2021年行政人事工作交接
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行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容:2.1 办公室管理,交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。
这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。
2.2 文件管理下一步,交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。
包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。
2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。
这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。
2.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他行政工作,如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。
3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容:3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。
包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。
3.2 培训工作下一步,交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。
包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。
3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。
包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。
3.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他人事工作,如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。
4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接,我们建议按照以下流程进行:4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划,明确交接的时间、内容和责任人。
4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单,并向接收人进行逐一解释。
4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人,并进行解释说明。
4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练,确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。
4.5 监督和评估交接后,需要进行一段时间的监督和评估,确保接收人能够独立完成工作,并及时纠正错误。
5.。
人事行政部离职交接单内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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行政、人事工作交接在企业的日常运营中,人员的流动和岗位的调整是不可避免的。
当涉及到行政和人事工作的交接时,这是一项需要严谨对待、精心规划和有效执行的重要任务。
它不仅关系到工作的连续性和稳定性,还直接影响到企业的正常运转和员工的切身利益。
行政工作涵盖了企业的方方面面,包括但不限于办公用品的管理、文件资料的整理与归档、会议的组织与安排、公司活动的策划与执行等等。
而人事工作则聚焦于员工的招聘与离职、培训与发展、薪酬福利的核算与发放、绩效考核的实施与评估等关键领域。
在进行行政工作交接时,首先要对办公用品进行全面盘点。
包括办公设备如电脑、打印机、复印机等的数量、型号、使用状况,以及办公耗材如纸张、墨盒、硒鼓等的库存情况。
同时,要明确各类办公用品的采购渠道和供应商信息,以便后续能够及时补充所需物品。
文件资料的交接是行政工作中的重要环节。
这包括公司的各类规章制度、政策文件、合同协议、会议纪要等。
交接时,应按照文件的类别、日期、重要程度等进行分类整理,制作详细的文件清单,并逐一核对确认。
对于电子文件,要确保交接双方都清楚其存储路径和访问权限。
会议的组织与安排也是行政工作的一部分。
需要向接手人员介绍公司常见会议的类型、频率、参与人员以及会议的流程和注意事项。
同时,要交接好会议预订系统的使用方法、会议室设备的操作指南以及与会议相关的服务供应商的联系方式。
公司活动的策划与执行经验也需要进行分享和交接。
包括活动的类型(如团建活动、节日庆祝活动等)、活动的策划流程、预算控制、执行过程中的注意事项以及与外部合作伙伴的合作情况等。
人事工作的交接同样至关重要。
在招聘与离职方面,要交接清楚招聘渠道的使用情况、招聘流程和标准、人才库的信息以及离职手续的办理流程和相关文件。
关于员工培训与发展,要提供详细的培训计划和课程资料,包括内部培训和外部培训的安排。
同时,要说明员工职业发展规划的制定和实施情况,以及相关的晋升机制和激励政策。
薪酬福利的核算与发放是员工关心的核心问题之一。
人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
行政、人事工作交接行政、人事工作交接一:背景介绍本文档旨在规范行政、人事工作的交接流程,确保工作的连续性和顺利进行。
交接工作涉及以下几个方面:行政管理、人事招聘与离职、员工培训与绩效考核、人事档案管理等。
交接工作应全面、详细地记录,并确保信息的准确性和保密性。
二:行政管理1. 公司档案管理- 企业注册文件- 公司章程及规章制度- 合同及协议文件- 公司资质证照- 公司财务文件2. 办公用品和设备管理- 办公用品的库存及采购情况- 办公设备的维护和保养- 办公场所的管理和安全3. 行政事务管理- 会议室预定和管理- 出差和差旅管理- 办公室维护和清洁- 接待访客及方式管理等三:人事招聘与离职1. 招聘管理- 编制招聘需求和岗位描述- 职位发布渠道和招聘计划- 面试流程和评估标准- 新员工的入职安排和培训计划2. 离职管理- 离职员工的离职手续和流程- 离职员工的结算和社保关系转移 - 离职员工的档案管理及存档要求四:员工培训与绩效考核1. 培训管理- 制定员工培训计划和培训预算 - 确定培训内容和培训方式- 培训评估和效果反馈2. 绩效考核- 确定绩效考核指标和权重- 制定绩效考核流程和周期- 绩效考核结果的记录和通知 - 绩效考核结果的奖惩措施五:人事档案管理1. 新员工档案- 员工个人信息及申请表- 联系、学历证明等相关证件 - 合同和协议文件- 入职体检报告2. 在职员工档案- 个人变动和晋升记录- 员工培训和发展计划- 员工奖惩记录- 员工绩效评估结果3. 离职员工档案- 离职申请表和手续办理记录 - 离职调查问卷- 工资结算和社保关系转移记录 - 离职员工的评价和反馈六:附件1. 公司章程及规章制度2. 合同及协议文件范本3. 培训计划模板4. 绩效考核指标和评估表5. 员工档案管理表格七:法律名词及注释1. LLC:有限责任公司- 有限责任公司是指股东只承担其出资额度的责任,并享有有限的权益。
行政工作交接事宜行政工作交接事宜背景流程1. 确定交接人员在行政工作交接前,需要确定交接人员。
通常交接人员包括离职员工和接手员工。
离职员工需要清楚地记录自己负责的工作内容和相关文档,接手员工需要积极与离职员工沟通,了解工作细节。
2. 制定交接计划交接计划是行政工作交接的基础,它帮助交接人员明确任务和时间。
交接计划应包含以下内容:交接的具体日期和时间;交接的工作内容和范围;工作交接的责任人。
3. 确认工作内容离职员工需要将自己负责的工作内容进行清理和整理,确保所有工作都得到记录。
工作内容可以包括日常事务处理、项目进度、会议安排等。
这些工作内容应以文档的形式保存,并标注关键信息,如工作进度、重要联系人等。
4. 协助接手员工离职员工在交接期间应主动协助接手员工了解工作细节,帮助其适应新的工作环境。
可以通过面对面会议、邮件沟通等方式进行交流。
5. 工作交接工作交接时,离职员工需要将工作内容逐一讲解给接手员工,并提供相关资料和文档。
在交接过程中,双方应积极交流并记录重要信息。
6. 确认交接完成交接完成后,接手员工应仔细核对交接的工作内容,并在确认无误后向离职员工报备。
如果发现工作内容有遗漏或不清楚的地方,应及时沟通并进行补充。
注意事项1. 提前规划为了确保工作交接的顺利进行,建议提前规划好交接时间、交接内容和交接人员。
交接过程中可能会遇到一些突发情况,提前规划可以减少不必要的麻烦。
2. 清晰交代离职员工在交接过程中应尽量清晰地讲解工作内容和工作流程,确保接手员工能够理解和掌握。
接手员工也应主动提问,确保自己对工作内容的理解准确。
3. 文档记录在工作交接过程中,双方应将重要信息、交接细节等记录在文档中,以备后续查看。
这样可以有效避免因信息遗漏导致的工作错误。
4. 及时沟通在交接过程中,双方应及时沟通,解决交接中遇到的问题。
离职员工应提供协助和帮助,确保接手员工能够顺利接管工作。
5. 确认工作交接完成交接完成后,双方应归档相关文档,确认交接工作的完成。
行政、人事工作交接行政、人事工作交接文档一、前言本文档旨在明确行政和人事工作的职责和流程,确保工作的顺利交接。
切实保证工作的连续性和高效性。
行政和人事部门负责人需详细阅读并严格遵守本文档的要求。
二、行政工作交接1. 行政部门概况在行政工作交接前,新接手人员需要先了解行政部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。
1.1 行政部门组织结构详细列出行政部门的组织架构图,并对各个岗位的职责进行详细说明。
1.2 行政工作范围列出行政部门的具体工作范围,包括但不限于文件管理、考勤管理、办公用品采购等。
1.3 行政工作流程详细描述行政工作的流程,包括各类申请的提交和审批流程,会议组织和安排流程等。
2. 行政工作交接注意事项2.1 文件管理交接说明行政文件的存档和管理流程,包括各类公文、合同、报销单等文件的归档以及存档位置和保密措施等。
2.2 办公用品采购交接描述办公用品的采购流程,包括供应商选择、采购申请流程、采购合同管理等。
2.3 资产管理交接包括固定资产和非固定资产的管理,涉及到资产的领用、归还、维护等流程。
2.4 办公设备维护交接描述办公设备的维护保养流程,包括设备巡检、维修申请、维保合同管理等。
2.5 考勤管理交接详细说明员工考勤系统的使用和管理流程,包括请假、出差、加班的审批和统计等。
2.6 会议组织交接说明会议的组织和安排流程,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录归档等。
三、人事工作交接1. 人事部门概况在人事工作交接前,新接手人员需要了解人事部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。
1.1 人事部门组织结构详细列出人事部门的组织架构图,并对各个岗位的职责进行详细说明。
1.2 人事工作范围列出人事部门的具体工作范围,包括但不限于员工招聘、薪资福利管理、人事档案管理等。
1.3 人事工作流程详细描述人事工作的流程,包括招聘流程、入职流程、员工离职流程等。
2. 人事工作交接注意事项2.1 员工招聘交接说明员工招聘的流程,包括岗位需求分析、发布招聘信息、简历筛选、面试安排等流程。
行政人事工作交接随着时间的推移,企业组织结构的调整或员工变动,行政人事工作交接是一项关键任务。
行政人事工作交接的顺利进行对于维护组织运转的稳定是至关重要的,它涉及到员工的资料、政策、程序等方面。
本文将就行政人事工作交接的重要性、流程及需要注意的事项进行详细介绍。
一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的顺利进行有利于维护组织的稳定运转和员工的权益,具体表现在以下几个方面:1. 保证公司运转的连续性:行政人事工作通常涉及到员工的入职、离职、晋升调动等,如果交接不到位,可能会导致员工信息的缺失、工资福利的混乱等情况,影响公司运转。
2. 提高工作效率:通过详细的工作交接,新任行政人事负责人可以快速了解到岗位职责、员工信息等关键信息,避免重新摸索和重复工作,从而提高工作效率。
3. 保护企业信息安全:行政人事工作涉及到员工的个人信息以及公司的机密文件,如果交接不当,可能会导致公司的敏感信息泄露。
因此,行政人事工作交接需要严格遵守相关保密规定,确保信息安全。
二、行政人事工作交接的流程行政人事工作交接通常包括以下几个环节:1. 建立交接计划:交接人员应提前制定交接计划,明确交接的时间安排和具体内容,包括岗位职责、员工档案、薪资福利等方面。
2. 面对面交接:在交接过程中,前任行政人事负责人应详细介绍工作内容和流程,重点说明需要特别注意的事项,并提供相关的操作手册和资料。
同时,新任行政人事负责人应积极提问,确保对岗位职责和流程有全面了解。
3. 系统和文件交接:前任行政人事负责人应确保将相关系统账号和密码、重要文件、合同等物理文件交接给新任负责人,并要求新任负责人签署相关的接收文件。
4. 员工事务交接:交接人员应逐一说明员工档案的存储位置、薪资福利的申请和变更流程等,并进行相应的文件移交。
5. 后续沟通和辅导:交接后,前任行政人事负责人应及时跟进,解答交接人员可能遇到的问题,提供必要的帮助和指导,确保新任负责人顺利过渡。
行政工作交接事宜行政工作交接事宜一、前言为了确保行政工作的顺利进行,便于工作交接和沟通,制定本。
本详细记录了行政工作的各个方面,包括人员组成、职责分工、工作流程、常用文件和系统、会议纪要等方面的内容,用于指导和参考。
二、人员组成1. 行政部门负责人:承担整个行政工作的领导和协调职责。
2. 行政部门成员:包括行政助理、人力资源管理人员、财务管理人员、前台接待人员等。
三、职责分工1. 行政助理:负责日常行政工作,包括文件处理、会议安排、来访接待等。
2. 人力资源管理人员:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作。
3. 财务管理人员:负责财务核算、报销审批、预算编制等工作。
4. 前台接待人员:负责来访接待、电.化转接、快递管理等工作。
四、工作流程1. 文件处理流程:a. 收到文件:行政助理接收到文件,并记录在文件登记表中。
b. 分发文件:行政助理根据文件内容和相关人员的职责分发文件。
c. 处理文件:相关人员根据文件要求进行处理,并在规定时间内完成。
d. 归档文件:处理完毕后的文件归档,确保文件的安全和易查阅。
2. 会议安排流程:a. 会议召集:行政助理负责根据会议主题和参会人员安排会议时间和地点,并发送会议通知。
b. 会议准备:会议参与人员准备会议所需的资料和文件。
c. 会议进行:按照会议议程进行会议,并记录会议纪要。
d. 会议后续:行政助理将会议纪要发送给参会人员,并跟进会议决议的执行情况。
五、常用文件和系统1. 常用文件:a. 入职手续:员工入职申请表、劳动合同、保密协议等。
b. 离职手续:离职申请表、劳动合同解除书等。
c. 报销单据:差旅费报销单、办公用品采购单、会议费报销单等。
d. 会议纪要:记录会议内容和决议事项的文件。
2. 系统使用:a. 电子系统:用于日常文件的发送和接收。
b. 办公软件:包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等软件的使用。
c. 人事管理系统:用于员工信息的维护和薪资福利的管理。
行政、人事工作交接一、背景介绍随着公司发展壮大,行政和人事工作的重要性日益凸显。
行政部门负责公司的日常运营管理,包括维护办公环境、协调各部门的合作等;而人事部门负责员工的招聘、薪资福利管理、绩效考核等关键工作。
为了保证公司运营的顺畅和员工的良好工作体验,行政、人事工作的交接显得尤为重要。
二、交接流程为了确保交接工作的有序进行,我们制定了以下步骤和流程:1. 会议召集:在交接开始前,行政和人事部门负责人应召集一次会议,明确交接的目标、内容和时间安排,并确定相关人员的职责和任务分工。
2. 文档准备:交接前,行政和人事部门应准备相关的文档和资料,包括工作流程、岗位职责、员工信息等,确保信息的完整和准确。
3. 内容交流:行政部门负责人需要向接手人员详细介绍行政工作的内容和流程,包括办公室设施、采购管理、维修保养、行政事务等方面的工作。
人事部门负责人需向接手人员介绍人事工作的流程和规范,包括招聘流程、薪资福利管理、绩效考核等。
4. 过程记录:在交接过程中,双方应进行记录和备忘,包括问题和解决方案、重要事项的说明和提醒等,以便于日后查阅和复盘。
5. 协同合作:交接过程需要行政和人事部门的密切合作和配合,双方应加强沟通和协调,共同解决交接中的问题和难题。
6. 跟进检查:交接完成后,应进行跟进检查,确保交接的结果符合预期,并及时做出调整和优化。
三、注意事项在行政、人事工作交接过程中,需要特别注意以下事项:1. 保密性:交接涉及到公司的敏感信息和数据,行政、人事部门应严格遵守保密协议,确保信息的安全和保密性。
2. 信息共享:交接过程中,行政、人事部门之间应及时、完整地共享信息,确保交接的顺利进行。
3. 知识传承:交接人员应全面了解和掌握交接工作的相关知识和技巧,确保交接的质量和效果。
4. 文档整理:交接完成后,行政、人事部门应对相关文档和资料进行整理和归档,以便日后查询和使用。
5. 资源支持:公司应为交接人员提供必要的资源支持,包括培训、技术支持等,以保证交接的顺利进行。
行政人事经理交接内容
欧阳光明(2021.03.07)
一、员工档案
1.高层领导入职和离职档案
2.中层干部入职和离职档案
3.基层干部入职和离职档案
4.总部员工入职和离职档案
二、人事工作档案
1.工资明细、
2.社保明细
3.社保承诺书
4.员工生日情况明细
5.员工变动表
6.员工节日福利
7.考勤表
8.加班表
10.出差派遣单
11.请假条
12.部门评比
13.省区评比
14.绩效表
15.后勤员工评比
三、行政工作档案
1.会议通知
2.行政通知
3.人事通知
4.销售通知
5.会议记录
6.传真收发
7.邮件收发
8.电子邮件收发
9.小仓库变动情况
四、行政合同
1.与联智公司签订招聘网协议
2.与银行签订代交社保协议
3.与中国联合网络入网协议
4.房屋租借议书
5.车辆租借合同
6.与..合同书
五、过期合同
1.团队国内旅游合同
2.拓展训练合同
3.与全州物流签订仓储服务合同
4.与前进大酒店签订商务优惠协议
5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议
六、文件资料夹和文件资料袋
1.公司证照:
2.行政合同:
3.请假文件袋
4.出差文件袋
5.加班文件袋
6.未录取人员资料袋
7.当月离职人员文件袋
8.当月异动人员文件袋
9.当月转正人员文件袋
10.决定录用员工文件袋
11.当月录用员工文件袋
12.待审批文件
七、办公用品
1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内)
2.财务硒鼓(交财务保管)
3.行政人事办公室墨盒
4.电脑一台
5.电话机一部
6.投影仪一台
八、办公门锁
1.大厅门钥匙1把
2.办公柜钥匙12把
九、公章2枚:
交接人:接收人:。