公文写作格式标准

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。

如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。

2.2 字体和字号- 字体：宋体。

- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。

- 段落间距：段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。

- 页脚：页码，居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。

- 在页脚中插入页码，居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。

二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。

（ 3）正文：是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。

公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。

2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。

3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格，行距为29磅。

4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。

6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。

7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。

8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外，办文必须迅速及时，不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。

2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。

5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。

7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。

3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。

4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。

7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求：
1. 信头：公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称，一般位于纸张的上方中央。

2. 发文序号：每篇公文都应具有唯一的发文序号，常以数字形式表示，位于信头右上方。

3. 发文日期：指明公文发出的具体日期，一般位于信头右上方，发文序号下方。

4. 密级：公文根据内容的保密程度，可以标明密级，一般位于发文日期下方。

5. 收件人：明确指出公文的接收对象，一般位于信头左侧，中央对齐。

6. 抄送：如果需要，可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称，一般位于收件人一栏的下方。

7. 正文：公文的正文部分应居中书写，一般从信头下方两个空行开始。

8. 正文分段：公文正文部分通常按照段落组织和分隔，每段之间应有明显的空行，段首缩进两个格。

9. 落款：公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款，包括署名和职务，一般位于正文下方。

10. 附件：如果公文有附件需要附加，应明确列出附件的名称和数量，一般位于正文的右下角。

需要注意的是，正文中的文字内容不能与标题相同，以避免重复。

同时，公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异，具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件，用于传达信息、下达指令、提出要求等。

它需要遵循一定的格式要求，以确保内容清晰、条理分明、易于理解。

以下是公文写作的常见格式要求：1.纸张格式：公文要使用A4纸张，左、上、右、下各留边2.5厘米。

2.字体和字号：正文要使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。

特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号（14磅）字号。

3.标题：标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。

标题之下要写明文号和日期，居中对齐。

4.发文机关和日期：发文机关一般在纸张右上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、发文日期。

日期的写法为“年月日”不加任何符号，如“2024年1月1日”。

5.收文机关和日期：收文机关一般在纸张左上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、收文日期。

日期的写法与发文机关一致。

6.正文内容：正文内容要分段落书写，每段落之间空一行。

段落首行空两个字，后面每行首行空两个字。

7.字数要求：公文一般要求字数在1200字以上，较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。

8.印章和签字：公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。

签署人员在右边注明签字、职务和单位，并加盖单位印章。

9.格式统一：公文要遵循统一的格式规范，包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。

公文应当整齐、清晰、易于辨认。

10.附件：如有需要，公文可以附上相关文件、报告等，请在文末注明“附件：”。

以上是公文编写的一般格式要求，不同类型的公文可能有一些特殊要求，如请示报告、决议等，需要根据具体情况进行调整。

最后，写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体，以确保内容的准确性和可读性。

公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式，具有规范、明确、权威的特点。

为了提高公文写作质量，本文将介绍公文写作的标准规范。

二、格式规范（一）页眉：在每一页上方留出适当空白处，居中设置机关名称全称或者单位名称全称。

（二）机关（单位）名称：机关名称体现在文件的页眉处，居中书写，字体要与正文保持一致。

（三）密级：根据文件的内容和级别确定密级，改写时应保留原文的密级。

（四）文件字号：在机关（单位）名称的下方，居中书写，一般为阿拉伯数字。

字号之间用破折号连接，例如：001-2022。

（五）发布日期：在文件字号的下方，居中书写，日期格式统一为年、月、日。

例如：2022年1月1日。

（六）题名：紧接着发布日期下一行，居中书写，使用宋体居中书写，如“关于某某事项的通知”。

（七）主送：在题名下方书写，“主送”右缩进空两个字，后接主送单位的名称。

如果有多个单位，则使用顿号分隔。

（八）抄送：在主送之下另起一行，右缩进空两个字，书写“抄送”，后加抄送单位的名称。

（九）正文：正文另起一行，左缩进，使用宋体，字号一般为小四号。

三、写作规范（一）开头语：开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨，突出重点，避免废话和冗长的描述。

（二）段落分隔：每一段之间应使用回车键进行分隔，使内容清晰明了。

（三）语言规范：使用规范的汉语，语句通顺，语言简练，避免使用含糊不清或歧义的词语。

（四）段落结构：每一段的内容应围绕一个中心论点展开，逻辑严密，层次分明。

（五）行文风格：行文应力求简洁明了，措辞得体，避免使用太过冗长复杂的词句。

（六）主次分明：在正文部分，突出主要内容，次要内容可使用附注形式。

（七）格式统一：公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一，避免出现混乱或错误。

四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准，遵循上述要求，能提高公文的质量和效率，减少歧义和误解。

只有按照规范的格式和语言风格，才能使公文内容更加清晰明了，有效传达信息。

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。

公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。