财务支出凭单签字顺序(样本) - 副本
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支出凭单填写规范
1、填制凭单书写需要规范。
2、支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细、
3、数字的填写:
(1)小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;
(2)数字填写禁止涂改;
(3)数字大写要规范;
例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分;
¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整;
4、无论何种费用支出,均需填写支出凭单。
5、经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的
什么费用;
6、发票背面要有经办人签字
4、发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款
5、发票分类粘贴于支出凭单背面
6、填写完毕交予部门主管在“审核”签字
7、支出凭单要在业务发生后及时填写。
支出凭单
年月日第号即付
款
计人民币: ¥
领款人: 审批人:
财务主管计帐出纳审核制单
支出凭单
年月日第号即付
款
计人民币: ¥
领款人: 审批人:
财务主管计帐出纳审核制单。
财务支出双签字制度全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:财务支出双签字制度在企业财务管理中起着举足轻重的作用,它是一种内部控制制度,旨在有效监管企业经济活动过程中的财务支出,确保企业的财务资金安全及合规性。
财务支出双签字制度的实施,对于规范企业的财务管理行为、预防财务风险、提升公司运营效率具有重要意义。
本文将就财务支出双签字制度的概念、实施意义、具体操作流程以及存在的问题与建议进行深入探讨。
一、财务支出双签字制度的概念财务支出双签字制度是指在企业的财务支出行为中,要求财务部门工作人员在处理任何财务支出事项时,必须由两名以上经核准授权的管理人员进行签字确认批准。
即在财务支出的决策和执行过程中,经理必须得到两名管理人员的共同签字批准,在实际操作中一般为财务经理和部门负责人签字确认,从而确保财务支出的合理性和真实性。
1. 规范财务支出行为。
财务支出双签字制度能够有效约束企业内部人员擅自支出资金的行为,杜绝违规操作和贪污腐败现象的发生,规范企业内部财务管理行为,防范各类风险。
2. 防范财务风险。
双签字制度对企业的财务支出进行严格监管,避免了由个别人员的个人行为引发的财务风险。
通过制度的约束,减少企业由于内部不当行为导致的经济损失。
3. 提升企业运营效率。
双签字制度能够有效分工财务支出事项的执行,避免出现单一人员掌握全部决策权的情况,提高了决策过程的公正性和准确性,进而提升了企业内部运营效率。
4. 增强企业内部监管。
财务支出双签字制度能够增强企业内部的监督机制,实现财务管理全过程的监管。
通过实施双签字制度,确保企业财务支出决策的透明化和规范化。
1. 提交申请。
财务支出申请人应按照公司相关规定填写财务支出申请单,并附上相关的支出凭证和合同等材料。
2. 财务部门初次审核。
财务部门负责人对申请材料进行初次审核,确认资料完整、合规。
3. 第一签字审批。
财务支出申请单送交给财务经理审批,财务经理根据公司相关政策、预算和流程决定是否批准。
支出凭单填写规范
1、填制凭单书写需要规范。
2、支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细、
3、数字的填写:
(1)小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;
(2)数字填写禁止涂改;(3)数字大写要规范;
例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖
分; 岀813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整;
4、无论何种费用支出,均需填写支出凭单。
5、经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的
什么费用;
6、发票背面要有经办人签字
4、发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款
5、发票分类粘贴于支出凭单背面
6、填写完毕交予部门主管在“审核”签字
7、支出凭单要在业务发生后及时填写。
支出凭单
年月日第号即付
款
计人民币■
■
¥领款人:审批人:
财务主管计帐出纳审核制单
支出凭单
年月日第号即付
款
计人民币:¥
领款人:审批人:。
支出凭单填写规范支出凭单是用于记录和证明企业或机构在经营活动中发生的各种支出的凭证。
以下是填写支出凭单的规范:一、标题标题应明确注明“支出凭单”,以区别于其他凭证。
二、编号编号是支出凭单的唯一标识,由财务部门按照一定规则编制,以便于查询和审计。
三、日期日期应填写支出发生的具体日期,并按照年、月、日顺序填写。
四、部门部门是指支出发生的部门或单位,应填写具体名称。
五、项目项目是指支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等。
填写时应尽可能详细,以便于后续的分类和统计。
六、金额金额是支出的具体金额,小写金额应精确到小数点后两位,大写金额应按照规范的书写方式书写。
金额应根据实际支出情况填写,不应随意更改。
七、附件附件是指与支出相关的发票、收据或其他证明文件。
附件应按照一定规则粘贴在支出凭单的指定位置,以供审核和查阅。
八、审核人审核人是负责对支出凭单进行审核的人员,通常为部门负责人或财务人员。
审核人应在确认支出凭单的内容属实后签字或盖章,以示认可。
九、领款人领款人是支出的受益人或经办人,应在支出凭单上签字确认。
领款人应提供必要的证明文件,如身份证、授权委托书等。
十、用途说明用途说明是对支出进行详细说明的文字部分,应简明扼要地描述支出的用途和原因。
用途说明应尽可能清晰明了,以便于理解和分析。
十一、注意事项注意事项是对支出凭单填写和使用的特别提醒和要求,包括但不限于填写规范、签字要求、附件要求等。
注意事项应醒目提示,以便于相关人员注意和遵守。
十二、其他信息其他信息包括税务登记号、开户银行、账号等与支出相关的信息,根据实际需要填写。
十三、合计金额合计金额是所有支出金额的总和,应与总金额一致。
合计金额应由财务人员或审核人填写并签字确认。
十四、合计签字合计签字是所有参与填写和审核人员的汇总签字,以示支出凭单的合法性和有效性。
合计签字应包括部门负责人、财务人员、审核人等相关人员的签字。
十五、背书页背书页是用于记录背书的附加信息页,包括背书人、背书日期、背书内容等相关信息。
财务支出审签制度在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《财务支出审签制度》,希望能够帮到你!财务支出审签制度1为进一步加强集团公司财务管理,规范财务收支审批制度,明确各项资金支付审批权限及审批程序,强化资金收支的内部控制,有效地控制公司成本费用和资金风险,依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业内部控制基本规范》及公司有关管理制度,结合公司的实际情况制定本制度。
一、本制度主要内容确认财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任本制度的主要内容为财务收入、财务开支的审批原则;财务开支的申请审批程序;财务开支的支付审批程序;财务收支审批人员的责任;财务报帐管理规定。
二、财务收入的审批原则根据各类收入的经营、承包合同和实际情况制定年度收入预算指标,报资产部审核,汇同相关部门核定后承公司领导办公会议批准后执行。
三、财务开支的审批原则1、根据《会计法》中“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的的真实性、完整性负责”的原则,公司实行“一支笔”的审批管理办法。
除重大开支经公司董事会决议外,公司董事长负责财务收支审批工作,同时实行预算资金授权审批制度,在一定限额内由董事长授权总经理审批。
2、财务开支实行预算控制原则。
各管区、部、部门的财务开支一般应在预算管理范围内的项目、额度中进行列支;未列入预算的开支,应提交相关申请资料,交有关部门审核后,报领导办公会议通过后执行。
3、财务开支采用事前审批的制度,坚持事前审批控制与事后审批控制相结合的原则。
财务各项支出(含借款),原则上实行事前审批控制制度(特殊项目除外),经办人在费用开支前,必须填写“用款申请单”进行请示,按程序报经公司领导批准后方可执行。
因特殊情况来不及上报用款申请单的,必须先行口头请示,如同意办理,事后要进行补办。
报销单据、借款单据及付款申请签字流程
流程说明:
1、报销单据:
单据按照《报销单据填写黏贴规范》填写报销单,由出纳审核、会计复核、部门负责人批准、公司领导审批签字流程。
再到财务部出纳根据原借款按照多退少补的原则进行撤条、报销工作。
2、借款单
如果填写的是《借款单》,由经办人根据业务取得的相关内容填写,部门负责人批准后,由公司领导审批后方可借款。
借款单由经手人—公司总经理审批—财务部付款
3、付款通知书
如果在未付款之前,已经取得收据或发票业务,可直接根据前面两条填写《付款申请单》联带着票据都需要部门负责人批准后由公司领导审批签字,出纳支款。
对于预付货款及材料款只需要填写《付款申请单》而不需要填写《借款单》。
付款通知书又经办人—公司总经理审批—财务部付款。
支出凭单年月日第号单据张财务主管记帐出纳审核制单填写说明:1、年、月、日:填写支出申请日期;2、即付:填写XX部门申请支付XXXXXXXX费用,若有2项费用以上(含2项费用)时,需按费用类别核算支付金额。
例“财务部申请支付购办公耗材100元、汇款手续费50元”;3、对方科目:若此笔费用在此次填写前有借款支出者需填写此项内容,填写“冲XX部门XXX借款”;4、计人民币:填写实际支出大写金额(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾);5、¥:填写支出小写金额;6、领款人:申请人领款时填写;7、主管审批:(主管副)总经理审批栏;8、财务主管:财务负责人签核栏;9、记帐、出纳:财务部财务相关人员签字栏;10、审核:支出部门正副职负责人签核栏;11、制单:支出申请人签字栏;12、附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。
13、项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;14、会议及活动须附会议(活动)总结报告;15、出差后报销须附出差总结。
备注:1、属于项目开支的,在支出凭单右上角须填写项目编号。
XX项目执行情况说明一、项目情况项目内容包括XX单位的发展历程、业务板块、员工风采等环节。
项目周期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
现项目已经进展到程度。
二、与甲方合同情况(与甲方合同正在走流程,大概X月底可以签完合同回款,或双方已签订合同,或双方商定不签订合同。
)总额定为¥万元整,目前已收回项目款万元,我方已开出万元(增值税专用发票、增值税普通)发票。
三、供应商情况:A子项目由X供应商制作,已签订合同,合同总额为万元整;工作进度已达到程度,依照合同约定我方已支付万元,对方已开具万元的发票。
四、本次付款需求现因项目进展需求,依据合同约定,本次申请支付X供应商万元。
相关发票由对方在时提供。
特此说明。
项目负责人:部门负责人:主管(副)总经理:日期:年月日注:除公司重点项目外,若属垫资性项目的支付,须总经理签字批准后支付。
新顺丽景公司财务签批流程为加强公司的资金管理,规范公司资金使用的签批流程,特制定本流程。
一、《借款单》●现金借款时使用此单据,此款项需还款或报销,可暂不附单据,在借款理由处注明借款原因即可。
●所有借款均需当月报销或归还,原则上不许跨月,特殊情况须由公司经理签批。
●具体流程:经办人填写借款单→会计审核→经理签批→出纳员付款,并将付款记录填写●填写要求:日期:借款日期资金性质:现金借款单位:借款人所属部门借款理由:需详细注明借款数额:大、小写填写完整借款人签章:领款人签字会计主管人员核批:会计审核签章机关首长批示:公司经理签批付款记录:二、《支出凭证》●银行转账支付时使用此单据,此单据后需附正式发票及转账支票根等相关单据;●银行提取现金时填写此单据,此单据后需附现金支票根;●企业往来款使用此单据,此单据后应附收据;●具体流程:1、转账支票付款:经办人填写支出凭单(附正式发票)→出纳员审核签章→会计核批→经2、现金支票付款:经办人填写支出凭单→出纳员审核签章→会计核批→经理签批→出纳3、公司往来款项现金付款:经办人填写支出凭单(附收据)→出纳员审核→会计审批→经●填写要求:日期:报销日期报销明细:需详细注明支付款项的内容及金额支出金额:大、小写填写完整制单:经办人填写凭单时签字出纳:出纳审核,并填写付款详细信息:付款方式、支票号、支票日期等审核:会计审批主管审批:经理签批领款人:领款人领款时签字三、《费用报销单》●需附正式发票●具体流程:经办人填写费用报销单(附正式发票)→出纳员审核→会计审批→经理签批●填写要求日期:填单日期摘要:详细说明报销费用的种类、用途及金额等金额:大、小写填写完整经手:费用报销人或经办人签字证明或验收:出纳审核签字审核:会计审批,特殊事项注明审批意见审批人:经理签批领用人签字:领款人领款时签字以上流程所涉及的各部门人员需严格执行此制度,准确制单、严格流程、及时补签、按时流转,此流程需由公司经理签批后,自2010年月1日起正式执行。
财务支出双签字制度一、支出审批权限1.根据公司规模和业务需求,明确各级审批权限,确保审批流程合理、高效。
2.规定不同级别审批事项所需经过的审批环节和审批人,明确审批责任。
二、支出凭证审核1.所有财务支出必须提供真实、完整的凭证,包括发票、合同等。
2.凭证审核应重点关注支出的合理性、合法性和真实性,防止虚假报销。
3.凭证审核应由专人负责,确保审核质量。
三、付款流程管理1.制定详细的付款流程,包括申请、审核、批准、支付等环节。
2.付款申请应提供完整、准确的付款信息,经审批后进行支付。
3.严格控制付款时间,确保公司资金安全。
四、财务报告与记录1.定期编制财务报告,反映公司财务状况和经营成果。
2.建立完整的财务档案,确保财务记录的真实性和完整性。
3.对财务报告和记录进行定期审计,确保其合规性和准确性。
五、监督与审计1.建立健全的内部监督机制,对财务支出进行全程监控。
2.定期进行内部审计,检查财务支出的合规性和有效性。
3.对监督和审计中发现的问题及时整改,并追究相关责任人的责任。
六、违反制度的处理1.对违反财务支出双签字制度的行为进行严肃处理。
2.对于弄虚作假、滥用职权等行为,将依法追究责任。
3.对于严重违反制度的行为,将进行公示,起到警示作用。
七、制度的修订与完善1.根据公司发展需要和市场变化,适时修订和完善财务支出双签字制度。
2.对制度的修订和完善需经过充分调研和讨论,确保制度的有效性和适应性。
3.对制度进行定期评估,发现制度缺陷和不足及时进行修正和完善。
八、相关人员培训与责任1.对财务支出双签字制度的执行人员进行培训,提高其专业素养和执行能力。
2.明确各岗位人员责任,建立问责制度,确保制度执行到位。
3.建立奖惩机制,激励员工积极履行职责,提高执行效率。
财务审批签字流程
1、不需要事先申请的事项(包括干部职工经人力资源部核定的工资、补助、公积金、社会保险费;按规定缴纳的税金、银行手续费、水电费、电话费;房地产开发企业为销售商品房而发生的维修基金、契税、登记费、印花税、购房定金.)(1)填写《付款审批表》,业务单位负责人签字。
(2)《付款审批表》交财务部。
(原始票据未到达的履行借款手续)
(3)主管会计审核、出纳复核后付款。
2、需要事先申请的事项(除上述列举的事项外均需事先申请,事后办理)
(1)填写《请款申请单》、《采购申请单》或《业务招待申请单》《出差申请单》部门负责人签字.
①业务招待事项由各部门负责人向分管副总经理请示,填写《业务招待申请单》并经主管副总经理签字后,由主管副总经理向总经理汇报经口头批准后方可办理。
②材料采购事项1000元以下的由使用部门填写《采购申请单》,报部门负责人及主管副总经理审批; 1000元以上的由使用部门填写《采购申请单》,报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
③工程、设备、外部借款等其他事项需由办理部门事先填写《请款申请单》报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
(3)业务办理完毕,经办人原始票据上签字后填写《付款审批表》,部门负责人签字.
(4)将付款审批表、原始票据及经审批的各种申请单交财务部。
(5)主管会计审核、出纳复核后付款;
(6)财务人员持《付款审批表》报主管副总经理及总经理审批后入账。
公司财务制度签字模板章程第一部分总则第一条为规范公司的财务管理行为,维护公司经济秩序,保证公司的财务安全,制定本制度。
第二条本制度所称公司是指XXX公司。
第三条公司财务管理应遵循“依法合规、规范操作、扎实管理、风险控制”的原则,强化内部监督,加强规章制度建设,不断提高财务管理水平。
第四条公司财务管理应确保经济效益、合法合规性、安全性和稳定性的有机统一,增强风险防范和应急处理能力。
第五条公司应当建立财务管理体制,建立健全财务管理、审计监督和内部控制的法规制度、规章制度、制度。
第六条公司应当建立健全财务预算管理、税收管理、资金管理、成本核算和财务报告制度,实行全面公开透明、科学规范的财务管理。
第七条公司聘请专职财务会计专业人员管理每件财务事务,做好财务工作。
第二部分财务预算管理第八条公司应当按照经济发展和市场变化情况,合理制定年度预算,用于指导经营管理、控制成本、增强盈利能力。
第九条公司应根据年度预算,编制月度预算和季度预算,及时跟踪预算执行情况,及时调整预算,保证预算的准确性和有效性。
第十条公司应加强对预算预算管理,建立健全预算管理委员会,监督预算的制定执行及调整。
第十一条公司应建立健全经济责任考核和激励机制,对预算执行情况进行评估,奖惩分明。
第三部分资金管理第十二条公司应当建立严密的资金管理制度,合理规划和利用资金,保证资金周转充足,保障公司正常经营。
第十三条公司应建立健全资金融通机制,提高资金利用效率,降低资金占用成本。
第十四条公司应健全内部资金管理和外部融资管理制度,规范公司的借贷行为,有效防范风险。
第十五条公司应建立健全资金监督和审计机制,加强资金使用的监督和检查,保证公司资金的安全。
第四部分成本核算第十六条公司应建立成本核算制度,健全成本核算方法,提高成本控制和监督的科学性和有效性。
第十七条公司应加强对生产成本的核算和控制,科学管理成本,降低成本,提高效益。
第十八条公司应做好销售、管理成本的核算和控制,提高盈利能力,增强市场竞争力。
报销审批流程签字顺序(中英文版)**Expense Reimbursement Approval Process Signing Order**In the realm of corporate finance, the expedition of expense reimbursement is governed by a structured approval process.This process is designed to ensure that expenditures are legitimate and align with company policy, safeguarding against fraudulent claims.The signing order within this process is a pivotal step, dictating the flow of authorization and verification.企业财务管理领域中,报销费用的流程是一个结构化的审批过程。
该过程旨在确保支出是合法的并且符合公司政策,防止欺诈性索赔。
在此过程中的签字顺序是一个关键步骤,它决定了授权和验证的流程。
Initially, an employee submits an expense report detailing the costs incurred for business-related activities.This report must accompany necessary receipts and documentation to validate the expenses.The report is then funneled to a designated manager, often the direct supervisor, who reviews the submission for compliance with company spending guidelines.首先,员工提交一份详细说明因业务活动而产生的费用的报销报告。
1. 除“差旅费”其他能提供有效发票的花销使用报销 单。
2. 本地合同以及非合同款项付款优先使用支票。
3. 单笔500万元以上的付款,需要提前一天告知财务 XXXX 房地产开发有限公司 20年 金额前一位用”1封住 费用所属部门及编号 xx 部 支票号 123456789 报销人及编号 xxx 预算内 预算外 人民币(大写)
壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整 亿千 百 十万千百十元角分 1 1
2 34567890 冲借款 实付金额: 用途及明细 xx 发票及附件: xx 张 ③上级主管审批: ①部门负责人审核: ②相关部门确认: ④财务审核: ⑤领款/代办人: 总经理/分管领导 借款部门负责人 相关部门 财务部负责人 xxx
(收到借款后签字)
结算方式:现金、支票、汇款、汇票、信用证(卡) x 月 x 日
1•付款时没有发票但有对方公司提供的收据时用
支出凭单。
2.合同以及非合同款项支付原则上优先考虑支票支、
付,特殊情况(如:对方公司在异地)除外。
XXXX 房地产开发有限公司
3.单笔500万元以上的付款,需要提前一天告知财务
金额前一位用” Y”封住部门。
支出凭证
结算方式:现金、支票、汇款、汇票、信用证(卡)20年3 月3日
20年 x 月
x 日
XXXX 房地产开发有限公司 差旅费报销
金额前一位用” Y”封住
(电汇时填写丿。
****公司财务报销签字规定为适应公司发展需要,全面提升财务工作基础管理水平,规范财务报销付款程序,根据公司财务管理办法规定,结合经营工作实际,现对公司财务报销签字程序规定如下:一、财务报销基本签字程序经办人——部门负责人——分管副总——财务稽核——财务负责人——公司总经理二、报销基本规定1、所有经办人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定填制报销单据。
(1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或者填制人的姓名,接受凭证单位的名称,经营业务的内容、数量、单价和金额。
(2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的发票专用章或财务专用章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证必须有经办单位负责人签字。
(3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。
(4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写。
2、对不真实、不符合规定的原始凭证不予报帐;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正、补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开;自制原始凭证有错误的,需审核后修改(金额只可改小,不可改大,更正处加盖个人签章)。
3、严格执行报帐期限规定,及时进行报帐。
(1)差旅费借支必须在返回公司后五内报帐,其他现金借支十日内必须结清,对不按时结帐的,从其工资中扣除。
(2)领用的转帐支票,经办人员必须在十日内到财务部门办理报帐手续。
(3)各种费用单据长期不报帐,超过两个月的(以发票开具日期为准),不予报帐,特殊情况的本人须写出书面说明,经部门、分管负责人签署意见,总经理审批后方能报帐。
4、已取得结算凭据的报帐业务,须填写“公司财务报销单”;未取得结算凭据的付款业务,应待货到后由经办人取得发票,办理入库验收手续,填写报销单办理报帐手续。
报销签字流程
报销签字流程是指员工在申请报销之前,需要经过上级审批并签字确认的一系列流程。
下面将介绍一下报销签字流程的具体步骤。
首先,员工需要填写一份报销单,并在报销单上注明报销的具体项目和金额。
报销单一般包括以下内容:报销事由、报销日期、报销金额、相关凭证等。
填写完毕后,员工需要将报销单交给所在部门的负责人进行审批。
第二步,部门负责人对员工的报销申请进行审核。
审核的内容包括核对报销事项是否符合公司政策和相关规定,报销金额的合理性等。
如果审核通过,负责人会在报销单上签字并注明审批日期。
第三步,报销单将被送到财务部门进行财务审批。
财务部门会对报销单上的各项数据进行仔细核对,确保报销的金额、报销事项合规。
如果审批通过,财务部门会在报销单上签字并注明审批日期。
第四步,报销单会被交给高级领导进行最后的审批。
高级领导对报销事项进行综合评估,并决定是否签字确认。
如果高级领导同意报销,会在报销单上签字并注明审批日期。
最后,报销单会被送回给员工。
员工需要再次核对报销单上的各项信息,确保没有任何错误或遗漏。
如果一切无误,员工会在报销单上签字并注明领取日期。
总之,报销签字流程是为了保证公司的报销申请能够符合规定,并经过审核流程,确保公司资金的安全和合理利用。
每一步的审批和签字都是为了防止虚假报销或不合规的行为发生,同时也是对上级领导的信任和支持的体现。
只有经过完整的报销签字流程,公司才能保证报销事项的真实、合规和透明。
支出凭证证明规则第一篇:支出凭证证明规则支出凭证证明规则摘要:本文主要介绍了支出凭证证明规则的主要内容。
第 1 条本规则依审计法第八十条之规定订定之。
第 2 条各机关支出凭证之证明,除法令另有规定外,依本规则之规定。
第 3 条各机关支付款项,应取得受领人或其代领人亲自签名或盖章之收据;其因特殊情形,不能取得者,经手人应开具支出证明单(附格式一),书明不能取得之原因,陈经主管人及机关长官或其授权代签人签名或盖章。
前项收据如以指印、十字或其他符号代替签名或盖章者,经二人以上之证明,亦与签名或盖章生同等之效力。
(备注:附格式一请参阅中华民国现行法规汇编 83 年 5 月版(四一)第 27914 页)第 4 条收据除本规则另有规定者外,应记明左列事项:一受领事由。
二实收数额。
三支付机关名称。
四受领人之姓名或名称、地址暨国民身分证或营利事业统一编号。
受领人如为机关或本机关人员得免记其地址及其统一编号。
五受领年月日。
第 5 条各机关向公司行号购买货物或支付劳务费用取得之发票,应记明左列各事项:一公司行号之名称、地址及其营利事业统一编号。
二货物名称或劳务性质及数量。
三单价及总价。
四发货或供给劳务日期。
五买受机关名称。
前项各款如记载不明,应通知补正,不能补正者,应由经手人详细注明,并签名或盖章证明之。
第二款必要时,应注明厂牌或规格。
第五款之买受机关名称如确系具有机密性者,得免注明。
收银机或计算机器开具之凭证,仅列日期、货物代号、数量、金额者,应由经手人加注货物名称,并签名或盖章。
第 6 条收据或发票如有遗失或供其他用途者,应检具原立据人加盖印章负责证明与原本相符之影本,并注明无法提出原本之原因。
第 7 条各机关依法提存支付之款项,无法取得受领人或代领人之收据者,应检具加注本影本与原本相符之提存书及国库存款收款书影本。
第 8 条各项支付款项之凭证,应由左列人员签名或盖章:一事项之主管人及经手人。
二主办会计人员或其授权代签人。
报销签字流程规定(试行)---捷科众志汽车贸易为规公司的财务管理工作,充分提高经济运行效率,发挥财务部门在公司经营管理中的监督作用,特制定本规定。
A日常开支1办公耗材(包括购买办公用品、饮用水、日常用品、复印等费用)经办人一一部门经理一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:收款单位应提供正规发票,私人开具的收款收据和送货单不能做为报销依据,此类费用原则采用支票按月进行结算。
2办公费用(如企业年审、报刊及其他办公相关费用)经办人一一部门经理一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:一律凭正规发票报销,除支付给行政单位的相关年审费用不用证明人签字,可用现金支付外,其他费用均采用支票结算。
3房租物业水电经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:原则上应提供正规发票采用支票进行结算4公司固定费用经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:一律凭正规发票报销.5购置固定资产经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:使用部门应提供购置固定资产的书面申请,并经总经理审批方可购买,一律凭正规发票报销,采用支票结算;报销时还应填写固定资产入库单。
6员工福利(如过节费、员工培训费、公司集体活动费用等)经办人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:按照有关部门提供的预算及公司负责人的批示,在预算和批示围凭就餐人数的相关证明报销。
7工资及员工奖金相关部门负责人一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:每月月初由人事编制核算工资表,并负责代扣养老保险、医疗保险,出纳核算员工培训扣款,会计代扣个人所得税进行审核,总经理审批,工资应采用支票形式发放到员工的工资卡里。
8公司食堂费用(如工资、购食堂用品、煤气、菜钱等等)经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:人工工资应当有收款人签字,其他费用除菜钱外都应提供发票,确实不能提供发票,应当有证明人签字并附上不能取得发票的原因说明,此类支出可采用现金支付。
2012年月日第号即 付款¥记帐审核③会计签字⑤呈公司领导签批;
⑥出纳在报销前签字确认;
附
单
据张
对方科目编号
1,000.00
制单
⑦领款人从出纳处领取报销款时签字确认。
说 明:
③交会计审核确认;
④财务经理审核签字确认;
壹仟元整财务主管④①清楚写明报销人姓名和报销内容,金额处大小写要保持一致,并在支出凭单后附纸粘贴发票。
发票抬头必须为公司全称,如 公司名称开立不正确或不完整,一律不予报销;
②交部门经理审核签字确认;
出纳⑥出纳签字 支 出 凭 单 ⑤公司领导签字130①张XX报销办公用品费用1000元
领款人:⑦报销人领款后签字
主管审批:②部门经理签字计人民币:样本。