医院总务主任岗位职责
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医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
一、总则为加强医院总务科的管理,确保后勤保障工作的高效、有序进行,特制定本制度。
本制度适用于医院总务科主任及其下属工作人员。
二、职责与权限1. 职责(1)在医院院长领导下,负责全院后勤保障工作,确保医疗、教学、科研和职工生活的正常运行。
(2)制定总务科工作计划,并组织实施。
(3)组织协调各科室之间的后勤保障工作,提高工作效率。
(4)加强总务科内部管理,建立健全各项规章制度。
(5)负责总务科财务、物资、设备等管理工作。
(6)加强总务科队伍建设,提高工作人员业务素质。
2. 权限(1)对总务科工作人员进行岗位调整、奖惩和考核。
(2)负责总务科预算、决算编制及执行。
(3)负责总务科物资采购、调配、报废等工作。
(4)负责总务科设备采购、维修、报废等工作。
三、工作制度1. 计划管理(1)根据医院年度工作计划,制定总务科年度工作计划。
(2)将年度工作计划分解为季度、月度计划,并组织实施。
2. 物资管理(1)建立健全物资采购、验收、入库、领用、报废等制度。
(2)定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
(3)对物资采购实行公开招标,确保采购质量。
3. 设备管理(1)建立健全设备采购、验收、安装、维修、报废等制度。
(2)对设备实行定期保养,确保设备正常运行。
(3)对设备使用情况进行跟踪管理,提高设备使用效率。
4. 财务管理(1)建立健全财务管理制度,确保财务收支合规。
(2)定期进行财务审计,提高财务透明度。
(3)严格执行预算,确保资金合理使用。
5. 人力资源管理(1)加强总务科队伍建设,提高工作人员业务素质。
(2)建立健全考核制度,对工作人员进行定期考核。
(3)关心工作人员生活,提高员工满意度。
四、监督与考核1. 医院院长及相关部门对总务科主任工作进行监督。
2. 对总务科主任及其下属工作人员进行定期考核,考核结果与奖惩挂钩。
3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院总务科负责解释。
人民医院总务部主任岗位职责
一、负责全院房产,家具等固定资产的管理,准时清点登记及时
维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。
二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。
三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有
登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物
相符。
四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。
五、负责污物和污水解决,达成国家规定标准,负责短期临时用
工管理工作,安排合理,文明施工。
六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。
七、负责车辆管理工作,保证医疗、行政用车。
监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。
总务部主任考核标准。
医院总务主任述职报告(8篇)医院总务主任述职报告篇1在20__年度里,我总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。
在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。
以确保我院医疗、保健、教学工作的顺利进行。
现就一年来的工作汇报如下:一、加强学习,树立服务育人的理念总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。
特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。
通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。
大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作总务科工作存在量大面广的问题。
为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化、食品卫生安全等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
1、发挥能打“硬战”精神,出色地完成基建、维修等工程项目根据市卫生局的卫生发展规划和我院的五年发展规划,在程院长及陈付院长的领导下,我科的基建工作又取得了飞速的发展。
⑴、在经过9个多月时间的不懈努力,完成了医院门诊附属楼工程的建设工作。
该工程总投资60万元,2层框架结构,建筑面积390平方米,于9月份完工并投入了使用。
⑵、在克服了重重困难后,计划投资3300万元,地下一层,地上6层框架结构,建筑面积9172平方米的病房综合楼工程,也于9月份正式进入开工阶段,其后工程进展顺利,并将于20__年下旬结顶进入彻墙阶段。
医院总务科职责一、岗位职责1. 协助医院行政部门制定和完善总务科工作制度、规章制度和管理办法;2. 负责医院内部各类会议的组织、协调和会务工作,包括会议准备、会场布置、会议记录等;3. 负责医院的车辆管理工作,包括车辆的保养、维修、年检、保险等;4. 负责医院的物业管理工作,包括楼宇设施的维修、保养、清洁等;5. 负责医院的设备管理工作,包括设备的采购、维修、保养、报废等;6. 负责医院的后勤保障工作,包括供水、供电、供气、供暖等;7. 负责医院的安全管理工作,包括安全检查、防火安全、消防设施维护等;8. 负责医院的环境卫生管理工作,包括卫生清洁、垃圾处理、病区清洁等;9. 负责医院的档案管理工作,包括档案的整理、归档、借阅等;10. 负责医院的文书工作,包括文件的起草、复印、发放等;11. 负责医院的物资管理工作,包括物资的采购、库存管理、领用等;12. 负责医院的外围服务管理工作,包括餐饮服务、清洁服务、保安服务等;13. 负责医院的节能环保工作,推动绿色医院建设,提高资源利用效率。
二、任职要求1. 具有相关专业本科及以上学历,如行政管理、物业管理等;2. 具备较强的组织、协调、沟通和团队合作能力;3. 具备一定的管理能力和工作经验,熟悉医院总务工作流程者优先;4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度;5. 具备一定的应急处理能力和问题解决能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守,遵守医院各项规章制度。
三、工作环境医院总务科是一个重要的后勤保障部门,工作环境相对较为繁忙,需要与各科室、行政部门、外部供应商等进行良好的沟通和协调。
工作内容涉及到医院的各个方面,需要具备较强的综合管理能力和应变能力。
工作时间普通为正常工作日,但在特殊情况下可能需要加班或者调整工作时间。
四、发展前景医院总务科是医院的后勤保障部门,对医院的正常运转起着重要的作用。
随着医院的不断发展,总务科的职责和工作内容也在不断扩大和深化。
医院总务科岗位职责与管理制度医院总务科作为医院运营的重要保障部门,承担着医院物资管理、环境清洁、设备维修、餐饮服务等多项职责。
这些职责不仅关乎医院的正常运营,更直接影响到患者的就医体验。
因此,明确医院总务科各部门的职责,确保其高效、有序地开展工作,对于提升医院的整体服务水平至关重要。
01 环境管理部一、岗位职责1、对项目部负责,完成本部门的质量目标,每月上交本部门的工作报告。
2、负责服务合同的环境卫生管理、运营及实施已建立的制度和标准操作程序。
3、负责服务范围内所有环境卫生投诉和处理,加强与各科室的沟通交流,定期沟通院方管理人员和科室护士长,保持良好的工作关系。
4、在医院日常的参观、大型卫生检查和暗访当中保证服务范围内的就医环境干净、整洁。
5、针对院内存在的安全隐患和危险源,进行专项内容员工培训,保证员工的安全操作。
6、激发员工士气,促进和谐团队建设。
7、根据运作管理要求,进行成本控制。
8、完成临床和主管部门交办的其他工作。
二、管理制度1、在医院环境卫生管理领导小组的领导下,建立医院卫生检查组织,开展医院室内外环境整洁、保洁的规范管理工作。
科室(部门)负责人为本辖区内的环境卫生责任人,应按照医院下达的管理目标和管理要求,认真完成科室内外环境保洁工作。
2、科室(部门)负责人指派工作人员担任卫生监督员,接受医院环境卫生主管部门的培训和管理,监督和考核科室保洁人员的工作质量和效率,督导科室内其他工作人员搞好分担区的卫生。
3、医院工作人员应主动做好并大力宣传自觉维护公共卫生,树立良好的社会风尚。
通过多种形式宣传和督导广大就诊人员,自觉做到不随地吐痰,不乱涂乱画不乱丢、果皮、纸屑、烟蒂等垃圾,不乱倒垃圾、污水,生活垃圾分类放置等。
4、工作人员应搞好个人卫生,穿戴整洁,挂牌上岗。
院区内严禁吸烟,主动劝阻患者及陪护在指定区域吸烟。
5、除保洁服务公司承包的保洁区域以外,工作人员办公区和生活区的室内卫生由各科工作人员负责,各科室(部门)负责人应制定本辖区的卫生管理责任制、卫生达标标准、卫生监管值班表和奖惩管理规定,抓好各科室(部门)的卫生管理工作。
一、总则为规范医院总务科的管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利进行,特制定本制度及岗位职责。
二、管理制度1. 服从医院整体工作安排,确保后勤保障工作与医院中心工作同步进行。
2. 坚持以病人为中心的服务理念,提高服务质量,确保医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3. 严格执行国家有关法律法规,遵守医院各项规章制度,保证医院各项工作合法、合规、高效。
4. 加强内部管理,强化成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
5. 严格物资采购、验收、保管、使用等环节,确保物资质量。
6. 定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。
7. 加强安全管理,做好防火、防盗、防触电、防工伤事故、防交通事故等工作。
8. 严格执行环境卫生、绿化、美化、污水处理等工作,确保医院环境整洁、优美。
三、岗位职责1. 科长职责(1)在院长、主管院长领导下,负责总务科全面工作。
(2)制定科室工作计划,组织实施,定期总结汇报。
(3)协调科室内部及与其他科室的关系,确保工作顺利开展。
(4)组织科室人员开展业务学习,提高业务水平。
(5)负责科室人员的管理和考核。
2. 采购员职责(1)负责物资采购计划的制定和实施。
(2)严格执行采购程序,确保采购物资质量。
(3)做好采购合同的签订、执行和验收工作。
(4)定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
3. 设备管理员职责(1)负责设备的采购、验收、安装、调试、维修、保养等工作。
(2)建立健全设备档案,做好设备的使用、维护、保养记录。
(3)定期对设备进行检查,确保设备正常运行。
4. 保管员职责(1)负责物资的验收、入库、保管、出库等工作。
(2)做好物资的盘点,确保账实相符。
(3)严格执行物资领用手续,确保物资合理使用。
5. 环卫员职责(1)负责医院环境卫生、绿化、美化等工作。
(2)做好垃圾收集、清运、处理工作。
(3)定期对公共卫生设施进行检查、维修。
6. 安全管理员职责(1)负责医院安全管理工作,制定安全规章制度。
医院总务科各项规章制度一、总则为规范医院总务科的工作,明确职责和权限,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
二、岗位设置及职责1. 总务科设主任一名,副主任一名,科员若干名。
2. 主任负责总务科全面工作的领导和管理,协调各部门间的工作关系;副主任协助主任完成日常工作,主持部分工作;科员负责各项具体工作任务。
三、工作内容1. 负责医院的后勤保障工作,包括物资采购、设备维护、卫生保洁等。
2. 负责医院内外部环境的卫生管理和保洁工作。
3. 负责医院相关法规政策的宣传和执行。
4. 负责协助医院其他部门处理相关事务。
5. 负责医院的财务管理和公共关系工作。
四、工作原则1. 严格遵守医院规章制度,服从上级领导的工作安排。
2. 全面贯彻落实医院各项政策和工作要求。
3. 保持工作环境整洁有序,保持工作效率和服务质量。
4. 加强内部沟通和协作,促进工作的高效推进。
5. 保护医院的利益,维护医院的形象。
五、工作流程1. 每日早上按时到岗,按规定工作时间履行工作职责。
2. 每周召开总务科例会,总结上周工作,安排本周工作。
3. 定期进行巡查检查,确保医院的各项工作都得到妥善落实。
4. 及时处理突发事件和投诉,保障医院的正常运转。
六、工作标准1. 物资采购:按照医院采购管理规定,合理使用医院经费,保障医院物资的供应。
2. 设备维护:按照医院设备管理规定,定期检修设备,确保设备的正常运转。
3. 卫生保洁:按照医院卫生管理规定,保持医院内外环境的清洁卫生。
4. 法规宣传:定期组织医院相关法规政策的宣传教育活动,提高员工的法律意识。
5. 财务管理:按照医院财务管理规定,规范财务管理工作,确保医院的财务安全。
七、工作考核1. 每月进行工作绩效考核,根据考核结果确定下月工作任务和奖惩措施。
2. 每季度进行员工评优评先,提高员工的积极性和工作效率。
3. 每年进行总务科工作总结及计划编制,为医院全年工作提供参考。
八、附件1. 医院总务科工作制度2. 医院后勤保障工作流程图3. 医院物资采购管理规定4. 医院设备维护管理规定5. 医院卫生保洁工作标准以上规章制度自发布之日起正式执行,如有违反者,将依法纪律处分。
医院总务主任岗位职责
职位概述
医院总务主任是医院行政部门的重要职位,负责总务管理和协
调各项工作。
总务主任需要具备组织能力和协调能力,以确保医院
运营的顺畅和高效。
岗位职责
1. 负责总务管理工作,包括卫生、环境、基础设施等方面的管
理和协调。
2. 组织制定医院总务相关政策和规章制度,并确保其有效实施。
3. 负责医院的物资采购和物资管理工作,保证医疗设备、药品
和物资的供应充足。
4. 负责医院的设施维护和保养,确保医疗环境的安全和舒适。
5. 组织和协调医院的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、安保等
方面的管理。
6. 督促各部门遵守相关法律法规和政策要求,保证医院的规范
运作。
7. 协调解决医院内部的各类问题和紧急情况,确保医院的正常
运转。
8. 监督总务部门的工作进展和绩效,提出改进和优化建议。
职位要求
1. 具有相关专业背景,如行政管理、医院管理等。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理医院总务工作。
3. 熟悉医院行政管理相关法律法规和政策,能够合规运营。
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够处理各类复杂问题和紧急情况。
5. 具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,共同推动医院发展。
结论
医院总务主任是医院行政管理的核心职位,承担着协调各项工作的重要责任。
只有通过有效的总务管理,才能确保医院运营的顺畅和高效,提供优质的医疗服务。