现金支出凭单模板
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支出凭单年月日第号单据张财务主管记帐出纳审核制单填写说明:1、年、月、日:填写支出申请日期;2、即付:填写XX部门申请支付XXXXXXXX费用,若有2项费用以上(含2项费用)时,需按费用类别核算支付金额。
例“财务部申请支付购办公耗材100元、汇款手续费50元”;3、对方科目:若此笔费用在此次填写前有借款支出者需填写此项内容,填写“冲XX部门XXX借款”;4、计人民币:填写实际支出大写金额(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾);5、¥:填写支出小写金额;6、领款人:申请人领款时填写;7、主管审批:(主管副)总经理审批栏;8、财务主管:财务负责人签核栏;9、记帐、出纳:财务部财务相关人员签字栏;10、审核:支出部门正副职负责人签核栏;11、制单:支出申请人签字栏;12、附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。
13、项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;14、会议及活动须附会议(活动)总结报告;15、出差后报销须附出差总结。
备注:1、属于项目开支的,在支出凭单右上角须填写项目编号。
XX项目执行情况说明一、项目情况项目内容包括XX单位的发展历程、业务板块、员工风采等环节。
项目周期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
现项目已经进展到程度。
二、与甲方合同情况(与甲方合同正在走流程,大概X月底可以签完合同回款,或双方已签订合同,或双方商定不签订合同。
)总额定为¥万元整,目前已收回项目款万元,我方已开出万元(增值税专用发票、增值税普通)发票。
三、供应商情况:A子项目由X供应商制作,已签订合同,合同总额为万元整;工作进度已达到程度,依照合同约定我方已支付万元,对方已开具万元的发票。
四、本次付款需求现因项目进展需求,依据合同约定,本次申请支付X供应商万元。
相关发票由对方在时提供。
特此说明。
项目负责人:部门负责人:主管(副)总经理:日期:年月日注:除公司重点项目外,若属垫资性项目的支付,须总经理签字批准后支付。
现金支出凭证模板甲方:____________________________乙方:____________________________11 支出事由:111 具体说明本次现金支出的原因及用途112 描述支出事项的详细背景和必要性113 指明该支出是否属于常规支出或特殊一次性支出114 确认支出事项已获得相关部门或人员批准12 支出金额:121 明确现金支出的具体数额122 说明金额计算依据和方法123 核实金额无误并附上大写形式金额以确保准确性124 如涉及分期支付则需列明每期支付金额及时间安排13 支付方式:131 选择现金支付的具体方式如直接支付、预支报销等132 说明取款银行或财务部门133 规定支付时间点以及交付地点134 记录支付时所使用的货币种类14 接收人信息:141 填写接收现金的个人或单位名称142 接收人的签字栏143 指定接收人的身份证明方式144 若有多位收款人需明确各自应得份额15 审批流程:151 列出审批现金支出所需经过的各级领导152 描述每一步审批程序及其完成标志153 指明最终审批人及日期154 规定审批文件归档要求16 财务审核:161 明确负责审核现金支出凭证的财务人员162 列举审核内容包括但不限于单据完整性、真实性、合规性等163 规定审核期限及反馈机制164 指出审核结果处理办法如退回整改、批准支付等17 凭证编号:171 给予本次现金支出唯一编号便于查询及管理172 说明编号规则173 记录凭证生成日期174 注明凭证有效期限18 备注:181 记录除上述条款外还需说明的其他事项182 提供额外信息补充空间183 指明备注信息重要性及参考价值184 强调所有填写内容必须真实有效19 附件清单:191 列出随本凭证提交的所有相关材料192 说明各附件作用及重要程度193 指明附件存放位置及保管责任194 确认所有附件均为原件或经核对无误复印件110 争议解决:1101 规定双方因执行本凭证发生争议时解决途径1102 指定争议调解机构或人员1103 说明争议处理程序及时限1104 强调双方应积极协商解决分歧避免影响正常业务开展。