公文主题词应当规范化文档

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。

公文写作要求之准确使用主题词公文写作，作为一种特殊的文字表达方式，具有明确的目的和使用规范。

在撰写公文时，准确使用主题词是十分重要的，它直接关系到公文的理解和实际应用。

本文将就准确使用主题词在公文写作中的重要性以及相关的要求进行探讨。

一、准确使用主题词的重要性准确使用主题词对于公文写作至关重要。

首先，主题词能够明确公文的核心内容，使读者在短时间内抓住公文的重点。

其次，主题词能够提高公文的信息传递效率，使读者更加容易理解和记忆公文的内容。

此外，准确使用主题词还能够避免歧义和误解，确保公文在交流和实际应用过程中的准确性和有效性。

二、主题词的准确使用要求1. 选择合适的主题词在撰写公文时，需要根据公文的目的和内容，选择与之相关且准确表达公文主题的主题词。

主题词应该具备明确、简洁、表达力强的特点，能够一词以概括公文的核心内容。

2. 统一使用主题词为了保持公文的一致性和连贯性，应在公文中统一使用主题词。

这样不仅可以避免使用不同的词汇造成歧义，还可以使公文整体看起来更加有条理。

3. 主题词的使用位置主题词的使用应遵循先上后下、先左后右的原则，即在公文的标题、正文开始和结束的部分使用主题词，避免将主题词放置在中间或者偏离正文内容的位置。

4. 主题词的突出显示为了突出主题词，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式加以标注。

这样做可以让读者更容易地理解和记忆主题词，从而更好地把握公文的核心内容。

三、补充说明除了准确使用主题词外，公文写作还需要遵循一些基本要求。

首先，公文要求语句通顺、表达流畅，避免使用拗口的词汇和复杂的句式。

其次，公文应该排版整洁美观，保持行文的层次清晰和结构紧凑。

最后，公文应该具备严谨性和客观性，尽量避免主观色彩和感情色彩的夸张。

综上所述，准确使用主题词是公文写作中的一项重要要求。

准确使用主题词可以提高公文的阅读理解效果，加强信息的传递和交流，确保公文的准确性和有效性。

因此，在写作公文时，我们必须注重准确使用主题词，力求准确表达公文的核心内容。

公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。

以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。

为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。

其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。

最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。

再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。

祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。

在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。

行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。

在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。

首先，行政公文的格式应符合规范要求。

一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。

文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。

发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。

其次，行政公文的文体应简练明了。

在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。

正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。

行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。

第三，行政公文的用语应规范得体。

在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。

同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。

在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。

最后，行政公文的文笔应平和稳重。

在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。

文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。

总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。

只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。

因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。

它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。

二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。

字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。

2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。

3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。

主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。

4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。

同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。

三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。

2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。

这有助于提高公文的可读性。

3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。

四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。

2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。

3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。

总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。

关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。

为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是x收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。

关于进一步规范公文处理程序的通知（附主题词表）关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。