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工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
档案归档的一般规则什么是档案？档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
档案是由文件转化而来的。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
档案和文件既有联系，又有区别。
档案是历史的文件，是具有一定保存价值的文件，是经过分类组合的文件。
因此，可以这样说：文件是档案的细胞，档案是文件的结合体；文件是档案的基础，档案是文件的精华。
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
什么是文书档案？文书档案，又称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
一、文书档案文书档案的立卷归档，大约经历了这几个阶段：上世纪90年代前，以发文单位级别组卷装订归档；上世纪90年代，以问题（机构）-年代组卷装订归档；进入21世纪，采取以件为单位装订归档；2007年开始，改以前的永久-长期-短期为永久-定期（30年、10年）。
（一）、问题（机构）-年代组卷归档的一般流程1、准备工作1）、文件、资料的收集工作：凡在工作中形成的、已经办理完毕的、具有保存价值的各种类型、载体的文件材料都必须归档。
归档的重点是本单位制成的，上下级单位及其它单位针对本单位主管业务有密切联系的文件材料。
凡属归档范围的包括同一个单位，同一个部门，同一项工作，同一个问题的文件材料以及同一份文件的请示与批复、来文与复文、印件与定稿、正件与附件、转发文件与原件，均应收集齐全完整。
信息化项目档案归档要求信息化项目档案是指记录信息化项目从立项到结束的全过程的文件和资料的整理和保存。
它是信息化项目管理的一部分，具有重要的意义和价值。
在信息化项目档案归档过程中，要遵循一下要求：1.独立性和完整性：信息化项目档案要独立于其他档案，具有完整性。
它应该包含项目的立项申请、策划、实施、验收、总结等各个阶段的文件和资料。
2.分类统一：信息化项目档案要进行分类，将相关的文件和资料进行统一的管理。
常见的分类包括项目立项资料、需求分析资料、系统设计资料、编码与测试资料、验收资料等。
3.文件规范：信息化项目档案要求文件格式规范统一。
文件命名要清晰，文件格式要统一，如使用统一的模板进行编写，以便于查阅和管理。
4.版本控制：信息化项目档案中的各个文件和资料要进行版本控制。
每次变更或修改都要记录下来，并进行适当的审批和备份，以确保项目信息的完整性和可追溯性。
5.安全可靠：信息化项目档案要做好信息安全保护工作。
要确保档案的安全可靠，防止丢失、损毁或泄露。
可以采用密码保护、备份存储、访问权限控制等措施。
6.保密要求：信息化项目档案中可能包含敏感信息，要严格遵守保密规定，加强保密措施。
对于有保密要求的档案，要设置专门的保密存储区域，并制定相关的保密管理制度。
7.存储环境：信息化项目档案要求在适当的存储环境下保存。
要选择干燥、通风、防潮、防尘的存储地点，避免阳光直射、温度过高或过低等不适宜的环境。
8.记录齐全：信息化项目档案要求记录齐全，包括项目的计划、实施进度、人员安排、质量控制、变更管理、问题与风险管理等相关信息，以便于项目的回顾和总结。
9.档案管理责任：信息化项目档案的管理责任要落实到位。
要明确档案管理人员的职责和权限，做好档案的整理、保存、检索、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
10.定期检查和整理：信息化项目档案需要进行定期检查和整理。
要及时清理无效或过期的档案，整理好档案存储空间，确保档案的可用性和便捷性。
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
档案归档制度简述
档案归档制度是指将档案管理中产生的各种文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照规定的格式和要求进行归档，以便于日后的查找和利用。
档案归档制度的目的是保护档案，延长档案寿命，方便日后的工作和查询。
档案归档制度的内容主要包括以下几个方面:
1. 档案收集：将工作中产生的各种文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照一定的程序和标准收集到档案盒中。
2. 档案整理：对收集到的文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照一定的格式和要求进行归档。
3. 档案鉴定：对档案进行鉴定，确定其重要性和价值，对需要长期保存的档案进行编号、登记、造册，并妥善保管。
4. 档案检索：对档案进行检索，方便日后的查找和利用。
5. 档案保养：对档案进行保养，保证其寿命和完整性。
在执行档案归档制度时需要注意以下几点:
1. 档案收集要及时、完整，确保每一个档案盒中都包含必要的素材。
2. 档案整理要按照一定的格式和要求进行，确保档案的标准化和规范化。
3. 档案鉴定要公正、客观，确保档案价值的准确和可靠。
4. 档案检索要高效、方便，便于读者查找和利用。
5. 档案保养要精心、细心，确保档案的寿命和完整性。
档案归档制度是档案管理中非常重要的一环，是方便日后查找和利用的必要步骤。
正确的归档流程能够保护档案，延长档案寿命，为日后的工作提供有效的帮助。
教学档案归档要求各系所、部门：教学档案是指我院在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料，是学校档案资料的重要组成部分。
为确保教学档案的系统、完整与安全，现将有关事项通知如下：一、归档范围：为明确各部门教学档案的归档范围，现将《浙江工业大学建工学院教学档案归档要求》发给各相关部门。
该归档范围以教务处有关规定并结合学院专业评估自身需要拟定，难免有所缺漏，希望各单位能够参照本部门实际职能和工作开展情况增设本单位的归档范围。
以下范围所产生的有关材料均为教学档案资料。
1、上级职能部门下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生计划、指示、规定、办法、通知等；2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；3、招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册等；4、学籍管理材料：学生学籍及各种成绩档案，在校学生名册，学生学籍变更(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的材料；5、与教学活动有关的学生材料，包含但不限于奖学金评定材料、学生学业档案材料、各类申请、实践和创新活动；6、教学计划、教学大纲、教案、讲义、教材、授课计划等课堂教学材料，各类教学改革和人才培养的申报、检查和验收材料；7、教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录；8、教学实习、生产实习、课程设计等方面的材料：认识实习、生产实习大纲、任务书或指导书、总结、讲义、实习和课程设计相关结果等；9、教学形成材料：课程安排表，进度表、检查表、听课表、点名册、阶段检查测验卷、报告、作业、课题论文、试卷等；l0、毕业设计和毕业论文从选题到阶段检查，以及毕业答辩环形成的有关材料；11、毕业生质量评价和调查相关材料，包括基础数据、校友反馈、评价结论等；12、青年教师培养和师资培训的计划、考核和总结、进修等文档和支撑材料；13、系所教学计划和总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学业绩考核、教师工作量等；14、上述需归档材料的电子版本。
文书档案收集整理归档规范（最终版）第一篇：文书档案收集整理归档规范（最终版）文书档案收集整理归档规范范围本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。
本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。
2 文书档案的归档范围2.1 文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。
2.2 文件材料的不归档范围其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。
2.3 各部门档案的归档范围2.3.1综合办a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g)其他具有保存价值的文件材料。
2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；营销部a)销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；成本部a)公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；工程技术部2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；文书档案收集整理归档规范1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
档案归档要求一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。
负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。
负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统一整理、组卷、移交。
按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。
审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。
按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
归档范围、保管期限、归属与流向一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。
电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。
二、项目文件的整理要求（一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。
（二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。
（三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。
少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。
水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。
（四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
（五）工程前期管理性文件材料的原件，应保存在档案形成单位，其他单位可以用副本或复印件归档。
（六）设计变更通知单、工程变更申请单等要求齐全、完整,且应做到一事一单，若一张变更单涉及多张不在同一卷册的图纸，应注明相应的施工图号。
施工单位应对全部设计变更材料逐一进行审查核对，并分别加盖“已执行”或“未执行”图章。
如整份变更材料已执行则在该变更材料标题处盖“已执行”章（见图1），未执行则盖“未执行”章。
若一份变更材料中有部分条款未执行，则分别在已执行或未执行条款的条号处盖“已执行”或“未执行”章。
（七）施工质量处理缺陷报告，要求有闭环的详细记录（有调查报告、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。
三、项目文件的组卷要求（一）组卷的原则，先按分类表进行类目划分，一般划分到四级类目，再在相同类目下进行组卷。
若工程较小，分类号可以划分到三级类。
（二）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。
（三）卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，保管期限从长。
（四）施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定等施工文件应按单项工程或单位工程整理、组卷。
（五）设计文件应按设计阶段、专业整理、组卷。
设备文件按工程项目、台件等组卷。
（六）管理性文件按问题、时间或项目依据整理、组卷。
（七）竣工验收文件按时间或专题整理、组卷。
（八）建设项目文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或多卷；竣工图按专业进行立卷。
四、内文件的排列要求（一）卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；批复文在前，请示文在后；转发文在前，被转发文在后；报审表在前，报审附件在后；结论性材料在前，依据性材料在后。
（二）征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，按文件形成的规律排列，依次为征地红线图、征地申报表、拆迁协议、拆迁安置表、赔偿协议等。
（三）招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规律分类、立卷，不中标的投标书不作为归档范围。
（四）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
（五）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测、试验记录、评定、验收、证明等排列。
（六）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。
（七）安装调试项目按专业、分项目排列、立卷。
调试方案（大纲、措施）与调试报告分开立卷。
（八）设备出厂技术资料排列顺序按设备出厂合格证、商检记录、装箱单、工具单、备品备件单、设备说明书、维护手册排列。
（九）竣工图按专业、图号排列。
（十）施工过程中产生的各种记录性、验评性文件应加封面和封底，封面注明项目名称、文件标题和形成单位、形成时间并加盖形成单位的公章。
五、卷的编目要求（一）卷内文件页号的编写卷内文件以件为单位进行页号编写，有书写内容的页面均应编写页号。
每件文件的页号从“001”开始，正面编写在右下角，背面编写在左下角，图纸的页号编写在标题栏外右下角，卷内各文件之间不连续编页号。
案卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
成套图样自成一卷的，原目录可代替卷内目录，但应编写页号；印刷成册的文件材料与其他文件材料组成一卷的，应排在其他文件材料之后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必新编写页号，可在备考表中注明总页数。
（三）卷内目录的编制卷内目录排列在卷内文件首页之前，填写内容如下：——序号：用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；——文件编号：填写文件材料文号或图样的图号，或设备代号；——责任者：填写文件材料形成部门或主要责任者。
有多个责任者时，选择一个主要责任者，加“等”；——文件材料题名：填写文件材料全称；——日期：填写文件材料的形成日期，格式如：2010.2.1；——页数：填写每份文件材料的页数，格式如：15；——备注：需要时填写。
（四）案卷封面的编制案卷封面采用案卷内封面形式，放在卷内目录之前，填写内容如下：——档号：依据《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9 大类）》填写，由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“－”分隔。
目录代号由六位阿拉伯数字组成。
线路工程（82、83、85），第一位数标识电压等级，第二至四位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位标识标段号，“00”表示未分标段，“01～99”表示第1 至99 标段；上述工程设备类（92、93、95）的目录代号，随其所属的建设项目编制。
变电、换流站（所）工程（84、86），第一位数字标识电压等级，第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期号，“01”表示新建工程，“02～99”表示扩建工程；上述工程设备类（94、96）的目录号，随其所属的建设项目编制。
目录代号由运行单位在项目正式开工后，竣工验收前通知各参建单。
——案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。
由项目名称+标段（划分了工程标段的填）+结构、部分、部件、阶段的名称内容组成。
归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。
——立卷单位：填写组卷单位(部门)或项目负责部门。
——起止日期：应填写卷内全部文件材料的形成最早至最晚期（例如：2009.10.8－2010.2.1），如果日期只有一个的也要标注起止日期（例如：2010.2.1－2010.2.1），竣工图填写竣工图编制时日期。
——保管期限：依照附录中规定的保管期限填写。
——密级：填写卷内文件材料的最高密级，无密级则不填。
（五）案卷脊背的编制案卷脊背包括如下内容：保管期限、档号和案卷题名。
档案的接收单位应根据本单位库存档案情况预先确定目录代号（项目代号），并提前告知立卷单位，由立卷单位按要求填写案卷内封面和脊背的档号。
（六）卷内备考表的编制卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，应注明卷内文件的总件数、总页数和不同载体文件的数量，并说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷日期、检查日期等；立卷人由负责立卷人签名，检查人由审核者签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号，档号后应注明其载体形式并用括号括起。
六、卷的装订要求文字材料必须按件装订，做到右边和下边齐，无倒页，不漏订，边界小的文件在装订前要贴边，防止遮挡字迹。
为便于查阅，卷内文件原则上以一个标题内容为一件来进行装订，不同文件不能装订在一起。
图纸不装订。
装订时要剔除金属物、塑料夹，案卷左右厚薄不一时，应在装订线一侧夹垫纸质物支托。
一般采用棉线在左侧三孔一线装订，棉线装订打结于反面，装订长度为18 厘米，上下两孔距中孔9 厘米，装订线距页边2.5 厘米，装订结实、整齐、美观。
对页数少的文件也可使用质量可靠的不锈钢钉装订。
卷内除装订用不锈钢钉外不能有其他金属物。
归档模板见川电办[2010]37号 79页---87页（竣工文件） 91页（竣工图）92页---112页（厂家资料）竣工档案移交签证书见川电办[2010]37号 168页---173页。
