新员工入职具体流程

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。 8、更新员工通讯录。

新员工入职程序及流程图

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：

身份证复印件1张；

最高学历证及学位证复印件各1张；

技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

个人一寸免冠照片1张；

其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

三、 新员工入职工作流程图

入职五天后

办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件

新员工入职流程

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政部（审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；工商银行卡复印件1张；户口本复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片1张； 健康证，或近三个月的体检单。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门做介绍，介绍公司工作环境、生活环境。行政人员须安排座位、办公电话、办公电脑等。

4、行政部对新员工进行入职培训，实际时间2-4小时（根据情况而定），培训内容详见《员工手册》。基层员工由各部门负责人按照实际情况自行培训。

5、入职第一天新员工须在行政部领取工装、工牌等；在前台录入指纹，工资卡（工商银行卡复印件交财务部）。

6、试工期过后，填写转正申请单，审批合格后，行政部统一与员工签订劳动合同（1年合同期限）。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、行政专员制作《员工花名册》，记录新员工入职情况。 注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应3日内补交期资料，否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集

中1年内销毁，不予清退。 ③ 新员工入职前60-90天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或被公司辞退，公司不予计算工资。

三、对新员工所在部门领导面谈咨询员工入职后的工作情况，是否符合公司岗位要求。

四、员工转正进行员工面谈，及时了解员工工作现状。

后附《入职通知书》

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员工录取通知书

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祝贺您在本次招聘中被我公司录用！

新员工入职步骤流程

一、新员工入职步骤流程

1.入职前准备

（1）发送入职通知

①确定入职日期

②发送正式入职通知邮件

（2）准备入职材料

①确认需要提交的文件

②准备个人身份证明文件

③提交学历、资格证书复印件

（3）分配工作设备

①准备办公桌、椅子

②配发电脑及相关设备

③配置办公软件及账户

2.入职第一天

（1）人事部门接待

①欢迎新员工

②简要介绍公司文化和规章制度

（2）办理入职手续

①填写入职登记表

②签署劳动合同 ③完成税务登记表

（3）进行培训安排

①安排新员工培训日程

②指定培训讲师或指导人

3.入职培训

（1）企业文化培训

①介绍公司历史、愿景和价值观

②讲解各部门职能与关系

（2）岗位技能培训

①讲解岗位职责与工作流程

②实际操作演示

（3）安全与合规培训

①讲解安全操作规程

②介绍公司合规政策

4.工作安排

（1）指定工作导师

①确定工作导师人选

②进行导师介绍

（2）制定工作计划

①与直属上级讨论工作目标

②制定入职后的工作计划

（3）定期反馈与沟通 ①安排定期一对一沟通

②收集新员工的反馈意见

5.入职后跟进

（1）评估入职适应情况

①进行入职适应性调查

②评估新员工的工作表现

（2）持续培训与发展

①提供后续培训机会

②制定职业发展路径

（3）进行正式评估

①在试用期结束时进行评估

②确认转正资格与条件

6.完成入职流程

（1）办理相关福利

①办理社保和公积金

②介绍员工福利政策

（2）更新员工信息档案

①将新员工信息录入系统

②更新人事档案

（3）结束入职流程

①发送感谢邮件

②定期跟进新员工情况