计划概述 管理学
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第三章计划计划工作是所有管理职能中一项最基本的职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。
组织中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,组织目标也就难以实现。
制定计划要按步骤进行,从机会分析入手,按部就班才能制订出符合企业实际的计划,才能发挥计划在企业管理中的重要作用。
本章首先阐明计划工作的含义、重要性和类型,然后重点介绍计划工作程序和制定计划的主要方法。
第一节计划工作概述一、计划工作的含义和重要性(1)计划工作的含义计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。
狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据组织内外部环境情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的方法、措施和手段。
因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策。
计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是实现目标的途径,即怎么做。
还有人用“5W+1H”来描述计划的内容,这种描述更加全面。
Why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的。
What——做什么?即明确活动的内容及要求。
Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的实施。
When——何时做?即明确计划中各项工作的起点时间和完成时间。
Where——何地做?即规定计划的实施地点。
How——如何做?即制定实现计划目标的方案措施。
计划还可以进一步定义为正式计划和非正式计划。
所有的管理者都制定计划,但在许多情况下只是制订非正式计划。
在非正式计划中,什么都写不出来,而且这些计划很少或不需与组织中的其它人共享。
非正式计划大量存在与中小型组织中,在这些组织中只是管理者本人考虑过组织要达到什么目标,以及怎样实现目标,计划是粗略的且缺乏连续性。
当然,非正式计划也存在于某些大型组织中,而一些中小型组织也制订非常详细的正式计划。
管理学计划的内容在现代商业环境中,有效的管理是企业成功的关键因素之一。
而管理学计划,作为管理工具的核心,为企业提供了实现目标的蓝图。
本文旨在深入解析管理学计划的内容,提供实践指南,并探讨如何将其应用于不断变化的企业环境中。
一、管理学计划概述管理学计划是一个系统性的过程,它涉及确定目标、分配资源、制定策略和实施控制,以达成组织的预定目标。
一个完整的管理学计划应包括以下几个基本要素:1.目标设定:明确、可衡量的短期和长期目标,为组织提供方向。
2.策略制定:为实现目标而设计的行动方案,包括市场定位、产品策略、价格策略等。
3.资源分配:有效分配人力、物力、财力等资源,以支持策略的实施。
4.时间规划:为各项任务和活动设定时间表,确保按计划进行。
5.风险控制:识别和评估潜在风险,制定应对措施,降低不确定性。
二、管理学计划的具体内容1.目标设定目标设定是管理学计划的首要任务。
一个明确的目标应该具备SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。
通过设定清晰的目标,组织能够明确方向,激发员工的积极性,提高整体绩效。
2.策略制定策略制定是为实现目标而设计的一系列行动方案。
在制定策略时,管理者需要分析内外部环境,评估组织的优势和劣势,识别机会和威胁。
基于这些信息,管理者可以制定包括市场渗透、产品开发、多元化等在内的多种策略。
3.资源分配资源分配涉及将组织的人力、物力、财力等资源分配给各个部门和项目。
在分配资源时,管理者需要权衡各种需求,确保资源得到最有效的利用。
此外,管理者还需要关注资源的可持续性,确保组织的长期发展。
4.时间规划时间规划是为组织的各项任务和活动设定时间表的过程。
通过详细的时间规划,管理者可以确保所有任务都按计划进行,避免因时间冲突而导致的效率低下。
同时,时间规划还有助于员工合理安排工作,提高工作效率。
管理学原理第四章计划工作概述名词解释:1、计划工作:是指制定计划,就是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
2、限定因素:是指妨碍目标得以实现的因素,也就是说,在其他因素不变的情况下,抓住这些因素,就能实现预期目标。
3、许诺原理:是指任何一项计划都是对完成某项工作所做出的许诺,许诺越大,所需要的时间越长,因而实现目标的可能性就越小。
4、灵活性原理:是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越小。
5改变航道原理:是指计划工作为将来承诺得越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。
6、限定因素原理:是指在计划工作中,越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地、客观地选择可行方案。
简答题和论述题:1、简述计划工作的基本特征? P89答:①目的性②主导性③普遍性④经济性2、简述计划工作的意义?或简述计划工作的重要性? P90-91答:计划工作是指导性、科学性和预见性很强的管理活动,对组织的经营管理活动起着直接的指导作用,但这种作用可能是积极的,也可能是消极的。
计划工作的重要性主要表现在以:①弥补不肯定性和变化带来的问题。
②有利于管理人员把注意力集中于目标。
③有利于更经济地进行管理。
④有利于控制。
3、简述计划工作的程序? P93-96答:①估量机会②确定目标③确定前提条件④确定可供选择的方案⑤评价各种方案⑥选择方案⑦制订派生计划⑧用预算形式使计划数字化4、计划工作的原理有哪些? P96-99答:①限定因素原理②许诺原理③灵活性原理④改变航道原理5、简述改变航道原理的基本内容? P99答:是指计划工作为将来承诺得越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。
因为未来情况随时都可能发生变化,制订出来的计划就不可能一成不变,计划往往赶不上变化。
管理学之计划职能概述管理学的职能概述主要包括以下几个方面:1. 计划职能计划职能是管理中最基本的职能之一,也是其他管理职能的基础。
它包括设定目标、制定战略和规划、确定资源配置和预算等内容。
通过计划,管理者可以为组织的发展和运作制定清晰的方向和目标,为其他管理职能的实施提供基础和支持。
计划职能的主要内容包括战略规划、战术规划和操作规划。
战略规划是指在较长期内,为实现组织的宏伟目标和长远利益而制定的计划,它关注整体方向和资源配置;战术规划是指在中期内,为实现组织的中等目标和利益而制定的计划,它关注资源利用和绩效改进;操作规划是指在短期内,为实现组织的具体目标和任务而制定的计划,它关注任务细节和执行效率。
在实施计划职能时,管理者需要考虑战略目标和规划、资源调配和分配、绩效评估和修正等方面的问题,以确保组织在未来发展中有清晰的方向和有效的资源支持。
2. 组织职能组织职能是管理中的另一个重要职能,它包括建立组织结构、确定组织层次和关系、确立权责和协调关系等内容。
通过组织,管理者可以为组织的协调和运作提供有效的支持和保障。
组织职能的主要内容包括组织设计、组织发展和组织控制。
组织设计是指在建立组织的结构和机制时所进行的规划和设计,它关注组织的形式和职责划分;组织发展是指在组织的不断发展和演进中所进行的调整和改进,它关注组织的适应性和变革能力;组织控制是指在组织的运作和管理中所进行的监督和调整,它关注组织的运作效率和执行效果。
在实施组织职能时,管理者需要考虑组织结构和分工、权责划分和分配、协调机制和决策程序等方面的问题,以确保组织在内部协调和外部适应中有有效的体系和机制。
3. 领导职能领导职能是管理中的另一个重要职能,它包括制定领导方针和管理政策、激励员工和指导管理者等内容。
通过领导,管理者可以为组织的团队建设和个人发展提供强有力的引领和支持。
领导职能的主要内容包括领导理论、领导风格和领导行为。
领导理论是指对领导角色和领导作用所进行的理论分析和研究,它关注领导者的影响和效能;领导风格是指在领导实践中所采用的管理方式和治理策略,它关注领导者的特质和行为;领导行为是指在领导过程中所表现出的行动和结果,它关注领导者的实际表现和绩效评价。
《计划》计划的内容一、计划的定义计划是对行动的预先设计,它是在决策目标的指导下,以预测工作为基础,对现实目标的途径做出具体安排的一项活动。
在管理学中,计划具有两重含义:其一是指计划管理工作。
管理学家基本上都认为,计划是最重要的管理职能之一;其二是指以规划、预算等为主体的具体的计划形式。
它们是实施计划管理职能的书面文件。
其实,计划工作和计划形式是密切相关的。
计划管理工作的中心内容就是制定计划和执行计划;形成计划不仅是计划工作要完成的任务,也是计划执行的指南。
二、计划的作用和地位(1)计划在管理中具有以下重要作用:①为组织成员指明方向,协调组织活动;②为组织的未来预测变化,减少冲击;③减少重叠和浪费性的活动;④有利于进行控制;⑤可以尽量避免仓促决策可能造成的损失;⑥有助于在短期的时间内完成工作,减少迟滞和等待,使各项工作能够均衡平稳地进行。
(2)由于计划的内容如此重要、作用如此明显,所以它在管理体系中具有独特而极其重要的地位:①计划工作具有首要性;②计划工作具有普遍性;③计划是有效地进行其他管理活动的必要工具。
三、计划的分类(1)按计划的期限分类:长期、中期和短期计划。
(2)按计划的范围的广度分类:战略计划和作业(营运/操作)计划。
(3)按计划的明确性分类:指导性计划和具体计划。
(4)按制定计划的层次分类:高层管理、中层管理、基层管理计划。
(5)按组织的职能分类:生产计划、营销计划和财务计划(6)按使用频率分类:一次性计划、持续性计划。
1.战略计划:战略计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5年)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
战略计划不在于看清企业目前是什么样子,而在于看清企业将来会成为什么样子。
战略计划的内容包括愿景和使命陈述、战略环境分析、战略选择、制定一系列战术计划将战略计划付诸实施。
战略性计划的显著特点是长期性与整体性。
长期性是指战略计划涉及未来较长时期;整体性是指战略性计划是基于整体而制定的,强调组织整体的协调。