实验室纠正与预防措施程序教学文稿
- 格式:doc
- 大小:14.50 KB
- 文档页数:4
纠正措施和预防措施控制程序范本一、纠正措施1.快速响应:在发现问题或失误之后,需要立即采取纠正措施。
确保问题得到及时发现、报告和处理,以最小化负面影响。
2.问题定位:对问题进行详细的调查和分析,准确定位并确定问题的根本原因。
只有正确了解问题的本质,才能采取有效的纠正措施。
3.紧急处理:根据问题的紧急程度和严重程度,采取相应的紧急纠正措施。
例如,停止相关操作、暂停生产线或关闭设备,以避免问题扩大并造成更大损失。
4.纠正行动计划:制定详细的纠正行动计划,明确责任人、时间计划和具体的任务。
确保每个纠正措施都能够被追踪和监控,并在规定时间内得到执行。
5.跟踪和监控:建立跟踪和监控机制,以确保纠正措施的执行和效果。
定期检查和评估纠正措施的有效性,进行必要的调整和改进。
二、预防措施1.风险评估:对潜在风险进行全面评估,并制定相应的预防措施。
确定可能的问题和失误,并采取相应的措施来降低风险。
2.培训和教育:对员工进行必要的培训和教育,以提高他们的意识和能力,减少失误和差错的发生。
确保员工熟悉操作规程,并了解正确的工作方法。
3.标准操作规程:制定和执行标准操作规程,确保每个操作步骤都得到准确执行。
标准化操作可以降低错误发生的可能性,并提高工作的一致性和效率。
4.定期检查和维护:定期对设备和工作环境进行检查和维护,确保其正常运行,并及时发现和修复潜在问题。
避免设备故障和失效对工作流程的影响。
5.持续改进:建立持续改进机制,鼓励员工提出改进意见和建议。
定期评估和优化工作流程,减少风险和提高效率。
三、控制程序1.问题报告程序:建立问题报告渠道和程序,确保问题能够及时被发现和报告。
对于紧急问题,应当设立24小时报告热线或应急联系人,以便及时处理。
2.纠正措施执行程序:制定纠正措施执行程序,明确责任人和相关的工作流程。
确保纠正措施能够被追踪和监控,并在规定时间内得到执行。
3.培训计划和记录:制定培训计划,并记录员工培训的详细信息。
实验室纠正预防措施报告填写范文一、纠正预防措施报告的重要性。
1.1 这纠正预防措施报告啊,那可是实验室管理里相当关键的东西。
就好比是给实验室的运作上了一道保险,能让实验室避免很多不必要的麻烦呢。
如果把实验室比作一艘船,这报告就是船上的舵手,引导着实验室朝着正确的方向前行,远离那些可能触礁的危险区域。
1.2 它能让实验室里的各种小问题、大问题都得到及时的处理和预防。
比如说设备出故障了,或者实验结果老是不稳定之类的情况,有了这个报告,就能像抽丝剥茧一样,把问题的根源找出来,然后对症下药。
二、填写报告的基本信息。
2.1 首先呢,在报告的开头得把实验室的基本信息写清楚。
这就像是给一个人做自我介绍一样,要让看到报告的人一下子就知道是哪个实验室的事儿。
包括实验室的名称啊,所在的部门之类的。
可别小瞧这些基本信息,要是不写清楚,就好比你要找人帮忙,却不告诉人家你是谁,那多耽误事儿啊。
2.2 然后就是要写明报告的日期。
这个日期就像是一个时间的标签,它标记着这个问题被发现、被处理的时间点。
就像我们生活里说的“雁过留声,人过留名”,日期就是这个报告在时间长河里留下的痕迹。
2.3 还有涉及到的相关人员也得写明白。
谁发现的问题,谁负责处理,这都要写得清清楚楚。
这就好比一场戏里的各个角色,每个角色都有自己的戏份,得让大家都清楚谁在这个问题的解决里扮演着什么样的角色。
三、问题描述部分。
3.1 这部分啊,可得详细地写。
把问题的现象像讲故事一样描述出来。
比如说,要是设备有问题,那得说清楚设备是怎么个不正常法儿。
是发出奇怪的声音呢,还是运行的时候老是卡壳。
不能含糊其辞,得像画家描绘一幅画一样,细致入微。
要是含糊着写,就像给人指方向的时候说“大概在那边”,那别人怎么能准确找到问题所在呢?3.2 除了现象,问题的影响也得写出来。
这个影响可能是对实验结果的,也可能是对整个实验室工作流程的。
就像一颗石子投入湖中,会泛起一圈圈的涟漪,问题产生的影响也是多方面的。
纠正和预防措施管理制度范文第一章总则第一条为加强对组织内部纠正和预防措施的管理,促进组织健康发展,根据相关法律法规及组织的实际情况,制定本纠正和预防措施管理制度。
第二条本制度适用于组织内所有成员,包括职工、管理人员等。
第三条本制度的目的是规范组织内纠正和预防措施的管理,确保组织的稳定运行和发展。
第四条组织内的纠正和预防措施应当始终遵循合法、公正、公平、公开的原则,坚持查实问题的真实性和准确性,确保处置的科学性和有效性。
第五条组织应当建立健全纠正和预防措施管理机制,形成纠正和预防措施管理机构,明确管理机构的职责和权限。
第二章纠正措施的管理第六条纠正措施包括:警告、行政处罚、组织处理等,具体措施可根据实际情况进行调整。
第七条组织应当建立纠正措施的标准和程序,明确纠正措施的适用范围、对象、方式等相关事项,并向工作人员进行宣传和培训,保证纠正措施的正确实施。
第八条组织应当建立健全纠正措施的审核制度,确保纠正措施的公正和适用性。
第九条组织应当保护申诉人的合法权益,保证申诉人的安全和隐私,严禁对申诉人进行打击报复。
第十条组织应当建立纠正措施的跟踪和评估制度,定期对纠正措施的实施效果进行评价,及时调整措施。
第三章预防措施的管理第十一条预防措施包括:培训、督查、监控等,具体措施可根据实际情况进行调整。
第十二条组织应当建立预防措施的标准和程序,明确预防措施的内容、目标、方式等相关事项,并向工作人员进行宣传和培训,保证预防措施的全面落实。
第十三条组织应当建立健全预防措施的审核制度,确保预防措施的科学性和有效性。
第十四条组织应当加强对风险的评估和分析,制定相应的预防措施,提高组织的抵御风险的能力。
第十五条组织应当建立预防措施的跟踪和评估制度,定期对预防措施的实施效果进行评价,及时调整措施。
第四章管理机构的职责和权限第十六条组织的纠正和预防措施管理机构应当依据组织的实际情况确定人员的组成和职责。
第十七条纠正和预防措施管理机构的职责包括:制定纠正和预防措施的标准和程序;审核和审批纠正和预防措施;跟踪和评估纠正和预防措施的实施效果等。
兽医实验室纠正与预防措施程序目的为了采纳有效的纠正举措或预防举措,除去已经发生的不切合,或潜伏的不切合,以及其余不希望状况的现象,特拟订本程序。
合用范围本程序合用于纠正举措、预防举措的拟订、实行与考证。
职责县站站长应拟订实行纠正举措、预防举措的政策,判断潜伏的不切合因素,并规定相应的权益,赐予必需的资源和时间保障。
技术管理者和质量主管应负责经过察看职工的各样质量活动和质量记录以及客户反应的建议,努力查找和辨别本实验室存在的不切合及潜伏的不切合现象,并剖析产生问题的原因,制定出所需纠正或预防的举措,对实行的纠正举措和预防举措进行追踪考证。
各科室负责人应组织实行相应的纠正举措和预防举措。
技术管理者和质量主管应负责敦促、协调纠正举措和预防举措的实行。
必需时监察员和内审员应当参加对纠正举措、预防举措实行活动的监察。
执行人员应依据制定和同意的纠正举措、预防举措展开质量活动。
执行人员应当把全部的记录交给办公室档案管理员,由档案管理员负责保留全部与纠正举措、预防举措实行有关的文件和记录。
工作程序原由剖析技术管理者、质量主管和监察员应在质量活动中努力地从客户反应信息、工作评审、检测质量趋向、能力考证结果、不切合工作的控制、人员查核、监察记录、使用记录、纠正、预防、改良举措实行的有效性以及管理系统运转记录、管理系统审查和评审等诸多方面展开检查研究,采集质量信息,从而发现管理和技术活动存在的已经发生的,或潜伏的不符合现象,并填写《纠正和预防举措办理单》描绘不切合工作事实。
技术管理者、质量主管或县站站长对所采集到的信息进行全面系统的剖析、辨别,并确立偏离和不切合工作发生的原由和可能造成的不良影响,以及不切合原由存在的本源,依据已经发生问题的影响程度,分清轻重缓急,从而确立所应采纳的纠正举措或预防举措。
对可能产生不良结果的偏离或不切合现象,技术管理者、质量主管或县站站长应当实时采纳全部必需的举措,如:停止检测,扣发检测报告,立刻通知已经收到报告和正在使用报告的全部客户或人员,以防备不切合的进一步延伸和扩散,详见《不切合工作控制的程序》。
纠正和预防措施控制程序范文1、目的本程序规定了对已发生或潜在的不合格,要及时对其产生的原因进行调查、分析和采取纠正措施、预防措施的要求,以防止不合格重复发生或避免发生。
2、范围本程序适用于本公司为消除已发生或潜在不合格所采取的任何纠正措施或预防措施的控制。
3、职责3.1办公室是纠正和预防措施的责任部门,并在实施过程中督促各有关部门对纠正和预防措施的实施和跟踪验证。
3.2 总经理负责纠正和预防措施的协调及纠正和预防措施的审批。
3.3 各责任部门负责纠正和预防措施的制订和实施。
3.4 内部质量管理体系审核组的内审员负责内部质量管理体系审核所出现的不符合项的纠正措施的跟踪验证。
4、工作程序4.1 为了消除已发生或潜在不合格的原因,公司要求各责任部门在制订措施时,要根据已发生或潜在不合格问题的大小、性质及承受的风险程度采取相适宜的措施。
各责任部门所采取的纠正或预防措施(除内、外审外)都由部门部长进行确认,并经总经理审批后才可实施,以保证其适宜性。
4.2 各责任部门由于采取的纠正或预防措施导致形成文件的程序任何更改或补充都要进行记录。
若经验证有效的则按《文件和资料控制程序》进行修订。
4.3 纠正措施4.3.1 纠正措施的对象;a. 顾客意见或投诉;b. 不合格品报告;c. 质量管理体系审核(内、外审核)中出现的不符合项;d. 内部、外部产品质量信息的反馈;e. 管理评审结果的改进措施。
4.3.2 不合格信息的收集4.3.2.1 顾客意见或投诉和外部产品质量的信息,由办公室填写登记交到办公室,办公室对其逐一进行评价,认为要采取纠正措施的则填写《纠正(预防)、改进措施通知单》交给责任部门。
4.3.2.2 生产过程中出现不合格品,根据评审情况,需采取纠正措施的填写《纠正(预防)、改进措施通知单》交责任部门。
4.3.2.3 内部质量信息由办公室进行登记,并对其进行分析,若认为要采取纠正措施时,填写《纠正(预防)、改进措施通知单》交给责任部门。
实验室纠正与预防措施程序1.确定目标:实验室纠正和预防措施程序的首要目标是保护实验室人员的生命安全和促进实验室环境的安全。
确保实验室工作的持续性和高效性也是目标之一2.识别潜在风险:进行全面的风险评估,识别实验室工作中可能发生的潜在风险和危险,包括物理、化学和生物方面的风险。
识别这些风险的先决条件是了解实验设备的特点、实验物质的性质以及实验室操作的安全规程。
3.建立安全守则:制定并实施安全守则和标准操作程序(SOP),确保实验室人员严格按照规定操作,并提供必要的实验室安全培训,使每个实验室人员都了解实验室安全守则和操作程序。
安全守则应包括对实验室使用设备和实验室操作的相关规定,以及对应急情况的响应指南。
4.定期检查和维护实验设备:定期检查实验设备的工作状态和功能,并进行必要的维护和修复。
确保实验设备能够符合安全标准和要求,减少因设备故障而导致的潜在危险。
5.制定应急计划:制定应急计划,并训练实验室人员如何在紧急情况下应对和处理事故。
应急计划包括明确逃生路线、安全设备的使用方法以及紧急情况下的沟通和报警程序。
6.定期演习和模拟:定期进行应急演习和模拟,评估实验室人员在紧急情况下的反应和处理能力,并发现和纠正漏洞和不足之处。
7.定期复查和更新措施:定期复查和更新实验室纠正和预防措施程序,确保其适应实验室工作中的变化和新的安全风险。
如有需要,可以定期组织实验室人员参加培训和研讨会,提高实验室人员的安全意识和知识水平。
8.建立安全文化:建立积极的安全文化,倡导实验室人员主动参与和关注实验室安全,鼓励实验室人员相互监督和提醒,形成实验室安全管理的共识和共同责任,使实验室安全成为每个人的习惯和自觉行动。
以上是一个可能的实验室纠正和预防措施程序的示例,实验室的具体情况可能会有所不同,需要根据实验室的特点和要求进行具体的制定和实施。
第1篇一、目的为确保产品质量,提高生产效率,预防潜在不合格品的产生,特制定本规程。
本规程适用于公司内部所有生产、检验、技术等部门。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有生产、检验、技术等部门,以及与产品质量相关的工作。
三、职责1. 生产部门:负责对生产过程中的异常情况进行监控,发现问题及时上报,并采取纠正措施。
2. 检验部门:负责对产品进行严格检验,发现问题及时上报,并参与纠正措施的实施。
3. 技术部门:负责对生产过程中的技术问题进行分析,提出改进措施,并监督实施。
4. 管理部门:负责对纠正预防措施的实施进行监督,确保措施得到有效执行。
四、纠正预防措施的实施步骤1. 异常情况报告(1)生产部门、检验部门、技术部门发现异常情况时,应立即填写《异常情况报告表》,详细记录异常情况、发生时间、地点、涉及产品、责任人等信息。
(2)报告表经责任人签字确认后,及时上报至管理部门。
2. 分析原因(1)管理部门收到报告后,组织相关人员对异常情况进行调查分析,找出根本原因。
(2)分析过程中,应充分听取各部门意见,确保分析结果的准确性。
3. 制定纠正措施(1)根据分析结果,制定切实可行的纠正措施,明确责任部门、责任人、完成时间等。
(2)纠正措施应具有针对性、可操作性和有效性,确保问题得到有效解决。
4. 实施纠正措施(1)责任部门按照纠正措施要求,组织实施,确保措施落实到位。
(2)检验部门对纠正措施的实施过程进行监督,确保措施符合要求。
5. 效果验证(1)实施纠正措施后,由检验部门对问题产品进行复检,验证措施效果。
(2)如问题未得到解决,需重新分析原因,制定纠正措施。
6. 预防措施(1)针对问题原因,制定预防措施,防止类似问题再次发生。
(2)预防措施应具有前瞻性、系统性,确保产品质量。
五、记录与档案管理1. 各部门应妥善保管《异常情况报告表》、《纠正措施记录表》等相关资料,确保资料完整、真实、可追溯。
2. 管理部门负责对纠正预防措施的实施情况进行汇总、分析,并定期向公司领导汇报。
纠正措施和预防措施控制程序范本纠正措施和预防措施是在面对问题或失误发生时应当采取的行动。
这些措施旨在纠正已发生的问题,并防止其再次发生,以确保组织的运作顺利进行。
下面是一个关于纠正措施和预防措施控制程序的范本,供参考:纠正措施和预防措施控制程序范本(二)1. 简介纠正措施和预防措施控制程序是为了纠正已经发生的问题并预防类似问题再次发生而制定的一套行动计划。
本程序旨在确保组织持续改进,降低风险,并提高效率和质量。
2. 目标2.1 确定和分析问题的根本原因;2.2 制定和实施纠正措施以消除已经发生的问题;2.3 制定和实施预防措施以防止类似问题再次发生;2.4 监控纠正措施和预防措施的有效性。
3. 程序步骤步骤1:问题识别和分析3.1 使用适当的工具和技术进行问题识别,例如流程图、鱼骨图、5W1H等;3.2 收集问题相关数据和信息;3.3 分析问题并确定其根本原因;3.4 编写问题报告。
步骤2:纠正措施4.1 确定纠正措施的目标和目标;4.2 制定纠正措施的具体实施步骤;4.3 确定责任人和时间表;4.4 实施纠正措施;4.5 监控和评估纠正措施的有效性;4.6 纠正措施验证。
步骤3:预防措施5.1 确定预防措施的目标和目标;5.2 制定预防措施的具体实施步骤;5.3 确定责任人和时间表;5.4 实施预防措施;5.5 监控和评估预防措施的有效性;5.6 预防措施验证。
步骤4:监控和持续改进6.1 设立监控措施并定期检查纠正措施和预防措施的有效性;6.2 对纠正措施和预防措施进行持续改进;6.3 对已实施的纠正措施和预防措施进行审核。
4. 文件和记录8.1 问题报告;8.2 纠正措施计划;8.3 纠正措施执行和监控记录;8.4 预防措施计划;8.5 预防措施执行和监控记录;8.6 纠正措施和预防措施验证记录;8.7 审核记录。
5. 培训和沟通9.1 发布纠正措施和预防措施控制程序,并向相关人员进行培训;9.2 定期与相关人员进行沟通并分享纠正和预防措施的进展;9.3 提供持续改进意见和建议的渠道。
实验室纠正与预防措施程序
1 目的
为了采取有效的纠正措施或预防措施,消除已经发生的不符合,或潜在的不符合,以及其他不期望情况的现象,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于纠正措施、预防措施的制定、实施与验证。
3 职责
3.1 实验室主任应制定实施纠正措施、预防措施的政策,判断潜在的不符合因素,并规定相应的权利,给予必要的资源和时间保障。
3.2 技术管理者和质量主管应负责通过观察员工的各种质量活动和质量记录以及客户反馈的意见,努力查找和识别本实验室存在的不符合及潜在的不符合现象,并分析产生问题的原因,制订出所需纠正或预防的措施,对实施的纠正措施和预防措施进行跟踪验证。
3.3 各科室负责人应组织实施相应的纠正措施和预防措施。
3.4 技术管理者和质量主管应负责督促、协调纠正措施和预防措施的实施。
3.5 必要时监督员和内审员应当参与对纠正措施、预防措施实施活动的监督。
3.6 执行人员应按照制订和批准的纠正措施、预防措施开展质量活动。
3.7 执行人员应该把所有的记录交给办公室档案管理员,由档案管理
员负责保存一切与纠正措施、预防措施实施有关的文件和记录。
4 工作程序
4.1 原因分析
4.1.1 技术管理者、质量主管和监督员应在质量活动中努力地从客户反馈信息、工作评审、检测质量趋势、能力验证结果、不符合工作的控制、人员考核、监督记录、使用记录、纠正、预防、改进措施实施的有效性以及管理体系运行记录、管理体系审核和评审等诸多方面开展调查研究,收集质量信息,从而发现管理和技术活动存在的已经发生的,或潜在的不符合现象,并填写《纠正和预防措施处理单》描述不符合工作事实。
4.1.2 技术管理者、质量主管或实验室主任对所收集到的信息进行全面系统的分析、识别,并确定偏离和不符合工作发生的原因和可能造成的不良影响,以及不符合原因存在的根源,根据已经发生问题的影响程度,分清轻重缓急,进而确定所应采取的纠正措施或预防措施。
4.1.3 对可能产生不良后果的偏离或不符合现象,技术管理者、质量主管或实验室主任应当及时采取一切必要的措施,如:停止检测,扣发检测报告,立即通知已经收到报告和正在使用报告的所有客户或人员,以防止不符合的进一步蔓延和扩散。
4.1.4 技术管理者或质量主管在确认必须实施纠正措施时,应首先填写《纠正和预防措施处理单》,描述已经发生的偏离和不符合的事实,经直接责任部门或人员确认后,由技术管理者或质量主管对其不符合的严重性进行分析和评价,以确定所应采取的纠正措施。
4.1.5 当不符合或潜在的不符合原因涉及到实验室主任、技术管理者或质量主管分管的要素内容时,应分别由实验室主任、技术管理者或质量主管组织对责任人提出的纠正措施进行评价,制定纠正措施实施方案并负责组织实施。
4.1.6 纠正措施、预防措施的制定应考虑能从根本上消除不符合的原因和防止不符合的再次发生,同时兼顾全面、有效、经济、快捷、合理的原则。
所制定的纠正措施、预防措施一定要形成必要的文件,或对管理体系文件进行补充、修订或完善。
4.1.7 纠正措施、预防措施的实施应指定负责人和参加人,限定完成时间,落实必要的验证人员。
4.1.8 当纠正措施、预防措施实施中涉及对管理体系文件的任何修改、补充或变更,应按照《文件控制程序》执行。
修改后的管理体系文件应履行审批程序后发布实施。
4.1.9 质量主管或技术管理者应对纠正措施、预防措施的实施和实施结果加以监控、跟踪和验证,以确保纠正措施、预防措施实施及时和有效。
4.1.10 当发现偏离和不符合工作的性质可能影响到实验室的质量方针、质量目标、法律责任、不良社会影响以及本实验室的员工职责、质量手册和程序文件时,质量主管应尽快组织对相关活动区域进行一次附加的审核,以确定纠正措施、预防措施的有效性和偏离与不符合活动不会再次发生。
4.1.11技术管理者或质量主管应督促纠正措施、预防措施的实施,对
实施中出现的资源要求、时间要求以及其他必要的条件支持请求给予积极的配合和协作,对纠正措施、预防措施实施的延迟给予有效的监督。
对逾期没有完成的,技术管理者或质量主管应当查找原因,责成直接责任部门或人员报告未完成的原因或理由。
情节严重的应报告实验室主任
4.1.12 查明理由和原因后,技术管理者或质量主管应当要求责任人或部门继续实施纠正措施、预防措施,并再次提出限期完成日期。
4.1.13 纠正措施、预防措施实施之后,应由技术管理者或质量主管组织部门负责人或直接责任人对措施实施的有效性给予验证和评审,并在《纠正和预防措施处理单》签署验证和评审意见。
4.1.14 重要的改进、纠正和预防措施实施的相关记录应作为下次管理评审的输入要素之一。
实验室主任可以据此对实验室的管理体系进行评价。
5 附表或相关程序文件
5.1 不符合工作控制的程序
5.2 纠正与预防措施控制程序
5.3 纠正/预防/措施要求通知单
5.4 纠正/预防措施实施情况表
5.5差错、事故报告及处理登记表
微山县鲁兴建筑工程检测有限公司
2015年4月16号。