纪检监察案卷归档目录模板

卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX（姓名）违纪案件的卷宗执行卷（第X册，共X册）本册收录文件概要：自年月至年月保管期限：本卷共件共页归档号：全宗号目录号案卷号关于卷宗封面及装订说明1．封面用统一印制的专用案卷封面。

2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。

案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。

其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。

—241 —3．“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。

“保管期限”写明属永久、长期（需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。

“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少页。

“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，同一案件的案卷原则上综合卷在前，证据卷在后。

“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范。

装订的案卷必须依次编写页号。

卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。

备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。

对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。

文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。

执行卷归档范围及排列顺序—242 ——243 —处分执行常用文书说明及样式（一）处分决定执行文书包括处分决定执行情况报告表、处分决定执行告知卡、XX市纪检监察机关送达回证等。

具体要求：（1）处分决定执行情况报告表必须按样本要求予以设计和印制，上报时按规定内容予以填写。

要求在收到处分决定之日起一个月内宣布并上报。

涉及到降工资、职务的，降工资需从次月1日起执行，报时限可延长至两个月内。

纪检监察查办案件常用文书目录信访拟办单 (1)信访转办单 (2)信访处理结果拟办单 (3)函询通知书 (4)初步核实呈批表 (5)初步核实方案 (6)委托初步核实通知书 (7)谈话笔录 (8)初步核实情况报告 (9)责成立案通知书 (10)立案审批表 (11)立案呈批报告 (12)立案决定书 (13)错误事实见面材料 (14)调查报告 (15)纪律检查建议书 (16)案件移送审理审批表 (17)案件移送审理登记表 (18)审理报告 (19)××监信转字〔20××〕××号××单位党组纪检组（纪委）：现转去信访件一件，编号为20××-×，请查处报结果\查处\阅处。

××单位××年×月×日(检举控告信件，请勿转被反映人以及检控事项涉及的人和单位)××单位信访处理结果拟办单××监信函﹝20××﹞×号函询通知书××同志：根据领导批示,现将来信反映××问题摘要转去。

请你收到函件后十五日内,对所反映问题实事求是地做出书面解释和说明。

如不能如期回复,应提前做出说明。

××单位××年×月×日填表人：年月日关于反映××（单位、职务）××（姓名）××问题的初步核实方案引言简述违纪线索来源和初步核实的依据，包括有关领导的批示，相关会议的决定、精神等。

一、反映的主要问题反映的主要问题是需要核实的主要内容，要把反映主要问题涉及的内容逐条列入，避免遗漏。

二、初步核实的内容和方法包括初步核实的时间、范围、内容、方法、程序以及要达到的目的等。

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX（姓名）违纪案件的卷宗执行卷（第X册,共X册）本册收录文件概要：自年月至年月保管期限:本卷共件共页归档号:全宗号目录号案卷号关于卷宗封面及装订说明1．封面用统一印制的专用案卷封面。

2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。

案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。

其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。

3．“自年月至年月"填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期.“保管期限”写明属永久、长期(需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。

“本卷共件共页"指本册案卷中共多少份文件多少页。

“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，—241 —同一案件的案卷原则上综合卷在前,证据卷在后.“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范.装订的案卷必须依次编写页号。

卷内文件无论单面或双面,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。

备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期.对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。

文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸.执行卷归档范围及排列顺序1．执行依据材料（文书样式见审理卷)(1）纪委常委会、厅(局）长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料;（2）向受处分人所在党组织下发的通知；（3)处分决定书；（4）其他具有执行内容的文书材料；（5）《处分决定执行告知卡》2．执行情况材料（1）受处分人签名的处分决定文书；（2）各类送达回证；（3）《处分决定执行情况报告表》—242 —（4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料；（5）受处分人年度考核登记表；（6）其他材料。

调查卷第一到第二十三页关于XXX有关问题的调查报告2013年3月经田庄村群众举报XXX身为田庄村计生专干，在2012年12月份计划生育工作中收取计生户二胎指标款2000元，当事既没有给群众户开票，事后也没有上缴镇政府。

2013年3月3日经镇党委研究，由镇纪委组成调查组，对XXX有关问题进行调查，现将调查情况如实报告如下：XXX，女，现年48岁，籍贯XX镇，汉族，初中文化程度，中共党员，家住XX镇XX村，2001年3月任XX村计生专干职务至今。

XXX主要错误事实：XXX在担任XX村计生专干职务期间，在2012年12 月份计生工作中，利用职务上的便利，对XX村计生户李转宁采用不开票的方式，收取该群众户2000元的二胎指标款，后经该群众举报。

据举报人李转宁说：“我是2012年12 月在陈雅琳处办理二胎生育指标时，缴纳了2000元的生育指标款，才答应给我办理手续，但一直没给我开过票据手续，我认为不合理，所以检举投诉。

”被举报人陈雅琳交待：“”作为一名计生工作者，行为不端，是一项严重的违纪行为，在群众中影响不好，对XX村甚至我镇干部造成严重影响。

综上所述，XXX在任XX村专干职务期间，在2012年12月份计生工作中，违法收取群众户二胎指标款，给群众财产、国家财产造成一定损失，既影响了我镇干部整体形象，又影响了我镇干群关系。

根据《中国共产党纪律处分条例》第八十五条：党和国家工作人员或者其他从事公务的人员，利用职务上的便利，索取他人财物，或者非法收受他人财物为他人谋取利益，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。

镇纪委建议给予XXX党内警告处分。

办案人：XX镇纪委调查组2013年3月1日案件线索受理登记表填表人：填表时间：2013年3月2日反映信或者导批示件中共XX镇纪律检查委员会初步核实呈批表线索来源群众反映信举报被反映人XX性别女年龄48民族汉单位、职务XX镇XX村、计生专干纪检室填表人：填表时间：2013年3月3日关于XXX有关问题的初核报告根据领导批示，我们XX镇纪委调查组通过对XX 村群众李转宁反映的关于XX村计划生育专干XXX的有关问题进行初步核实，现将初核情况汇报如下:XXX，女、现年48岁、籍贯XX镇、汉族、初中文化程度、中共党员，家住 XX 镇 XX 村，于 2001 年 3 月任XX 村计生专干职务至今。

纪检监察查办案件常用文书目录信访拟办单 (1)信访转办单 (2)信访处理结果拟办单 (3)函询通知书 (4)初步核实呈批表 (5)初步核实方案 (6)委托初步核实通知书 (7)谈话笔录 (8)初步核实情况报告 (9)责成立案通知书 (10)立案审批表 (11)立案呈批报告 (12)立案决定书 (13)错误事实见面材料 (14)调查报告 (15)纪律检查建议书 (16)案件移送审理审批表 (17)案件移送审理登记表 (18)审理报告 (19)××监信转字〔20××〕××号××单位党组纪检组（纪委）：现转去信访件一件，编号为20××-×，请查处报结果\查处\阅处。

××单位××年×月×日(检举控告信件，请勿转被反映人以及检控事项涉及的人和单位)××单位信访处理结果拟办单××监信函﹝20××﹞×号函询通知书××同志：根据领导批示,现将来信反映××问题摘要转去。

请你收到函件后十五日内,对所反映问题实事求是地做出书面解释和说明。

如不能如期回复,应提前做出说明。

××单位××年×月×日填表人：年月日关于反映××（单位、职务）××（姓名）××问题的初步核实方案引言简述违纪线索来源和初步核实的依据，包括有关领导的批示，相关会议的决定、精神等。

一、反映的主要问题反映的主要问题是需要核实的主要内容，要把反映主要问题涉及的内容逐条列入，避免遗漏。

二、初步核实的内容和方法包括初步核实的时间、范围、内容、方法、程序以及要达到的目的等。

纪检监察卷宗装订卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX（）违纪案件的卷宗执行卷（第X册，共X册）本册收录文件概要：自年月至年月保管期限：本卷共件共页归档号：全宗号目录号案卷号关于卷宗封面及装订说明1．封面用统一印制的专用案卷封面。

2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。

案件卷宗名称应居中写明被调查对象及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。

其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷部主要文件容。

3．“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。

“保管期限”写明属永久、长期（需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。

“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少页。

“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，同一案件的案卷原则上综合卷在前，证据卷在后。

“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4．封皮、卷目录所填容应与卷材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规。

装订的案卷必须依次编写页号。

卷文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。

备考表应填写卷需要说明的情况及立卷人和检查人的及立卷日期。

对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。

文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。

执行卷归档围及排列顺序1．执行依据材料（文书样式见审理卷）（1）纪委常委会、厅（局）长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料；（2）向受处分人所在党组织下发的通知；（3）处分决定书；（4）其他具有执行容的文书材料；（5）《处分决定执行告知卡》2．执行情况材料（1）受处分人签名的处分决定文书；（2）各类送达回证；（3）《处分决定执行情况报告表》（4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料；（5）受处分人年度考核登记表；（6）其他材料。

卷内材料目录案件线索密级信访举报（问题线索）报告表填表单位：东平县纪委监委××室（或××单位）填表日期：20××年×月×日经办人：联系电话：附检举控告材料：县纪委领导：我是××局的一名党员，今特向你们反映我局××所所长×××经济问题。

×××任所长期间，将公款1500元占为己有。

请组织派人调查清楚。

×××20××年×月×日（注：此件由移交部门、单位盖公章）密级问题线索分办单编号：〔20××〕××号经办人：联系电话：密级问题线索处置呈批表承办人：联系电话：初核材料(标明密级)初步核实呈批表有关事项呈批单密级：20××年×月×日承办单位：承办人：联系电话：密级关于反映×××（同志）有关问题的初核工作方案我室拟对反映×××（同志）的有关问题进行初步核实，现拟定初核工作方案如下：一、×××（同志）基本情况个人基本情况及主要任职情况（包括是否系县委委员，省（市、县）人大代表、政协委员等情况）。

二、初核的主要问题……三、初核的方法步骤……四、人员组成和时间安排以××同志为组长，××同志为副组长，成员包括××、××。

初核时间×天。

五、注意事项……第×纪检监察室20××年×月×日注：本文书为承办部门向纪检监察机关主要负责人呈报时使用。

按程序报同级党委主要负责人的，以“××纪委（××监委）”名义呈报。