签约准备资料清单

合同签订需要的报审资料清单及要求
备注：1、合同的签订必须遵守三家比价原则
2、所有非采购部签署的合同，须采购部给意见并签字（酒店经营类合同除外）
3、所有跟同一单位续签的合同，须使用部门签署会签意见
4、所有合同三家比价资料必须包括有效的三家资质及提供至少三份非同一单位签署的近两年内与高星级酒店、五钻或高于五钻等级的酒楼合作合同复印件并加盖公司章
5、所有与采购相关的合同需要由监察室负责人监察并签字，包括购销、服务、租赁、工程等
6、请在合同结尾处注意关于合同份数的约定，我酒店需要保留三份合同原件。

签合同需要带什么
1. 身份证明文件：携带有效的身份证件，如身份证、护照等，以证明个人身份。

2. 授权委托书：如果代表公司或他人签署合同，需携带授权委托书。

3. 合同文本：确保合同文本已经准备好，并且双方已经就合同条款达成一致。

4. 合同附件：如果合同中提到了任何附件，如技术规格、图纸等，需要携带这些文件。

5. 印章：如果合同要求盖章，需携带公司或个人的印章。

6. 签字笔：准备一支签字笔，以便在合同上签字。

7. 合同副本：携带合同的副本，以便在签署后双方各持一份。

8. 法律顾问：如果合同内容复杂或涉及重要利益，建议携带法律顾问一同前往。

9. 合同审查清单：准备一份合同审查清单，以确保所有重要条款都已包含且无误。

10. 合同签署记录：准备一份合同签署记录，记录签署日期、地点和双方签字人信息。

11. 合同履行保证金或预付款：如果合同规定需要支付保证金或预付
款，需携带相应的资金证明。

12. 电子设备：携带笔记本电脑或平板，以便查看和编辑电子版的合同。

13. 合同模板：如果需要参考标准合同模板，可以携带一份。

14. 合同履行计划：如果合同涉及长期合作，可以准备一份合同履行计划。

15. 合同变更协议：如果合同在签署前需要修改，可以准备一份合同变更协议。

签合同需要的材料清单模板签订合同是一项重要的法律行为，为了保障各方的权益和履行合同义务，需要准备一系列的材料清单。

下面是一份合同签订所需的材料清单模板，供参考。

一、身份证明文件1. 合同签订方（甲方、乙方）的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 合同代表人的身份证明文件，如法人代表证、授权委托书等。

二、企业资质证明文件1. 企业营业执照复印件。

2. 税务登记证复印件。

3. 组织机构代码证复印件。

4. 法定代表人授权书（如代理签约）。

三、公司章程和法律文件1. 公司章程、公司法人章程等公司组织文件。

2. 公司合法性和经营资格的相关法律文件，包括经营许可证、行业资质证明等。

3. 公司注册地址证明文件，例如房产证、租赁合同等。

四、财务文件1. 最近一年的经审计的财务报表。

2. 最近一年的纳税证明或纳税申报表。

3. 银行开户许可证明文件，如开户许可证、银行存款证明等。

五、合同相关附件1. 商品或服务的详细说明和规格，包括技术参数、数量、质量标准等。

2. 相关的交付单据、发票、报价单等。

六、合同交付与签订1. 委托代理或授权委托书。

2. 合同签订代表的授权文件，如法人代表授权委托书、董事会决议书等。

3. 签字人员的个人银行账号信息。

七、其他材料1. 地区相关的政府审批文件，如行政许可证、环境影响评估报告等。

2. 其他有关合同签订的附加文件，如保证金凭证、担保文件等。

需要注意的是，不同合同的签订要求可能有所不同，具体准备哪些材料需要根据实际情况和法律规定来确定。

此模板仅供参考，并不能覆盖所有情况。

为了确保合同的有效性和合法性，建议在签订合同前咨询专业法律意见。

协议书需要什么证件材料协议书是一种书面文件，用于明确各方之间的协议和约定。

对于协议书的准备和撰写，需要一些证件和材料以确保协议的合法性和有效性。

以下是一些常见的证件和材料，供参考。

1. 身份证件：各方需提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

身份证明可以确保参与签署协议的是合法的个人或法人代表，有权签署和履行协议。

2. 营业执照：如果是法人或企业参与协议，需要提供营业执照或其他相关证明文件。

营业执照可以证明法人或企业的合法地位和经营范围。

3. 公司章程/法律文件：参与协议的公司需要提供其公司章程、注册文件、法律文件等，以证明公司的合法性和代表人的授权范围。

4. 资质证书：如果涉及到特定行业或特殊资质要求的协议，各方需要提供相关的资质证书，以证明其具备相应的能力和资格。

5. 银行证明：一些协议可能涉及到金融交易、担保或支付事项，各方需要提供银行开户证明、资金证明、担保证明等，用于确保资金的可靠性和支付能力。

6. 许可证和许可文件：如果协议涉及到某些需要取得许可才能进行的活动，需要提供相关的许可证和许可文件。

7. 知识产权文件：如果协议涉及到知识产权的使用、转让或许可，需要提供相关的知识产权证书、注册文件、许可文件等。

8. 相关合同和协议：如果协议与其他合同或协议有关联，需要提供相关的合同和协议文件，以确保协议的完整性和一致性。

9. 身份证明文件的公证书：如果协议书需在境外生效，各方提供的身份证明文件可能需要公证并提供公证书。

10. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他与协议内容和目的相关的文件和材料。

需要注意的是，以上证件和材料的具体要求可能因国家、法律和协议的性质而有所不同。

在准备时，最好咨询专业律师或相关机构，以确保协议的合法性和有效性。

合同签订所需材料
已婚
1、夫妻双方身份证
2、夫妻双方户口本
3、夫妻双方结婚证原件
未婚或离异
1、个人身份证
2、个人户口本
3、离异客户需提供（离婚证）
按揭贷款所需资料
1、身份证
2、户口本
3、婚姻证明（结婚证、离婚证）
4、银行流水（夫妻双方或个人近6个月银行交易记录）
5、收入证明（加盖公司公章，财务章或业务章无效）
6、营业执照副本、车辆行驶证（如有需提供）
注意事项：
1、收入证明夫妻为两份，一人一份；单身一份；如父母需要作为共同还款人的则父母也需要提供两份。

仅加盖公章即可，内容不需要填写。

2、银行流水：个人或夫妻交易频繁或金额较大的银行卡或者存折到所属银行柜台开具。

如个人流水不足的情况，父母可作为共同还款人。

3、签约购房合同时，银行贷款签约一并进行，夫妻需要共同到访，并携带签约及按揭所有资料。

4、如成年子女未满25周岁作为购房人或子女流水不足的情况下，如需增加共同还款人：父母身份证户口本结婚证收入证明银行流水，建议父母陪同签署且父母带上相关资料。

5、购房人确保自己征信不存在逾期，如不明确可至中国人民银行（金东区区政府旁）携带身份证开具，查询个人是否有逾期。

6、2015年10月1日后公积金政策已调整,客户自行了解可贷额度，如贷款时出现额度不够，需补交首付款。

涉及公积金贷款客户必须办理银行搭桥业务。

合同签署准备工作必备文件清单合同签署是一项重要的商务活动，准备充分的文件是确保合同有效性及减少纠纷的关键。

以下是合同签署准备工作必备文件的清单，以确保签署顺利进行。

第一部分：合同相关文件1. 合同草案：合同草案是合同签署的基础，应该准确地定义双方约定的条款和条件。

草案应包括合同的标题、背景、条款、双方义务、违约责任等内容。

双方需在签署前对草案进行仔细审查，并在需要时进行修改。

2. 附件清单：如果合同附带任何附件，如相关文件、技术规范、图表等，应将其列入附件清单并清楚地标注。

附件应与合同草案一同签署，并在清单上注明附件的数量和描述。

3. 法律咨询意见：重要合同的签订前，特别是涉及复杂法律问题的合同，双方应该征求专业法律咨询意见。

法律咨询意见应在合同签署之前得到书面确认，并在必要时作为合同的一部分。

第二部分：合同签署准备文件1. 身份证明文件：双方签署合同前，应提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

身份证明文件的复印件应与正本一同存档，以备参考和核对。

2. 法人身份证明文件：如果合同签署的一方是法人实体，应提供法人身份证明文件，如工商登记证书、营业执照等。

同样，这些文件的复印件也应与正本一同存档。

3. 授权文件：如果签署合同的代表不是法人实体的法定代表人，应提供相应的授权文件，以证明他们有权代表公司签署合同。

授权文件应包括正式的授权公函或授权委托书，并由法定代表人或董事会成员签署。

4. 职务证明文件：合同签署代表应提供职务证明文件，以证明他们有权代表公司签署合同。

职务证明文件可以是委任状、聘书、工作证等公司内部文件，说明签署代表的职位和权限。

第三部分：其他必备文件1. 签署记录：在签署合同过程中，应备有签字记录，以确保双方签字的有效性和真实性。

签署记录应包括签字日期、签字人姓名和职务，并由双方签字确认。

2. 见证人证明：对于涉及重要合同的签署，可以要求有见证人在场，并提供见证人证明。

见证人证明可以增加合同签署的可信度和法律效力。

资质资料的要求
内容：包括营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、法人代表身份证明书及身份证复印件、法人授权委托书及身份证复印件等资质资料，并加盖公章。

附件一：
法人代表身份证明书
姓名：性别：年龄：职务：
系（投标单位名称）的法定代表人。

该证明书仅为签署项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位（盖章）：
日期：年月日
附件二：
法人代表委托书
致公司:
本授权委托书声明：现授权委托（单位名称）的
（姓名）为我公司合法代理人，以本公司的名义参加（招标单位）的项目的投标活动。

代理人在开标、议标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司均予以承认。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效,有效期至年月
日为止。

特此声明。

代理人：性别：年龄：
身份证号码：
单位：部门：职务：
投标单位（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：。

签约前期准备一、准备资料1.业主准备资料：身份证、付款借记卡、认购书、定金收据、定金POS小票、客户资料银行预审单；2.业务员准备资料：【合同附件一】备注、总平面图、分层分户图、装修平面图、分摊图、质量担保证明、改造前改造后说明（每份合同各1套）；缴款款通知单（至少4份：财务、签约、客户、业务员，需要报备各自团队文员各自按需多留）；贷款业主另准备：不动产登记申请书、不动产登记询问表、不动产登记委托书（1套）；3.物业准备资料：前期物业协议、前期物业规约（2套）4.团购业主另需准备：四万收据、POS小票、团购单、业务员二维码、带看单；二、签约流程及注意事项1.业务员审查客户资料缺少重要资料原件，如少身份证、银行卡或收据及POS小票等影响签约及付款操作的不予签约；2.业务员填写缴款通知单一次性（分期）业主正确计算最后付款截止日期，商贷业主根据客户资料银行预审单正确填写付款方式及贷款银行，公积金贷款客户事先询问客户公积金贷款情况后正确填写；付款金额比例不得乱写。

3.付款要求业主本人的银行借记卡且不超过两张刷卡（超过两张收取现金手续费）4.网签份额占有方式：单身独自购房必为单独所有，夫妻填写共同共有，隔代或非直系亲属按份共有；付款方式：商贷、公积金、组合，都在按揭贷款二级选项里；制作网签草案：打印1-4页双面打印后，自查、客户审查，签约室审查；打印合同：一次性（分期）4份、纯商贷或公积金6份、组合7份；5.客户签字必须本人签字，除未成年不予代签；有签字必按手印；成本成册必签骑缝；6.顺序及档案封面顺序从上至下：具结书、贷款类（不动产资料、身份证1张）、购房合同、缴款通知书、发票及POS小票、杂项、物业类；档案封面右上角：房屋坐落、业主姓名、付款方式及银行、业务员姓名。

客户签约需要提供资料
一、提供首付款或全款的收据及身份证原件或复印件一份
二、交纳公共维修基金（多层每平米70元）
三、签订预售合同
四、签订“借款申请人及配偶声明”，查询资信；
五、办理贷款
客户贷款所需资料：
本地客户：身份证原件、户口本原件、结婚证原件、预售合同原件、首付款收据原件、住房面积查询表（需到贷款银行开具相关信息表，然后到威胜大厦七楼19、20号窗口交纳一百元查询费）、本地收入证明2份、贷款银行开户一个。

外地客户：身份证原件、户口本原件、结婚证原件（单身的需要到户口所在地的民政局开单身证明2份）、预售合同原件、首付款收据原件、住房面积查询表（需到贷款银行开具相关信息表，然后到威胜大厦七楼19、20号窗口交纳一百元查询费），本地收入证明2份，如配偶有一人出委托书的，需要配偶户口所在地收入证明2份，一年以上养老保险或纳税证明一份（没有者需交纳1000元办理），担保费（贷款年限*贷款金额*0.1%）
六、配合银行办理贷款
注：如银行政策调整，以上条款均在一日内做出调整
2011年6月23日。

签约会最全表格清单列表
1. 会议签到表格
- 签到姓名
- 职务/部门
- 签到时间
2. 合同签署表格
- 合同编号
- 签署人姓名
- 签署人职务
- 签署日期
3. 合作协议表格
- 协议编号
- 协议主要内容
- 协议签署日期
- 生效日期
- 终止日期
4. 付款信息登记表格- 收款方名称
- 付款金额
- 付款日期
- 付款方式
- 备注
5. 资料交接清单表格- 交接资料名称
- 交接人姓名
- 交接时间
- 接收人姓名
- 备注
6. 客户信息登记表格- 客户姓名
- 公司名称
- 联系方式
- 历史合作情况
7. 会议议程表格
- 会议日期
- 会议主题
- 会议地点
- 参会人员
- 议程内容
- 会议纪要人
8. 工程施工进度表格- 工程阶段
- 计划开始时间
- 计划完成时间
- 实际开始时间
- 实际完成时间
- 负责人
9. 问题反馈表格
- 问题描述
- 提交人姓名
- 提交时间
- 处理进展
- 解决方案
- 处理人姓名
10. 合作伙伴列表表格
- 合作伙伴名称
- 合作开始时间
- 合作结束时间
- 合作内容
- 联系人姓名
- 联系方式
以上是签约会最全表格清单列表，通过这些表格，我们可以更好地管理签约会的流程和信息，提高工作效率，并确保签约会的顺利进行和成功签署合同。