展会分工明细及流程

展会分工实施方案一、前期准备工作。

1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。

只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。

2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。

在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。

3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。

二、展会分工方案。

1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。

2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。

3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。

4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。

5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。

三、展会期间的工作安排。

1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。

2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。

3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。

4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。

四、展会后的跟进工作。

1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。

2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。

展会流程具体内容
展会流程具体内容会因不同的展会而有所不同，但一般而言，展会的流程包括以下内容：
1. 策划阶段：
- 确定展会的目标和主题
- 确定展会的日期、时间和地点
- 确定展位和摊位的布局和规划
- 确定展会的预算
- 策划并开展市场推广活动
2. 准备阶段：
- 向潜在参展商发送邀请函
- 参与商签署参展合同
- 协助参展商进行展品准备
- 确定展位并设置展会场地
- 准备展览装置、陈列品和展台
3. 展览阶段：
- 参展商搬运展品到展馆并搭建展位
- 确定展会的开幕时间和仪式
- 展会期间的展览、演示和讲座
- 组织与会者流量和参与度的管理
4. 结束阶段：
- 拆除展台和清理展览场地
- 参展商进行展品搬运
- 结算和收集反馈意见
- 参与商进行展会效果分析和营销总结
以上只是一个一般展会的流程范例，具体的展会流程会因展会的规模、类型以及组织者的要求而有所变化。

展会现场职责分工一、工作人员：公司员工（16人）和志愿者：嘉宾和媒体接待；：展会总协调；：展位装修、眉板、安防和媒体参访；：嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；：酒店总负责、接送班车协调；：论坛负责；：货物运输和接收、展馆安防；：上网区、饮水处；：展商领位、展馆安防；：组委会前台；：酒店、买家登记；：展商领位、展馆服务；：核对眉板、前台接待；：核对眉板、前台接待；：办公室后勤；：财务总负责。

二、物品准备：1、展会：贸易代表证（5000个）、参展商证（1000个）、挂绳（6000个）；会刊（5000册）、名片盒（300个）、文化衫（80件）；润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品；现场背板、指示板、路标指引广告牌；无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单；饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱，一次性纸杯子1000个；展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘；对讲机8个并更换新电池（另外准备30节南孚5号电池备用）；展位图200份（1楼150份和2楼50份）、专业观众登记表；签字笔30根、记录本5本；出门条、存包条、餐券；台式电脑4台并配备无线上网卡；小推车2辆。

2、论坛：论坛讲义（管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份）、签字笔300根；论坛参会礼品（300个）、礼品袋400个；参会证400个（管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个）；论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘；茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。

六、5月14日展会期间（30名志愿者和8名财务）1、展会现场总负责、总协调：（组委会办公室巡视，检查问题，检查岗位）4、观众接待总负责：（设隔离带、贵宾通道）4名志愿者（1）专业观众、普通观众接待：和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水；持请柬、门票和现场登记的专业买家，凭2张名片换贸易代表证入场参观，未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。

展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体规划、策略制定和方向把控，协调各方面资源，确保展会的顺利进行。

二、市场调研人员1. 收集行业动态、竞争对手信息以及市场趋势，为展会的定位和策划提供依据。

2. 分析参展商和观众的需求，以便更好地满足他们的期望。

三、招商人员1. 积极拓展参展商资源，与潜在参展商进行沟通和洽谈，促成合作。

2. 解答参展商的疑问，提供相关服务和支持。

四、宣传推广人员1. 制定展会的宣传方案，包括线上线下的推广渠道。

2. 负责制作和发布宣传资料，如海报、宣传册等。

3. 利用社交媒体、新闻媒体等进行广泛宣传，提高展会的知名度。

五、活动策划人员1. 设计展会期间的各类活动，如研讨会、新品发布会等。

六、场地布置人员1. 负责展会场地的规划和设计。

2. 安排展位的搭建和布置工作，确保符合展会的整体风格和要求。

七、客户服务人员1. 为参展商和观众提供周到的服务，解答咨询和处理问题。

2. 协助参展商进行展品运输、存放等相关事宜。

八、后勤保障人员1. 负责展会期间的物资采购和管理。

2. 保障展会现场的水电供应、设备正常运行等。

九、数据分析人员1. 收集和整理展会期间的各类数据，如参展商数量、观众数量等。

2. 进行数据分析，为展会的评估和改进提供依据。

十、应急处理人员1. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

2. 在紧急情况发生时，迅速采取措施进行处理，确保人员和财产安全。

通过明确的人员分工，各团队成员各司其职，密切配合，共同努力确保展会的成功举办。

篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体规划、策略制定、资源协调和全面把控。

确保展会目标的明确和达成，对展会的各个环节进行顶层设计和决策。

二、市场调研团队1. 负责对展会所涉及的行业进行深入的市场调研，了解市场动态、竞争态势、客户需求等。

2. 分析调研数据，为展会的定位、主题确定等提供有力依据。

三、招商团队1. 积极拓展参展商资源，与潜在参展商进行沟通、洽谈，吸引他们参展。

展会工作人员分工计划展会是企业宣传和推广产品的重要平台，而展会工作人员的分工计划则是展会成功举办的关键之一。

在展会筹备期间，合理的分工计划可以有效提高工作效率，保证展会的顺利进行。

因此，展会工作人员分工计划的制定显得尤为重要。

一、策划组。

策划组是展会工作的核心，他们负责确定展会的整体策划方案、主题和宣传活动。

策划组成员需要具备较高的策划能力和市场营销经验，能够根据市场需求和企业实际情况，制定出切实可行的策划方案。

二、宣传组。

宣传组负责展会的宣传工作，包括制作宣传册、海报、宣传视频等宣传材料，并通过各种渠道进行宣传推广，如新闻媒体、社交媒体、行业网站等。

宣传组成员需要具备一定的设计和撰写能力，能够制作出具有吸引力和影响力的宣传材料。

三、招展组。

招展组负责邀请展商参加展会，他们需要与潜在的展商进行沟通和洽谈，了解他们的需求并促成合作。

招展组成员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效地吸引和留住展商。

四、场地布置组。

场地布置组负责展会现场的布置和搭建，包括展台搭建、道具摆放、灯光音响等工作。

场地布置组成员需要具备一定的美术和布置能力，能够根据展会主题和要求，打造出具有吸引力和艺术感的展台布置。

五、接待组。

接待组负责展会期间的接待工作，包括接待参展商、观众、媒体等，并提供必要的协助和服务。

接待组成员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够为参展商和观众提供周到的服务和帮助。

六、安保组。

安保组负责展会期间的安全保卫工作，包括现场安全、人员管理、紧急事件处理等。

安保组成员需要具备一定的安全防范意识和应急处理能力，能够确保展会期间的安全稳定。

七、后勤保障组。

后勤保障组负责展会期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等服务保障。

后勤保障组成员需要具备一定的组织协调能力和服务意识，能够为参展商和工作人员提供周到的后勤保障服务。

展会工作人员分工计划的制定是展会成功举办的关键之一，各个分工组的协作配合将会为展会的顺利进行提供有力保障。

展会整体活动流程展会活动流程：一、筹备阶段：1.确定展会目标和主题：根据企业或机构的需求，确定参展目标和展会主题，以便于策划和组织相关活动。

2.确定展会时间和地点：根据预算、参展人员的可行性和市场需求等因素，确定展会的具体时间和地点，并进行预订。

3.参展人员的选拔和培训：根据展会的目标和主题，选择合适的参展人员，并进行培训，以提高他们的展示能力和销售技巧。

4.设计展位和展览布局：根据展会的主题和参展目标，设计展位和展览布局，使其能够吸引参观者，并展示出企业或机构的优势和特点。

5.策划展会宣传和推广活动：通过网络、媒体和社交媒体等渠道，进行展会宣传和推广活动，吸引更多的参展商和观众。

二、展会执行阶段：1.展会开幕仪式：在展会开始之前，举行开幕仪式，邀请相关政府官员、业界领导和嘉宾参加，并进行展会主题演讲和揭幕仪式。

2.参展商展示：参展商在展位上展示产品、服务和创新技术，吸引观众的关注，并进行产品演示和销售。

3.专业论坛和研讨会：在展会期间，组织专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和讨论，促进行业交流和合作。

4.采购洽谈：观众可以与参展商进行采购洽谈，并签订合作协议，促进商务交流和贸易合作。

5.高峰论坛和颁奖典礼：在展会期间，举办行业高峰论坛和颁奖典礼，邀请行业领袖和优秀企业代表进行演讲和颁奖，提升展会的权威度和影响力。

6.专业参观：组织观众参观展位和参加现场演示，增加他们对产品和服务的了解和认识。

7.展会服务：为参展商和观众提供展会服务，包括导览图、展会手册、餐饮和住宿等，提高展会的质量和参与度。

8.环保措施：在展会期间，采取环保措施，包括垃圾分类、能源节约和减少碳排放等，提高展会的可持续发展性。

三、展会总结和评估阶段：1.展会总结会议：在展会结束后，召开总结会议，对展会的各个环节进行总结和评估，总结经验和教训，并提出改进和优化建议。

2.客户反馈：与参展商和观众进行客户反馈调查，了解他们的参会体验和意见，以改进展会服务质量。

展会现场工作流程展会现场工作流程及注意事项一、布展阶段工作流程1.整理物品运输至展馆。

2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）。

3.按照事先的设计，摆放展品。

4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。

5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。

.6.展出前全面清洁展位。

注意事项：1.布展符合展馆方规定的各项要求。

2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。

3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会到经济惩罚。

4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。

二、开展阶段工作流程1.开展前检查展品、设备状态良好。

2.接待客户→介绍技术、产品→有选择地散发公司宣传材料→赠送礼品。

3.收集客户资料。

4.收集同行信息。

5.收集商业伙伴信息。

6.现场拍照及临时事宜处理。

7.每日展示结束后要对展位规整、清洁。

注意事项：1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。

进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。

2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、提包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每次展览结束后带回酒店，不要留在展场内。

3.人员仪表、仪态、接待态度。

展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。

应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。

平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。

4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。

展会人员工作位置分工展会我司到场人员名单：1、展会工作组人员：吴利勇：展会内场展区霍建华：展会内场展区王可：展会内场展区金波：展会外场展区曾秀志：展会外场展区总裁办：张敬峰：展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表，在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。

每天散场时将表格交给金波。

上级管理者：曾秀志康丽：展会内场展区，根据设计师上交的客户咨询登记表，为客户发放咨询礼品，并按表格进行登记；每天散场时将表格交给金波。

上级管理者：霍建华财务部：罗荣华（05.8.20）、张迎华（05.8.21、05.8.22），展会内场展区。

负责收取现场客户交纳的活动定金，为客户开具我司定金收据。

并在收据上注明展会礼品已领取，定金不退，由客户签字。

并注明客户选择的礼品名称，带领客户到我司外场礼品存放处找行政部何娜领取礼品。

财务人员填写我司展会客户积单登记表，每天展会散场将登记表交给金波；上级管理者：王可行政部：何娜，展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。

负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。

并填写定金客户礼品发放表。

同时负责咨询客户礼品的分配，由内场咨询客户礼品发放负责人康丽、外场咨询客户礼品发放负责人刘爽向何娜领取。

赵静，宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分配。

并填写宣传资料分配表。

只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；李晓静：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。

张凯：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。

企划：彭学龙，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资料的收集工作。

客户工作部：张伯峰，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。

材料部：郑洋（20日）、李平（21、22日）工作地点我司内场战区，负责在展会现场为客户讲解我司主才平台，及相关销售流程；工程部：王向慕，工作地点，我司内场展区，负责为客户讲解我司施工标准和解答现关工程问题工程监督：工作地点，我司外场展区，负责陪同客户参观我司标准工程。