低值易耗品台账清单

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低值易耗品管理办法第一条根据用途，低值易耗品可分为：生产用品、办公用品、福利用品。

第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销：价值较小（单值1000元以内）的可以在领用时一次性计入成本费用。

分期摊销：价值较大（单值超过2000元）的，可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。

五五摊销：价值在1000-2000元即领用时摊销50%，工程结束或报废时摊销50%。

第三条低值易耗品的范围：1.生产用低值易耗品：风动工具等。

2.办公用低值易耗品：电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。

3.福利性低值易耗品：茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。

第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品，由使用单位根据需求报需求计划，经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购，项目部要建立使用台账，责任到人，工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。

2.办公及福利性低值易耗品，由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后，交物资供应公司平衡利库，需要采购的，电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置，并向使用单位结转相关费用，其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账，然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。

3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字，并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见，方可到财务部门报销，严禁用材料抵冲，一经发现将对有关责任人进行严肃处理。

4.生活办公用品进行内部调剂时，必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂，严禁私自调剂。

5.对本单位的生活办公用品，项目部要指定专人进行管理，细心使用，注意维护，登卡建帐，妥善保管。

对需要处置的，必须递交书面报告，经公司领导同意后方可处置，否则不予注销。

低值易耗品管理办法（试行）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、使用频率较高的办公用品、耗材和其他物品，如文件夹、订书机、笔筒、纸张、打印机墨盒等。

这些物品在办公环境中发挥着重要的作用，但由于价值较低，对其管理可能被忽视，导致资源浪费和成本增加。

因此，为了规范低值易耗品的管理，并提高其利用效率，制定低值易耗品管理办法显得非常重要。

一、总则：1.低值易耗品管理办法适用于所有单位和个人，涉及单位及个人应严格遵守相关制度；2.低值易耗品主管部门负责制定具体实施细则，以保证该办法的有效执行；3.低值易耗品的采购、领用、使用、清理以及废弃处理等工作应建立完善的记录和台账；4.低值易耗品使用过程中应注重节约、环保，并配备专人管理；二、采购管理：1.低值易耗品的采购应当遵守国家有关法律法规，尽可能选择质量好、价格适中的产品；2.采购工作应经过程序审核，确保采购需要合理、数量准确、货款到位；3.采购数量应根据单位需求、库存情况以及使用频率进行科学合理的规划，避免库存过多或不足；4.采购应与供应商签订合同，并记录合同内容和签订日期；5.采购验收应当严格按照规定程序进行，物品数量和质量应与合同一致。

三、领用管理：1.领用人员应准确填写领用单，包括物品名称、规格型号、数量等，并经有权人签字确认；2.领用物品应确认属于自己部门或个人使用范畴，严禁将领用物品外借或私自调拨；3.领用人员应妥善保存领用物品，对于造成损坏或丢失的，应负有相应责任并及时补偿；4.领用物品应定期盘点，与领用单进行核对，及时更新台账和记录。

四、使用管理：1.使用人员应按照物品说明书和相关规定正确使用低值易耗品，不得滥用、浪费和私自调拨；2.使用人员应养成良好的使用习惯，及时清理、保养和维修低值易耗品，确保其正常使用寿命；3.使用人员需合理安排使用数量，避免库存过多或不足，提前预计和申请；4.使用人员应加强对低值易耗品的保管工作，防止遗失、损坏或被盗，发现问题应及时上报并采取相应措施。

低值易耗品有哪些
1）生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目经理审批，需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续，报公司办公室备案，
2）低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察，所购物品要取得明细小票，有必要的需取得保修单；
3）每一件低值易耗品应当选定专人看管，保管员须要认真清点和检查各部件的较完整，并参照发票和明细表小票备案卡片，同时和财务部录入，每季度完了，保管员必须展开清点，并将清点结果与财务录入；
4）低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修，所发生的费用，从借款到报销均由保管员经办；
5）在看管期间，保管员必须二要负责管理，做好领有用登记手续，在领用或看管期间出现损毁或遗失情况，情节严重的必须追究责任；
7）固定资产的管理参照低值易耗品，任何人未经允许不得擅自购买，同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗，有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任；
8）创建低值易耗品台账，搞好派发记录，。

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月____日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

低值易耗品管理台帐
低值易耗品管理台帐
序号物品名称规格型号单位数量单价(元) 金额(元)购买日期使用部门使用人员存放位置备注
1 笔记本电脑Lenovo 300e 台 5 3999 19995 2020/3/1 行政部张三柜子新购置
2 打印机HP MFPM426fdw 台 2 4999 9998 2019/5/15 财务部李四办公室维护较好
3 办公椅华侨城海拉尔真皮办公椅张10 1899 18990 2018/12/1 人事部王五办公室稍有损坏
4 垃圾桶防滑抗菌垃圾桶个20 20 400
2020/2/15 后勤部赵六楼道新购置
5 办公文具各种笔、纸张、订书机等个、本、盒50 25 1250 2020/1/1 行政部张三办公室存放完整
6 保温杯图瓦卡多层玻璃保温杯个30 59 1770 2018/8/1 财务部李四厨房维护较好
7 桌面文件架五层金属桌面文件架个15 90 1350 2019/9/1 人事部王五办公室使用良好
8 电扇美的智能电扇台 3 299 897 2019/7/1后勤部赵六管理室新购置
9 搅拌机松下MX-5000G 台 1 1999 1999 2018/7/1 行政部张三厨房使用良好
10 一次性杯子纸质一次性杯子个1000 0.15 150
2020/4/1 财务部李四办公室存放良好。