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公文写作格式讲座
好的，我会讲解一下公文写作格式。
在公文写作中，文中确实不能有标题相同的文字。
以下是公文的基本格式：
1. 文档信息：在文档的上方居中位置输入“xx市政府/机关/部门”字样，下方紧接着输入文档的机关代号和文号，例如：“xx 市政府”、“xx市财政局鲁财发〔2021〕xx号”。
2. 填写日期：在文号下一行左侧填写日期，按照“年月日”的顺序，例如：“2021年10月1日”。
3. 标题：在机关代号和填写日期之间，居中放置公文的标题。
在这个讲座中，我们不涉及标题。
4. 正文：正文的格式通常是两端对齐，字体一般采用宋体或仿宋体，字号为小四号。
文字之间的段落间距一般为1.5倍行距。
5. 段落格式：每一段之间应有空行，段落的开头一般不需要空两个字的缩进。
如果有需要，可以在段落开头进行标号（如“1.”、“2.”等）。
6. 页边距：上、下、左、右的页边距一般为2.54厘米（1英寸）。
7. 页眉页脚：在每一页的页眉位置右侧，填写公文的文号和页码。
页脚位置一般为空白。
8. 签署：在公文的最后一段中，一般会出现签署人与日期。
在公文写作中，还有一些特殊格式，如目录、附件等，但这些内容与题目和文中标题相同无关。
以上是公文写作的基本格式，请根据具体情况进行相应调整和细化。
2012年公文格式标准根据2012年的公文格式标准，公文应该包括以下几个主要部分，标题、发文机关、文号、日期、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
下面我将从不同角度对这些部分进行详细解释。
1. 标题，公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，使用精炼的词语，突出主题，便于读者快速理解。
2. 发文机关，在公文中，应明确标注发文机关的全称或简称，以便读者准确识别发文单位。
3. 文号，文号是公文的唯一标识符，用于区分不同的公文。
根据2012年的标准，文号应包括发文机关的字头、年份和顺序号，例如“XX机关〔2012〕1号”。
4. 日期，公文的日期应标注在文号之后，用于记录公文的发文日期。
5. 密级，如果公文具有保密性质，应在公文上标注密级，以确保信息的安全性。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
6. 紧急程度，如果公文具有紧急性，应在公文上标注紧急程度，以便接收者优先处理。
常见的紧急程度包括特急、加急和平急。
7. 主送和抄送，公文应明确标注主送和抄送的单位或个人，以确保公文能够传达到正确的接收者。
8. 正文，公文的正文是公文的核心部分，应该清晰、简明地表达公文的内容、要求和决策。
9. 附件，如果公文需要附带相关文件或资料，应在公文中明确标注附件，并将附件的名称和数量列出。
除了上述主要部分外，2012年的公文格式标准还规定了公文的纸张规格、字体、字号、行距、页边距等细节要求，以保证公文的整体美观和易读性。
需要注意的是，公文格式标准会根据不同的时间和地区有所变化，因此在实际应用中，应根据最新的标准进行撰写和格式调整。
以上是对2012年公文格式标准的全面回答，希望能够满足您的需求。
【1.国标全文】党政机关公文格式2012版(含式样)–– 2 ––党政机关公文格式GB/T 9704—2012 目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样–– 3––GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012版党政机关标准公文模板制作方法示例22012版党政机关标准公文模板制作方法（示例）相关公文格式标准1．公文的结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。
2．标识公文横向距离的长度单位为字。
一个字指一个汉字空间。
纵向距离的长度单位为行，一行指一汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3．标识公文中纵向距离的长度单位为行。
以一个标准正文字体高度加一个标准行间空白为一基准行。
4．公文各要素标识规则：《党政机关公文格式》标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
Word公文模板制作首先打开Word，进入Word窗口界面。
一、设置页面△国家标准中有关页面的具体格式要求（以下简称“格式要求”）：公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。
一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
排版规格：正文使用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行28个字。
◇制作设置方法：1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。
2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。
3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
4．选择“版式”附签，将页眉边界设置为2.5厘米，页脚边界设置为2.2厘米。
将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
5．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“3号”。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
2012党政机关公文格式排版解读（修正版）（红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。
2．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。
3．页码用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
2012新版党政公文标准格式设置第一篇：2012新版党政公文标准格式设置2012新版党政公文标准格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面，（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
—１—（二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
（三）文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；—２—签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（四）版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
公文写作技巧与要点的详细分析与解读方法公文是办公室工作中常用的一种书面表格，其目的是清晰地传达信息、指示任务、解决问题等。
公文的写作需要一定的技巧与要点，本文将对公文写作技巧与要点进行详细的分析与解读，帮助读者提升公文写作水平。
一、公文的结构与格式1. 标题：公文标题应简明扼要地概括全文主题内容，一般位于首行居中处。
2. 发文单位与日期：公文正文开始前，应标明发文单位名称和日期，位置在标题下一行。
3. 收文单位与编号：收文单位名称和编号应置于发文单位和正文之间，方便文档管理。
4. 正文：公文的正文分为引言、正文、结尾等部分，正文是公文写作的核心内容。
5. 签名与盖章：公文末尾应有署发单位负责人签名和盖章，以确保文件的真实性和合法性。
二、公文写作技巧1. 使用明确的语言：公文应使用简练、准确、明确的语言，避免模糊或歧义的表达。
2. 注意语法正确性：公文是正式文件，需要注意语法正确性，避免出现错别字、句子结构混乱等问题。
3. 重点突出：在公文中，重要信息要通过字体加粗、下划线或者用不同颜色进行标记，以引起读者的注意。
4. 逻辑清晰：公文要按照逻辑顺序进行编写，从问题陈述到解决方法，让读者能够一目了然。
5. 条理分明：公文中的内容要按照条理清晰的方式呈现，可以使用编号、分段、分节等手段进行组织。
6. 遣词造句谨慎：公文的遣词造句需要谨慎选择，要求简洁明了，避免冗长或者难以理解的句子。
三、公文写作要点1. 目的明确：公文需要明确表达出自己的目的，例如要求对方采取某项措施、解决某个问题等。
2. 内容吻合：公文的内容要与标题相符，不要偏离主题，避免引起误解。
3. 语气稳重：公文需要保持一种稳重的语气，不要使用过于亲密或随便的措辞。
4. 数据准确：如果公文中涉及到数据、统计数字等，应确保数据的准确性，并标明数据来源。
5. 要求明确：公文中的要求应尽可能明确具体，避免使用模棱两可或有歧义的措辞。
6. 文风庄重：公文的文风要庄重，不可随意使用网络语言、口语等，要符合公文的正式性质。
公文格式解读（标题）公文格式解读概述：公文是一种正式文书，用于传达政府机关、组织和企事业单位内部信息，具有明确的格式和语言要求。
本文将对公文的格式进行解读，以帮助读者更好地理解和使用公文。
一、公文的类型公文通常分为函件和公章文书两大类。
函件包括传达、通知、函电等，常用于单位间沟通和业务往来。
公章文书则包括报告、决议、公告等，是单位内部决策和管理的重要文书。
二、公文的组成部分1. 题目：公文题目应简明扼要、准确表达文书的基本内容，遵循“谓语+宾语”的原则，不使用陈述性句子。
2. 发文机关：发文机关是指公文的出处单位，应位于文末。
一般由单位全称或机构代码组成。
3. 发文字号：发文字号是公文的唯一标识符，用于区分不同文书的身份和归属。
发文字号由字母、数字和特殊符号组成，格式为XX[年]X号，年为可选，号为必填。
4. 正文：正文是公文的核心内容，应明确、简洁、层次分明，采用书信式或者记叙式语言，避免使用夸张、含糊或俚语等。
5. 正文分项：根据公文的性质和要求，正文可以分为多个分项，每个分项都应有清晰的标题和内容。
6. 正文结尾：正文结尾是公文的总结和表示意见的地方，应简洁明了，不得含有有关办理情况和日期的文字。
7. 提交意见：提交意见是指公文的审批意见和相关部门或领导的审核签名，应位于正文结尾之下。
8. 拟稿人、审核人和签发人：这些是起草和审核公文的人员，他们的姓名和职务应按规定格式列出。
9. 附件：附件是公文中附带的文件、资料或补充说明，应在正文之后，并注明附件的名称和数量。
三、公文的语言要求1. 使用规范的汉字和词语，不得乱用生僻字和外来字，并正确使用标点符号。
2. 用词应准确、简练、通俗易懂，不得使用含糊不清、歧义和含有贬义的词语。
3. 禁止使用口语化和俚语化的表达方式。
4. 严禁使用个人化的词句，应使用第三人称的客观语态。
5. 行文应条理清晰，层次分明，段落之间要有过渡，语句之间应有适当的连接词。
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
公文写作格式上行文
在公文写作中，每个段落通常都有一个标题，用于概括段落内容，使读者更容易理解和阅读文档。
但在某些情况下，可能需要避免使用标题，以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。
为了不使用标题，可以采用以下方法对行文进行组织：
1. 使用段落缩进：在每个段落的开头进行缩进，以突出段落的开头。
这样可以在不使用标题的情况下，清晰地分隔不同的段落。
2. 使用段落编号：在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。
这种方法可以帮助读者区分不同的段落，并准确表达段落之间的逻辑关系。
3. 使用空行分隔：在段落之间使用空行进行分隔，以提供明确的段落划分。
这种方法可以使文档更加清晰易读，并帮助读者快速定位所需内容。
4. 使用标题的替代词：如果确实需要在行文中标示不同的部分，可以尝试使用替代词或描述性词汇，而不直接使用标题。
例如，使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。
需要注意的是，避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。
因此，在使用以上方法进行行文结构化时，
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确，以便读者理解和使用。
公文写作格式模板分析公文写作是指对公务事项进行正式化、规范化的书面表达。
公文具有正式性、准确性和逻辑性等特点，是公共部门和机构之间进行沟通、交流和处理公务事项的重要工具。
公文写作格式模板分析旨在分析公文写作的基本格式和要素，以帮助人们更好地理解和掌握公文写作的规范和技巧。
一、标题格式公文的标题应简明扼要地表达主题，具有一定的描述性和规范性。
主标题应居中，字体一般为黑体，字号为三号或四号字。
副标题应位于主标题下方，字体一般为宋体，字号为小二号或三号字。
二、正文格式公文的正文分为开头、正文主体和结尾三部分，需符合一定的格式要求。
1. 开头部分开头部分主要包括机关名称、文件字号、发文日期、主题词等内容。
机关名称一般位于页面上方中央，字体为三号或四号字。
文件字号位于机关名称下方左对齐，字体为小四号或五号字。
发文日期位于文件字号下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
主题词位于发文日期下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
2. 正文主体正文主体是公文的核心部分，应明确、简洁地表达事实、观点和要求。
正文主体一般分为几个段落，每个段落的行间距一般为1.5倍行距，段落间应留有适当的空行。
正文内容一般使用宋体字体，字号为小四号或五号字。
3. 结尾部分结尾部分主要包括落款、印章、签名等内容。
落款位于正文主体下方，居右对齐，字体为小四号或五号字。
印章位于落款左侧，签名位于印章下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
三、要素分析公文写作需要包含一些基本要素，这些要素对于保证公文的规范性、完整性和准确性具有重要意义。
1. 标题要素标题要素主要包括机关名称、文件字号、发文日期和主题词等。
这些要素能够准确地表达公文的主题和属性。
2. 正文要素正文要素主要包括事实、观点和要求等。
事实是公文的基础，应准确地、客观地、完整地呈现。
观点是公文的核心，应明确地、有说服力地表达。
要求是公文的目的，应明确、具体地提出。
3. 结尾要素结尾要素主要包括落款、印章和签名等。
