电子阅览室用户分配登记表

图书室、电子阅览室管理制度范文一、图书室、电子阅览室的使用范围1. 图书室、电子阅览室是供学生、教师和工作人员集体学习、阅读以及研究使用的场所。

2. 图书室、电子阅览室设有指定的开放时间，用户在开放时间内可进入使用。

二、入室前的准备1. 用户需自觉遵守图书室、电子阅览室的管理制度及一切安全规定。

2. 用户应自觉保持室内环境卫生，禁止乱扔纸屑、烟蒂等。

三、进入图书室、电子阅览室时1. 用户应出示有效的校园卡或者借阅证明，凭证明可进入使用。

2. 用户需按照管理员指引进行提包检查和个人随身物品安检。

四、室内使用规定1. 用户需保持安静，不得以任何方式影响他人正常学习和阅读。

2. 用户禁止在图书室、电子阅览室内进食。

3. 用户禁止在图书室、电子阅览室内携带或者使用任何易燃、易爆、有毒有害物品。

4. 用户应妥善使用图书室、电子阅览室内的所有设备设施，发现故障应及时报告管理员。

5. 用户应保持图书室、电子阅览室内的设施设备的整洁和安全，并自觉节约用水、用电。

五、离室时的注意事项1. 用户离开时，应离开座位整理个人物品，保持桌面和座椅清洁。

2. 用户离开时应关闭电子设备的电源，保证用电安全。

3. 用户离开时应将所借图书归还到指定位置，并妥善安放书刊。

4. 用户离开时应将桌面清理干净，不得留下个人物品。

六、违纪处理措施1. 用户若违反上述规定，经管理员三次警告仍不改正，将被暂停使用资格一周。

2. 对于严重违纪的用户，可以采取暂停使用资格一个月或者取消使用资格的处理。

七、其他事项1. 图书室、电子阅览室内不得进行商业交易和散发广告传单等行为。

2. 图书室、电子阅览室内禁止吸烟。

3. 图书室、电子阅览室内禁止任何形式的赌博活动。

4. 图书室、电子阅览室内禁止大声喧哗、打闹等行为。

八、管理责任1. 图书室、电子阅览室的管理员有权对上述规定的执行进行管理。

2. 管理员有权制止任何违规行为，并对违规者进行相应处理。

3. 用户应配合管理员的管理工作，不得拒绝或阻挠管理员的执法工作。

年夜型会议座次图等证表卡之迟辟智美创作生成步伐目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《列席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)年夜型会议座次图等证表卡自动生成系统对机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作.在介入人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节.事先有组织地将参会人员座次安插好，一方面能让参会者均匀分布在会场，防止会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性需要条件.传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名.在这个过程中，要反复衡量谁在前、谁在后，不竭地调整和修改.年夜大都情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安插的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次.不单如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《列席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍.对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力年夜的苦差事；对单位而言，将年夜量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上晦气于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神.本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确按时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变动时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《列席证》”，而且随参会人员名单的变动而自动调整.简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需大都证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和沉着.一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”.是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一一对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去.依照此方法建立的座次图，数字编号是核心要素，借助于EXCEL软件所拥有得数字处置优势，年夜年夜提升速度和准确性.（二）主要步伐由于使用现代人举例容易不恰当禁绝确，本文虚拟了《水浒传》中梁山108位好汉开招安年夜会的例子来介绍座次图的制作.准备工作：翻开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别改名为《人员名单》、《数字规划图》和《座次图》.然后开始以下三个步伐：第一步，在《人员名单》选项卡中，收录所有介入会议的人员，并依照既定的规则畴前往后依次编号（见图1）.这里所说的规则，虽然分歧类型的单位略有分歧，但一般都是依照职级高低、身份尊卑畴前向后排列的，即使是平级，也有年夜致固定的排列顺序，如内部的德律风本、人员名册等.梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的.顺序排列好之后，可以请领导审阅过目，遇到顺序分歧毛病、人名犯错、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况时，都可以比力容易的调整，然后重新编号.一般情况下编号为纯数字，遇到有发言、领奖等特殊情况时可将这些人独自变编号，如“发1、发2……”，除此之外的其他人员再按数字排列.★请注意：当姓名为两个字时（如“宋江”），要在两字中间图1加1个空格，而不是2个空格.★本例中，请特别留意：“编号”在“A列”，“姓名”在“B列”. “徐宁”的编号是18号，“阮小七”的编号是31号.第二步，在《数字规划图》选项卡中画出会场座位摆放图.具体摆几排、每排几个人、有无过道，都要依据会场条件和会议要求而定.之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图2），编号后可以请领导过目认可.编号可以手填，更多的是找到规律后用公式批量填写.本例中，共6排，每排18个人，中间有一个过道（左边9人，右边9人）.依照一般的规律，第一排过道右边为1号，左边为2号，然后向左右和后面发散展开，全部编号分布在从B4到T9的长方形区域内.★请注意：《数字规划图》与《人员名单》两个表中“编号”的格式要相同，内容要能一一对应，这是本系统的核心设置.★本例中，请特别留意：“18”所在位置是“第1排，左1”，也就是B4单位格，“31”在“第2排，右7”，也就是R5单位格.第三步，在《座次图》选项卡中，将《数字规划图》内容完全复制过来，去失落其中的编号.在原来编号区域（B4到T9）使用VLOOKUP 函数界说公式.首先，在左上角的B4单位格内输入如下内容：= VLOOKUP(数字规划图！B4，人员名单！$A:$B ，2，0) 按回车键，这个单位格内会自动呈现两个字“徐宁”.B4到T9范围内其他单位格不用另外界说函数公式，只要点击B4单位格，将鼠标悬停在这个单位格右下角约1秒，会呈现一个很小的“+”符号，请按住鼠标左键不放，向右拖拽，便完成了第一排的函数公式界说，鼠标仍然不松手，再向下拖拽，便完成了所有6排的函数公式界说.最后，进行需要的格式调整，可看到下表内容，这就是我们所需要的《座次图》(图3).图3图2 图2所谓“需要的格式调整”，包括：1.将所有单位格文字竖行排列（右键，设置单位格格式-对齐—文字方向—竖向）；2.将原先过道位置（K4:K9）的内容清空，表格边框酿成无色，填充颜色酿成无色.3.对B4到T9区域内的字体年夜小进行调整，如果四个字的人名，可以缩小字号以确保完全显示.★请注意：1、在界说公式时，“$A:$B”中的“$”暗示的绝对引用，不能随便不写.2、函数界说可以用函数编纂器（图4）逐个找参数，防止手工输入容易犯错.lookup_value：待查找值table_array：被查找数据表格范围col_index_num：向右查找的列数range_lookup：查找类型，一般为0图4★本例中，请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第1排，左1”，也就是B4单位格，在《数字规划图》选项卡中B4单位格中的内容是“18”，在《人员名单》选项卡中编号18的人为“徐宁”.同样的，“阮小七”所在的位置为R5单位格.在《数字规划图》选项卡中，R5单位格中的内容是“31”.在《人员名单》选项卡中编号31的人为“阮小七”.检查其他人如宋江、李逵等等都是如此.上述不是巧合，而是VLOOKUP函数自动将人名、编号、位置联系到了一起.VLOOKUP函数会以《数字规划图》相同位置的数字编号为媒介，找到《人员名单》对应的人名，将其“搬运”到函数被界说的位置.VLOOKUP函数的工作机制是本系统的核心知识.（三）VLOOKUP函数的运作机制VLOOKUP是EXCEL软件中一个查找引用类函数.其格式为：f(x)=VLOOKUP(待查找值，被查找数据表格范围，向右查找的列数，0) 《座次图》B4单位格位置之所以最后能被自动填入“徐宁”.是因为设置了下面的函数公式：图5函数是一种公式和规则，计算机是执行者，当我们在《座次图》第1排左1（软件中的“B4”单位格）界说了上图所列的函数公式时，一系列指令将排队交给计算机去完成（见图6箭头走向）：1.首先，VLOOKUP函数要求计算机到《数字规划图》中检查相同位置（第1排左1，也就是“B4”单位格）上的数字，检查的结果是“数字18”.2.然后，VLOOKUP函数将另外一个表《人员名单》从A列到B列的区域圈出，吩咐计算机携带刚刚找到的“数字18”，沿着这一区域最左边的一列（也就是A列）从上至下搜寻比对，结果在第19行中间找到了.VLOOKUP函数命令计算机脚步停在这里待命（待命的位置是单位格A19）.3.接着，VLOOKUP函数要求计算机以《人员名单》表上的A19单位格为起点，向右挪到第2列，达到“宝藏”所在地B19单位格.这个“宝藏”就是两个字：“徐宁”.4.最后，VLOOKUP函数命令计算机将在搜寻到的“徐宁”这两个字搬运到函数出身的处所---位于《座次图》第二排最左边的B4单位格.5.推而广之，通过拖拽方式为《座次图》每个单位格建立函数公式，完玉成图人名填充.至此，创立《座次图》的任务完成. 二、《签到索引表》自动生成模块对已经编排了《座次图》的会议，签到环节可以直接勾画人名，节省了每人签字的时间.可是面对一张写满人名的《座次图》，参会人员迅速找到自己的名字依然不容易，每个人多出的十几秒，最后会造成签到拥挤的局面，这是我们应该努力防止的.《签到索引表》能将所有参会人员依照姓氏拼音或单位职务排列，每个人名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号，签处处工作人员可以帮手参会人员迅速找到在《座次表》中的位置，防止签处处拥堵.（一）建立《签到索引表》选项卡，翻开《数字规划图》，选中数字编号区域和周围标注纵向排号、横向座位号的区域（具体为A3：U9区域），复制.然后到《签到索引表》，点击A1单位格，右键-选择性粘贴，在对话框中选中“数值”和“转置”两项，获得如图7的表格,此表相当于将《数字规划图》逆时针旋转了90度.（二）通过剪切、粘贴等步伐，将该表多列数字编号酿成一列数字，再将原来将A 列的“左1、左2…右9”等外容屡次复制粘贴，形成每个数字编号对应排号、座位号的表格，如图8.（三）使用VLOOKUP 函数，找到每个数字编号对应的参会人员姓名.具体为:在D3单位格输入“=VLOOKUP （C3，人员名单！$A:$B ，2，0）”含义是带着C3格内的数字（“18”）到《人员名单》选项卡图6 图7 图8的A 列内找，找到后向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬到D3中来.然后，选中D3单位格向下拖拽，将每个人名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来，形成《座次索引表》（图9）.（四）将《位置索引表》依照姓名排序或者依照编号排序，才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位置的《签到索引表》.上面的图10按人名拼音排列，如阮氏兄弟都在一起，同样,姓张、姓李、姓陈的都在一起，各姓氏依照拼音排列，便于认识参会人而快速找到他的位置；图11依照编号排列，便于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号范围，然后快速找到位置.由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP 函数计算而来，故当参会人员增加、减少或调整时，两种《签到索引表》城市随之自动更新.三、桌牌自动批量生成模块与《座次图》密切相关的会议桌牌，目前也年夜多手工录入.除速度慢、易录错之外，还容易与人员调整变动相脱节.有时为了节约，会尽量使用以前用过的旧桌牌（缺乏的新制），但这样做核对翻找的工作量很年夜，且新制桌牌与旧桌牌往往在字体格式和纸张颜色上有明显分歧.本文介绍的“桌牌自动批量生成模块”依托《座次图》生成系统而建，二者同步生成、同法式整，而且依照《座次图》规划将一整排的桌牌按顺序批量打印出来.制作方法：（一）建立《桌牌》选项卡（图12）.将A1：B1单位格合并，输入“第1排”.将A 列从A2开始向下的单位格每两个合并为1个年夜单位格，共合并出19个，即A2：A3合并、A4：A5合并……A38：A39合并，B 列也同样规画.（快速合并的方法：选中A2：A39，复制，点击B2，右键--粘贴）.图9 图11 图10 图9选中A2：A39单位格，右键—设置单位格格式—对齐—方向—负90度，选中B2：B39单位格，右键—设置单位格格式—对齐—方向—90度，实现桌牌文字背靠背.（二）选中A2与A3合并的年夜单位格，界说VLOOKUP函数：==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1， 0）此函数“$A$1”指的是A1单位格内的内容“第1排”.“座次图！$A:$T”指的是座次图中A列到T列的所有内容，我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个范围（图3）.ROW()是一个算所在单位格行号的函数，A2单位格内的ROW()即是2，ROW()/2+1=2.函数含义是：带着A1格的内容（“第1排”）到《座次图》选项卡的A列内找，在A4单位格找到“第1排”，图12 然后以此为起点向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬过来.（三）选中A2单位格，向下拖拽，生成一整排桌牌（单面）.★对A4：A5单位格来说，尽管是由两个单位格合并的，但计算机默认它是A4单位格.由于“$A$1”和“座次图！$A:$T”都用“$”进行了绝对引用的设置，故在A4：A5单位格内拖拽后而生成的公式还是“==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1，0）”，可是“ROW()/2+1”变动了，对A4来说，ROW()=4，ROW()/2+1=3，函数计算的结果是在《座次图》选项卡以A4单位格为起点向右挪到第3列，所得结果是“张清”.同理，A4：A5单位格内结果为“武松”、之后依次是朱仝、柴进、呼延灼……，直至A38：A39为杨志.（三）在“桌牌”选项卡（图12）的B2单位格输入公式“=A2”，再向下拖拽，在B 列获得另一面桌牌，它与A 列桌牌的内容相同，格式上背靠背，打印出来后沿着A 列B 列之间的间隔线半数之后就可以拔出塑料卡中，形成双面桌牌（图13左侧图）.（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域，调整行和列的年夜小以适应桌牌塑料卡的年夜小.合理设置单位格边框实线，以利于打印之后的裁切和翻折.这样，会场一整排的桌牌就能依照顺序批量打印出来了.（五）将A1单位格内的“第1排”依次手动改为“第2排”、“第3排”……则会自动生成其他排的参会人员桌牌（图13）.打印过程非常迅速，200个桌牌6分钟内即可生成和打印完毕.由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路径自动生成的，所以只要《人员名单》无误，桌牌人名也就肯定正确.而且桌牌是依照《座次图》每一排从左至右的顺序打印出来的，所以在会场的摆放也会异常顺利.★之所以要将一个桌牌生成在两个单位格内，是因为EXCEL 中每个单位格行高最多409磅，也就是12厘米，而桌牌宽度往往在14厘米左右，占用两个单位格，每个7厘米，才华确保桌牌尺寸.★关于row()函数的说明：row()函数是求取单位格行号的函数，row()的值会随着所在单位格的分歧而分歧，如在A39单位格内输入“=row()”，结果是39，在F88单位格内输入“=row()”，图3 图13结果是88.row()函数在沿着列的方向从上到下批量生成公式方面有重要作用，使用时经常要除以某个数，如本例桌牌生成中要除以2，之后的胸卡生成模块的例子中要除以5，之所以这样做，是因为一个桌牌占2行，一个胸卡占5行，通过除以所占的行数，算出这是第几个桌牌、第几个胸卡.不使用row()函数也能通过手动方式生成公式，但工作量会有较年夜增加，而且容易犯错.四、《列席证》自动批量生成模块年夜型的高规格会议往往为每名参会人员制作《列席证》，其中制作分别标识表记标帜每个人具体情况的记名《列席证》任务是很艰巨的，需要繁琐的逐一录入和反复核对.而本模块可以实现记名证件的自动批量生成，原理与批量生成桌牌类似，具体为三步：（一）建立《列席证》选项卡（图14），在A1：D5区域建立列席证的模板，模板内的数据共分为三类有9部份：第一类：所有胸卡的固定内容，具体为3部份内容“山东省图14 济宁府梁山招安带动年夜会”（A1:B1）、“列席证”（C4：D4）、“证号：”(C5),这3项在图14中已经用阴影标出.第二类：照片(C1：D3)，需要手动拔出图片，或者证件打印后手工粘贴照片.第三类：需要用函数公式输入个性化内容的区域.具体包括5部份内容：证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、横向座位号.（二）确定《列席证》的证件号.列席证依照顺序生成，由于数量较多，为了减少工作量和防止犯错，应该自动生成.在D5单位格输入：“=row()/5”，运算结果为1.★界说证件号的函数在最后一行，由于每张列席证占5行，两者相除就即是证件序号.如在D15单位格所输入的“=row()/5”，计算值为3，暗示的是第3张列席证.（三）确定“姓名”和“单位及职务”.证件号确定后，用VLOOKUP函数到《人员名单》选项卡自动抓取内容.在《人员名单》中，编号在A列，对应证件号；姓名在B列，单位及职务在D列.在A2单位格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)”，运算结果为“宋江”在A4单位格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,4,0)”，运算结果为“梁山泊总兵都头领”（四）确定“纵向排号”、“横向座位号”.证件号确定后，用VLOOKUP函数到《签到索引表》选项卡(见图11)自动抓取内容.在《签到索引表》中，编号在M列，对应证件号，纵向排号在0列、横向座位号在P列.在A3单位格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,3,0)”，运算结果为“第1排”在B3单位格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”，运算结果为“右侧1”（五）批量复制.选中1-5行，复制，到第6行粘贴，可以立即生成2号卢俊义的证件，再到第11行粘贴，可以立即生成3号吴用的证件，以此类推，108人的列席证可以立即生成（图15）.当《人员名单》呈现变动时，《列席证》的人名、证件号、座位号城市随之自动调整.五、《合影站位图》自动生成模块 有些会议要组织参会人员合影留念，由于留给照相的时间一般都很短，为了加快组织速度，事前制发一张《合影站位图》很有需要.《合影站位图》也可自动生成和调整，其原理和制作步伐与《座次图》基秘闻同（使用VLOOKUP 函数），两表合用同一张《人员名单》.制作过程分为两个步伐：（一）合影数字规划图（图16）.建立《合影数字规划图》选项卡，根据需要人数、场地等因素绘制合影座位的数字规划图.需要注意2点：1、由于要求前后排人员交错站立，要求使用将相邻两个单位格进行合并；2、主席台领导介入照相，要在前排中间位置要专门留出.（二）生成《合影站位图》（图17）.建立《合影站位图》选项卡，将《合影数字规划图》选项卡所有内容复制粘贴到相同位置，将数字清除，设定这些部份的格式排列为从上到下（右键--设置单位格格式—对齐—方向，选纵向“文本”）. 用生成《座次图》的方法，使用VLOOKUP 函数以《合影数字规划图》相同位置的数字编号为媒介，找到《人员名单》对应的人名，将其“搬运”到函数被界说的位置.具体做法是在B2单位格输入：“=VLOOKUP （合影数字规划图！B2，人员名单！$A:$B ，2，0)”，函数计算结果为“段景住”.然后用拖拽方式年夜量复制函图15 图15图16数公式，迅速生成《合影站位图》.《合影站位图》也可以设计人名索引，具体做法拜会前文《签到索引表》的制作方法.由于人名是从《人员名单》中自动生成的，所以当《人员名单》呈现变动时，《合影站位图》会随之自动调整.《合影站位图》效果：六、《宴请座次图》自动生成模块 会议若呈现重年夜礼仪性宴请，宴请座次编排往往非常复杂.《宴请座次图》自动生成模块遵循之前会议《座次图》、《合影站位图》的创立思路，依然先制作《餐桌数字规划图》，然后其所有内容复制粘贴到新的《宴请座次图》选项卡，利用VLOOKUP 函数到《人员名单》中抓取人名.这一方法创设的就餐安插仍是与《人员名单》同步更新，对 “人民年夜会堂国庆招待会”之类的超年夜正式宴会能提高百倍以上的效率.（一）批量生成《就餐数字规划图》建立《餐桌数字规划图》选项卡，首先在A1:AC22区域画一张桌子的数字规划图，圆桌边有12个座位（图18）.“第1桌”是手动填写的，“第”、“1”、“桌”其实其实不在一起，标示桌号的“1”在C1：D1单位格中，为了创设公式，只能将数字独自放在一起.“第1桌”是用公式生成的，只要将M11：P12单位格合并，输入“=A1”即可，放在中间比力醒目.3.该桌12个座位的数字是利用公式自动生成，公式为： 图17 图181号座位：N2单位格：（C1-1）*12+1，结果为1；2号座位：F4单位格：（C1-1）*12+2，结果为2；3号座位：V4单位格：（C1-1）*12+3，结果为3；4号座位：C8单位格：（C1-1）*12+4，结果为4以此类推……，设完全部12个座位的公式4.在设置完后复制A1:AC22区域,在其他区域粘贴，然后更改每桌左上角的桌号，可以快速生成几十桌、上百桌的《就餐数字规划图》.（二）批量生成《宴请座次图》1.建立《宴请座次图》选项卡（图19），将《餐桌数字规划图》全部内容复制过来.2.在A1:AC22区域（第1桌）的首座，也就是N2单位格输入“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!N2，人员名单！$A:$B,2,0)”结果为“宋 江”. N2单位格内容，点击2号座位（F4单位格），右键—选择性粘贴—公式，相当于将N2单位格的公式复制粘贴了过去，但一些公式的参数随着公式所在单位格的位置变动而有所变动，实际的公式内容相当于“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!F4，人员名单！$A:$B,2,0)”,结果为“卢俊义”.重复这个步伐到3号、4号座位选择性粘贴公式，分别获得“吴用”、“关胜”…..完成第一桌的设置.4、在设置完后复制A1:AC22区域,在其他继续选择性粘贴公式，可以快速生成几十桌、上百桌的《宴请就座图》.《宴请就座图》效果：七、本系统的优越性图19图19很显然，本文采纳“位置—编号—人名”的法子绕了一个年夜圈，让使用传统法子的人感到很不习惯.但只要试用一次就会发现本文所介绍的方法有很年夜的优越性：1.输入人名工作量减少.除在制作《人员名单》时需在EXCEL 友好界面下输入一次人名之外，之后无论是如何修改、调整，都不需要再次输入人名，其效率年夜年夜提升.《数字规划图》、《座次图》等表格的的公式虽然需要界说，但只要设好其中一个单位格的函数，就可以使用鼠标拖拽的方式完成所有单位格的设定，毫不费事.2.领导审核把关更容易.由于参会《人员名单》和各个《数字规划图》形象、清晰，为报请领导提前介入审核提供了条件，在领导确定年夜原则后，《座次图》调整的可能性年夜年夜减少.特别是标注有单位职务等外容的《人员名单》，领导以其丰富经验能很容易发现姓名毛病、顺序混乱、丢漏人员等问题，使排座次的准确性年夜年夜提升.3.后期修改调整更迅速.一旦呈现原则方面的调整，可以更改《数字规划图》的数字编号规则，更改后《座次图》等模块中的人名会自动调整；呈现临时增加人、减少人的情况时，只要在《人员名单》中增加减少，然后刷新一次数字编号就能随之自动更新了.由于EXCEL软件的特殊功能，对数字的批量修改可以通过拖拽鼠标一键搞定，而《座次图》等模块随之进行的自动更新可以瞬间完成，这是快速调整得以实现的关键所在.4.学习和熟练掌握更容易.座次图自动生成系统不是自力开发的法式，只是EXCEL软件多种技巧的应用组合，年夜大都机关工作人员都能迅速学会和熟练使用，能根据分歧的会场制作出个性化、符合本单位实际情况的座次图模板，也能比力容易的进行功能拓展和对基本结构的修改.八、其他技巧一般来说，各机关或企业召开年夜会的参会人员范围相对稳定，建议制定和长期维护一个《干部名册》，准确录入各有关部份的干部姓名，当有干部人事调整时及时更新，对各个部份依照依据性的名单（如内部德律风本）进行排序.这样，当会议通知下发后，会务人员在接受各部份上报参会人员时就可以在《干部名册》上直接做标识表记标帜，不容易听错、记错人名和丢漏单位，制作《人员名单》时可在《干部名册》基础上简单修改，工作的效率和准确性就会年夜年夜提升.一般来说，一个机关或企业能够开会的场地是有限的，比如秦皇岛市纪委召开的会议只在开发区会展中心、秦皇岛年夜酒店B 座二楼、地动局四楼等未几的几个场地，在每个场地开会后要将生成《座次图》的电子文件保管好，下次使用这个场地时编排座次图又可以节省70%以上的工作量.本例中，VLOOKUP函数在反复使用，其功能获得了较充沛的体现.实际上，仍有一些其他函数对这套系统的创立有倍增效率的作用，如row()函数等.本文为了突出主题，人为减少了对这些函数的使用，建议计算机水平较高的同志学习这些函数的使用方法，再次成倍提升效率.结束语：2012年以来，秦皇岛市纪委五次较年夜会议都采纳了本套方法，一方面会议座次等证表卡编排的严谨性、准确性年夜年夜提升了，另一方面所需投入的时间和精力年夜年夜减少了.也正是通过这些具体实践，检验和发展了这套系统功能，使其具有了较强的通用性和可把持性.相信这套方法的推广势必有利于办公厅（室）减。

一中电子阅览室管理制度范本一中电子阅览室是为广大学生提供方便的学习环境和丰富的学习资源而建立的。

为了保证阅览室的正常秩序和良好运行，制定了以下管理制度，供大家遵守。

一、开放时间1.1 阅览室的开放时间为每天早上7点至晚上10点，周六、周日和节假日照常开放。

1.2 开放时间结束前30分钟，工作人员会提醒大家退场。

请大家做好时间管理，提前安排好学习时间和计划，避免影响他人的正常使用。

二、进出管理2.1 学生进入阅览室需要刷卡，确保身份的真实性，并记录进出人数。

2.2 学生刷卡后，请保持安静，尽量避免大声喧哗和不恰当的行为，以免打扰他人学习。

2.3 学生离开阅览室时，需将座位清理整齐，确保周围环境整洁。

三、座位管理3.1 阅览室设有自习区和阅览区。

自习区可供学生选择，阅览区则为特定目的的阅读预留。

3.2 自习区座位采用先到先得的原则，不得私占座位。

如果长时间离开，请将座位清空以便他人使用。

3.3 学生在使用自习区座位时，应保持安静，避免影响他人学习。

3.4 阅览室不提供预约功能，学生可根据实际情况选择座位，但不能占用其他学生已经使用的座位。

四、设备使用4.1 阅览室提供电脑、打印机等设备供学生使用。

4.2 使用设备时，请爱护设备，不得故意损坏、盗窃或滥用。

4.3 使用完毕后，请及时关闭电脑，断开电源，保护环境。

五、卫生管理5.1 阅览室座位和桌面应保持清洁。

学生在使用完毕后，请自行清理周围垃圾，保持环境整洁。

5.2 不得在阅览室内吸烟、吃东西。

5.3 学生应自觉遵守卫生管理制度，不乱扔纸屑、果皮或其他垃圾。

六、违规处理6.1 如果学生违反阅览室管理制度，工作人员有权进行警告、劝导或限期整改。

6.2 对于情节严重、屡教不改或影响他人正常学习的，工作人员有权暂停其在阅览室的使用权。

6.3 如果有人发现他人违规行为，可以向工作人员举报。

七、其他事项7.1 阅览室内禁止打扰他人、互相交谈、大声喧哗等行为。

7.2 阅览室内禁止使用手机，以免影响他人。

目录1 首页 (2)2 根本信息管理 (3)阅览室信息 (3)设备信息 (4)新增用户 (5)用户列表 (5)工作人员列表 (6)3 上机管理 (6)激活上机 (7)设备使用管理 (8)用户上机视图 (8)当日上机记录 (9)历史上机记录 (9)开关机记录 (10)4 信息平安 (11)黑白名单管理 (11)上网行为 (11)5 效劳统计 (11)上机统计分析 (11)效劳工作量统计 (12)日上机情况分析 (12)月上机情况分析 (13)阅览室上机人次比 (13)读者分类统计 (13)6 系统设置 (14)参数设置 (14)效劳参数配置 (14)终端参数配置 (15)上机时间设置 (15)终端分组设置 (16)角色管理 (18)意见提交 (18)7 平安退出 (19)1首页使用已注册成功的账户如：admin0，密码：123456进入系统://127.0.0.1:8080/libroom/，进入首页-个人导航页页面如下列图所示：2根本信息管理根本信息管理包括：阅览室信息、设备信息、新增用户、用户列表、工作人员信息。

2.1 阅览室信息显示当前阅览室根本信息，可以对根本信息进展修改，页面如下：除了不可编辑项外,其他信息都可以编辑后提交。

2.2 设备信息自动获取当前阅览室所有终端设备信息，可以对设备信息进展查看、修改和删除：查询：输入设备名称或者IP地址，点击查询按钮，可以查处对应的设备信息，如下列图：详细：点击设备操作栏的详细图标按钮，可以查看设备的详细信息，详细信息页面如下列图：修改：点击设备操作栏的修改图标按钮，可以对设备的信息进展修改，修改页面如下列图：编辑后，点击保存按钮。

也可以对详细信息进展清空后再编辑保存。

2.3 新增用户对阅览室用户进展新增，也可直接扫描身份证获取读者信息，新增页面如下：输入用户信息的必填项〔打*的为必填项〕后，点击新增按钮，用户信息保存成功，可以直接在用户列表栏目查看。

电子阅览室管理制度范文一、前言电子阅览室作为学校图书馆的重要组成部分，为广大师生提供了便捷的阅读和学习平台。

为了保障电子阅览室的正常运营和良好的学习环境，制定本管理制度。

二、开放时间电子阅览室的开放时间为每天8:00至22:00。

周末和法定节假日的开放时间根据实际情况另行规定。

三、入场规定1. 使用电子阅览室必须持有本校学生证或教职工工作证并进行刷卡录入系统。

2. 严禁携带易燃、易爆物品、武器等危险物品进入阅览室。

3. 首次进入电子阅览室的用户需参加新生或新员工培训，了解阅览室的使用规则和管理制度。

四、座位分配1. 座位分配按先来后到的原则，工作人员将指导使用者就座。

2. 单次使用时间超过2小时需由使用者提前申请。

3. 原则上禁止用户长时间占据座位不使用。

五、使用规定1. 使用者要保持安静，不得大声喧哗或聚集交谈，以免影响其他用户的学习。

2. 禁止在电子阅览室内吸烟、吃东西和留下垃圾。

3. 使用者不得随意移动或改变电子设备的布局和摆放方式。

4. 禁止拆卸、损坏电子设备。

如有损坏应及时报告工作人员。

5. 严禁在电子阅览室内进行非法活动，如色情、赌博、贩卖非法物品等。

6. 不得在电子阅览室内进行违法、违规活动，一经发现将依法处理。

六、网络使用规定1. 使用者必须遵守国家法律法规，不得利用网络从事非法活动。

2. 严禁使用网络传播涉黄、涉暴、涉赌等违法信息。

3. 不得恶意侵入、破坏他人电脑系统，不得在未经许可的情况下擅自复制、删除他人文件。

4. 使用者不得通过电子阅览室的网络下载、传播非法、有害、病毒等文件。

七、电子设备使用规定1. 使用者使用电子设备应当遵守设备的使用规则和操作说明。

2. 使用者发现电子设备存在问题应立即停止使用，并及时向工作人员报告。

3. 禁止在电子设备上安装任何未经授权的软件或程序。

八、管理制度1. 工作人员应配备足够数量，做好日常管理和维护工作。

2. 工作人员应及时解答使用者提出的问题，确保他们能够顺利进行学习。

学校电子阅览室管理制度范文一、引言电子阅览室作为学校图书馆的重要组成部分，为学生提供了一个便捷的阅读与研究环境。

为了更好地管理电子阅览室，提高学生的阅读素养和信息获取能力，制定一套科学、合理的管理制度是必不可少的。

二、开放时间1. 我校电子阅览室每周开放6天，工作日上午9:00至晚上10:00，周末上午9:00至下午4:00。

2. 考虑到学习需要，期末考试前一周电子阅览室延长开放时间至晚上11:00。

三、预约与入场1. 学生需提前通过学校预约系统预约阅览时间。

2. 预约成功后，学生需提前15分钟到达电子阅览室大厅等候，凭有效学生证和预约确认二维码进入阅览室。

四、座位管理1. 电子阅览室设置个人研究座位和小组学习座位，学生可根据需要选择适合自己的座位类型。

2. 学生进入阅览室后，需按照测量仪器的指示选择座位，并在座位上放置自己的学生证，以示占座。

3. 学生因故临时离开座位超过30分钟，未经其他学生同意，其座位将被其他学生使用。

五、使用规定1. 学生进入电子阅览室后，需保持安静，不得大声喧哗、使用手机或进行其他妨碍他人学习的行为。

2. 阅览室内禁止食物、饮品等杂物，以确保室内环境的整洁和防止设备损坏。

3. 学生可以使用电子设备进行学习和研究，但禁止下载、播放或传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

4. 学生借阅电子阅览室的图书时，需凭有效学生证，并按规定时间归还。

5. 学生在使用电子设备时，需自觉遵守电子设备安全使用规定，不得私自更改设置。

六、安全管理1. 学生进入电子阅览室时，应配合工作人员的安全检查，并随身携带学生证以备查验。

2. 学生不得随意进入电子阅览室的工作区域或接触设备控制台，以免引发设备故障。

3. 学生遇到设备故障或其他紧急情况时，应立即向工作人员报告并配合处理。

七、违规行为处理1. 学生在电子阅览室内发现其他学生有违规行为时，应向工作人员举报或拍摄照片作为证据。

2. 一经查实，学生违规行为将被记录，情节严重者将受到借阅电子阅览室的限制，甚至被取消使用资格。

电子阅览室规则范文为了保证电子阅览室的正常秩序和读者的良好阅读环境，特制定如下规则：一、入场须知1.读者必须持有效读者证进入电子阅览室，并将其放入手机扶持器或者书刊扶持器中，以便阅读时可以利用。

2.严禁携带食品、饮料、烟草制品等物品进入阅览室，以确保阅览室的整洁和环境的卫生。

3.请尽量避免大声喧哗，以免影响其他读者阅读，同时关闭手机声音，以保持安静的阅读氛围。

二、座位安排1.读者入场后，请按照指示找到指定座位就座，不得随意调换或占用他人座位。

2.请保持座位的整洁和干净，离开时请整理好自己的用品和桌面，保持座位的整齐。

三、资源利用1.读者请尊重阅览室的电子设备及其他资源，勿恶意或破坏性地使用设备。

3.使用电子资源时，请按照规定的时间进行预约，严禁超时使用，如有特殊情况需延长使用时间，请提前向工作人员申请。

四、禁止行为1.禁止在电子阅览室内从事与学习无关的活动，包括但不限于吃东西、喝酒、吸烟、打扰他人等。

2.禁止在电子阅览室内高声喧哗、违反社会公德、扰乱公共秩序。

3.禁止在电子阅览室内拍照、录像、录音等行为，以免侵犯他人隐私。

4.禁止在电子阅览室内传播、煽动、散布违法、违规信息，如发现请立即向工作人员报告。

五、安全注意事项2.请勿私自携带U盘、移动硬盘等存储设备进行数据传输，以防病毒感染和数据泄漏。

3.若遇到使用设备或软件出现问题，请立即向工作人员报告，不得私自拆卸、修理或更换设备。

六、衣着要求1.请合理携带行李物品，避免因过多行李物品占用他人阅览空间。

2.请着合适的衣着进入阅览室，不得穿着露骨、暴露的服装，以保持阅览室的整洁和文明形象。

七、违规处理1.对于违反阅览室规定的读者，工作人员将会依规进行劝阻、警示或制止。

2.对于多次违规行为的读者，阅览室有权采取暂停使用、取消预约等措施进行处理，并依法保留追究法律责任的权利。

八、附则本规则自发布之日起生效，阅览室有权对规则进行调整和解释，并对具体规则予以补充或更改。

电子阅览室管理制度模板范本一、概述电子阅览室作为学校图书馆的重要组成部分，为师生提供了便捷的阅读与学习环境。

为了维护图书馆秩序，提高阅览室服务质量，特制定本管理制度。

二、开放时间1. 电子阅览室的开放时间为每周一至周五的上午8:00至下午9:00，周六、周日及法定节假日不开放。

2. 实际开放时间可根据学校的具体情况及需求进行调整，并提前通知师生。

三、进入要求1. 仅限有借阅证的师生进入电子阅览室，每位读者需凭借阅证刷卡入场。

2. 读者进入阅览室前应将手机等通讯设备调至静音或关机状态。

四、座位管理1. 读者进入阅览室后，应按照座位号有序选择座位。

禁止私占、霸占座位。

2. 读者每人每次只能占用一个座位，不得擅自更换座位或占用其他读者的座位。

3. 读者离开座位时，应将座位上的个人物品带走，离开时应保持座位整洁，不得乱扔垃圾。

五、电子设备使用1. 读者使用电子设备时，应严格遵守国家相关法律法规，并遵守学校的网络使用规定。

2. 读者不得在电子阅览室使用有声装置的设备，如手机、音响等。

3. 读者使用耳机时，应调低音量，以免影响他人阅读。

4. 读者不得随意触摸、移动电子设备，不得擅自调整电脑、打印机等设备的设置。

六、言行规范1. 读者在电子阅览室内禁止大声喧哗、讲话，以保持安静的学习环境。

2. 读者不得在电子阅览室内吸烟，不得携带食品进入阅览室。

3. 读者不得在电子阅览室内进行非学术性的游戏、娱乐等活动。

4. 读者禁止在电子阅览室内进行任何形式的人身侵犯、辱骂、诽谤行为，保持友善的交流与互助氛围。

七、违规处理1. 对于严重违反电子阅览室管理制度的读者，图书馆有权采取如下措施：警告、暂停使用权限、取消借阅资格等。

2. 对于因个人行为导致他人受到损害的读者，图书馆将保留追究其法律责任的权利。

八、补充条款1. 如发生重大事件或突发情况，图书馆有权临时关闭电子阅览室。

2. 读者进入电子阅览室即视为同意遵守本管理制度的规定。

互联网上网服务营业场所登记表（范本）《网吧IP对照表》200 年月日（范本）制作说明：本网吧分为2个区网段（A区/B区）A区A0011-A070；B区B071-B110 例如：机器名：JH-A002对应IP:192.168.1.2 机器名：JH-B071对应IP：192.168.2.1X X 网 吧 地 理 位 置 图（范本）业路宝民路建安路宝民路建安路前进路湖 滨 路工作站工作站工作站主机工作站制图单位：XX 公司（盖章） 制图时间：200X 年X 月X 日XX 网吧网络扑拓图（范本）安全责任书（范本）公安局：为加强对本营业场所的管理，促进健康文明上网，确保网络与信息安全，根据《互联网上网服务营业场所管理条例》和有关法律法规的规定，本单位特作如下保证：一、遵守法律、行政法规和其他有关规定，提供良好的服务，加强行业自律，接受有关部门依法实施的监督管理。

二、在营业场所的显著位置悬挂地级市以上公安部门制定的上网安全守则。

三、要求消费者必须凭有效身份证件上机；建立上网用户登记制度，对上网用户姓名、证件号码、用机代码及用机起止时间等内容进行登记，登记记录保存期不得少于60日；系统必须具备完善的日志文件管理功能，日志文件保存期不得少于60日。

四、不利用互联网上网服务营业场所制作、下载、复制、查阅、发布、传播或者以其他方式使用含有下列内容的信息：（一）反对宪法确定的基本原则的；（二）危害国家统一、主权和领土完整的；（三）泄露国家秘密，危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者分割民族风俗、习惯的；（五）破坏国家宗教政策，宣扬邪教、迷信的；（六）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；（七）宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；（八）侮辱或者诽谤他人，分割他人合法权益的；（九）危害社会公德或者民族优秀文化传统的；（十）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

五、不进行下列危害信息网络安全的活动：（一）故意制作或者传播计算机病毒以及其他破坏性程序的；（二）非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序的；（三）进行法律、行政法规禁止的其他活动的。