怎么用Excel做考勤表
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excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法:制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。
在a4输入一个姓名,从a4开始直到h4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择a1:h1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在b3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用if判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在b2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。
如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。
在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。
这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在b到h列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。
其中i4:n4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击i4单元格,输入公式:=countif($b4:$h4,i$3)注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
Exce中如何制作完整动态考勤表例子:一.【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】,【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】,同理,【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二.如何联动表头,在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】,实现年月变化时表头变化三.日期联动,在【日期行单元格】输入【=DATE(2023单元格,6单元格,日为1)】,当出现图片2错误时,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】,日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充,同理,选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四.星期联动,在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】,向右填充五.考勤的填充,【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】,【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六.周末标注颜色,选中【表格日期星期考勤区域】,【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列,2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】,即完成七.判断大小月份,如4月份只有30天,【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格,锁行不锁列)>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八.考勤表数据自动统计,用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域,条件)】,【COUNTIF (考勤行第一行锁列),条件为出勤符号锁列】,即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】,完成,再向右向下填充。
excel年度考勤总表
年度考勤总表是一份非常重要的文档,它记录了员工在一整年中的考勤情况,可以帮助企业进行绩效评估、薪酬计算以及劳动关系管理。
在Excel中创建年度考勤总表可以通过以下步骤进行:
1. 创建表格,在Excel中,你可以创建一个新的工作表来记录年度考勤信息。
首先,确定需要记录的字段,例如员工姓名、员工编号、每月的考勤情况等。
在第一行输入这些字段的标题,每个字段占据一列。
2. 输入数据,一旦确定了表格的结构,就可以逐个输入员工的考勤数据。
每一行代表一个员工,而每一列代表一个字段。
你可以输入员工的姓名、编号以及每个月的考勤情况,例如请假天数、迟到次数等。
3. 使用公式计算,在Excel中,你可以使用各种公式来计算考勤数据的汇总情况。
例如,你可以使用SUM函数来计算每个员工每月的工作天数总和,也可以使用IF函数来判断是否有迟到或早退情况。
4. 创建图表,除了表格形式的数据,你还可以通过创建图表来
直观地展示员工的考勤情况。
在Excel中,你可以选择合适的图表
类型,如柱状图或折线图,来呈现员工的考勤数据变化趋势。
5. 数据分析,利用Excel的数据分析工具,你可以对考勤数据
进行更深入的分析,比如计算全年的平均迟到次数、请假率等指标,从而帮助企业更好地管理员工的考勤情况。
总的来说,通过在Excel中创建年度考勤总表,可以帮助企业
全面了解员工的考勤情况,为人力资源管理提供重要参考依据。
同时,合理利用Excel的功能可以使年度考勤总表更加直观清晰,便
于数据分析和决策。
excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅可以用来处理数据、绘制图表,还可以用来制作各种表格。
其中,出勤统计表是一种广泛应用的表格,它可以用来记录员工的出勤情况,方便管理者进行考勤管理。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
一、创建表格首先,在Excel中新建一个表格。
在第一行第一列的单元格中输入“姓名”,在第一行第二列的单元格中输入“日期”,在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”,如下图所示:二、填写数据在第二行及以后的行中,分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。
其中,出勤情况可以用“√”表示出勤,“×”表示缺勤,也可以用数字表示出勤天数,如下图所示:三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数,我们可以在表格的最右侧添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。
然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。
具体操作如下:1. 在第二行的出勤天数单元格中,输入“=SUM(C2:AB2)”(假设出勤情况列从C列开始,到AB列结束)。
2. 选中该单元格,将鼠标放在右下角的小黑点上,等待光标变成十字形,然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格,释放鼠标即可。
这样,每个员工的出勤天数就会自动计算出来,如下图所示:四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标,它可以反映员工的出勤情况。
为了方便计算出勤率,我们可以在表格的最右侧再添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。
然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。
具体操作如下:1. 在第二行的出勤率单元格中,输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。
创建一个Excel自律打卡表,您可以遵循以下步骤:
1.打开Excel,新建一个工作簿。
2.在工作簿中创建一张表格,包含以下列标题:日期、任务、完成情况、备注。
3.在“日期”列中输入每一天的日期,从您想要开始打卡的日期开始。
4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。
5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况,例如用“是”或“否”表示。
6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。
7.根据需要自定义表格格式,例如字体、颜色和边框等。
8.如果需要,可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。
通过以上步骤,您可以创建一个简单的Excel自律打卡表,每天记录任务的完成情况。
记得每天更新表格,并坚持下去,以养成良好的自律习惯。
excel简单出勤统计表方法在Excel中,你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法:步骤1:数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后,在“日期”列下输入出勤记录的日期,例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名,以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2:计算工时在“工时计算”列下,使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中,输入以下公式:=D2-C2然后,将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格,以计算所有员工的工时。
步骤3:计算总工时在工作表的底部,创建一个总计行,用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中,使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如,在“工时计算”列的最后一个单元格中,输入以下公式:=SUM(E2:E10)其中,E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和,并显示在总计行中。
步骤4:添加其他统计信息(可选)如果你想要添加其他统计信息,例如每个员工的平均工时或最大工时,可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如,为了计算平均工时,可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5:格式化表格最后,为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读,你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度,可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化,例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时,以及生成各种统计信息。
excel 考勤表格全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel是一款非常方便实用的办公软件,可以用来制作各种各样的表格,其中考勤表格也是常见的一种。
考勤表格在企业中起着至关重要的作用,能够帮助企业管理人员对员工的考勤情况进行统一管理,提高工作效率,确保员工的出勤率和工时满足企业的需求。
一、设计考勤表格的目的设计一份完善的Excel考勤表格,主要是为了方便企业管理人员对员工考勤情况的管理。
通过考勤表格,管理人员可以清晰地了解每位员工的出勤情况,及时处理请假、迟到、早退等情况,保证企业正常的运作。
通过考勤表格还可以对员工的工作时长进行统计分析,帮助企业对员工的工作情况进行评估,提高管理的科学性。
二、Excel考勤表格的设计内容1. 员工信息表:在考勤表格中,首先需要包含员工的基本信息,如姓名、部门、工号等。
这些信息将有助于管理人员对员工考勤情况进行准确的记录和核对。
2. 考勤记录表:在考勤表格中,最重要的部分就是考勤记录表。
在考勤记录表中,通常包含每个月的每一天,员工需要进行考勤记录,如上班打卡时间、下班打卡时间等。
通过对考勤记录表进行填写和记录,可以清晰地了解每位员工的出勤情况。
3. 请假记录表:在考勤表格中还可以设计请假记录表,用来记录员工的请假情况。
请假记录表通常包含请假日期、请假类型、请假原因等信息,有助于管理人员对员工请假情况进行统计和审核。
4. 异常记录表:除了请假记录表,还可以设计异常记录表,用来记录员工的迟到、早退、缺勤等异常情况。
通过异常记录表的记录,管理人员可以及时对员工的异常情况进行处理,确保员工出勤的规范性。
5. 统计分析表:在考勤表格中还可以设计统计分析表,用来对员工的考勤情况进行统计和分析。
通过统计分析表,可以了解企业整体的考勤情况,及时发现问题,并提出改进措施,提高企业的效益。
1. 在Excel软件中新建一个工作表,命名为“考勤表格”。
2. 在考勤表格中添加员工信息表格,包括姓名、部门、工号等信息。
第一步:画表格
打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期
1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取A R1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步:考勤统计
考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。
也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。
(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,A K$3)
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。
第五步:设置条件格式
到这里,考勤表基本上就完成了。
细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。