特许展会分工及物料统筹表
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展会分工实施方案一、前期准备工作。
1. 确定展会目标,在展会分工实施方案中,首先需要明确展会的目标,包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。
只有明确了展会的目标,才能有针对性地制定分工方案。
2. 制定展会计划,展会分工实施方案需要结合展会计划,确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。
在制定展会计划时,需要考虑参展人员的分工情况,确保每个人员都能充分发挥自己的优势。
3. 确定分工责任,在展会分工实施方案中,需要明确每个人员的分工责任,包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。
二、展会分工方案。
1. 展品准备,负责展品准备的人员需要提前准备好展品,包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。
2. 客户接待,负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务,能够对客户的问题进行及时解答,并能够有效地进行产品推介和销售。
3. 宣传推广,负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案,包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。
4. 后勤保障,负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行,包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。
5. 数据统计,负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见,为后续的跟进工作提供数据支持。
三、展会期间的工作安排。
1. 协调配合,在展会期间,各个分工人员需要密切配合,确保整个展会的工作能够顺利进行。
2. 客户沟通,客户接待人员需要与客户进行有效的沟通,了解客户的需求,并及时反馈给相关部门。
3. 宣传推广,宣传推广人员需要充分发挥自己的创意,吸引更多的客户参与到宣传活动中。
4. 后勤保障,后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况,确保各项设施和设备都能正常运行。
四、展会后的跟进工作。
1. 数据整理,数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析,为后续的跟进工作提供支持。
2. 客户回访,客户接待人员需要与客户进行回访,了解客户对展会的反馈意见,并及时处理客户提出的问题。
展会现场职责分工一、工作人员:公司员工(16人)和志愿者:嘉宾和媒体接待;:展会总协调;:展位装修、眉板、安防和媒体参访;:嘉宾邀请、专业买家登记,团购会;:酒店总负责、接送班车协调;:论坛负责;:货物运输和接收、展馆安防;:上网区、饮水处;:展商领位、展馆安防;:组委会前台;:酒店、买家登记;:展商领位、展馆服务;:核对眉板、前台接待;:核对眉板、前台接待;:办公室后勤;:财务总负责。
二、物品准备:1、展会:贸易代表证(5000个)、参展商证(1000个)、挂绳(6000个);会刊(5000册)、名片盒(300个)、文化衫(80件);润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品;现场背板、指示板、路标指引广告牌;无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单;饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱,一次性纸杯子1000个;展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘;对讲机8个并更换新电池(另外准备30节南孚5号电池备用);展位图200份(1楼150份和2楼50份)、专业观众登记表;签字笔30根、记录本5本;出门条、存包条、餐券;台式电脑4台并配备无线上网卡;小推车2辆。
2、论坛:论坛讲义(管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份)、签字笔300根;论坛参会礼品(300个)、礼品袋400个;参会证400个(管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个);论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘;茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。
六、5月14日展会期间(30名志愿者和8名财务)1、展会现场总负责、总协调:(组委会办公室巡视,检查问题,检查岗位)4、观众接待总负责:(设隔离带、贵宾通道)4名志愿者(1)专业观众、普通观众接待:和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水;持请柬、门票和现场登记的专业买家,凭2张名片换贸易代表证入场参观,未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。
艺术展览人员分工表
背景
本次艺术展览计划在XX画廊举办,展览日期为XX月XX日至XX月XX日,预计有大约XX位艺术家参展。
为了确保展览的顺利进行,需要对展览人员进行合理的分工安排。
分工表
注意事项
- 每个职位的人员必须具备相应的专业技能和经验。
- 各职位之间需要密切合作与配合,确保艺术展览的成功。
- 所有职位的人员需提前到场进行准备工作,并保持良好的工作状态。
请注意以上分工表仅作为参考,具体的分工安排可根据实际情况进行调整。
祝各位工作顺利,展览圆满成功!。
序展会工作执行人员工作期间负责区域时间要求1展会总协调张冬春3/16-20展厅内7:30到厂8:00集合开会8:30到展馆展会统筹安排及执行,全面指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态。
协调各职能小组工作;指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态;2收名片、发单张万佩珠(黄丽霞)3/16-20展厅内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)对赐名片之参观人员发放单张(事先将名片钉在单张上,张林负责),注意礼貌用语,对邀约人员重点接待。
每日汇总登记参观人员信息。
3迎宾周茂鹏/万佩珠(黄丽霞)3/16-20展厅内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)礼貌用语,引导入内参观,辨别参观者/意向经销商或同行4产品介绍张良/袁雄/雷林华/薛有清3/16-20展厅内新古典/艾娅/自然土耳其/牛仔卡布/咖啡(分区)陪同意向经销商,介绍公司和产品,随时解答参观者之疑问,简单沟通5洽谈张良/袁雄/薛有清3/16-20展厅内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)熟知产品、招商政策、做简单沟通,建议意向经销商前往专卖店参观详洽6专卖店参观刘总/叶国伟/张林/赖敏敏3/16-20专卖店内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)意向经销商接待,产品介绍,招商沟通,深入洽谈,加盟申请7签约、交保证金老总/财务3/16-20专卖店内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)意向经销商签约,交保证金8直营店参观、车辆张帆/司机人员3/16-20专卖店外8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)意向经销商引领上车,前往直营店参观,随车往返,定时开车9直营店接待张翠/刘丹/廖强/刘秋灵3/16-20直营店内9:00店内集合9:00-18:00(轮流用餐)热情接待参观意向经销商,介绍产品及政策10联络入场熊胜妹、龙召君3/16-203号展馆入口处8:00到厂集合8:40至3号馆(轮流用餐)在3号馆入口外汇集邀约客户(凭短信或电话通知),发放出入证件,指引至展馆参观,后收集证件返回岗位迎宾(每4小时与张帆换岗)11后勤维护胡黎/保安队长3/16-20展厅内8:00到厂集合9:00-18:00(轮流用餐)工作人员报餐/现场清洁保卫安排/电工及安装维护人员/统计参观人数,各岗位的工作支援,每日运送图册、资料至展馆(8:50前到位),展会文具用品的配备3月份展会人员配置及分工要求。
展会分工明细及流程(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)2021 第四届全国汽车用品(郑州)交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构:主办单位:中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位:宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间:2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点:郑州国际会展中心四、活动内容:汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程:6 月 30 日—7 月2 日 09:00—17:00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09:00——17:0029 日 09:00——21:00参展商全体布展,地点:会展中心一层展馆6 月 30 日 08:30——16:30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09:00 —— 16:30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15:00—— 21:00 撤展六、主题活动时间安排:6 月 29 日 09:30---11:002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点:金水阳光生态园6 月 30 日 09:00——9:30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13:30---17:40流行趋势发布会地点:会展中心轩辕堂6 月 30 日 19:00 ——21:00答谢晚宴地点:会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点:金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表班干部职责分工一、班长1、对班上学习、纪律、劳动、体育、卫生和生活情况全面负责;2、及时处理同学间的纠纷和矛盾;3、二周主持召开一次班委会会议;4、研究班上存在的热点、难点问题,并及时与班主任沟通;5、及时落实学校、班主任布置的各项任务;6、在班主任不在的情况下,安排班级学习;7、协助体育委员维持上操、站队的纪律;8、协助副班长维持课堂的纪律。
展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划[具体姓名]:负责展会的整体策划、方向把控和资源协调。
二、宣传推广组1. 负责人:[姓名 1]负责展会宣传方案的制定与执行,包括但不限于:线上宣传渠道的开拓与运营,如社交媒体、网站等。
线下宣传物料的制作与投放,如海报、传单等。
2. 成员:[姓名 2]、[姓名 3]等三、招商组1. 负责人:[姓名 4]制定招商策略,与潜在参展商进行沟通洽谈,确保展会的参展商数量和质量。
2. 成员:[姓名 5]、[姓名 6]等负责招商资料的准备、客户跟进以及合同签订等工作。
四、展览布置组1. 负责人:[姓名 7]负责展会现场的规划与布置,包括展位安排、装饰设计等。
2. 成员:[姓名 8]、[姓名 9]等协助进行现场布置工作,如搭建、装饰材料准备等。
五、活动策划组1. 负责人:[姓名 10]策划展会期间的各类活动,如开幕式、研讨会、产品发布会等。
2. 成员:[姓名 11]、[姓名 12]等负责活动的具体组织与实施,包括流程安排、嘉宾邀请等。
六、客户服务组1. 负责人:[姓名 13]负责参展商和观众的接待与服务工作,及时处理各类咨询与投诉。
2. 成员:[姓名 14]、[姓名 15]等协助提供周到的服务,确保参展商和观众的满意度。
七、后勤保障组1. 负责人:[姓名 16]负责展会期间的后勤事务,包括物资采购、设备维护等。
2. 成员:[姓名 17]、[姓名 18]等协助处理各项后勤工作,保障展会的顺利进行。
八、财务组1. 负责人:[姓名 19]负责展会的预算编制、费用控制和财务结算工作。
2. 成员:[姓名 20]协助进行财务相关的事务处理。
通过明确的人员分工,确保展会的各个环节都能得到高效、专业的执行,以打造一个成功的展会。
在展会筹备过程中,各小组需密切协作,及时沟通,共同为展会的圆满举办而努力。
篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体策划、统筹和协调工作,制定展会的总体目标和策略,确保展会各项工作的顺利进行。
展会管理制度表格第一章: 总则第一条为了规范展会管理工作,提高展会效率,保障展会安全,本制度制定。
第二章: 组织管理第二条展会管理委员会是展会的最高管理机构,负责制定展会整体规划,统筹协调展会各项工作的开展。
第三条展会管理委员会由展会主办单位、承办单位、协办单位组成,分工明确,各负其责。
第三章: 展会筹备第四条展会筹备工作应提前六个月开始,明确工作分工,按照计划推进。
第五条展会筹备工作包括场地选择、展品征集、展商邀请、宣传推广等内容。
第四章: 展会安全第六条展会安全是展会管理的首要任务,必须保证展会场地、展品、展商、观众等各个环节的安全。
第七条展会场地应具备消防设施、紧急逃生通道等安全设施,保证人员安全。
第五章: 展会秩序第八条展会秩序是展会管理的基本要求,展会管理人员应当维护展会秩序,保持展会良好形象。
第九条展会秩序管理应包括观众引导、展商管理、现场维护等工作。
第六章: 展会服务第十条展会服务是展会管理的关键环节,必须为参展商、观众提供周到的服务。
第十一条展会服务包括展位搭建、物品租赁、导览服务、临时工服务等内容。
第七章: 展会监督第十二条展会管理部门应加强对展会各个环节的监督,确保展会顺利进行。
第十三条展会监督应包括现场监督、后勤服务监督、安全监督等内容。
第八章: 展会评估第十四条展会评估是展会管理的重要环节,必须对展会进行综合评价,及时改进管理工作。
第十五条展会评估应包括展会效果、服务水平、安全状况等多个方面。
第九章: 展会奖惩第十六条展会管理部门应建立奖惩制度,对于工作出色的单位或个人给予奖励,对于违规行为给予惩罚。
第十七条展会奖惩应公开透明,确保公平公正。
第十章: 附则第十八条本制度自颁布之日起执行,如有修订,应当经过展会管理委员会讨论通过。
以上展会管理制度表格仅供参考,具体实施中需根据实际情况进行调整和补充。
产品展示会筹备分工明细及计划推进表筹备分工明细
1. 项目规划
- 负责确定产品展示会的日期、时间和地点
- 协调会务方面的事宜,如会场和设备的预订
- 确定展示会的主题和目标
2. 宣传推广
- 制定宣传方案,包括线上和线下推广活动
- 策划并发布宣传材料,如海报、宣传册等
- 负责与媒体合作,进行新闻发布和媒体宣传
3. 参展招募
- 策划参展商的招募计划,包括招募时间和方式
- 联系潜在参展商,了解他们的需求和参展意向
- 负责参展商的审核和登记工作
4. 展示品准备
- 负责确定展示品的种类和数量
- 确定展示品的展示方式和陈列位置
- 协调展示品的运输和布置工作
5. 活动组织
- 策划展示会的活动日程和流程
- 安排相关活动,如产品演示、讲座、签约等
- 协调活动的进行,保证展示会的顺利进行
计划推进表
以上是产品展示会筹备分工明细及计划推进表的内容,详细描述了各个部门的分工以及相关任务的安排。
请根据实际情况填写负
责人、开始时间和完成时间,以便有效推进项目进度并确保展示会的成功举办。
工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX,陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。
礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品(丝巾)3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员:高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员:姚XX,安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人:1、在衣服表演完毕,人群未散时,介绍项目情况,并随即提问,以刺激现场气氛2、表演前,简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况,适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干,及时提问。
司机:李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安:徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目:一、场地租赁费:本次会展场地选在广州市广交会会展中心,全场租赁按天计每天5万元,共租用五天预计续租赁费25万元。
二、设备租赁费:会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有:LED 大屏幕,电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动,这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。
2、办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等;总共约需5000元。