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Excel函数应用PPT课件

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excel 函数培训ppt课件ppt课件

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数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

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展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

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RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

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最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

Excel教程完整版ppt课件

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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

EXCEL函数培训优秀PPT课件

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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

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本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

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Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率

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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。

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计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
你 的 成 功 ， 是 我 们 最大 的 收 获!
何公超 编著 2011-8-25
柯怩卡美能达商用科技(东莞)有限公司
Excel函数应用
讲课提纲 讲课内容
第一章：函数简介 第二章：逻辑函数 第三章：数学和三角函数 第四章：文本/日期/时间函数 第五章：信息函数 第六章：查询与引用函数 第七章：统计函数 附录：常见的公式错误代码
.
12
第二章：逻辑函数
AND、OR、NOT函数
语法：AND(logical1,logical2, ...)
语法：OR(logical1,logical2, ...)
语法： NOT(logical1,logical2, ...)
.
13
第二章：逻辑函数
IF函数
执行真Va假lue_值if_f判alse断l，ogic根al_据test逻为 辑FAL计SE算时返的回的真值假。例值如，， 返回不如值同果为本结FA参L果数SE为，。文则本可I字F 函以符数串使将“显超用示出文预函本算数“”超而出I且F预lo算对gi”ca数。l_如te值s果t 参和数 公式进行条件检测。 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3“
值或常量：
直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如， 日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数 值都不是常量。
图1：函数基本结构
. 图2：嵌套函数示例
7
第一章：函数简介
输入界面
或
公式选项板 --帮助创建或编辑公式的工具，
还可提供有关函数及其参数的信息
.
8
第一章：函数简介
数据引用
关于引用需要了解如下几种情况的含义： 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。
远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。
.
4
第一章：函数简介
认识函数
什么是函数？
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公 式，它们使用一些称为参数的特定数值按特 定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运 算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、 确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运 算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格 区域进行加法运算
.
10
第一章：函数简介
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是：
数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以 用户自定义函数。
.
11
第二章：逻辑函数
什么是逻辑函数？
判断真假值，或者进行复合检验的Excel函 数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了 六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、 FALSE、IF、TRUE函数。
（Lo零g）ic。al_Vtaelsute_i表f_示fal计se算也结可果以为是T其R他UE公或式F。ALSE 的任意值或 V如为表A本a果1lT达参u0R本e式数中U_参iE。可f的_，数t例 使值r则为u如 用等e文I， 任于F本l何A函o1字1g0比数0i0符c=较，将a1串l0运表显_0“te算达示就s预符式文t是算为。即本一内T为“个R”预TU逻而RE算辑且U时内表El返，”o达g回否。式ic的则如a，l值为_果如te。F果sA例t单L参如S元数E，格。值
相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是 相对于包含公式的单元格的相对位置。
绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请 使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。
.
9
第一章：函数简介
相对引用/绝对引用
$美元符号在Excel单元格数据区域中,代表的是绝对引用。 绝对 引用,一般是在函数的参数中使用。在填写其参数的数据区域的 时候,可通过F4快捷键来快速自动的输入绝对引用。
工作表函数：包括一些函数或参数，可以返回一定函数值
.
3
第一章：函数简介
运算符及其优先级
优先级
1 2 2 3 3 4 5 5 5
符号
^ * / + & = < >
运算符
幂运算 乘号 除号 加号 减号
连接符号 等于符号 小于符号 大于符号
像其它运算一样，在EXCEL中括号(包括各类括号)可以覆盖其内置优先顺 序。括号中的表达式，将享有最高优先级从而被最先计算。
.
15
第二章：逻辑函数
value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果
语法：lvoagluIiFcea(_lli_of_tegtrsiutce为a后lF_有AteL逗Ss号Et,，v且a并Vlua紧leu跟_e_着ifif_右_tf括aruls号ee）,为v，a空l则u（本e即_参if数_返fa回lse0 )
logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
.
14
第二章：逻辑函数
实例一：
IF函数实例
实例二：
B10单元公式：IF(B9>89,"优秀",IF(B9>79,"良",IF(B9>69,"中",IF(B9>59,"及格","不及格"))))
.
2
第一章：函数简介
行计算或操作的等式，以“=”开始，可以包括 运算符、单元格引用、值或常量及及工作表函数。
公式的基本元素包括以下几种元素： 运算符：
运算符对公式的元素进行特定类型的计算，一个运算符就是一个符号， 例如“*”、“+”等；
单元格引用：
.
5
第一章：函数简介
认识参数 什么是参数？参数可以是哪些数据类型？
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的 逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。 (注：当参数为文本时需用英文状态下的双引用)
参数也可以是常量、公式或其它函数。还可以是数 组、单元格引用等
.
6
第一章：函数简介 函数结构