数据来源(可以增减项),完成。
5、工资结算及反处理第一步:打开工资类别,点击业务处理,点击月度结算进行每月度的结账,若有错误出现则点击“反结账”。
5、查看账表5.1查看工人工时工资:打开业务处理,选择工资管理,点击统计分析,选择账表,选择我的账表,进行工人工时工资(通过筛选、过滤等条件)。
复习上节内容:1、报表基本结构有哪几个部分?答:四个部分:标题、表头、表体、表尾。
2、是否每一个报表都必须设置关键字?答:不是,可有可无。
但一个报表可以同时设置几个关键字。
3、关键字主要有哪几种?答:主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月和日。
4、报表格式设置一般包括哪些内容?答:一般包括七项内容:表尺寸、行高列宽、组合单元、项目内容、单元属性、画表格线和关键字。
5、报表公式主要有哪几种?答:主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。
引入新课:2.账套初始化2.4工资系统的初始化设置一、任务1、建立工资账套示例2.16:300账套工资系统的参数:工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置且扣零到元,人员编码长度采用系统默认的10位。
工资类别为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布各个部门,而且退休人员只属于人事部门。
第一次进入工资系统,根据建账向导逐步完成工资账套。
2、设置人员附加信息示例2.17:人员的附加信息为“性别”和“学历”。
设置︱人员附加信息设置,[增加],输入或参照选择,最后[返回]。
注意:已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。
3、设置人员类别人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型。
示例 2.18:企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。
设置︱人员类别设置,[增加],输入后[增加],最后[返回]。
注意:人员类别名称可随时修改。
但已经使用的人员类别不允许删除。
4、设置工资项目设置工资项目是定义工资项目的名称、类型和长度等。
工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字8 2 增项职务补贴数字8 2 增项福利补贴数字8 2 增项交通补贴数字8 2 增项奖金数字8 2 增项缺勤扣款数字8 2 减项住房公积金数字8 2 减项缺勤天数数字8 2 其它计税工资数字8 2 其它设置︱工资项目设置,[增加],直接输入名称或在名称参照中选择名称,其他项选择输入。
培训讲义-----工资系统PART Ⅰ总体介绍一、主要功能:1、建账由用户根据自己的需要建立工资应用环境,,将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。
包括:设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。
2、工资系统管理严密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行。
包括:修改业务时间、重新注册、参数维护。
3、部门设置可进行多层次的部门管理,以实现工资的多级化管理。
4、人员档案员工个人工资档案的设置,有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。
5、工资数据变动为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能;多种形式的数据录入功能,极大地简化了用户的操作。
6、工资表包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。
7、工资分析表包括:按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表。
8、个人所得税扣缴申报表适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。
9、工资分钱清单包括:部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单10、银行代发灵活的银行代发功能,适用于由银行发放工资的的企业。
可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。
11、工资分摊自动完成工资分摊、计提、转账业务。
包括:工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。
12、数据接口管理通用的数据接口,可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。
13、工资汇总强大的工资类别汇总功能,即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起,从而完成统一核算的功能。
14、期末处理包括:月末处理、年末处理。
二、与其他模块的关联工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过账务记账凭证反映,《工资管理系统》和《账务系统》主要是凭证传递的关系。