(完整版)工程资料归档目录表

完整word版)工程资料归档目录表工程资料归档卷内目录一、施工技术管理资料1.招、投标文件（答疑、工程量清单）2.中标通知书3.内部招标文件、定标结果4.施工合同、各专业分包合同5.工程概况6.工程项目管理人员名单7.施工组织设计、专业施工方案8.工程总进度计划表9.开工报告10.竣工报告11.工期延期签证二、施工阶段工程资料1.图纸会审记录2.工程测量定位记录3.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）4.设计变更单5.建设单位工程通知单6.工程联系单7.工程签证单8.原材料合格证及材料进场检(试)验报告9.材料进场报验单10.水泥出厂合格证、检验报告11.砂、石进场检验报告12.饰面砖（板）产品合格证、检测报告13.吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告三、材料验收记录1.木质板材合格证、检测报告2.玻璃产品合格证、检测报告3.大理石、花岗岩检测报告4.涂料（内、外墙）合格证、检测报告5.壁纸、墙布合格证、性能检测报告6.通信电缆、网线合格证、检验报告7.室内电线、电缆检测报告8.水、电管材合格证、检验报告9.门窗、灯具、洁具合格证、检验报告四、施工隐蔽工程验收记录1.抹灰工程隐蔽工程验收记录2.吊顶隐蔽工程质量验收记录3.门窗隐蔽工程质量验收记录4.轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录5.饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录6.细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录7.水电管线预埋隐蔽工程验收记录五、工程安全和功能检测资料1.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录2.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录3.给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录4.电气照明通电、给排水试运行记录六、验收总表部分1.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）2.室内环境检测报告3.单位工程质量竣工验收记录4.单位工程质量安全和功能检测资料及抽查记录以上是工程资料归档卷内目录，其中包括施工技术管理资料、施工阶段工程资料、材料验收记录、施工隐蔽工程验收记录、工程安全和功能检测资料以及验收总表部分。

公路工程施工单位归档资料整理建档目录表
一、竣工图表
（一）变更设计一览表
（二）变更图纸
（三）工程竣工图
二、工程管理文件
施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件
1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案
2、交工验收单位的自检评定资料
（二）材料及标准试验
1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证
2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告；28天出厂合格证及强度报告；钢筋检测报告及出厂合格证。

3、击实、承载比（CBR）试验报告；水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告；混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告
（三）施工工序资料
1、路基土石方工程
2、路基土石方工程（鱼塘清淤）
3、路面工程（底基层、基层）
4、路面工程（水泥混凝土面层）。

工程施工全套资料目录表第一部分：工程前期准备1. 工程可行性研究报告2. 土地开发规划许可证3. 环境影响评价报告4. 土地使用证明5. 工程勘察报告6. 土地征收协议7. 土地准备工作方案8. 土建图纸设计9. 水、电、暖设施设计方案10. 施工总承包合同11. 施工图纸设计12. 施工方案及施工组织设计13. 施工进场通知书14. 安全生产及施工管理手册第二部分：土地平整和基础工程1. 土地平整施工计划2. 土地平整施工图纸3. 土地平整设备清单4. 土地平整材料清单5. 土地平整验收记录6. 地基处理施工计划7. 地基处理施工图纸8. 地基处理施工设备清单9. 地基处理施工材料清单10. 地基处理验收记录第三部分：主体工程施工1. 主体工程施工计划2. 主体工程施工图纸3. 主体工程施工设备清单4. 主体工程施工材料清单5. 主体工程验收记录6. 主体工程质量检验报告7. 主体工程施工工序检查记录第四部分：设备安装及调试1. 设备安装施工计划2. 设备安装施工图纸3. 设备安装施工设备清单4. 设备安装施工材料清单5. 设备安装验收记录6. 设备安装质量检验报告7. 设备调试报告8. 设备安装施工进度报告第五部分：管线布置及安装1. 管线施工计划2. 管线施工图纸3. 管线施工设备清单4. 管线施工材料清单5. 管线施工验收记录6. 管线施工质量检验报告7. 管线施工进度报告第六部分：装饰工程1. 装饰工程施工计划2. 装饰工程施工图纸3. 装饰工程施工设备清单4. 装饰工程施工材料清单5. 装饰工程验收记录6. 装饰工程质量检验报告7. 装饰工程施工进度报告第七部分：工程竣工验收1. 工程竣工验收计划2. 工程竣工验收图纸3. 工程竣工验收设备清单4. 工程竣工验收材料清单5. 工程竣工验收报告6. 工程竣工验收合格证明第八部分：施工后期整改及维护1. 施工后期整改计划2. 施工后期维护方案3. 施工后期维护设备清单4. 施工后期维护材料清单5. 施工后期维护记录6. 施工后期整改报告总结本资料目录列举了工程施工全套资料的主要内容和目录，对于需进行工程施工的各类机构和个人来说，都是一份非常有参考价值的相关资料目录。

建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。

在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。

建筑工程资料归档目录大全第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没）10、开工报告（没）11、质量管理体系登记表（没）12、施工现场质量管理检查记录（没）13、技术交底记录（没）14、测量定位记录（没）第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

工程工程归档资料目录范本1.治理体系文件a〕质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新.b〕责任及人员构架.c〕员工培训记录：新员工到工程部需做相应培训.d〕法律、法规、经济文件清单.2.公司往来文件a〕政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次.b〕各部门来文：收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 ?工作联系单处理情况登记表?,定期进行跟踪检查落实情况.c〕工作联系单：人员〔监理部人员可代拟〕拟稿后,经经理〔副经理〕签发后, 至公司相关部门〔后补发原件〕,填?工作联系单处理情况登记表?定期跟踪落实情况.3.工程治理资料a〕工程报建资料：营销部完成工程报建后至备案.b〕开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单〔只要有新单位进场,及时更新〕,对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐.c〕工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等.d〕 CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底.e〕工程月报：每月25日向公司提交工程月报.4.合同治理5.工程签证6.方案治理a〕工程开展方案：收到筹划部工程开展方案,扫描成电子版,归档.b〕总进度方案及评审记录：根据工程开展方案、施工图编制施工总进度方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.c〕样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付方案：根据施工总进度方案编制上述方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.d〕月度工作方案及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈限e〕施工单位方案报审：施工单位开工前上报总进度方案,每月25日上报下月月进度方案,每周例会上报周进度方案,提交监理部、审核.f〕延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批.7.技术治理a〕施工组织设计报审：按第3项b〕操作,电子版归入主电脑.主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要.b〕施工方案报审：但凡关键、重要工序需报专项方案〔如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等〕经监理部审核,备案〔尽量有电子版〕.c〕基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等.d〕测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核.e〕沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录.8.设计变更a〕图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入主电脑备份.b〕设计变更及变更清单：但凡收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况.c〕图纸会审记录：施工单位进场后〔主体、装修、外墙、门窗等〕应做好图纸会审工作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档.d〕设计部工作联系单：但凡收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 星艮踪变更执行情况.9.材料治理10.现场治理a〕工程质量限制点目录：工程开工前应制定工程质量限制点目录.b〕样板确认单：完成每项样板确认工作后,催促施工单位上报样板确认单,监理、、设计部三方签字.c〕工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙.d〕工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录, 文员负责定期整理.e〕现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、平安、进度情况进行巡视, 而后以?现场巡视记录?的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师踉踪落实. 11.会议纪要a〕公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档.b〕监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在备案.c〕专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议.d〕监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议〔人员可参加〕,形成的会议纪要应在备案,电子版文件存入主电脑.12.监理工作检查a〕监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报,审核后,形成反应意见至监理部.b〕监理规划、细那么：工程开工前,监理部应将?监理规划?提交审核；各分项工程开工前,应将相关?监理细那么?提交审核.电子版在备案.c〕监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架.d〕监理工程师通知单：?监理通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排.e〕奖罚通知单：?奖罚通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.13.施工单位往来文件a〕施工单位来文：原那么上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报,假设有必要还应再送至公司相关部门签署意见.但凡牵扯到经济的文件应在备案,其他文件可不备案.b〕工程联系单：我司向施工单位发文以?工程联系单?的形式,原那么上均应通过监理部发放.各工程师拟稿完成并经经理〔副经理〕签发后,将电子版文件存入主电脑. 14.后勤治理15.保修、回访资料注：以上各项但凡要求保存电子版的文档,在主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录.所有归档资料存档前盖阅文章传阅.。

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

建筑工程文件归档目录建筑工程文件归档目录：
1. 合同文件
- 施工合同
- 设计合同
- 建设用地合同
- 建筑材料供应合同
2. 工程图纸
- 建筑平面图
- 结构图
- 电气布线图
- 管道图
3. 技术文件
- 工程技术方案
- 施工组织设计
- 安全生产方案
- 环境保护方案
4. 设计文件
- 建筑设计图纸
- 结构设计计算书
- 电气设计图纸
- 给水排水设计图纸
5. 施工文件
- 施工许可证
- 施工计划
- 施工现场验收记录
- 施工质量检查报告
6. 材料文件
- 建筑材料检测报告
- 材料购买发票
- 材料进场验收记录
- 材料消耗台账
7. 支付文件
- 付款申请单
- 付款凭证
- 合同变更支付确认单 - 验收款支付确认单
8. 竣工文件
- 竣工验收报告
- 完工图纸
- 竣工验收备案证明
- 维修保养手册
9. 安全文件
- 安全生产责任书
- 安全生产教育培训记录
- 安全事故报告
- 安全防护措施记录
10. 环保文件
- 环境影响评价报告
- 环保验收报告
- 噪声测评报告
- 废物处理记录
请注意，以上仅为归档目录的示例，具体归档文件可以根据实际情况进行调整。

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

附件：
工程资料分类表
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。

施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。

C7“施工质量验收记录”中分部工程部分需进档案馆的资料按城建档案馆的要求移交进档案馆。

注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。

施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。

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