台资企业行政管理手册
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一、总则1.1 为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
1.3 公司管理层应带头遵守本制度,并对员工进行监督和指导。
二、组织架构与职责2.1 公司组织架构包括:董事会、总经理、各部门经理、主管、员工。
2.2 董事会负责公司战略决策、重大事项审批和公司治理。
2.3 总经理负责公司日常运营管理,组织实施董事会决策。
2.4 各部门经理负责本部门业务管理和团队建设。
2.5 主管负责本岗位的日常工作,协助经理完成部门任务。
2.6 员工负责完成本职工作,服从上级领导安排。
三、员工招聘与培训3.1 招聘程序:发布招聘信息、筛选简历、面试、录用。
3.2 员工入职后,需进行岗前培训,包括公司文化、规章制度、业务技能等。
3.3 公司鼓励员工参加外部培训,提升个人综合素质。
四、薪酬福利4.1 薪酬制度:实行岗位工资、绩效工资、年终奖等相结合的薪酬体系。
4.2 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、生日礼物等。
4.3 员工晋升:根据员工工作表现和公司发展需要,实行晋升制度。
五、考勤与休假5.1 考勤制度:实行考勤打卡,每日上下班需打卡,不得迟到、早退。
5.2 休假制度:员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等休假。
5.3 休假审批:员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
六、办公环境与设备6.1 公司为员工提供良好的办公环境,确保工作舒适。
6.2 公司设备维护:员工应爱护公司设备,发现故障及时报修。
6.3 办公用品管理:办公用品由行政部门统一采购、分配,员工需合理使用。
七、保密与知识产权7.1 公司对商业秘密、技术秘密、客户信息等实行保密制度。
7.2 员工不得泄露公司秘密,不得将公司知识产权用于其他用途。
八、奖惩制度8.1 奖励:对工作表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
8.2 惩罚:对违反公司规章制度、工作不力的员工给予相应处罚。
一、总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及各岗位。
第四条董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。
第五条监事会负责对公司财务和业务活动进行监督。
第六条总经理办公室负责公司日常行政管理,协调各部门工作。
第七条各部门负责人对本部门工作全面负责,确保部门职责范围内的工作质量与效率。
三、员工管理制度第八条员工招聘与录用1. 公司根据业务发展需要,通过合法途径招聘员工。
2. 招聘过程中,确保公平、公正、公开,择优录用。
3. 员工录用后,需签订劳动合同。
第九条员工培训与发展1. 公司为员工提供必要的培训,提升员工业务能力和综合素质。
2. 员工根据公司发展需要和个人职业规划,积极参加各类培训。
第十条员工考勤与休假1. 公司实行标准工作时间,员工应按时上下班。
2. 员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。
3. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第十一条员工绩效与薪酬1. 公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估。
2. 员工薪酬根据岗位、绩效、市场行情等因素确定。
四、财务管理制度第十二条财务管理原则1. 公司财务管理工作遵循合法性、真实性、完整性、及时性的原则。
2. 严格执行国家有关财务会计制度,确保财务报表的真实、准确。
第十三条资金管理1. 公司资金收支实行集中管理,确保资金安全。
2. 资金使用需经部门负责人审批,总经理办公室备案。
第十四条财务报表与审计1. 公司定期编制财务报表,报送董事会和监事会。
2. 公司定期接受内部审计和外部审计。
五、信息安全与保密第十五条信息安全1. 公司建立健全信息安全管理制度,确保公司信息资源安全。
2. 员工应遵守信息安全规定,不得泄露公司机密。
第十六条保密制度1. 公司对涉及商业秘密、技术秘密等信息实行保密制度。
台资企业制度范本一、总则第一条本公司依据中华人民共和国法律、法规和台湾同胞投资企业法,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本公司以提高经济效益、实现资产保值增值为目标,坚持平等、自愿、合作的原则,实行科学管理,优化资源配置,推动公司持续发展。
第三条本公司依法保障员工合法权益,注重人力资源的开发和培训,创造公平竞争的环境,提高员工的素质和技能。
第四条本公司积极履行社会责任,注重环境保护,遵守国家安全生产法规,确保生产安全。
二、组织结构第五条本公司采用直线职能式组织结构,设立董事会、监事会和总经理办公会,分工协作,共同管理公司事务。
第六条董事会由股东代表和公司经营者代表组成,负责公司的重大决策,监督公司经营管理。
第七条监事会对董事会及经营管理层进行监督,确保公司合法合规经营。
第八条总经理办公会负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。
三、人力资源管理第九条本公司招聘员工遵循公开、公平、竞争、择优的原则,注重员工的能力和素质。
第十条公司为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
第十一条公司注重员工培训,定期组织内外部培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司建立健全员工晋升机制,为员工提供职业发展通道。
四、财务管理第十三条本公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。
第十四条公司加强成本控制,提高经济效益,实现资产保值增值。
第十五条公司严格遵守税收法规,依法纳税,诚实守信。
五、生产管理第十六条本公司建立健全生产管理制度,确保产品质量符合国家标准。
第十七条公司注重技术创新,鼓励研发投入,提高产品竞争力。
第十八条公司加强设备维护和管理,确保生产设备安全、高效运行。
六、质量管理第十九条本公司建立健全质量管理体系,严格执行国家产品质量法规。
第二十条公司设立质量检验机构,对产品进行全过程质量控制。
第二十一条公司加强质量培训,提高员工质量意识,防范质量事故。
台资企业的管理制度一、引言台资企业是指在大陆注册成立的,由台湾地区的个人、法人或其他组织投资设立的企业。
随着两岸关系的缓和和开放政策的实施,越来越多的台湾企业看好大陆市场的发展潜力,纷纷在大陆投资设立企业。
台资企业在大陆的发展和经营,离不开严格的管理制度的支持和规范。
下面我们将分析台资企业的管理制度,并提出相应的建议。
二、组织结构1. 台资企业的组织结构应当明确,分工明确,权责一致。
一般来讲,台资企业的组织结构应包括董事长、总经理、各个部门经理和员工等。
董事长为企业的最高领导者,总经理为企业的日常管理者,各个部门经理则负责具体的业务管理。
员工则负责执行各个部门的工作任务。
企业应加大人事管理工作的力度,培养员工的自主性和责任感。
福利待遇应该合理,以提高员工的满意度。
2. 台资企业的管理结构应处于协调、互动、和谐的状态。
企业应当设立专门负责人事、财务、行政、生产、营销等方面的部门,以及专门负责企业整体运营的行政管理部门。
企业内部各个部门应相互配合,形成良好的合作氛围。
三、管理制度1. 人力资源管理制度人力资源是企业的重要资源,为了更好地发挥人力资源的作用,企业应该建立科学、合理的人力资源管理制度。
具体来讲,应加强人才的选拔和培训,根据员工的不同情况,对员工进行差异化的激励措施。
同时,企业还应鼓励员工提出建设性的建议和意见,让员工参与企业的决策、规划和前瞻性工作。
2. 财务管理制度台资企业的财务管理制度应当规范和透明,要做到资金的合理使用和收支的平衡。
企业内部的财务管理流程要严格规范,对资金的使用和收支要进行预算和审核,避免资金的浪费和滥用。
企业要建立健全的内部审计制度,检查和监督公司内部的财务管理情况。
3. 产品质量管理制度台资企业要建立与国际接轨的产品质量管理制度,确保产品的质量符合国家标准和国际标准。
企业要加大对产品质量检验的力度,及时发现和处理产品质量问题,保障消费者的合法权益。
4. 营销管理制度营销管理制度是企业的核心竞争力所在,台资企业应加强对市场的研究和分析,根据市场需求和消费者的反馈,调整产品的价格、包装、渠道等方面的营销策略,提高产品的市场占有率。
第一章总则第一条为加强台资企业管理,规范企业内部运作,提高企业经济效益,保障员工合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合台资企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于台资企业所有员工及各部门,是企业内部管理的基本准则。
第三条企业管理应遵循以下原则:1. 法规先行:严格执行国家法律法规,确保企业合法经营;2. 民主管理:保障员工参与企业管理,发挥集体智慧;3. 科学管理:运用现代管理方法,提高管理效率;4. 诚信经营:树立良好企业形象,诚信对待员工、客户和社会。
第二章组织架构第四条企业设立董事会、监事会、总经理室等组织机构,各部门职责明确,分工协作。
第五条董事会负责企业重大决策,监事会负责监督董事会及总经理室工作。
第六条总经理室负责企业日常经营管理,各部门经理向总经理室汇报工作。
第三章人力资源管理制度第七条人力资源管理制度包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等。
第八条招聘制度:企业根据岗位需求,通过公平、公正、公开的方式招聘员工。
第九条培训制度:企业为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
第十条考核制度:企业对员工进行定期考核,奖优罚劣,激发员工积极性。
第十一条薪酬制度:企业实行以岗位工资、绩效工资为主的薪酬制度,保障员工合理收入。
第十二条福利制度:企业为员工提供养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险,以及带薪年假、婚假、丧假等福利待遇。
第四章财务管理制度第十三条财务管理制度包括财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等。
第十四条财务预算:企业根据生产经营计划,编制年度财务预算,确保资金合理使用。
第十五条成本控制:企业加强成本管理,降低生产成本,提高企业效益。
第十六条资金管理:企业建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第十七条税务筹划:企业依法合规进行税务筹划,降低税负。
第五章生产经营管理制度第十八条生产经营管理制度包括生产计划、质量管理、安全生产、环境保护等。
第一章总则第一条为加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时员工等。
第三条本制度依据国家有关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章基本规定第四条公司倡导“诚信、创新、务实、高效”的企业精神,要求员工以公司利益为重,团结协作,共同发展。
第五条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第六条公司各部门、各岗位应按照职责分工,严格执行本制度。
第三章人力资源管理制度第七条公司员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩、离职等事项,按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。
第八条公司员工应遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条公司实行绩效考核制度,根据员工工作表现,定期进行绩效评估。
第四章财务管理制度第十条公司财务工作应严格按照国家财务会计制度执行,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十一条公司实行预算管理制度,各部门应根据年度工作计划编制预算,并按预算执行。
第十二条公司资金管理应规范,禁止挪用、侵占公司资金。
第五章生产管理制度第十三条公司生产过程应严格按照国家标准和工艺流程进行,确保产品质量。
第十四条公司应加强生产设备管理,定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第十五条公司应建立健全安全生产制度,加强安全生产教育培训,确保员工生命安全。
第六章物流管理制度第十六条公司物流管理应遵循高效、经济、安全的原则。
第十七条公司应加强物流成本控制,降低物流成本。
第十八条公司物流部门应确保物流运输及时、准确、安全。
第七章信息管理制度第十九条公司信息管理应遵循保密、准确、及时的原则。
第二十条公司应建立健全信息安全制度,确保公司信息安全。
第八章奖惩制度第二十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规章制度的员工进行处罚。
第二十二条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、罚款、降职、解雇等。
第九章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司运营的规范性和稳定性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司管理制度应遵循国家法律法规、行业规范和公司实际情况,确保公司健康、持续发展。
第二章组织架构第四条公司组织架构包括董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。
第六条监事会负责对公司财务和经营活动的监督,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理办公室负责公司日常行政管理和协调各部门工作。
第八条各部门根据公司战略目标和业务需求,设置相应的职能部门和岗位。
第三章员工管理第九条招聘与录用1. 公司根据岗位需求,通过合法途径进行招聘。
2. 应聘者需经过面试、背景调查等程序,合格者方可录用。
3. 新员工入职前需签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第十条培训与发展1. 公司为员工提供岗前培训、在职培训和晋升培训。
2. 员工应积极参加公司组织的培训,提升个人能力。
第十一条考勤与休假1. 公司实行标准工时制,员工应按规定上下班。
2. 员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、产假等休假。
第十二条绩效考核1. 公司建立科学、公正的绩效考核制度,定期对员工进行考核。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调薪和奖惩的依据。
第四章财务管理第十三条财务制度1. 公司建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规性。
2. 公司财务报表应真实、准确、完整。
第十四条预算管理1. 公司制定年度财务预算,各部门根据预算执行业务。
2. 预算执行过程中,如有必要,需经财务部门审批。
第十五条成本控制1. 公司加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
2. 各部门应定期分析成本构成,提出降低成本的建议。
第五章安全生产第十六条安全生产责任制1. 公司实行安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
2. 员工应严格遵守安全操作规程,确保生产安全。
第一章总则第一条为规范台资企业在我国的经营管理,保障企业合法权益,提高企业运营效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于台资企业在我国境内的所有分支机构、子公司以及关联企业。
第三条本制度依据我国相关法律法规,结合台资企业特点,旨在确保企业内部管理规范、高效、透明。
第二章组织架构与职责第四条台资企业应设立董事会、监事会、总经理办公室等组织架构。
第五条董事会负责企业重大决策,监督企业经营管理,确保企业合法合规经营。
第六条监事会负责监督董事会、高级管理人员履行职责,维护公司及股东权益。
第七条总经理办公室负责企业日常经营管理,组织实施董事会决策,协调各部门工作。
第八条各部门应明确职责,建立健全部门职责分工制度,确保各项工作有序开展。
第三章人力资源管理第九条企业应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、离职等环节。
第十条招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到合适的人才。
第十一条培训工作应结合员工实际需求,提高员工业务能力和综合素质。
第十二条考核工作应定期进行,以客观、公正的方式评价员工绩效。
第十三条晋升工作应依据员工绩效、能力、潜力等因素进行。
第十四条离职工作应规范办理,保障员工合法权益。
第四章财务管理第十五条企业应建立健全财务管理制度,确保财务收支合法合规。
第十六条财务报表应真实、准确、完整,定期向董事会报告。
第十七条资金管理应遵循安全性、流动性、效益性原则。
第十八条会计凭证、账簿、报表等财务资料应妥善保管,确保财务信息安全。
第五章生产与质量第十九条企业应建立健全生产管理制度,确保生产过程规范、安全、高效。
第二十条质量管理应贯穿于生产全过程,确保产品质量达到标准要求。
第二十一条设备管理应遵循预防性维护原则,确保设备正常运行。
第六章安全生产第二十二条企业应建立健全安全生产管理制度,加强安全生产宣传教育。
第二十三条定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。
第二十四条员工应严格遵守安全生产规章制度,确保自身及他人安全。
一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、生产部、研发部、客服部等部门。
第四条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司运营。
2. 监事会:负责监督董事会及高级管理人员履行职责,保护公司及股东利益。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政管理和协调各部门工作。
4. 财务部:负责公司财务管理和资金运作。
5. 人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利管理等工作。
6. 市场部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
7. 生产部:负责生产计划、质量控制、物料管理等工作。
8. 研发部:负责产品研发、技术创新、专利申请等工作。
9. 客服部:负责客户服务、投诉处理、售后支持等工作。
三、员工管理制度第五条员工招聘:1. 公司按照岗位需求进行招聘,确保招聘到符合岗位要求的人才。
2. 招聘过程公开、公平、公正,禁止任何形式的歧视。
第六条员工培训:1. 公司为员工提供岗前培训、在职培训和技能提升培训。
2. 员工应积极参加培训,提升自身能力。
第七条员工薪酬福利:1. 公司实行岗位工资制,根据员工岗位、能力、绩效等因素确定薪酬。
2. 公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。
第八条员工考核:1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
四、财务管理制度第九条财务预算:1. 公司每年制定财务预算,各部门应严格按照预算执行。
2. 财务预算经董事会批准后,各部门应严格执行。
第十条资金管理:1. 公司设立专门的财务部,负责资金管理。
2. 资金支出需经过财务部审核,总经理批准。
五、生产管理制度第十一条生产计划:1. 生产部根据市场需求制定生产计划,确保生产进度和质量。
公司行政管理手册第一篇:工作职掌第二篇:管理办法行政课(人力资源部)第一篇:工作职掌目录一编号名称LF-XZSC-01 部门主管工作职掌LF-XZSC-02 管理部门工作职掌LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌目录二编号名称LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌LF-XZSC-02-10 采购工作职掌LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌LF-XZSC-03 生产部工作职掌LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03 生管工作职掌目录三编号名称LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08 报关工作职掌LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌LF-XZSC-05 品管部工作职掌LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌LF-XZSC-06 工程部工作职掌LF-XZSC-07 会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌部门主管工作职掌1,直接对公司直属主管负责,接受直属主管的任务分派。
2,全面组织及督导本部门的各项业务。
3,制订本部门各项管理制度及业务计划。
4,负责完成公司主管分派的各项任务。
5,负责本部门之工作检讨及改善规划。
6,负责与公司其它部门的协调沟通。
7,负责本部门的组织编制及任务分派。
8,部门运作之全面检讨。
9,负责本部门干部之训练、考核、定位。
10,对本部门之工作成败负总责。
11,密切注意公司的整体发展,保证运作之整合。
12,部门文化的良性塑造。
13,部门发展规划之拟定,并逐步实施。
14,保证与公司整体运作的步调一致。
15,处理本部门的日常事务。
管理部工作职掌单位工作职掌共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队 1,出入厂管理 5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度的执行人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报人事课长工作职掌1,直接对管理部经理负责。
2,监督和执行公司的人事管理制度。
3,员工福利保险的办理。
4,教育训练的主导。
5,厂证,厂牌管理。
6,出入厂的管理及监督。
7,全面行使公司的各项管理制度。
8,辅导及考核本课之成员。
9,全面检讨及汇报本课工作。
10,密切与其它部门的协调。
11,企业文化的塑造。
12,员工申诉的具体办理。
13,员工思想政治工作的教育。
14,本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。
15,上级交办的其它事项。
人事助理工作职掌1,负责全厂人事档案的管理,对于日常自离人员,辞工人员及调动人员的资料进行登记,归档及整理,并对电脑人事管理程序进行修改,使人事系统完善化。
2,负责请假卡的管理,办理日常员工请假手续,并对职员或全职工请假进行登记,月底汇总经核准后送交统计。
3,负责办理员工补办厂牌,更换厂牌及调动人员厂牌手续,并进行登记,月底汇总,经核准后送交统计。
4,统计每天全厂人员出勤状况,对车间人员进行不定时抽查,预防虚报,漏报等作弊现象出现,确保出勤或缺勤的准确性,并将每天自离名单送交统计,财务及保安。
5,办理日常买厂服事项。
6,招工手续的办理。
7,奖罚之查核及通告作业。
8,劳动合同的签订办理及统计作业9,离,退职人员的统计10,各项人事报表的提出11,主管交办的其它事项12,其它日常事务的处理13,各项制度的监督执行。
统计人员的工作职掌统计工作按职别及工能可分为三部分:统计主管、汇总统计及车间统计。
1,统计主管职掌1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。
1.2 审核车间统计每天的工作日报表。
1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。
1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。
1.6 对各部门奖罚登记及汇总。
1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。
1.8 对每月转老员工人员,辞工人员,自离人员等工资问题进行相应的处理1.9 对行政单位工资的核算,各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。
1.10 公司统计管理制度之监督执行。
1.11 上级交办之相关事项。
1.12 组织协助发放工资。
2,车间统计工作职掌2.1 每天将各流程交接卡,报废品及不良品数量进行核对和监督2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6 定产调整之建议2.7 配合发放工资2.8 与车间流程干部之协调2.9 上级交的相关事项3,汇总统计工作职掌3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理3.4 对调动人员进行相应的处理3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作3.6 定产调整之建议3.7 配合发放工资3.8 与车间流程干部之协调3.9 上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1,直接对管理部主管负责,接受管理部主管的各项工作分派2,负责后勤管理3,负责安全及消防管理4,负责水电管理5,负责图书管理6,负责厂环境清洁卫生的管理7,负责本课之工作计划及作业跟进8,全面督导及检查本课的各项工作状况9,负责汇报及本课工作改善之建议10,负责与基他单位的协调配合11,公共设施的定期检查与维护12,周边关系的协调13,大型活动的组织工作14,日常事务的处理15,本课成员的工作考核厂务助理工作职掌1,协助厂务课长处理厂务相关业务,直接对课长负责2,协助检查厂务作业状况,并及时向上级汇报3,协助保安作好消防工作,消除事故之发生4,用水,用电的具体管理5,图书管理的具体执行6,与人事单位协调处理生活区违章现象7,定期进行厂区卫生检查8,厂区公共设施的维护9,厂务工程的协助验收及跟催10,环境卫生的具体管理11,生活区用油,燃气的管理12,厂区生活设施的管理13,厂务资料的整理,归档14,上级主管交办的相关事项15,食堂监督及协调联络总务科工作职掌1,全面负责厂务工程事务,直接对厂务课长负责2,负责厂区供电线路的设计,安装及维护保养3,负责厂区供电设施的设计,安装及维护保养4,负责水工,电工,木工及焊工的工作督导及工作安排5,负责发电机组的管理6,负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告7,对外包厂务工程的验收8,对设备的及厂区公共设施维护9,对用电,用水管理具体执行10,协助厂务主管的日常事物处理11,上级交办的其它事项处理12,大型活动的准备13,生产的支持性作业14,与当地供电部门的联络15,突发事件的及时处理宿舍管理员工作职掌1,全面督导和执行公司各项管理制度,直接对管理部主管负责2,负责编排本单位之值班3,负责本公司之出入厂管理的具体执行4,负责消防管理及消防设施之维护5,负责队员训练及队员考核6,协助厂务管理用水,用电及环境卫生7,协助人事管理员工考勤及人员出入厂区8,协助资材单位对出入材料,产品及设备的放行9,负责通报来客拜访10,负责安排厂区巡逻及防火,防盗,防其它违法事件11,及时处理厂区内发生之各种违章,违法事件12,负责与当地公安部门联系13,负责处理厂区紧急事件,并及时汇报14,负责抢救灾害及伤病人员15,负责厂旗的升降(暂无)16,负责厂区治安的维护厂医工作职掌1,日常之员工医疗事务2,药物的请购及验收3,药物的开具与控制,防止药物变质4,厂区卫生防疫作业5,员工病休证明的开具6,员工病例伤住院的护送及手续办理7,疾病防治的宣传与教育8,随时准备临时性的医疗处理9,药物帐务的设立及用药记录的保存10,按时结算医疗费用,变质医药的处理提报11,医疗器具的保管及维护12,端正态度,勤于专研,提高医疗质量13,上级交办的相关事项采购员工作职掌1,分包商的评估及信息收集2,请购单的整理及订购单开具3,比价及交期确认4,如质,如量,如期地采购物品5,采购物品的入库6,交期跟催及变更处理7,分包商评鉴及开发新分包商8,采购资料的整理,建档9,不良品的退货或换货处理10, ISO9000相关规定的执行11,上级交办的相关事项12,与其它单位的协调作业13,其它日常事项处理文控专员工作职掌1,共同遵守公司的各项行政管理法规2,协同宣导及推行公司新规章制度3,参与推行ISO文件化的管理模式4,经常检讨问题及存在的不足,积极寻求解决问题的途径5,定期向上级作工作汇报,检讨工作得失6,积极参加公司举办的各项公益活动7,提高工作效率,端正工作作风8,建立一个和谐工作环境与生活环境,保持与各部门的良好的沟通9,文件与资料的复印管理10,电子邮件的收取,传送管理11,受控文件的印发管理12,受控文件与资料的具体管理13,上级交办的相关事项电脑管理员工作职掌1,负责公司MIS规划的具体实施和管理2,负责公司内部网络及周边设备的管理和维护3,具体实施电脑教育训练的任务4,遵守公司的行政管理法规5,掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度6,时常检查工作中存在的问题,寻求解决办法,使自已工作得更轻松7,及时向上级汇报工作,积极完成上级下达的任务8,经常检查自己的工作态度,团结同仁9,在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作,不能有渎职行为10,积极主动参与公司的各项活动11,定期检查公司电脑设备及病毒检查12,推动MRP系统在全厂的试用,制定时程表,抓紧进度(暂无)13,着手内部网络的规划和改进,以及设备购置计划14,在MRP系统试用中制定责任归属,会签至部级主管,对试用情况及时汇报(暂无)15,对现有不完全之资料如物料编号,材料结构表进行追踪管量,以利往后修正处理16,对每天录入网络系统之数据定时备份17,上级交办的相关事项18,全面监督执行电脑管理制度生产部工作职掌1,品质文件规定事项 2,行政管理文件所规定事项 3,全厂总体改善相关事项 4,与其它部门的配合作业 5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗生产主管工作职掌1,负责本生产单位之考勤管理2,负责本课之生产编排及进度掌控3,负责本课之生产异常处理及制程改善4,负责本单位之设备,物料之管理,以降低消耗5,负责品管单位之协调,作好品质之全面管理6,各种品质记录之保管,并及时提报7,负责本课之干部,员工之考核8,督导及带头执行厂部制定的各项管理制度9,负责本课员工的思想教育10,品质系统之全面执行11,本课之安全生产的全面检查及预防12,各项矫正及预防措施的提出及实施13,与其它单位的配合作业14,直接对生产部门主管负责,接受部门主管的指挥15,本课之人员配置,调度及员工之教育训练16,公司规定之各项事务处理生产流程干部工作职掌1,直接对单位课长负责,接受课长的指挥2,负责本流程的人员编排及物料管制3,负责填报各项工作记录4,负责本流程之人员调度5,负责处理本流程之异状况6,负责本流程人员之工作安排7,负责本流程物料之领发及半成品,成品的收料入库8,负责本流程的出勤管理9,协助课长安排本单位之各项工作10,及时传达上级命令,并适时反馈给课长11,本流程之教育训练具体执行12,本流程之生产,检测,设备及治具的管理13,本流程之制程改善建议14,具体执行各项规章制度15, ISO相关规定的执行资材部工作职掌单位工作职掌共同职掌 1,品质文件规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,资材的及时提供3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定资材课生管 1,生产计划拟订 3,生产进度的跟催2,生产变更之协调通知 4,生产统计仓管 1,物料的入库作业 5,贮存,防护,包装管理2,物料发放作业 6,资料的及时登录及分类归档3,物料需求计划 7,仓库5S管理4,帐,卡,物的一致性 8,仓库盘存物控 1,物料需求计划的汇整 4,物料变更处理2,生产物料的调配 5,物料消耗的统计及盘点3,物料进口及采购的跟催联络 6,物料流程的掌控帐务MRP 1,材料帐务的收集,整理 4,电脑资料处理,盘存资料的统计2,产品帐务的汇总 5,MRP的具体操作3,资料的分类归档 6,MRP资料的保存,提供业务课 1,客户资料的收集体,整理 5,生产进度的协助跟催2,订单审查的主导 6,客户联络及服务3,订单的汇总 7,准备销售活动的计划4,出货管制 8,公司业务广告及资料准备报关课 1,报关合同的拟订,审查,送审2,合同的核消3,合同的变更手续办理4,合同转厂办理5,合同资料的统计及帐务处理6,与海关联系,协调及海关查厂的汇报资材主管工作职掌1,资材各组人力资源整合,作业内容规范,绩效自我评定及人员奖惩2,协调生管,物控作业,插单欠料等异常状况处理,保证各项生产任务如期达成。