采购员岗位职责
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采购员岗位职责采购员工作岗位职责篇一1、按照公司产品开发部的计划协助、寻找和开发相关产品及供应商;2、按照公司规定的采购流程进行订单及相关操作(线上、线下);3、询价,比价,核价,降低低采购成本;4、采购监督、订单跟进、备货及发货跟进及到货质量问题处理;5、部门主管交代的各项工作任务。
采购员岗位职责篇二1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员的岗位职责篇三1、负责新供应商的开发管理;2、负责编制年度开发计划并组织实施;3、负责建立新项目进度表与维护;4、负责编制月度付款计划;5、负责定时召开月度供应商会议及采取措施;6、更新价格库并提交给采购主管。
采购员主要岗位职责篇四1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的`连续性。
2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。
3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。
4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。
5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工采购员岗位职责篇五1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。
采购员岗位职责范本1、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;2、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;3、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;4、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;5、监督、检查采购员执行情况;6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;7、供应商资料与产品资料管理。
采购员岗位职责范本(二)一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、定期进行供应商开发、考察及筛选。
六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的表达能力和沟通协调能力强;八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;九、有较强的责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过____个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。
采购员岗位职责范本(三)1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
采购员工作职责工作职采购员是负责组织、实施企业采购活动的工作岗位。
他们通过采购各种物资和服务,为企业提供所需的原材料和设备,以支持企业的生产和经营活动。
以下是一份采购员的工作职责和工作职能范本,供参考:一、工作职责:1. 负责制定采购计划和采购策略,确保企业采购活动的顺利进行;2. 根据需求,寻找并评估供应商,与供应商进行谈判以获得最优惠的采购条件;3. 负责与供应商签订合同,并履行合同中的采购义务;4. 管理并优化供应商关系,与供应商保持良好的合作,并及时解决采购过程中的问题;5. 跟踪市场价格和物资供应情况,及时了解物资价格变动和供需状况,以便调整采购策略;6. 协助其他部门解决采购相关问题,提供技术和专业方面的支持;7. 审核供应商的质量体系和产品质量,确保产品符合公司的要求和标准;8. 遵守公司的采购政策和流程,确保采购活动的合规性和透明度。
二、工作职能范本:1. 采购计划编制与执行:根据公司的发展战略和业务需求,制定采购计划,并协调相关部门的需求,确保采购活动的顺利进行。
同时,落实采购计划,与供应商进行谈判,获取最佳价格和服务;监督供应商履行合同,保证按时供货。
2. 供应商管理:建立供应商数据库,评估和筛选潜在供应商,并与其建立长期的合作关系。
定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、产品质量、售后服务等,并根据评估结果进行供应商的管理和优化。
3. 市场调研与信息收集:及时跟踪市场价格走势和供需情况,了解原材料和设备的市场行情,及时提供准确的市场信息和预测,以便制定合理的采购策略。
4. 物资质量控制:负责审核和评估供应商的质量管理体系,确保供应商能提供符合公司标准和要求的产品。
与供应商沟通,明确质量要求,并监督供应商按标准生产,解决质量问题。
5. 合同管理与风险控制:与供应商签订有效的合同,明确双方的权利和责任。
同时,对合同进行管理和执行,确保供应商按照合同的要求履行义务。
在合同签订过程中,需要分析和评估合同风险,并制定相应的风险应对策略。
采购员岗位职责(集锦15篇)采购员岗位职责1岗位职责:1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;任职资格:1、中专及以上学历,服装类相关专业;2、服装行业1年以上相关工作经验;3、熟悉采购流程,良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识;4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,英语能力强者优先考虑;5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
6、熟悉广州各大服装批发市场者优先7、对衣服质量以及款式有独特的见解采购员岗位职责2职责:1、负责药品采购基础工作;2、负责供应商维护工作;3、负责客户谈判,品种引进等;4、根据经营需要及供应商需求,组织促销活动及促销资源。
任职要求:1、大学专科以上学历,药学或者医学、生物、化学等相关专业;2、有大型连锁医药行业从业经验;3、逻辑清晰,沟通能力和表达能力强,电脑操作能力良好;4、有良好的职业道德,责任性强。
采购员岗位职责3岗位职责:1、负责连锁药店的采购、销售等工作;2、负责洽谈供应商、统一采购、统一分销等工作;4、确保采购的.产品符合门店的需要;3、完成岗位责任及任务;任职要求:1、医药专业背景、连锁药店采购工作经验者优先;2、熟悉医药采购的规则,熟悉采购流程,能协助销售工作;3、沟通能力强,学习能力强,业务能力强。
4、熟悉办公软件及本草X6系统。
采购员岗位职责4岗位职责:1、严格按规定进行首营企业、首营品种初审申报工作,确保提供的供应商、品种资料符合药品管理法律、法规的'各项要求。
2、熟悉中药饮片,了解价格信息,负责中药材收集。
3、与供应商签订质量保证协议和购货合同,按照GSP有关规定明确双方责任。
4、负责掌握供应商的动态,及时索取相关变更资料,协助质量部做好供应商与所供品种的质量关联审核。
采购员基本工作职责(9篇)大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承当的相应责任,包含完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
这次本店铺为您整理了9篇《采购员基本工作职责》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
采购员工作职责范围篇一1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,进行烘焙产品原材料市场调查,分析价格变更,不绝开发更适合的'供应商;2、供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等;3、供给公司所需的原材料及物料,确保原材料及物料能定时、按量到位;4、做货物入库相关单据,积极搭配库房保质保量完成采购货物的入库等、采购的重要工作职责篇二1,负责分管品类商品/食品原材料的安全性,可追溯性。
负责全部采购商品的安全性。
2,负责适时供货,保证质量,保障供应。
3,负责经手采购商品的性价比。
4,负责采购该品类商品询价、比较、谈判,负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5,依据团餐行业需求与配送市场供应,负责开发价格合理、货品质量牢靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。
负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6,负责分管品类商品定货的重要业务谈判、合同签约准备,及订单与合约的执行和落实。
7,负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的适时处理。
8,负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
采购员岗位职责篇三一、采购员要依据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保存相关支出票据以备月末核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必需货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要适时,常常察看使用量,要适当留有库存以备急用六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
采购员工作岗位职责描述职位:采购员部门:采购部级别:直接上司:采购部经理责任范围:物品采购、供应工作范围:采购负责饭店物资的考察,调研,采购工作,保证饭店采购物品标准为饭店采购供应所需的物资,采购员是饭店成本控制的排头兵。
义务与责任:1、了解各部门物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部队各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型常用物资按库有规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美,择优录取,时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息供经营部门参考选用。
4、采购物资一股脑严格把好质量关,对不符后质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取订购资源,根据“畅销高进、滞销不进”的原则,保证物源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购,积极组织适销对路的管理,防止盲目进货,尽量避免积压商品,提高资金周转率,经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”有计划,由步骤地安排好如常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,招待来访业务热情有礼外出采购时要注意维护公司的利益和声誉不谋私利。
8、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖延挂账。
9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从主管上级分工安排。
采购员工作岗位职责描述(2)采购员的工作岗位职责描述如下:1. 负责根据公司的需求,制定和执行采购计划。
2. 负责与供应商进行沟通和谈判,以获取最佳价格和条件的采购合同。
采购员岗位工作职责内容(万能18篇)采购员岗位工作职责内容篇11、订单制定执行、货款核对、客户支持等工作,对订单发货全过程负责。
2、数据报表处理统计、台帐的维护与更新;3、给供应商下订单、合同执行及文件归档管理;4、核对供应商应付款,协助财务与供应商对账;5、跟踪处理订单执行情况,对全过程负责;6、协调物流发货信息传递;7、协助完善商务操作流程与规范,做好采购后台支持。
8、根据工作要求,完成采购跟踪表和月度报表等。
采购员岗位工作职责内容篇21、对供应商进行询价、比价、议价工作;2、依据公司的销售订单,及时了解物料的库存情况,对所跟进的生产物料进行采购(包括物料询价、比价、议价、下单,订单的执行);确保物料及时供应,避免出现停工呆料问题;遵循适时、适价、适量的采购原则;3、库存管理,及时处理超周期及呆滞物料,确保物料库存水位健康;4、处理来料异常;如果来料不良,需要及时的将品质问题反馈给供应商,协同品质,工程一起解决问题;进行补、退、换货事宜,确保物料的合格;5、负责发票的.收集、货款的申请;6、down计划的执行;7、负责原料市场行情的调查,动态咨询的收集、整理、及时上报,以便调整采购策略;8、加强对供应商的管理沟通工作,确保货源充足,供货稳定;9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德;10、完成领导安排的临时性工作;采购员岗位工作职责内容篇31、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;2、负责各类材料采购过程的实施,确保采购工作的顺利进行;3、负责材料品质检查,确保所购材料货真价实;4、进行阶段性的考察市场,掌握材料市场的信息变化状态;5、寻找新的供货商及新的材料,不断扩充后备资源;6、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;7、完成领导交办的其他事宜。
采购员岗位工作职责内容篇4搜集分析澳洲eBay,亚马逊市场数据,开发适销新品,制定采购策略根据产品销售情况和市场竞争情况,优化产品成本,保持竞争力掌握产品属性和澳洲产品标准,及时了解产品质量问题,反馈供应商提高产品质量通过展会和阿里巴巴等平台开发理想供应商,掌握供应商的生产和质量控制能力配合团队,提高公司产品市场占有率采购员岗位工作职责内容篇51、开发优势供应商,整合供应商资源,寻找替换供应商,优化供应商资源;2、确保负责类目优势,完成降价需求,处理缺货产品。
采购员工作岗位职责(精选20篇)采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
采购员工作岗位职责第2篇服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
采购岗位岗位职责14篇采购岗位岗位职责篇1职责描述:1、依照公司规定签订采购合同,负责采购合同的执行跟进;2、根据合同约定进行合同文件收集及付款单的.提交;3、审核供应商的发票,并及时将发票传递财务进行发票核销;4、采购合同执行文件的归档;5、相关采购数据的记录、归集、整理和分析。
任职要求:1、1到2年工作经验,有采购执行相关工作经验优先。
2、熟练使用日常办公软件(Word/Excel等)。
3、独立事务处理能力,有良好的团队协作能力和合作精神。
4、有一定抗压能力。
采购岗位岗位职责篇2岗位职责:1、负责拟订、完善相关合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;2、负责组织参与承建商、供应商考察、考评活动,维护供应商资源库;3、负责重大设计方案和施工组织设计讨论,提出合理化建议;4、负责合同签订工作,严格审核合同重要条款,保证合同真实有效,合理合法,并针对合同履行中出现的'问题,及时提出有效解决方案;5、组织各项工程招标工作,审核入围单位工程招标文件及定标结果;6、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定;7、配合相关部门完成项目施工过程中出现的其他工作;8、负责制定年度招采工作计划,并对实施过程进行跟踪,对出现问题进行协调解决。
任职要求:1、本科及以上学历,工程材料相关专业毕业;2、从事5年以上招采工作,3年以上房地产行业招采管理经验;3、掌握工程材料、设备采购管理相关流程,熟悉各类建筑工程材料及设备的相关知识、法律法规;4、良好的组织协调能力、管理能力、成本意识和质量意识。
采购岗位岗位职责篇3岗位职责:1、全面负责主持运营部采购及物流日常管理工作,制定公司年度、月度物流采购计划,组织实施并确保各项工作顺利完成;2、拟定和改进物流采购组的管理和制度流程,使其不断适应市场的变化;3、负责组织、维护、发展、选择和处理供应商关系,对旧供应商的价格、产能、品质、交期的工作进行审核,确保供应商的稳定供货和采购产品的质量;4、负责物流承运商的`选择、价格谈判和合同的起草、评审及签订,必须严格执行物流款的审批相关规定,5、负责采购计划编排、订购及交期控制,根据订单要求,完成采购比价议价、订单确认、合同签订、到货确认及付款、退换货等工作。
采购员岗位职责大全10篇采购员需要掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。
那么采购员岗位职责有哪些呢?今天小编在这给大家整理了一些采购员岗位职责,我们一起来看看吧!采购员岗位职责一(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员岗位职责二1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
材料采购员岗位职责
一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。
四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。
杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。
八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。
九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。
十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。
十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
十三、做好材料采购、供应月报表。
按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。
确保车辆内外洁净。
材料采购员岗位职责三
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交
给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商
建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上
级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。