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公文写作格式讲座
好的，我会讲解一下公文写作格式。
在公文写作中，文中确实不能有标题相同的文字。
以下是公文的基本格式：
1. 文档信息：在文档的上方居中位置输入“xx市政府/机关/部门”字样，下方紧接着输入文档的机关代号和文号，例如：“xx 市政府”、“xx市财政局鲁财发〔2021〕xx号”。
2. 填写日期：在文号下一行左侧填写日期，按照“年月日”的顺序，例如：“2021年10月1日”。
3. 标题：在机关代号和填写日期之间，居中放置公文的标题。
在这个讲座中，我们不涉及标题。
4. 正文：正文的格式通常是两端对齐，字体一般采用宋体或仿宋体，字号为小四号。
文字之间的段落间距一般为1.5倍行距。
5. 段落格式：每一段之间应有空行，段落的开头一般不需要空两个字的缩进。
如果有需要，可以在段落开头进行标号（如“1.”、“2.”等）。
6. 页边距：上、下、左、右的页边距一般为2.54厘米（1英寸）。
7. 页眉页脚：在每一页的页眉位置右侧，填写公文的文号和页码。
页脚位置一般为空白。
8. 签署：在公文的最后一段中，一般会出现签署人与日期。
在公文写作中，还有一些特殊格式，如目录、附件等，但这些内容与题目和文中标题相同无关。
以上是公文写作的基本格式，请根据具体情况进行相应调整和细化。
2012年公文格式标准根据2012年的公文格式标准，公文应该包括以下几个主要部分，标题、发文机关、文号、日期、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
下面我将从不同角度对这些部分进行详细解释。
1. 标题，公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，使用精炼的词语，突出主题，便于读者快速理解。
2. 发文机关，在公文中，应明确标注发文机关的全称或简称，以便读者准确识别发文单位。
3. 文号，文号是公文的唯一标识符，用于区分不同的公文。
根据2012年的标准，文号应包括发文机关的字头、年份和顺序号，例如“XX机关〔2012〕1号”。
4. 日期，公文的日期应标注在文号之后，用于记录公文的发文日期。
5. 密级，如果公文具有保密性质，应在公文上标注密级，以确保信息的安全性。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
6. 紧急程度，如果公文具有紧急性，应在公文上标注紧急程度，以便接收者优先处理。
常见的紧急程度包括特急、加急和平急。
7. 主送和抄送，公文应明确标注主送和抄送的单位或个人，以确保公文能够传达到正确的接收者。
8. 正文，公文的正文是公文的核心部分，应该清晰、简明地表达公文的内容、要求和决策。
9. 附件，如果公文需要附带相关文件或资料，应在公文中明确标注附件，并将附件的名称和数量列出。
除了上述主要部分外，2012年的公文格式标准还规定了公文的纸张规格、字体、字号、行距、页边距等细节要求，以保证公文的整体美观和易读性。
需要注意的是，公文格式标准会根据不同的时间和地区有所变化，因此在实际应用中，应根据最新的标准进行撰写和格式调整。
以上是对2012年公文格式标准的全面回答，希望能够满足您的需求。
【1.国标全文】党政机关公文格式2012版(含式样)–– 2 ––党政机关公文格式GB/T 9704—2012 目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样–– 3––GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012版党政机关标准公文模板制作方法示例22012版党政机关标准公文模板制作方法（示例）相关公文格式标准1．公文的结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。
2．标识公文横向距离的长度单位为字。
一个字指一个汉字空间。
纵向距离的长度单位为行，一行指一汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3．标识公文中纵向距离的长度单位为行。
以一个标准正文字体高度加一个标准行间空白为一基准行。
4．公文各要素标识规则：《党政机关公文格式》标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
Word公文模板制作首先打开Word，进入Word窗口界面。
一、设置页面△国家标准中有关页面的具体格式要求（以下简称“格式要求”）：公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。
一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
排版规格：正文使用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行28个字。
◇制作设置方法：1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。
2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。
3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
4．选择“版式”附签，将页眉边界设置为2.5厘米，页脚边界设置为2.2厘米。
将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
5．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“3号”。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
2012党政机关公文格式排版解读（修正版）（红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。
2．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。
3．页码用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
2012新版党政公文标准格式设置第一篇：2012新版党政公文标准格式设置2012新版党政公文标准格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面，（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
—１—（二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
（三）文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；—２—签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（四）版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
