总务主管职责

八大员职责
一、总务主管
总务主管是企业中负责协调和管理综合事务的主要负责人。

其职责包括建立和完善公司的总务管理制度、负责办公室设备和用品的采购和管理、组织公司活动和会议、管理公司的固定资产等。

二、财务主管
财务主管是企业中负责财务管理的主要负责人。

其职责包括制定公司的财务预算和计划、管理公司的资金、编制财务报表、审计财务等。

三、人事主管
人事主管是企业中负责人力资源管理的主要负责人。

其职责包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、劳动关系管理等。

四、销售主管
销售主管是企业中负责销售业务的主要负责人。

其职责包括制定销售计划和策略、开拓市场、管理销售团队、实施销售活动等。

五、市场主管
市场主管是企业中负责市场营销的主要负责人。

其职责包括市场调研、品牌推广、市场推广策略制定、竞争对手分析等。

六、技术主管
技术主管是企业中负责技术开发和管理的主要负责人。

其职责包括技术研发、产品设计、技术支持、研发团队管理等。

七、生产主管
生产主管是企业中负责生产制造的主要负责人。

其职责包括生产计划制定、生产流程管理、设备维护管理、质量控制等。

八、采购主管
采购主管是企业中负责采购管理的主要负责人。

其职责包括供应商管理、采购计划制定、采购谈判、采购合同管理等。

以上为八大员在企业中的主要职责，每个主管在各自领域中承担着重要的管理
职责，共同推动企业的发展和运营。

公司总务处职责分工
负责内容
总务处是公司内部组织的重要部门，负责协调和管理公司的日常事务。

总务处的职责分工包括但不限于以下几个方面：
1. 办公设施管理
总务处负责公司办公设施的管理和维护工作。

包括办公室空间的规划和布置、设备的采购和维修、办公用品的管理和分发等。

2. 行政支持
总务处提供行政支持，协助公司各部门的日常运作。

包括文件归档、文件传递、会议室预订和会议材料准备等工作。

3. 供应链管理
总务处负责公司的供应链管理工作。

包括与供应商的沟通和谈判、订购物资和设备、库存管理、物流和运输等。

4. 基础设施维护
总务处负责公司基础设施的维护和保养工作。

包括建筑物、设备、电力、供水、通信等的日常巡检和维修。

5. 安全管理
总务处负责公司的安全管理工作。

包括制定和执行安全制度、安排安保人员、维护消防设施、处理突发事件等。

负责人
总务处的负责人通常称为总务部经理或总务主管。

负责人需要具备良好的组织和协调能力，有着全面的总务管理经验。

总务处的工作需要与其他部门进行密切配合，例如与行政部门协作处理行政事务，与采购部门合作进行物资采购等。

总务处的员工应具备良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力，以便更好地完成自己的职责分工。

以上是公司总务处职责分工的概述，具体分工可能根据公司的规模和需求进行调整和细化。

总务处的工作对于公司的正常运营起着重要的支持作用。

学校总务主任工作职责
学校总务主任的工作职责包括但不限于以下几个方面：
1.管理学校总务工作：负责学校总务工作的规划、组织、协调和监督，确保各项总务工作有序进行。

2.学校设施管理：负责学校设施设备的管理和维护，如校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等，确保学校设施设备的正常运行和安全使用。

3.后勤保障工作：负责学校后勤保障工作，包括饮食服务、住宿管理、交通运输、安全防范等，确保学生、教职员工的生活和学习工作环境的良好条件。

4.物资采购管理：负责学校物资采购工作，包括根据学校需求制定采购计划、选择供应商、合理安排采购流程、确保采购质量和成本控制等，保证学校物资供应的顺畅。

5.场地租赁和活动管理：负责学校场地租赁的规划和管理，协助相关部门组织学校内外的各类活动，如会议、讲座、展览、庆典等，确保活动的顺利进行。

6.固定资产管理：负责学校固定资产的管理和调拨，包括设备的购置、使用和报废，制定和执行固定资产管理政策，做好固定资产的账务管理和统计工作。

7.协助管理学校场地秩序和安全管理：协助学校管理部门维护学校的场地秩序和安全管理工作，确保学生、教职员工的人身安全和财产安全。

8.沟通协调与合作：与学校各级管理者、各部门及相关供应商、承包商等进行有效沟通和协调合作，确保学校总务工作的顺利进行。

总的来说，学校总务主任是学校总务工作的组织者和管理者，负责各项总务工作的规划、组织、协调和监督，保障学校各项事务的正常运行。

总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位，他/她的工作职责主要包括以下方面：1. 管理日常行政事务：负责制定和实施公司的行政管理政策和规定，确保公司行政管理工作的顺利进行。

编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范，组织、指导和监督行政管理工作，确保各项日常行政事务的顺利进行。

2. 办公环境管理：负责办公场所的管理和维护，协助安排办公区域的布置和装修，调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。

协助解决办公场所的各类问题，确保员工的工作环境良好。

3. 办公设备管理：负责公司各类办公设备的采购和更新，协助解决办公设备的故障和维修问题。

组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作，确保设备的正常使用。

4. 办公用品及耗材管理：负责办公用品的采购和库存管理，与供应商保持联系，及时补充和更新办公用品。

合理安排办公用品的使用和消耗，确保办公用品的充足供应。

5. 文件资料管理：负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管，确保文件档案的安全和完整。

制定并实施文件管理制度，建立合理的档案管理体系，便于文件检索和使用。

6. 会议和活动组织：负责公司内部和外部会议的组织和协调工作，包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。

协助组织和安排公司的各类活动，如员工培训、迎新送别会等。

7. 办公费用管理：负责制定和执行办公费用管理制度，合理控制和管理办公费用支出。

编制和执行年度预算，监督和审查各项支出，提出相应的节约和改进措施，降低企业运营成本。

8. 安全管理和维护：负责制定和执行公司的安全管理制度，确保公司员工的人身安全和财产安全。

组织和开展安全培训和演练，及时处理突发事件和安全事故，确保公司的正常运营。

9. 保障后勤服务：负责保障公司员工的后勤服务和生活保障，包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。

协助解决员工工作和生活中的问题和困难，提供相关支持和帮助。

10. 合作伙伴管理：负责供应商和合作伙伴的管理和维护，与供应商保持良好的合作关系。

企业总务主管岗位职责企业总务主管是负责企业行政管理工作的岗位，主要职责包括以下几个方面：1.协助制定和完善企业的行政管理制度和规章制度。

总务主管要协助公司高层管理人员，参与制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，确保企业的管理运行有序和规范。

2.组建和管理行政部门的人员。

总务主管需要负责组建和管理行政部门的人员，包括行政助理、接待员、后勤人员等。

他们的招聘、培训和考核等工作都需要总务主管负责。

3.负责企业的办公环境和设施管理。

总务主管要负责企业的办公环境和设施的管理工作，包括办公物品的采购、库存管理、设备维护、办公楼的维修与保养等。

4.协调公司内部各部门的协作和沟通。

总务主管需要与公司内部各个部门进行协调和沟通工作，协助解决部门之间的协作问题和提高工作效率。

5.负责公司的保安工作。

总务主管需要制定和执行公司的保安制度和安全管理措施，并监督保安人员的工作，确保公司的安全稳定。

6.管理企业的重要行政事务。

总务主管需要处理和管理企业的重要行政事务，包括各类证照的申请和管理、政府机关的联络与沟通、涉外事务的协调等。

7.负责企业的各类会议和活动的组织。

总务主管需要负责组织和协调企业的各类会议和活动，包括董事会会议、股东大会、员工座谈会、年会和各类庆祝活动等。

8.处理与员工相关的事务。

总务主管要负责处理与员工相关的事务，包括员工的入职手续、离职手续、薪资福利待遇、员工活动等，保证员工工作和生活的顺利进行。

9.预算和费用管理。

总务主管需要负责制定和管理行政部门的预算和费用，做到合理使用资源，控制费用支出。

10.其他临时交办的工作任务。

总务主管还需要根据公司的实际情况，承担其他临时交办的工作任务，包括协助处理突发事件、协助公司高层决策等。

总的来说，企业总务主管是负责企业行政管理工作的核心岗位，需要全面管理和协调公司内外各种资源，确保企业的日常运行和发展。

这个岗位需要具备较为全面的管理知识和实践经验，以及良好的沟通协调能力和团队合作精神。

企业总务主管岗位职责企业总务主管是企业中负责总务管理工作的职位，他所负责的职责主要包括以下几个方面：1. 日常行政管理：总务主管负责企业的日常行政工作，包括办公设施和设备的管理、办公室用品的采购和维护、线下行政事务的处理等。

他需要与相关部门协调合作，确保企业运营的顺利进行。

2. 企业物资管理：总务主管负责企业物资的管理工作，包括库存管理、采购计划、物料供应商的选择和合作等。

他需要负责物资库存的调配和管理，确保企业在必要时能够及时获取所需的物资，同时避免过度储备造成的浪费。

3. 办公设备维修与维护：总务主管负责办公设备的维修和维护工作，以确保设备的正常运转。

他需要与IT部门和设备供应商密切合作，及时处理设备故障和问题，确保员工能够正常使用办公设备，提高工作效率。

4. 建设和维护企业办公环境：总务主管负责企业办公环境的建设和维护工作，包括办公室布局、装修、清洁等。

他需要与相关部门协调，提供一个舒适、安全、健康的办公环境，为员工创造良好的工作条件。

5. 企业固定资产管理：总务主管负责企业固定资产的管理工作，包括固定资产的购置、登记、验收、使用和报废等。

他需要与财务部门紧密合作，确保固定资产的有效利用和管理，同时制定相应的固定资产管理制度。

6. 企业安全管理：总务主管负责企业的安全管理工作，包括制定安全管理制度、组织安全培训、处理突发事件等。

他需要与保安部门和相关部门合作，确保企业内部和外部安全风险的防范和控制，保障员工与企业财产的安全。

7. 办公经费管理：总务主管负责企业办公经费的管理和控制，包括编制年度办公经费预算、审批和支付办公费用等。

他需要与财务部门合作，制定合理的办公经费使用规定，确保办公经费的合理使用和费用的合规性。

总的来说，企业总务主管负责着企业日常行政管理、物资管理、设备维护、办公环境建设、固定资产管理、安全管理和办公经费管理等一系列工作。

他需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和解决问题的能力，以保证企业日常运营的正常进行。

学校总务主任职责1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。

建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。

严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。

贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下，协助校长管理财、物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：(1)负责教学用品的采购、管理和供应。

按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。

(2)校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。

九营小学学校总务主任职责（二）学校总务主任是负责学校行政管理和日常运营的职位，主要职责包括：1. 管理学校行政事务：负责学校总务部的日常事务管理，包括人员安排、工作分配、绩效考核等。

2. 组织校务会议和活动：协助校长或校委会组织校务会议和活动，负责会议筹备、会议记录、活动安排等工作。

3. 办公室管理：负责学校办公室的管理和运营，包括办公设备和办公用品的采购、维护和管理，文件档案的管理等。

二中总务主任职责总务主任是学校的管理干部，负责学校的后勤保障和行政管理工作，其职责包括但不限于以下几个方面：一、学校行政管理1、负责制定学校行政管理规章制度，确保学校的各项管理工作符合法律法规和学校的发展需求；2、组织学校各部门之间的协调与沟通，促进学校各项事务的顺利进行；3、协助学校领导进行决策，参与学校的发展规划和决策过程；4、监督学校行政工作的执行情况，及时发现问题并给出解决方案；5、协调处理学生、家长和教职工的投诉和纠纷，维护学校的正常秩序；6、组织学校各项例会、会议和活动，确保学校各级会议的高效运行。

二、后勤保障管理1、负责学校的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、保洁、消防安全等方面的管理；2、组织制定并落实学校的后勤管理规章制度，加强后勤管理制度的执行力度；3、确保食堂的食品安全和健康，制定合理的餐饮计划，提供优质的饮食服务；4、监督宿舍管理工作，确保学生宿舍环境的安全和卫生；5、协调保洁工作，做好学校各类场所的清洁工作，保持学校环境的整洁；6、负责学校的消防工作，组织开展消防演习和应急预案制定，提高学校的安全防范意识；7、与相关单位进行联系和协商，保障学校的供水、供电、供气等日常生活基础设施的正常运行。

三、财务管理1、负责学校财务的组织、审核和监督工作，确保学校财务的规范和合法性；2、组织编制学校的年度财务预算，定期检查预算执行情况并提出建议；3、监督学校各项经费的使用情况，防止财务资源浪费和滥用；4、与学校会计部门进行合作，做好学校财务档案的管理和归档工作；5、编制各类经济报表，为学校决策提供准确的财务数据。

四、人力资源管理1、负责学校的招聘、录用、考核和培训等人力资源管理工作；2、制定学校的人事管理制度和人员编制计划，协助学校领导进行人事预算；3、组织招聘、面试和录用人员，确保学校招聘工作的公平、公正和透明；4、制定和实施学校的员工培训计划，提高教职工的专业能力和管理水平；5、协调处理教职工的各类问题和事务，维护员工的合法权益；6、监督考核和绩效评估工作，对学校的教职工进行绩效考评。

总务主管的职责与工作内容总务主管是企业中非常重要的职位之一，他负责协调和管理公司的日常运营工作。

在这个职位上，总务主管需要处理各种不同的任务，以确保公司的正常运转。

下面将详细介绍总务主管的职责和工作内容。

首先，总务主管负责管理公司的设施和办公环境。

他需要确保办公室的设施设备正常运作，包括电脑、打印机、传真机等。

如果有任何设备出现故障，总务主管需要及时处理或联系维修人员进行修理。

此外，他还需要负责办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和卫生。

其次，总务主管还负责采购和管理公司的办公用品和设备。

他需要与供应商进行联系和谈判，以获取最佳的价格和质量。

同时，他还需要确保办公用品的库存充足，及时补充不足的物品。

此外，总务主管还需要制定采购政策和流程，以确保采购过程的透明和高效。

此外，总务主管还负责制定和执行公司的安全管理政策。

他需要确保公司的办公环境安全，包括消防安全、电气安全等。

他还需要组织员工参加相关的安全培训，提高员工的安全意识和应急能力。

如果发生紧急情况，总务主管需要迅速采取措施，保护员工的安全。

总务主管还需要处理员工的后勤事务。

他需要负责员工的住宿和交通安排，确保员工的工作和生活条件良好。

他还需要处理员工的福利和福利待遇，包括员工的医疗保险、社会保险等。

此外，总务主管还需要组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的工作能力和职业素养。

总务主管还需要与其他部门进行协调和沟通。

他需要与人力资源部门合作，确保员工的招聘和离职手续顺利进行。

他还需要与财务部门合作，确保公司的财务状况正常。

此外，总务主管还需要与外部供应商和合作伙伴进行沟通，以获取所需的资源和支持。

总务主管的工作内容非常繁琐和复杂，需要具备很强的组织和协调能力。

他需要处理各种各样的事务，同时还要保持高效和准确。

此外，他还需要具备良好的沟通和团队合作能力，与其他部门和员工进行良好的合作。

总而言之，总务主管是企业中非常重要的职位之一，他负责协调和管理公司的日常运营工作。

公司总务主管岗位职责公司总务主管主要负责公司的行政总务工作，是公司行政管理的核心职位。

其职责包括但不限于以下方面：1. 行政管理：负责公司行政管理制度的建立和落实，制定并完善相关行政管理制度和流程，确保公司各项规章制度的有效运行。

2. 办公设施管理：负责公司办公场所、设备设施的运营与管理，包括办公楼、电脑、打印机、传真机、电话系统等的维护与保养，以及办公用品的采购及库存管理。

3. 合同管理：监督和管理公司合同的签署、履行、修改及终止等各个环节，确保合同的合规性和有效性，维护公司的合法权益。

4. 物料采购管理：负责公司物料采购工作，与供应商进行合作洽谈、选择和评估，确保采购物料的质量、价格和交付进度。

5. 固定资产管理：负责公司固定资产的购置、领用、维护、报废等工作，编制并定期更新固定资产清查表，确保固定资产的安全和正确使用。

6. 办公室安全管理：负责公司办公室安全的管理，制定并贯彻安全防范措施，确保办公室的安全和保密工作，预防火灾、盗窃、事故等突发情况的发生。

7. 差旅和会务安排：负责公司员工差旅和会务的安排与管理，包括预订机票、酒店、会议场所等，协调会议流程及组织会议的相关事宜，确保公司各类会议的顺利进行。

8. 各项档案管理：制定公司档案管理制度，负责公司各类文件的整理、存档和归档，确保公司文件的安全和可查阅。

9. 保险和商标管理：负责公司的保险和商标管理工作，确保公司的财产和知识产权的保护。

10. 费用控制和预算分析：负责公司费用的控制和预算的编制，进行费用支出的审核和分析，提出合理的节约和优化建议。

11. 人员招聘和离职处理：负责公司岗位的招聘与筛选工作，组织面试并完成新员工的入职手续；同时负责员工的离职处理，包括办理离职手续和相关离职手续的交接。

12. 团队管理和培训发展：负责领导、管理和培训行政团队，负责培养行政团队的专业素质，提高整个行政团队的工作效率和绩效。

总的来说，公司总务主管是公司行政管理的核心职位，承担着行政管理的各项工作职责，包括行政管理、物料采购管理、合同管理、办公设施管理、固定资产管理、办公室安全管理等。

学校总务主任职责模版一、履行职责使命1. 负责制定学校总务工作的发展战略、目标和计划，确保学校总务工作与学校整体发展目标相对应。

2. 组织实施学校总务工作的各项规章制度，加强总务管理，保障学校正常运转。

3. 协调各部门之间的工作关系，提升团队合作效率，推进学校总务工作的协调发展。

二、整体运营管理1. 负责学校的各项后勤服务管理工作，包括食堂、宿舍、校园环境、卫生保洁等方面。

2. 组织实施学校校园规划，提升校园环境的美观和文化氛围，营造优良的学习生活氛围。

3. 监督学校各项设施设备的运行、维护和修缮工作，提高设施设备的使用效率和寿命。

三、后勤资源协调1. 负责学校后勤资源的调配和使用，合理规划后勤资源，提高资源利用效率。

2. 组织后勤服务的招投标工作，确保经济效益与服务能力的统一。

3. 协调各方面力量，保障学校后勤工作的顺利进行。

四、安全保障工作1. 负责学校安全保卫工作的组织与协调，保障校园安全和人员财物的安全。

2. 制定学校安全管理制度和紧急事件应急预案，提高应急处置能力。

3. 加强与相关部门的联动与沟通，确保学校安全工作的畅通无阻。

五、资产与资金管理1. 负责学校资产管理工作，建立健全资产管理制度，保护学校资产安全与增值。

2. 监督学校财务预算、会计核算工作，确保财务收支的规范性与透明度。

3. 组织资金使用计划的编制，合理调配资金，提高资金使用效益。

六、防灾减灾与环境保护1. 负责学校防灾减灾工作的组织和推进，提高学校对自然灾害的抵御能力。

2. 加强学校环境保护工作，推动绿色校园建设，培养学生的环保意识和责任感。

3. 定期对学校环境进行评估及改善，提高学校环境品质和师生的生活质量。

七、人员管理和培训1. 负责学校总务人员的招聘、考核、培训及绩效评估，提升总务人员的专业素质。

2. 组织学校总务人员的日常工作安排和任务分配，确保工作的顺利进行。

3. 加强总务人员队伍建设，培养干部骨干，提高总务团队的整体素质。

总务主管校长岗位职责
总务主管校长在（执行）校长的领导下，负责学校总务工作，主要职责：
一、组织制定学校总务管理的各项规章制度，并督促贯彻执行。

二、组织制订学校总务工作计划，并组织实施。

三、组织制定学校总务工作经费的预、决算，严格控制总务各项经费的使用管理。

四、领导总务部门搞好膳食（含校园超市）工作，定期深入现场和市场进行调研，做好饭菜质量、食品卫生和价格的监管工作。

五、领导总务部门搞好学校的水电管理工作，会同有关部门对师生进行节约意识和安全意识教育。

六、领导总务部门搞好学校物资管理与供应和校产管理工作，会同有关部门对师生进行爱护公共财物、勤俭节约的教育。

七、领导总务部门搞好校舍、设施的维护工作，确保校舍、设施的使用安全。

八、领导总务部门抓好校园绿化美化工作，搞好校容校貌建设。

九、负责对总务部门负责人的工作进行指导和考核，审核总务部门工作人员工作的考核情况。

十、完成上级领导及(执行)校长交办的其它工作。

目的：建立总务主管工作职责，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。

范围：适用于总务主管岗位。

职责：总务主管对本规程的实施负责。

内容：1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。

2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。

3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。

4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。

5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。

6.负责公司的消防工作。

包括消防器材、监测系统的使用与管理；业余消防员的组织及培训、演习等工作。

7.负责餐厅管理。

指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。

确保员工的用餐安全和卫生。

8.完成上级领导交办的其他工作。

技能1组织协调能力2沟通能力3培训能力4考核能力5公文写作能力6总务管理能力工作权限1 对本部门人员的工作安排和调度之权力2 对本部门新进员工核定和绩效考核之权力3 对公司部门安全有监督建议之权力任职资格1大专以上学历，3年以上本岗位工作经验，身体健康。

2熟悉国家相关法律法规，具备丰富的后勤管理经验3爱岗敬业、有良好的团队精神。

工作标准1自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神；2负责对本部门各项工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及后勤保障工作，确保公司良好的运营；4 负责公司的安全、厨房、绿化及卫生工作，确保公司良好的运营环境。

工作关系图考核标准1重大事故发生率＝02卫生指数达标率≥98%3厨房供餐及时率≥99%。

总经办总务主管岗位职责三、工作关系总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称岗位名称所总属务部主门人力资部岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理指挥汇报关系总经理助理经理办主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部会计出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务1:根据采购清单进行定点集中采购任务2:对米购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1:家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2:维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任务3:维修通讯设备，统一交纳公司通讯费任务4:监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务5:单身职工集体户口管理职责三：公有住房管理任务1:承租房屋租金收缴（不定期）任务2:公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务3:公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4:职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务5:写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务 6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金职责四：配合财务、审计进行固定资产管理任务 1：配合财务部盘点固定资产任务 2：建立固定资产台帐任务 3：报废固定资产的清理工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力：财务权力：工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格教育程度 / 经验学历：大专以上专业：财会、行政管理等相关专业工作经验：从事管理 2 年以上外语语种与水平：不需要计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息业务知识与技能业务知识：1．掌握基本财务知识2．了解公共行政管理知识技能：1．具有一定的水、暖、电维修技能特殊要求性别： /年龄： /政治面貌： /其他： /八、关键绩效指标（ KPI）水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性。

人事总务主管岗位职责
人事总务主管是企业管理团队的重要成员，负责制定和执行企
业的人力资源政策、规划公司整体文化和组织架构，同时也负责管
理公司的日常行政事务。

其主要职责如下：
1. 制定、执行、更新公司的人力资源政策：负责制定公司的招聘、薪酬、绩效评估、福利等人力资源政策，确保公司的人力资源
工作符合国家法律法规和公司的发展战略。

2. 负责公司的招聘工作：拟定岗位需求和招聘计划，对招聘渠
道进行调研和筛选，采用有效的招聘方法和工具，负责处理招聘过
程中出现的问题并推动招聘进展。

3. 安排员工的入职和离职事宜：协助员工办理入职手续、录入
人员信息，同时负责员工的离职手续等相关事宜。

4. 负责员工的薪酬管理工作：负责制定并监督公司的薪酬计划，收集员工的薪资福利需求，定期进行薪酬调整，确保公司合理的薪
酬政策和措施。

5. 管理公司绩效评估和奖惩制度：制定和完善公司绩效评估制度，确定奖惩政策和计划，并对绩效考核数据进行分析和评估，为
公司决策提供有效的数据支持。

6. 组织人员培训和发展计划：制定员工培训和发展计划，为员
工提供相关的培训和发展机会，以提高员工的团队协作和专业技能。

7. 管理公司的日常行政管理工作：负责公司的日常行政管理工作，包括办公设施维修、采购、保险等事项。

总之，人事总务主管是企业人力资源管理的总负责人，需要具备全面的人力资源管理知识和技能，以及良好的沟通和团队协作能力，为公司的战略发展提供有效的人力资源支持和保障。

总务部总监岗位职责〔共8篇〕第1篇：总务部岗位职责总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防平安、物业管理的施行机构，其主要工作职能如下：一、负责总务部的制度建立及宣贯落实工作；二、负责施行对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期开展规划及工作方案，并负责分解任务、催促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用〔房租、水、电、固定、清洁承包工程〕及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责指导相关部门组织施行消防平安监管；九、负责施行员工班车、票务预订、会务接待等后勤效劳工作；十、完成领导临时交待的其他任务。

总务部主任职责1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期开展规划年度工作方案及分部行政费用支出预算方案，并分解至各相关部门；2、结合实际工作状况，施行对总务部的制度建立工作；3、按照受权，全面组织施行总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进展综合考评，并提出人事任免建议；5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；7、督导总务部车辆主管，施行车辆管理的建章立制、标准效劳、强化培训、严查投诉等监视措施、确保车辆交通平安无事故，人员管理无破绽；8、开展对总务部的员工队伍建立和岗位培训工作，不断适应公司将来经营开展的工作要求；9、严格控制行政费用支出，并进展综合评估、合理使用；10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防平安监管工作时的技术要点和工作难点；11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

中学总务主任岗位职责1、协助校长制定并组织实施学校总务工作计划和管理制度，定期检查落实情况，定期总结工作。

2、协助校长安排、分配总务工作人员的工作。

注重思想教育，树立全心全意为师生服务，为教学服务的思想。

3、管好校产，将学校的所有财产登记造册，专人保管。

搞好校舍的基建和维修，保证安全，防止出现伤亡事故。

搞好设备的保管和添置。

并教育师生管好、用好和爱护学校的公共财务。

4、管好财务。

严格遵守国家财经制度，财务帐目清楚，收支合理。

5、管好生活。

解决安排好师生的住宿，饮食、用水等问题。

注意饮食卫生，严禁食物中毒。

6、搞好教学供应，负责教学设备和教学办公用品的供应。

保证教学工作的正常进行，7、做好安全保卫工作。

保护学校财产不丢失、不损坏，保护师生的人身安全。

防火防盗，安排好值勤，值班。

8、做好卫生保健工作。

会同学校有关部门，搞好校园、宿舍、伙房、厕所及其他公共场所的卫生。

9、绿化、美化、硬化学校，搞好校容校貌建设努力建设“三园式”的学校。

10、办好校办工厂、农场、搞好勤工俭学，完成生均收入指标。

11、组织总务人员、工人学习政治、文化业务，每周不少于两小时。

副主任协助主任落实上述工作。

中学总务主任岗位职责（二）一、负责制定后勤工作学期和年度计划，督查和总结计划落实情况。

二、负责制定学期和年度财务预算，落实年度财务决算和自查工作。

三、负责学校财务运行管理和固定资产的登记和核查工作。

四、负责学校各类物品采购的申请、招标、采购、保管和发放工作。

五、负责学校各类基建维修改造项目的申报、招标、施工和审计工作。

六、负责学校餐厅、学生宿舍、建筑设施和水电使用的安全保障工作。

七、负责学校校园环境的规划、绿化、美化和校园卫生保洁工作。

八、负责学校后勤工作人员的岗位工作督查和年度考评等工作。

九、完成校长、分管校长交办的相关工作。

十、总务副主任协助总务主任完成相关工作。

中学总务主任岗位职责（三）中学总务主任的职责包括但不限于以下几项：1. 组织、协调和管理学校的总务工作，确保学校日常运行的顺利进行。

总务部结构及其职责概述总务部在许多企业和组织中是非常重要的一部门。

该部门负责管理公司的集中性资源和为员工创造一个更好、更舒适的工作环境。

本文将介绍总务部的结构、职责和重要作用。

总务部的结构每个公司的总务部可能会有所不同，但通常包括以下职位：总务主管总务主管是总务部的主要管理者，负责部门的管理和组织结构、日常运营、财务预算、人员招募、培训和管理。

行政助理行政助理为总务部门提供高效的行政支持。

他们的日常工作包括文件整理和管理、会议安排和记录、档案管理和通讯和机票预订等。

设施经理设施经理通常负责公司办公室、设施和设备。

他们负责确保所有设施、设备和系统都正常运行、维护和修理、安全和保护。

服务经理服务经理负责确保公司所有雇员的工作环境和其他服务都能够得到维护和安排，这样他们就能够更好地完成工作。

他们的日常工作包括室内外清洁、食品和咖啡服务、工具和设备提供等。

总务部门的职责总务部门的职责如下：设施和办公室管理总务部门负责管理和维护所有公司设施和办公室的日常运营。

他们需要确保公司的办公室设施、设备、卫生间、会议室和食品服务等都得到了妥善维护、保养和更新。

设备和系统管理总务部门需要负责管理所有设备和系统，确保它们的正常运行和保护。

这包括：选购和购买设备、管理软硬件、网络设施、安保系统和设备、确保电话和电子设备的更新等。

财务管理总务部门还需要负责预算、账务和财务报表方面的工作。

他们需要掌控公司的开支，并确保在预算范围内做出最经济合理的决策。

健康与安全管理总务部门需要确保员工在工作场所的健康和安全。

这包括为员工提供紧急情况的计划和设施，处理工伤事故，并为员工提供关于健康和安全的培训和指导。

员工关怀和福利总务部门还负责为员工提供必要的舒适和资源，如食品、娱乐活动、健身设施、福利和其他帮助。

他们可以通过为员工定期举行各种活动来保证员工能够得到充分的关怀。

总务部门的重要作用总务部门对于企业来说非常重要。

他们为员工创造了一个更好的、更舒适的工作环境，同时也确保了公司的设施和设备处于良好的状态。