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Office 365 办公解决方案成功案例的分享客户简：TSC 集团控股有限公司是全球陆上和海洋钻探行业的产品和服务供应商，TSC 集团主要研发、生产、制造和销售及安装与陆上及海洋钻探行业有关的多种产品及相关服务。
客户的业务状况：没有统一域名，收发邮件受影响，视频会议系统落后，影响沟通协作效率Office 版本不统一，影响效率，大文件共享不方便，耽误时间希望将英美分公司在SharePoint 上的成功经验推广到全公司，担忧核心文档传输的安全性，企业扩张变化，前期投入大，迁移到新平台，员工易产生“担忧”情绪。
解决方案：Office 365 提供集中的Exchange 邮件服务，通过Office 365 Lync Online 服务，实现跨设备即时沟，通Office 365 订阅永远提供最新版本的Office在Office 365 SharePoint Online 服务提供的共享平台上进行协作，将之前在SharePoint 上开发的业务应用，直接迁移到Office 365 、Office 365 的文档管理策略，保障核心资料不泄露，采用Office 365 订阅模式，成本预算完全可控，根据自己的实际情况迁移，平滑过度。
Office 365主要优势：体现专业，简化管理，实时沟通，提高业务响应能力，节省前期投入，实现最佳价值，产品更快进入市场，全面掌控商机，按需迁移，易于布署。
“Office 365 是一个基础架构平台，它能够为我们的业务提供易于扩展、伸缩自如和高度可靠的信息技术。
”TSC 集团控股有限公司（以下简称TSC）是全球陆上和海洋钻探行业的产品和服务供应商。
在美国、英国、中国设立三个工程技术中心，在北美洲、南美洲、中东、亚太、欧洲、俄罗斯、中国等世界主要的石油和天然气产区有生产、制造、销售及服务设施，可以在第一时间为客户提供优质的产品和服务，满足客户的需求。
TSC 是一家在香港的上市公司。
现在在全球一共有7 个分公司，拥有超过1000 名专业技术人员，业务发展得非常快。
12% IT 支出1360亿美元爆炸式增长预测公有云服务(至2015)*公有云48% 网络会议35% 消息服务37% 和26% CRM 和ERP 39%内容和文件将转为云计算的主要应用种类***46%协作私有云强劲增长(至2014)**260亿美元300%增长云本地混合灵活的IT 构建的选择统一沟通协同工作内容管理企业社交商业智能跨设备的最佳用户体验无与伦比的整体解决方案Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于office365的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.专业级电子邮件高清视频会议文件共享加上随时随地访问简化IT 管理财务保障的SLA技术支持Office 桌面应用Office Mobile Office Web AppsExchange Online Lync OnlineSharePoint Online 完整的云中office Office支援混和雲模式(hybrid model)•提供企业版功能5 +5+5PCs or Macs Android &iOS devices企业级云服务胜任各项工作的一整套工具控制力与效率通过一个用户界面购买和管理，并为用户使用基于角色的访问控制| 与内部Active Directory 结合实现单点登录Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于Office 365的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.跨平台跨设备的一致访问文档轻松保存与安全共享随身而行的Office 办公组件即时访问精确搜索，并针对业务开展协作实时关注企业信息及团队动态洞察与跟踪项目最新进展高效协作多设备的沟通支持延展沟通方式的社交网络直观、完美的沟通体验直观沟通使用最熟悉的工具，提升业务效率无忧IT例如：一个100员工的企业，目前在使用Office 2007、Exchange 2003、SharePoint 2007，如果该企业考虑使用每人月105RMB的Office 365 企业版，则其TCO对比如下：Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于Office 365 的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.低成本快速建设支持移动办公支持业务的可伸缩性确保数据合规及安全我们尊重您的隐私您知道数据在“哪里”,“谁”可以访问，和我们用您的数据做“什么”经第三方验证，符合世界级行业标准第三方认证重视隐私透明管理杰出的安全实践高度安全四大核心可信赖原则卓越尖端的安全管理网络边界安全性内部网络安全性主机安全性应用程序安全性数据安全性用户安全性物理设施安全性数据将被保存在中国境内，数据将与其他微软公有云服务完全分开(Gallatin)部署最新的防火墙、边缘路由器、以及其他的网络安全设备所有数据中心连接，都采用标准的RPC/HTTPS 128位加密技术进行加密定期的安全隐患/漏洞评估以识别风险，并检查逻辑控制是否定期运行技术支持和运营人员只能通过双因子认证方法（智能卡或RSA ）来访问授权的信息自动化的安全漏洞管理机制技术支持团队没有权限访问客户的核心数据，如电子邮件和文档正文IDC 由中国电信提供，严格的访问控制，必须使用门禁卡或生物识别门禁Certification StatusCERT MARKET REGION Queued or In Progress内置安全解决方案客户控制功能独立验证Office 365 安全性24 小时物理硬件监控客户数据隔离安全网络数据加密自动化操作微软安全最佳实践Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于Office 365 的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.协同办公平台门户首页新闻公告流程管理在线感知支持平板支持手机效果通过快速部署和实施业务流程管理平台将加强集团、项目之间的业务连接，提高业务运作效率：•规范企业管理•提高工作效率•降低运营成本•持续优化流程员工日常办公需要处理的任务ExchangeOnline未读邮件公司新闻和公告，将信息及时有效传递到员工运营驾驶舱－各营业速报仪表板可分别查看Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于Office 365的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.24M 每天Office 365处理24,000,000封邮件目前有88个国家可以使用Office 365全球500强的企业中60%已经在使用微软云生产力服务8860制作40亿杯咖啡销售160亿罐汽水1B 全球有10亿Office 用户Offcie365应用场景和商业价值Office 365 成功案例Offcie365 是什么基于Office 365的解决方案1.4. 2.5.Office365安全与隐私Office 365 部署与实施3.6.SaaS PaaS IaaS SaaS 生产力通用套件服务业务系统软件服务应用平台和基础设施服务OfficeMessaging UC BI Site Social ECM Cloud Disk OAHRM 销售管理项目管理决策支持知识管理会议管理移动办公低安全内容中安全内容高安全内容协作协作协作Skype OneDrive…随办工作台Exchange OnlinePower BI…Databases…微信微博…非管控区域17%6%17%31%6%3%8%12%PC 及周边设备在线广告通信设备托管与运维服务软件销售SaaS1服务器与存储IT 服务企业级电子邮件高清视频会议文件共享随时随地访问简化IT 管理财务保障的SLA技术支持60%此价格含税增强版服务标准版服务Office Office Web Applications 存档和合法保存期限功能以及无限的存储空间Office 桌面及移动应用程序●Full ●及时消息、Web 会议，高清视屏会议●eDiscovery Center 、高级语音、高级商业智能邮件、日历、50G 邮箱、垃圾邮件和恶意软件防护协同办公、文件存储、公共网站Office 365 Enterprise(E1)●Full Full ●●●●Office 365Enterprise (E3)￥125人/月￥1500 人/年￥50 人/月￥600 人/年Full99.9 SLA 运行安全保证IT 级别的电话支持、IT 管理操作台AD 集成、权限管理DLP 、Excel Services ●●●●●●￥25 每用户/月￥50 每用户/月￥25 每用户/月￥50 每用户/月￥15 每用户/月￥35 每用户/月￥75 每用户/月无企业搜索、e-Discovery 、Excel 服务、PowerPivot 、、Access 服务、Visio 服务、基于表单的应用程序、SharePoint 2013 Workflow 、BCS 能力o 无需安装和管理服务器o Microsoft 为您管理服务器o 控制权在您手中o 自由扩展服务，减少IT 维护成本o 增强协作和工作效率o 所有服务密切集成HD Video Conferencing 专业级电子邮件文档共享随处访问简化IT 管理具有财务保障的SLA 技术支持完整版的Office 高清视频会议o Office 版本总是保持最新o 每个用户可以在15台设备上使用o 所有内容存储在同一位置，可用不同设备访问o 文件可同步到设备，脱机查看和编辑轻松IT 超值服务。
Microsoft To-Do在Office 365中的任务管理和提醒随着生活节奏的加快和工作压力的增大，任务管理和提醒愈发成为人们日常生活中必不可少的一部分。
随着移动设备和在线服务技术的不断发展，任务管理和提醒工具已成为人们生活中常用的应用之一。
微软的To-Do就是一款优秀的任务管理和提醒应用。
To-Do不仅是微软Office 365功能套件的一部分，而且还能与Office 365中的其他应用程序集成使用。
因此，To-Do应用能够为用户提供全面的任务管理和时间提醒功能，对于提高生产力和效率都有很大的帮助。
一、微软To-Do的功能微软To-Do是一款简单的任务管理和提醒应用，其主要功能有以下几点：1.列表管理：To-Do应用支持创建多个清单，可根据任务类别、优先级等原则将任务归类到不同的清单上，方便用户更好地管理任务。
2.任务处理：To-Do应用支持添加新任务、编辑任务、删除任务等基本操作。
用户可以为每个任务设置截止日期、优先级等重要信息，并可以为任务附加标注或备注。
3.提醒通知：To-Do应用可以通过设置提醒通知，帮助用户提醒任务的截止日期、起始时间等重要信息，确保不会错过任何任务。
4.阅读模式：To-Do应用支持在应用内查看Outlook邮件、OneNote笔记等微软Office 365产品的内容。
二、微软To-Do与Office 365集成使用的优势1.数据同步微软To-Do与微软Office 365集成使用，任务数据可以同步到多个平台，包括Outlook、OneNote、Microsoft To-Do的网页版等。
这样就无需多个应用之间来回切换，任务管理变得更加智能、高效。
对于多设备用户，To-Do应用更是非常实用，可以在不同设备上同步管理任务。
2.集成高效微软To-Do集成在Office 365之中，但同样是可以单独使用的程序，因此，To-Do可以轻松帮助用户触及Office 365套件内部的其他应用的功能。
OFFICE 365 管理员手册——v1.0一、Offic 365 Overview (2)1. 登陆方式 (2)2. 界面介绍 (3)二、邮件系统-Exchange Online (9)1. 管理E xchange Online 用户 (9)2. 管理接受域 (16)3.管理组织的Exchange ActiveSync (17)4.在Exchange Online 中分配角色和权限 (19)5. 安全性和遵从性 (21)三、统一沟通系统-Lync Online (33)1. 单个用户配置 (33)2. 全局用户配置 (36)3. 自定义会议邀请 (39)四、办公协作系统-SharePoint Online (39)1. SharePoint Online 介绍 (39)2. 文档库同步 (41)3. 文档库权限高级设定 (46)4. 部门网站建立 (51)5. 日历 (56)6. 通知 (62)7. 调查问卷 (64)8. 讨论版 (69)9. 网站版面设定 (73)10. 常用链接 (74)一、Offic 365 Overview1. 登陆方式打开浏览器，输入：,并输入管理员的用户名和密码2. 界面介绍作为组织管理员，您已注册Office 365 Enterprise。
您已经登录您的Office 365帐户，并浏览了Office 365管理中心。
作为管理员，在组织中的人员可以使用Office 365之前，您需要执行一些重要的设置任务。
本指南将指导您完成这些任务。
目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转。
有关设置Office 365的详细信息，请参阅Office 365部署中心。
让我们开始吧。
功能区服务概述服务运行状态监测区您可以在office 365管理门户中直接创建用户，也可以使用.csv文件批量添加用户。
Office 365附带提供了Exchange Online（可提供电子邮件、日历、联系人和更多功能）和Outlook Web App。
Office 365 使用手册一、登陆1、快捷方式登陆双击桌面上的图标，输入用户名和密码登陆。
2、网页登陆输入网址：/zh-cn/，点击右上角登陆，选择机构账户，输入用户名，密码即可。
二、office 365 outlook首次登陆要选择时区，时区我们可以选择北京时间。
点击确定后，我们就进入了Outlook Web App的页面。
2.1 邮件服务邮件服务是Outlook的看家本事，邮箱应具备的主要功能，Outlook Web App一应俱全。
点击右上角导航栏的outlook，进入outlook主界面。
整个页面分三栏，左边是导航，中间是邮件目录，右边是邮件内容，单击邮件名称在右边显示相应的邮件内容。
Inbox收件箱Drafts草稿箱Sent Items发件箱Deleted Items已删除的邮件Junk email垃圾邮件Notes笔记点击左上角的新邮件，打开发送邮件界面。
输入收件人地址，或者点击收件人后面的“+”号可以添加保存的联系人。
双击联系人姓名，点击左上角的确定，就可以将联系人添加到收件人。
点击插入，可选择添加附件或者图片。
输入邮件正文点击发送即可。
2.2 任务功能在outlook界面左下角，点击任务，出现任务界面。
点击左上角新任务，出现新建任务页面。
输入任务标题，截止时间，任务内容点击保存即可。
三、日历功能点击“日历”，即可进入到该页面。
点击“新事件”。
可以设置事件名称，地点，任务，时间等，并可设置提醒。
四、人员在Outlook Web App中，我们可以很方便的管理我们联系人。
在页面右上方的“联系人”处，点击此就可以进入如下页面。
在本页面中，我们可以添加、删除、查看相关的联系人，同时，也可以通过导入功能，一次性添加多个联系人。
点击某一联系人，在右侧的联系人名字下方分别有发送邮件，安排会议按钮，发送即时消息。
点击新建，可以添加新的联系人。
五、新闻源向每个人发布内容通过发布到公共新闻源，您可以与组织中的人员开始对话。
microsoft 365用法以下是一个使用Microsoft 365的指南，它将逐步解释如何使用不同的工具和功能来提高工作效率和协作能力。
第一步：了解Microsoft 365Microsoft 365是一种集成了Office 365、Windows 10和企业级安全功能的服务套件。
它提供了一系列的工具和应用程序，可以帮助用户管理文件、创建和编辑文档、进行视频会议、发送电子邮件等。
了解Microsoft 365的基本内容和功能将是使用它的第一步。
第二步：设置Microsoft 365帐户要开始使用Microsoft 365，您需要一个订阅和一个帐户。
可以通过访问Microsoft 365的网站来购买订阅，然后使用提供的凭据创建一个新的帐户。
如果您已经有一个Microsoft帐户，可以使用它来登录并启动Microsoft 365。
第三步：安装应用程序一旦您的帐户设置完成，接下来可以安装Microsoft 365的应用程序。
这些应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，您可以根据自己的需求进行选择安装。
只需登录到Microsoft 365帐户，选择要安装的应用程序，然后按照指示进行安装过程即可。
第四步：使用Microsoft 365的基本功能现在您已经安装了Microsoft 365的应用程序，您可以开始使用它们的基本功能。
例如，您可以使用Word创建和编辑文档，使用Excel创建和管理电子表格，使用PowerPoint创建演示文稿，并使用Outlook发送和接收电子邮件。
第五步：使用云存储功能Microsoft 365还提供了云存储功能，使您可以在任何设备上随时访问和编辑文件。
通过将文件保存到OneDrive或SharePoint中的云存储中，您可以在任何时间和地点打开和共享这些文件。
只需登录到Microsoft 365帐户，并使用OneDrive或SharePoint中的文件管理功能进行操作。
版权所有2017华夏创新，本文档仅供参考 页 1微软OFFICE 365 云平台加速解决方案 Office 365是微软带给企业最佳生产力和高效协同的高端云服务，是微软公司基于云平台的应用套件。
Office 365作为微软最先进的现代化办公云平台，将邮件处理、文件分享和协同办公、即时消息及可视网络会议（Exchange Online 、Sharepoint Online 、Lync 、Yammer ）融为一体，充分满足企业对办公的诸多需求，是最受全球企业欢迎的应用之一。
面临的问题跨国公司部署云应用通常以总部所在区域为核心展开。
当总部采购部署Office365时，会选择接入离总部最近的Azure 云数据中心。
无论是海外跨国公司中国区分支机构员工访问Office365还是中国跨国公司海外分支机构访问Office365，都会受国际互联网的影响，导致其他全球分支机构员工并不一定拥有同总部员工一样流畅的访问体验。
笔者调查发现，企业通常会采用以下两种网络连接方式接入微软Azure 进而访问Office365。
土豪的公司会选择MPLS 解决方案，但大部分公司干脆选择互联网接入。
对于这两种方式，在实践中，有以下问题值得企业CIO ／IT 负责人思考：• 截止目前，只有少数MPLS 运营商提供Office365 ExpressRoute 服务，对于企业来说可选择性非常少。
对于中国区用户来讲，ExpressRoute 服务还未落地。
即使落地，昂贵的价格也让企业IT 预算吃不消。
• 另外MPLS 本身的一些制约：开通等待时间长，通常需要三到六个月，无法满足企业运营效率的需要；跨国MPLS 昂贵，对企业来说是个不小的负担。
•即使企业斥巨资使用了MPLS连接到Office365，WAN优化设备却无法部署。
•互联网接入方式虽然价廉，但却充满拥塞和延迟。
互联网的优势是便宜和无所不在，当企业的连接暴露在公网之上时，访问云端应用丢包延迟随之而来，用户体验下降，投诉将纷至沓来。
云杰yj@ 136********HybridOnlineOn Premises跨设备的最佳体验任意搭配的云服务即时消息音频和视频内容管理企业社交数据和分析整合的最佳解决方案Office Exchange OnlineSharePoint OnlineLync Online随时随地访问文件文档轻松保存与共享Office完整版流媒体体验高效协作主持高清视频会议关注站点，文档和讨论知晓项目最新动态专业演示独到见解创建和更新公司网站专业形象轻松IT远程擦除丢失设备数据超值服务用户数功能售后服务IT 管理Office部署24M 每天Office 365处理24,000,000封邮件3 / 4¾的Office 365通过合作伙伴进行销售目前有88个国家可以使用Office 365全球100强的企业中有41个已经在使用微软云生产力服务8841制作40亿杯咖啡销售160亿罐汽水1B 全球有10亿Office 用户"Coca-Cola Enterprises needed to simplify its communication and collaboration technologies to provide better business value to our employees. Microsoft Online gave us the technology to do so and exceeded our expectations." John Key, Assistant Director of Communication and Collaboration Technologies,Coca-Cola Enterprises “With the successful rollout of Microsoft Online Services to our North American stores, we have demonstrated that we can go into the ‘cloud’ with confidence.” John Shepard Director, Global IT Infrastructure Services, Starbucks “User response has been overwhelmingly positive. Our employees are thrilled to have a modern, familiar email program, which makes them more efficient and productive.”Mike Strause IT Architect, Global Shared Services, Godiva Chocolatier。
Office 365中的用户管理：详解Office系列软件中的用户管理Office 365是微软的一款云端办公套件，其中包含了许多办公软件和服务，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
通过Office 365，用户可以随时随地使用各种办公软件和服务，并实现数据多终端同步和备份，极大地提高了工作效率。
Office 365中的用户管理是非常重要的一部分，对于企业或组织来说，更是必须掌握的技能。
一、Office 365中的用户管理方式Office 365中的用户管理方式主要以用户账户为基础，包括用户创建、管理、授权、权限等功能。
通过Office 365中的用户管理功能，管理员可以轻松地管理和控制用户账户，如添加或删除用户账户、修改用户密码、重置用户设置、分配用户权限等。
Office 365中的用户管理功能主要以Azure Active Directory (Azure AD)为基础。
Azure AD是微软的一款云身份认证服务，为Office 365提供了强大的用户认证和管理功能，可以帮助管理员快速、安全地管理用户身份和权限。
Azure AD支持多种认证方式，如单点登录、多重身份验证、FIDO认证等，可以保护用户账户的安全。
二、Office 365中的用户创建与删除Office 365中的用户创建与删除是用户管理的基础操作。
当企业或组织采用Office 365服务时，管理员需要首先创建用户账户，并授权用户使用相关的办公软件和服务。
用户创建与删除可以通过Azure AD控制台或PowerShell脚本来实现。
用户创建步骤如下：1.登录Azure AD控制台，选择“用户”；2.在用户列表页面，点击“新建用户”；3.输入用户信息，如姓名、邮箱、密码等；4.点击“创建”，完成用户创建。
用户删除步骤如下：1.登录Azure AD控制台，选择“用户”；2.在用户列表页面，选中要删除的用户；3.点击“删除”；4.在确认删除对话框中，输入管理员凭据，点击“删除”。
微软Office 365文件管理解决方案4
微软Office 365文件管理解决方案
在“互联网+”的时代中，企业员工、移动设备和企业IT系统不断生成海量的数据。
据统计，在企业产生的数据中，文档、电子邮件、图像、医疗记录、保修报告、机构表单等非结构化文件占据了80%的比重。
数量庞大且形式多样的非结构化内容，对企业和组织的发展形成了新的挑战。
传统企业的文档管理处于纯手工和半自动化，同时暴露了诸多问题：对文档的创建过程缺乏控制；文档存储混乱，后期维护成本高；多格式导致文档检索困难；文档的安全性达不到要求；许多企业多文档都分散在员工的移动设备、个人电脑上，相互之间进行文件分享时，通过邮件发送或拷贝，不够便利，文档版本管理也成为需要考虑的问题。
作为企业的管理者，在审批文档的同时，如何集中、安全的存放、保护重要文档？员工如何查找、分享需要的文档，如何确保文档是最新更新的？文档如何更合理的分类存放？如何安全、便捷的实现企业资源共享与协同，成为提高企业生产力的关键。
在云计算时代，企业利用云技术获得安全的专属“网盘”服务，成为企业文件管理的新趋势。
微软Office 365文件管理解决方案，帮助创建新的文件管理门户，在无需企业自行采购和架设服务器的前提下，实现文件管理系统的高效部署，并对各类文件安全有序的统一管控。
员工可以使用手机、平板、PC等多种设备，通过互联网随时随地的查询和跨部门分享企业文件，促使企业各部门的协作更加透明和高效，通过安全、便捷、高效的文件管理方式提升企业信息化水平。
行业文件管理解决方案需求
企业内部资源共享与协同工作是企业发展建设的基础，可以推进跨部门、跨领域的信息化协同，实现数据、文件在部门之间的传递，并实现文件信息的集中管理和安全管控。
新一代的文件管理解决方案为企业各个部门提供了管控中心，方便
高效地将文件、文档等资源进行安全管理，通过客户端及移动设备应用实现资源快速共享与归档。
微软Office 365文件管理解决方案帮助用户无论何时何地，都能轻松的共享文件并实时协作，成为最值得企业用户信赖的文件管理解决方案。
目前，针对文件管理的需求主要集中在以下几个方面：
1、文件协同编辑
文件协同编辑是企业不同部门之间普遍的沟通方式，并伴随业务量的增长而不断增长。
大中型企业运转的项目可能影响到数十个部门和分支机构，如果各部门之间缺少协作，项目失败的可能性将大大增加。
通过部署微软Office 365文件管理解决方案，企业员工通过简便直观的工具，即可进行跨机构的信息沟通和分享，优化协作程序，实现跨部门文档的实时共享、共同编辑，提升部门间协作效率。
2、移动设备快速分享文档
在移动时代，企业员工使用各种移动、平板设备处理各种业务信息，由于没有统一的企业门户，许多移动设备的业务内容很难实时进行分享和协作。
通过使用微软Office 365文件管理解决方案构建的安全门户，可随时随地实时的分享企业业务信息并合
理的归档。
公司各个部门的同事也可以在任何地点，使用移动设备随时的查询和调用。
因此，跨部门间的协作变的透明和高效，大幅度提升企业的沟通效率。
3、文件集中管理
微软Office 365文件管理解决方案为企业客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台。
微软Office 365文件管理解决方案帮助企业用户可以对文档各个周期进行有效管控，包括创建、共享、分发、存储、归档、销毁等不同环节进行有效管理。
解决方案提供了完整的办公文档生命周期管理，帮助客户提高文档制作效率，规范处理流程，增强文档和信息的安全性，降低管理和运营成本。
4、保护企业数据安全
在工作中，企业员工经常会产生或查阅一些重要的技术文档，信息的使用者经常
通过电子邮件、磁盘复制或文件服务器来共享他们的文档。
这其中，创建和处理机密信息、敏感数据的情况越来越多，需要企业对文件管理的需求也愈来愈多。
微软Office365文件管理解决方案采用高度安全的文件存储策略，企业用户完全可以放心地存储关键数据和信息，微软实行的安全策略完全符合行业最高规范。
微软Office 365文件管理解决方案
在现行的网络环境中，企业期望构建安全的文件管理平台，在无需自行采购和架设服务器的前提下，实现文件管理系统的高
效部署。
通过熟悉的Office操作方式，让员工的使用习惯实现平滑的过渡。
使用SharePoint Online协作平台，帮助企业用户改善员工的协同办公效率，通过加强内部沟通，实现更加精益化的企业管理。
基于Office 365的微软文件管理解决方案，通过丰富、安全、便捷的方式，为企业构建了一个功能丰富的文件管理系统。
微软Office 365文件管理解决方案的特点包括以下几个方面：
1、打造企业专属网盘服务
各种非结构化的文档跨部门调用，一直困扰着跨部门协作的员工，OneDrive for Business 为企业提供了可以在任何地方存储和访问影像文件的空间。
现在，员工可以在多台设备上跨平台查看、存储文字、音频、视频等企业文件。
OneDrive for Business 提供卓越的便利性和安全性，即使不在公司内部，在访问权限内，员工在外也可以通过网络查找相应文件，Office 365强大的搜索功能让员工轻松快速找到所需要的文件。
2、构建安全的网络共享平台
企业内部的文档很多分散在员工个人电脑上，相互之间进行文件分享时，通过邮件发送或拷贝并不方便，文档版本管理也成为需要考虑的问题。
Office 365的SharePoint Online服务为工作人员提供超大的网络存储空间，员工可以将文档上传到云端，分部门、级别存放，并可同步到本地。
在联网状态下，当文档更新时可以自动同步。
在脱机状态下，员工也能访问文档，修改后的内容在恢复网络连接时，即可自动同步。
支持多人同步和协同编辑，是Office 365方案的独特优势。
另外，Office 365的服务具
有高度安全性，通过文档安全策略、信息权限管理等多种手段，为信息共享、文档管理和协作提供有力安全保障。
3、信息随时记录
在移动互联网时代，企业员工需要随时对工作内容进行文档处理。
在外出公干时，需要随时做好现场笔记。
使用微软Office365文件管理解决方案，员工不仅可以在任何移动设备上访问Office 文档，还可通过OneNote随时随地记录笔记和现场反馈，并且实时与云端同步内容，无需担心信息的丢失。
4、文件内容的安全存储
如何安全管理重要的工作文档，一直是各大企业选用文件系统时关注的重点。
OneDrive for Business为企业提供了可以在任何地方存储和访问重要文件的空间，实现在多台设备上跨平台存储工作文件，提供卓越的便利性和安全性。
微软RMS （Rights Management Services）能够为订购Exchange Online和SharePoint Online 服务的企业，提供强大的信息权限管理能力，RMS 是基于文件内容的信息权限管理方案，配合传统基于文件目录的方式，为企业打造一个完整的、灵活、安全的信息权限解决方案。
5、移动的文档扫描
通过微软Office 365文件管理解决方案，企业员工可将打印资料使用移动扫描软
件快速录入整理成电子文档，会议中白板上的内容也可以快速录入。
Office Lens 可以剪裁及强化处理白板和文档的图片，识别其中的文字，还能将图像转为可编辑的Word、PowerPoint
和PDF文件。
Office Lens就像是袖珍型扫描仪，可以数字化白板或黑板上的笔记，随时都能找到重要的文档或名片，并随手涂写想法并拍照以供以后参考。
成功案例：光宝移动，光宝移动迁移到Office 365之后，企业员工可从Office 365的跨平台特性中获益。
通过使用SharePoint Online，提供了强大的工作流引擎，让员工在任何时候（例如在工作流程审批中），通过无所不在的联系人卡片，快速与其他人进行即时消息、音视频会议或邮件沟通，无需在不同的应用之间来回切换。
实现员工跨设备的移动办公体验，释放了员工的生产力。
成功案例：上海市政府上海市政府各个部门使用SharePointOnline等服务，通过文档安全策略、信息权限管理等多种手段，为信息共享、文档管理和协作提供有力安全保障。
结合到监测平台系统进行优化，建立实时通讯和协作，通过Office 365提供的先进的云服务来改善了工作方式、提高政府工作效率，从而打造更好的服务型政府。
