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展览馆布展安全操作指南一、布展前的准备工作1、规划与设计在布展之前，必须进行详细的规划和设计。
确定展览的主题、内容和布局，绘制出精确的平面图和剖面图。
同时，要考虑到人流的走向、安全通道的设置以及展品的展示方式，以避免在布展过程中出现混乱和安全隐患。
2、场地评估对展览馆的场地进行全面评估，包括地面的平整度、承重能力、天花板的高度和结构、墙壁的材质和稳定性等。
确保场地能够承受展品和展具的重量，以及施工过程中的各种操作。
3、设备和工具检查对将要使用的设备和工具进行检查，确保其性能良好、安全可靠。
例如，起重机、升降机、电焊机、电钻等工具，要检查其电线是否破损、插头是否松动、防护装置是否齐全。
同时，要准备好必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、安全鞋、手套等。
4、人员培训所有参与布展的人员都必须接受安全培训，了解布展过程中的安全风险和防范措施。
培训内容包括但不限于高处作业安全、电气安全、机械操作安全、消防安全等。
只有经过培训并考核合格的人员才能参与布展工作。
二、展品运输与装卸安全1、展品包装展品在运输前必须进行妥善的包装，以防止在运输过程中受到损坏。
包装材料要坚固耐用，能够承受颠簸和碰撞。
对于易碎、贵重的展品，要采用特殊的包装方式，并在包装上标明“易碎”、“贵重”等字样。
2、运输车辆选择选择合适的运输车辆，要根据展品的数量、体积、重量以及运输距离等因素来确定。
运输车辆要具备良好的性能和安全性，车辆的厢体要干净、整洁、无异味，以保证展品的质量。
3、装卸操作在装卸展品时，要使用专业的装卸设备和工具，如吊车、叉车等。
操作人员要具备相应的资质和经验，严格按照操作规程进行操作。
严禁在装卸过程中野蛮操作，避免展品受损和人员伤亡。
4、展品存放展品在运输到展览馆后，要存放在指定的区域，并进行妥善的保管。
存放区域要干燥、通风、安全，避免展品受到潮湿、火灾、盗窃等威胁。
三、高处作业安全1、作业许可凡在离地面2 米及以上的高处进行作业，必须办理高处作业许可证。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
参展手册目录：前言： (2)一、计划与选展： (2)二、展前准备： (3)（一）展会联系： (3)（二）展品及会场工具准备： (6)（1）、样品准备：..................................................................错误!未定义书签。
（2）、宣传品、名片准备：..................................................错误!未定义书签。
（3）、一般参展用具准备：..................................................错误!未定义书签。
（三）展位搭建与验收： (4)（四）人事安排与要求： (4)（1）、参展人员按排：..........................................................错误!未定义书签。
（2）、参展人员培训：..........................................................错误!未定义书签。
（五）客户联系： (4)三、展会期间注意事项： (9)（一）展会现场管理： (4)（二）撤展按排： (4)四、展后工作及总结： (9)前言：展会不仅具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等,而且它还有显著的特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。
帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；为使公司参展活动有序高效的进行，规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本参展手册。
一、计划与选展：为使公司参展活动有计划有组织并以更低成本获取更大的效益地进行，参加展会应提前半年至一年做好计划组织工作。
二、展前准备：（一）展会联系：联系展会举办单位，提出参展申请、确定展位，确定布展、参展日程以及了解参展的相关细节。
会展的操作规范会展，即会议展览的简称，是一种旨在促进营销的活动，其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于宣传竞争和互补卖方的有关信息并展示其产品和服务，这些卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上分配划界的区域或摊位，其观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间商。
会展是营业推广的重要手段之一，随着其内涵、形式、内容和功能的不断发展，会展在企业市场营销战略中发挥越来越重要的作用。
通过多年在企业的实际会展操作，我总结出如下会展操作流程及及操作规范，适合绝大多数营销系统设置比较齐备的企业。
（图：会展操作流程图）一、明确企业参加各种会展的目的企业参加会展企业首先要明确参加会展的目的，不外乎几个方面的考虑：1、通过会展，展示企业的品牌，同时通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品，在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应。
2、会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点，特别是专业性会展其所代表是所在行业的缩影，在某种程度上就是一个市场，我们可以在会展中与供应商、经销商和合作伙伴建立建立良好的关系，从而树立企业在整个市场中的整体形象。
3、通过会展企业可以寻找到优秀的供应商品和代理商，并研究当地的市场情况，发现目标客户，过能洽谈，达成合作意向或交易。
4、通过会展期间的调查和观察，我们可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为制定下一步的发展战略以及产品的研发和改进提供依据。
只有明确参加会展的目的，我们在参加每次会展时才能制定具体的会展任务，如通过会展要寻找到XX家上游供应商，发展XX家下级经销商，以及达成意向订单XX分，现在签订订单XX分，达成目标交易额XX万……才能使我们的会展变得有针对性，且目标明确，不致于使我们的费用打水飘。
二、编制全年会展计划在明确会展目的以后，我们就要要根据全年的营销计划，综合考虑产品上市计划和销售情况，编制全年的会展计划，计划考虑以下几部分：1、会展的地域分布：要做到国内重点区域（北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、西安等）和国外市场（欧美、亚太等）均有考虑，同时考虑会展地区的特点；2、会展时间安排：要做到均匀分布要保证到1-2个月有一个展会，重点季节（销售旺季、产品上市前期等）可多安排；3、会展类型：要考虑会展的专业性（无线通讯类、计算机类等要与企业产品实际想符合），还有全国性的综合性展会，高交会、广交会等。
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。
2.确定展位面积、价格及位置。
3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。
4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。
5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。
6.联系展会组委会联络人。
二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。
2.参展人员确定为5人。
3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。
5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。
三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。
2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。
四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。
3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
五、资金预算：具体预算待确认。
六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。
2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。
附件：无。
10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。
我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。
接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。
展览业务详细操作流程介绍一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展览会筹备详细流程表
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1. 确定展览会目标和主题
- 确定展览会的目标和宗旨，明确展览会的主题和内容。
2. 确定展览会时间和地点
- 确定展览会举办的日期和时间段，选择合适的展览会场地。
3. 确定展览会预算
- 制定展览会的预算，包括活动费用、场地租赁费用、人员费
用等。
4. 筹备展览品
- 确定展览品种类和数量，联系展览品提供方，确保准备充足。
5. 确定展览会的宣传推广计划
- 制定展览会的宣传策略，包括网络宣传、媒体宣传、社交媒
体推广等。
6. 确定展览会的参展商
- 确定展览会的参展商名单，开展参展商招募工作。
7. 确定展位分配方案
- 制定展位分配方案，根据参展商类型、展品特点等进行合理分配。
8. 筹备展览会所需设备和服务
- 确定展会所需设备和服务，如展台、屏幕、音响、翻译服务等。
9. 确定展览会的安全保障措施
- 制定展览会的安全保障措施，确保参展商和参观者的人身安全。
10. 筹备展览会的开幕仪式
- 筹备展览会的开幕仪式，邀请嘉宾、准备开幕致辞等。
11. 展览会现场组织和管理
- 组织和管理展览会现场，保证展览顺利进行，提供参展商和参观者所需的服务。
12. 展览会后续跟进和总结
- 展览会结束后，进行后续的参展商跟进工作，总结展览会效果和经验，为未来展览会做准备。
以上为展览会筹备详细流程表，只供参考。
根据具体情况和需求，可以进行适当的调整和补充。
