展会分工明细及流程(2020年整理).pdf

展会流程具体内容
展会流程具体内容会因不同的展会而有所不同，但一般而言，展会的流程包括以下内容：
1. 策划阶段：
- 确定展会的目标和主题
- 确定展会的日期、时间和地点
- 确定展位和摊位的布局和规划
- 确定展会的预算
- 策划并开展市场推广活动
2. 准备阶段：
- 向潜在参展商发送邀请函
- 参与商签署参展合同
- 协助参展商进行展品准备
- 确定展位并设置展会场地
- 准备展览装置、陈列品和展台
3. 展览阶段：
- 参展商搬运展品到展馆并搭建展位
- 确定展会的开幕时间和仪式
- 展会期间的展览、演示和讲座
- 组织与会者流量和参与度的管理
4. 结束阶段：
- 拆除展台和清理展览场地
- 参展商进行展品搬运
- 结算和收集反馈意见
- 参与商进行展会效果分析和营销总结
以上只是一个一般展会的流程范例，具体的展会流程会因展会的规模、类型以及组织者的要求而有所变化。

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展会活动主要流程一、策划阶段1.明确目标：确定展会活动的目标，例如推广产品、增加销售额、建立品牌形象等。

2.制定预算：根据目标制定展会活动的预算，包括场地租赁、展示搭建、广告宣传、参展费用等。

3.确定日期和地点：选择一个合适的日期和地点，确保能够吸引到目标观众。

4.确定展位：根据展位的位置、大小和费用等因素选择一个适合的展位。

二、准备阶段1.展位设计：设计并布置展位，使其能够吸引和引起观众的兴趣。

2.展示物品准备：准备展示的产品、样品、宣传资料等，并给它们进行分类和编号。

3.制作宣传资料：制作宣传册、产品介绍、名片、海报等，以便在展会上分发给观众。

4.招聘人员：根据展位面积和展会规模决定需要的工作人员数量，并进行招聘和培训。

5.安全措施：制定安全措施，确保参展人员的人身安全以及展览物品的安全。

三、参展阶段1.到达现场：安排参展人员到达展览现场，并进行注册和领取展商证。

2.展位布置：根据设计方案进行展位布置，搭建展示架、安装灯光等。

3.产品展示：将准备好的产品、样品和宣传资料放置在合适的位置，以供观众浏览。

4.迎宾和介绍：安排工作人员迎接观众，介绍产品特点、功能、优势等。

5.交流与洽谈：与观众进行交流、洽谈，并收集他们的意见、建议或需求。

6.活动策划：组织一些与展会活动相关的活动，如签名会、演讲等，以吸引观众。

7.参观其他展位：工作人员可以利用适当的时间去参观其他展位，了解市场情况和竞争对手。

四、展会结束后1.整理资料：整理参展过程中收集的名片、合作意向等信息，并对产品展示进行总结。

2.分析数据：通过观众调查、销售数据等分析展会活动的效果和参与度。

3.回访客户：根据参展期间收集到的客户信息，进行回访和跟进，加强客户关系。

4.总结经验：总结展会活动的经验，分析问题和改进建议，为下一次展会活动做准备。

5.撤展：在规定的时间内撤展，将展位清理整理，并归还租赁的设备和器材。

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。

展会工作人员分工计划展会是企业宣传和推广产品的重要平台，而展会工作人员的分工计划则是展会成功举办的关键之一。

在展会筹备期间，合理的分工计划可以有效提高工作效率，保证展会的顺利进行。

因此，展会工作人员分工计划的制定显得尤为重要。

一、策划组。

策划组是展会工作的核心，他们负责确定展会的整体策划方案、主题和宣传活动。

策划组成员需要具备较高的策划能力和市场营销经验，能够根据市场需求和企业实际情况，制定出切实可行的策划方案。

二、宣传组。

宣传组负责展会的宣传工作，包括制作宣传册、海报、宣传视频等宣传材料，并通过各种渠道进行宣传推广，如新闻媒体、社交媒体、行业网站等。

宣传组成员需要具备一定的设计和撰写能力，能够制作出具有吸引力和影响力的宣传材料。

三、招展组。

招展组负责邀请展商参加展会，他们需要与潜在的展商进行沟通和洽谈，了解他们的需求并促成合作。

招展组成员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效地吸引和留住展商。

四、场地布置组。

场地布置组负责展会现场的布置和搭建，包括展台搭建、道具摆放、灯光音响等工作。

场地布置组成员需要具备一定的美术和布置能力，能够根据展会主题和要求，打造出具有吸引力和艺术感的展台布置。

五、接待组。

接待组负责展会期间的接待工作，包括接待参展商、观众、媒体等，并提供必要的协助和服务。

接待组成员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够为参展商和观众提供周到的服务和帮助。

六、安保组。

安保组负责展会期间的安全保卫工作，包括现场安全、人员管理、紧急事件处理等。

安保组成员需要具备一定的安全防范意识和应急处理能力，能够确保展会期间的安全稳定。

七、后勤保障组。

后勤保障组负责展会期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等服务保障。

后勤保障组成员需要具备一定的组织协调能力和服务意识，能够为参展商和工作人员提供周到的后勤保障服务。

展会工作人员分工计划的制定是展会成功举办的关键之一，各个分工组的协作配合将会为展会的顺利进行提供有力保障。

展会工作流程1.0 目的：为合理、高效组织展会筹备、推广与接待工作，确保展会总体工作的顺畅及有效。

2．0范围：各系列产品参展活动的策划、组织实施、执行评估等全过程管理控制。

3．0职责：3．1 研发系统负责参展产品的设计、开发、打样及评审展会产品及饰品的确定、新产品的培训等。

3．2 营销系统策划部负责展会活动策划方案制定、组织实施总体培训、执行跟进、评估总结；以及展会搭建陈列组织、展厅布置安排、物料准备等。

3．3 营销系统品牌部、办事处、外贸部负责展会前客户邀请、组织接待、客户资料总结评估与开拓跟进等。

3．4营销中心客户服务部负责展会期间客户接待、后勤保障、订单处理等工作。

3．5制造中心负责展会样品的运输、安装、现场维护及样品撤展组织与实施。

3．6生产计划部负责展会样品的跟进、发运、回收入库等。

3．7财务部负责新产品的价格核定、展会策划费用的核算评估等。

3．8行政中心负责公司内外部环境的迎展布置与氛围营造，安全保障与后勤。

3．9董事长/总经理负责展会期间各部门工作的总协调、协助。

4．0；规范与程序4．1参展计划4．1．1董事长/总经理根据公司的现状和经营状况提出参展计划。

4．1．2依营销中心提供的相关展会信息结合市场情况进行分析，确定参展计划。

4．1．2 参展计划主题：针对国内市场、针对外销市场、针对区域市场的当地终端推广。

4．2参展策划4．2．1策划部在确认参展提案后拟定详细的参展策划方案，编制《参展筹备计划表》及《展会活动方案》等相关计划资料。

4．2．2策划部在策划方案制作中视情况组织沟通协调会或头脑风暴会，集中公司骨干力量共同出谋献策。

由策划部经理提议，营销总监负责召集。

4．3策划方案审批4．3．1策划部完成策划方案后由营销总监审核调整，并上交董事长/总经理审批后安排组织实施.4.4执行实施:4．4．1备展组织：A 各部门具体依《参展筹备计划表》中的项目、时间、责任人完成时间执行。

B在参展筹备过程中由展会专案负责人协调各方面工作,由稽核中心负责稽查筹备进度。

展会整体活动流程展会活动流程：一、筹备阶段：1.确定展会目标和主题：根据企业或机构的需求，确定参展目标和展会主题，以便于策划和组织相关活动。

2.确定展会时间和地点：根据预算、参展人员的可行性和市场需求等因素，确定展会的具体时间和地点，并进行预订。

3.参展人员的选拔和培训：根据展会的目标和主题，选择合适的参展人员，并进行培训，以提高他们的展示能力和销售技巧。

4.设计展位和展览布局：根据展会的主题和参展目标，设计展位和展览布局，使其能够吸引参观者，并展示出企业或机构的优势和特点。

5.策划展会宣传和推广活动：通过网络、媒体和社交媒体等渠道，进行展会宣传和推广活动，吸引更多的参展商和观众。

二、展会执行阶段：1.展会开幕仪式：在展会开始之前，举行开幕仪式，邀请相关政府官员、业界领导和嘉宾参加，并进行展会主题演讲和揭幕仪式。

2.参展商展示：参展商在展位上展示产品、服务和创新技术，吸引观众的关注，并进行产品演示和销售。

3.专业论坛和研讨会：在展会期间，组织专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和讨论，促进行业交流和合作。

4.采购洽谈：观众可以与参展商进行采购洽谈，并签订合作协议，促进商务交流和贸易合作。

5.高峰论坛和颁奖典礼：在展会期间，举办行业高峰论坛和颁奖典礼，邀请行业领袖和优秀企业代表进行演讲和颁奖，提升展会的权威度和影响力。

6.专业参观：组织观众参观展位和参加现场演示，增加他们对产品和服务的了解和认识。

7.展会服务：为参展商和观众提供展会服务，包括导览图、展会手册、餐饮和住宿等，提高展会的质量和参与度。

8.环保措施：在展会期间，采取环保措施，包括垃圾分类、能源节约和减少碳排放等，提高展会的可持续发展性。

三、展会总结和评估阶段：1.展会总结会议：在展会结束后，召开总结会议，对展会的各个环节进行总结和评估，总结经验和教训，并提出改进和优化建议。

2.客户反馈：与参展商和观众进行客户反馈调查，了解他们的参会体验和意见，以改进展会服务质量。