低值易耗品台账
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第一章总则第一条为规范公司仓库低值易耗品的管理,确保物资合理使用、有效控制成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。
第二章定义及分类第三条低值易耗品是指单价低于一定金额或使用年限较短,且不属于固定资产的物品。
第四条低值易耗品分类:1. 办公用品:如文件柜、办公桌椅、打印机、文具等;2. 工具:如螺丝刀、扳手、焊锡枪、电工工具等;3. 设备:如电风扇、复印机、饮水机等;4. 耗材:如纸张、胶带、墨盒、清洁用品等。
第三章管理职责第五条仓库管理员负责低值易耗品的采购、验收、入库、领用、报废等管理工作。
第六条各部门负责人负责本部门低值易耗品的使用和保管,确保物品完好无损。
第四章采购与验收第七条低值易耗品采购应按照预算、计划进行,确保采购物品的规格、型号、数量、质量符合要求。
第八条采购人员应与供应商签订合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第九条验收人员应严格按照合同要求对采购物品进行验收,验收合格后方可入库。
第五章入库与保管第十条低值易耗品入库时应填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十一条仓库管理员应建立低值易耗品台账,定期盘点,确保账实相符。
第十二条低值易耗品应按照分类、规格、型号进行存放,保持仓库整洁有序。
第六章领用与报废第十三条各部门需领用低值易耗品时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理员发放。
第十四条领用人员应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转让、借用或丢弃。
第十五条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后,由仓库管理员办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条公司定期对低值易耗品管理情况进行检查,对存在问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,将进行批评教育或追究责任。
第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。
三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。
四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。
建立供应商档案,定期评估供应商的表现。
进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。
2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。
严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。
做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。
3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。
制定本部门低价值易耗品的使用计划。
对员工进行培训,提高节约使用的意识。
五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。
2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。
4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。
六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。
2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。
3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。
七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。
2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。
低值易耗品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司的低值易耗品管理工作,确保低值易耗品的采购、使用、保管和报废等环节的合理性和规范性,以提高公司的资产利用效率和工作效率。
本制度适用于公司所有的低值易耗品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品等。
二、管理责任1. 总经理负责制定和修改本制度,并对执行情况进行监督和检查。
2. 财务部负责制定低值易耗品的采购和报销流程及标准,负责对公司低值易耗品的管理和监督。
3. 各部门负责人负责本部门低值易耗品的申购、使用和保管等工作,并配合财务部进行盘点和报废工作。
三、采购管理1. 低值易耗品采购需提前编制购买计划,明确需要购买的物品名称、数量和预算金额等。
2. 采购需严格按照公司的采购流程进行,采购部门应与不同供应商进行比较,并选择性价比最高的供应商进行合作。
3. 采购需求应经过财务部门审核批准后方可进行采购。
四、使用管理1. 低值易耗品的使用应符合实际需要,不得超量使用,避免浪费。
2. 使用人员需爱惜和保管好低值易耗品,避免损坏和丢失。
五、保管管理1. 每个部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保低值易耗品的安全和完整。
2. 低值易耗品的放置应有专门的存放地点,并进行分类归档,方便查找和盘点。
3. 对于易耗品中的耗材,应定期进行库存盘点,及时补充不足的物品。
六、报废管理1. 低值易耗品的报废需经过财务部门审核批准,并填写相应的报废申请表。
2. 报废物品需进行登记和销毁,销毁后须保存相关证明资料。
七、审计与考核1. 财务部门应定期对低值易耗品进行审计,确保其使用情况的合规性。
2. 各部门需按时如实汇报低值易耗品的使用情况和库存情况,供财务部门进行调查核实。
以上为低值易耗品管理制度的范文,公司可根据自身的实际情况进行适当的修改和完善。
低值易耗品管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。
2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。
对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。
目前公司关于低值易耗品存在的问题:1、实际数量、金额不清,没有设置相应的台账。
仓库虽有台帐,但对新置物品入帐的随意性较大,没有严格的界限以确定入账的范围,该入帐的没有入帐。
资产不断购置、增添,台账帐面数据不能及时更新,造成帐与实物的不相符,低值品的使用权不清晰。
2、低值易耗品由流失现象。
具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多,有丢失损毁而没有及时进行处理。
部分低值易耗品损坏严重。
由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。
3、低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度,且实际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。
解决方法:1、排点分清楚哪些属于低值易耗品,形成明细清单。
对低值易耗品进行详细的分类;2、财务或者各部门根据明细清单建立台账,最终财务需要建立总的台账:购置日期编码名称型号使用部门领用人使用状况数量合计原值备注注:(1)编码可以按照部门编码,或者不用编码【固定资产编码】;(2)报废、丢失、破损、使用人信息的变更(如离职更换使用人、部门变更)等在备注写清楚;(3)每季末将台帐与实物进行数量局部清查核对,年末全面清查;(4)报废价值在1000元以上的物品需经财务科、部门领导审批后方可做报废;(5)账目月清,历史购置的低值易耗品原值按账面价值填列,查询不到账面价值按市场重置价值填制。
3、严格财产交接制度,职工调动应当随时移交所用公有物品。
图1图2图3图4附件:低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXX XXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品管理制度一、总则1、为加强低值易耗品管理,减少浪费,控制费用开支,特制定本制度。
2、本办法所指低值易耗品是使用年限一般不超过两年,单位价值在50-2000元之间的未列入固定资产管理的物品。
3、实行“统一核算,归口管理,部门负责”的原则。
分公司财务审计科(以下简称财务科)负责分公司系统内所有低值易耗品的统一核算。
低值易耗品采用一次性摊销法,在低值易耗品购买入账时,将其全部价值一次转入管理费用中。
分公司办公室(以下简称办公室)归口管理分公司系统内所有低值易耗品,要建立具体的管理制度,负责低值易耗品购置、维修、处置、盘点检查等,建立本部低值易耗品管理台账,按照谁使用谁保管谁负责的原则,责任到各部门。
各低值易耗品使用单位和部门(以下简称使用部门)负责低值易耗品的具体管理,要设立专管员,建立低值易耗品管理台账,及时掌握低值易耗品的使用情况,定期清理、核对、盘点,具体使用人负责低值易耗品的日常管理和物品保管。
二、低值易耗品的采购、验收、领用管理1、采购本着节约成本、价廉物美、办公必需的原则,不得谋取私利。
2、分公司本部使用部门须填写采购申请报告,说明购置原因,购置计划,报办公室和财务科审核,分管领导批准后方可购买。
县公司在办公必需原则下可自主采购,但单项价值在1000元以上,或一次性购置金额在2000元以上的须填写书面报告,及《低值易耗品购置申请审批表》(见附件1),按程序报分公司审批后方可购买。
3、采购物品后,须办理验收手续,填制《低值易耗品验收使用登记表》(见附件2),凭相关发票和登记表到财务科报账。
4、分公司在库物品由办公室负责保管,指定专人管理,按月或按季定期盘点,填写库存物品盘底表,注明盈亏金额,说明原因,分清责任,报财务核销。
5、公司在库物品可定期一次性领用和随时领用,领用人在物品领用簿上签字,办公室要定期通报在库物品使用及库存情况。
6、物品报废时应由使用部门填写情况说明,交办公室、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
三毛集团低值易耗品管理制度目录低值易耗品管理制度为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理,明确部门员工的职责,现结合集团职能部门、各分公司实际情况,特制定本条例。
一、低值易耗品的定义是指单位价值在500元以下,且使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
二、低值易耗品的特点价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。
三、低值易耗品的分类1.办公用具:各种办公家具用具,如:沙发、办公桌椅、档案柜(箱、袋)、茶具、计算器、记录本、纸、笔等2.电器用品:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等3.清洁用具:如:扫把、擦布、拖把、蜡、油等。
4.劳保用品:因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等5.其他类:以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具,如:清洁用品、消防用品装饰用品、器具油墨等在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:由仓库保管员及时上报财务部,并结合使用部门,双方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。
四、低值易耗品使用期限类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年铁制、铝制品1年布草类 1.5年竹木1年以上为相关低值易耗品理论使用时间,由于使用频率、强度、维护保养的不同,具体到每一物品时,都会有不同,暂以此作为低值易耗品正常工作时间。
五、低值易耗品台账的建立使用部门资产管理员负责低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
财务部要经常深入经营一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。