档案利用障碍心理初探
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关于建立重点关注学生心理档案初探近年来,我国大学生因心理问题而无法正常学习和生活的学生人数呈现上升趋势,因心理因素导致的恶性事件不绝于耳,这对学生个人的健康成长及学校的和谐稳定造成了不良影响,为此建立大学生心理档案显得尤为重要。
大学生心理档案一方面能够及时准确地掌握和了解全院学生的心理发展规律、特点及现状,从而为学院的科学管理提供心理学依据。
另一方面有利于及早发现学生的心理异常,及时进行纠正或转介到各级心理保健医疗机构就治,有利于贯彻预防为主的方针,防患于未然。
基于此,山西大学商务学院从2005年开始建立大学生心理档案的探索,并于2010年形成了独具特色的以建立“重点关注学生心理档案”为主的工作思路,很好地起到了为学生的健康成长“保驾护航”的作用。
一、重点关注学生的界定重点关注学生群体一般是心理问题的高发人群,心理困惑问题突出。
在此,特指存在心理或行为异常的大学生。
具体包括:性格孤僻或过于内向者;对学习、生活等长期不能适应而出现情绪困扰,长期与宿舍同学关系不和而影响学习及正常人际交往者;因患严重生理疾病、有生理缺陷、家境贫困、缺乏社会支持而深感自卑者;心理健康测评结果超常规标准;遭遇意外重大事件刺激与打击,使心理或行为出现异常者;受周围环境或人群突发事件影响,产生过分恐慌、担心和焦虑不安者;存在明显的攻击性行为或暴力倾向,可能对自身、他人、社会造成危害者;谈论过自杀及自杀方法,只言片语中流露死亡念头,有自杀倾向或既往有自杀未遂史者;情绪突然明显异常者。
二、建立科学心理档案存在的问题目前,各高校关于心理档案的内容没有达成一致共识,结合以往的研究,我认为胡映君关于心理档案的定义比较科学。
他认为:学生心理档案是指能够比较全面地反映学生心理状况的材料总和,是学生心理成长轨迹的反映。
一份完整、准确、系统的心理档案至少应当包括静态信息、动态信息和预警信息三个方面的内容;一是静态信息:学生的基本信息、家庭及主要社会关系信息、个人心理特点、心理测验信息。
浅谈高校学生心理档案管理问题摘要:一直以来受过高等教育的人群是倍受关注的,尤其是大学生,他们可以说正处于学校与社会的的转折点,而心理是否健康在其中的地位是至关重要的。
作者在此篇文章中主要对他们所出现的一些心理方面的问题以及相应的解决方案。
关键词:大学生心理健康;心理档案;高校大学最主要的作用就是使学生们能够得到好的发展,但是对于如今的社会形式来说,让他们的心理的更为强大以及对他们此方面给予一定的教育是非常有必要的,所以对于这些大学的学生们进行全方面的教育是他们在成长路上所必须的。
一、对于学生心理健康的档案的建立原则1.客观性原则。
此过程进行时,一定要对于学生的心理情况给予客观的评价,并且给出事实的依据。
要多次使用客观的测试仪器,而且严格按照测试所得的结果进行整理。
2.系绕性原则。
此过程中应当系统的操作,以免造成信息缺失。
从各个方面对学生的不同表现作调查研究,以此进行归档,方便学校更为准确的掌握他们的心理情况。
然后就可以有针对性的对不好的方面进行解决,所有人都使用相同的测试仪器,多次得到结果。
3.动态性原则。
对于学生们进行测试的人员应该用发展观的眼光去对待他们。
4.多样性原则。
在这个过程中,资料的不同方式方法及多方面的收集是非常重要的,这有利于对于学生情况的更好归档。
5.教育性原则。
在对于学生们的心理档案进行归档的时候,需注意各方面的情况,要注意对于大学教育机构的整体水平的上升以及学生的成长都是有推动作用的。
在对他们进行测试的过程中加入咨询以及教育,这样的话,能够为他们进行一定的引导,更为需要得到注意的就是在整个测试过程中对于他们心理的保护。
二、大学对于心理建档的含义1.给予心理健康课程一定保障。
在大学的课堂加入心理教育是非常有必要的,它能够为大学生们提供一些心理方面的案例,让大家对此都有一定的了解,并且引导他们积极的态度去对待所发生的一些事,可以自我调节。
但那是建立在很专业的心理知识上的,最重要的就是使学生们有知识的凭障更加对于睛绪的变化有好的调节。
档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施(一)档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施主要障碍1.不完整的档案资源:许多档案资源缺失或不完整,限制了对历史事件和文化遗产的全面了解和研究。
2.缺乏数字化和网络化:大量档案信息仍保存在纸质形式,缺乏数字化和网络化,导致信息获取和共享困难。
3.数据格式不统一:档案信息资源的数据格式多样,标准不一,给数据整合和利用带来了困难。
4.信息安全和隐私问题:档案信息资源涉及大量个人信息和敏感信息,保护隐私和信息安全是一个重要挑战。
应采取的措施1. 加强档案资源整理和补充•对现有档案资源进行全面调查和整理,确保档案资源的完整性和可用性。
•加大对丢失或损坏档案资源的寻找和补充力度,包括与相关机构和个人合作,借助科技手段进行档案资源的恢复和保护。
2. 推动数字化和网络化进程•加强档案资源数字化工作,将纸质档案转化为电子形式,提高信息获取和共享的便利性。
•建立档案信息资源的网络平台,提供在线访问和搜索功能,促进档案信息资源的广泛应用与共享。
3. 统一数据格式和标准•制定和推广档案信息资源的数据格式和标准,确保不同档案信息之间的互通互用。
•建立统一的元数据管理系统,对档案信息进行标准化描述和管理,提高信息的可解释性和重用性。
4. 加强信息安全和隐私保护•制定相关法律法规,规范档案信息资源的收集、存储和使用,保护个人隐私和信息安全。
•强化档案信息资源的保密措施,确保未经授权的个人和组织无法随意访问和使用档案信息。
结论为了克服档案信息资源开发面临的主要障碍,我们应采取综合措施,包括加强档案资源整理和补充、推动数字化和网络化进程、统一数据格式和标准,以及加强信息安全和隐私保护。
只有通过这些努力,我们才能更好地利用档案信息资源,促进历史文化的传承和发展。
5. 加强技术研发和创新应用•针对档案信息资源开发的需求,加强相关技术的研发和创新应用,提高数据的处理和分析能力。
•推动人工智能、大数据、区块链等新技术在档案信息资源开发中的应用,实现数据的深度挖掘和价值提升。
掌握查档者心理做好档案利用服务工作作者:刘艳来源:《办公室业务·上》 2018年第4期档案利用者是档案利用工作的服务对象,是档案价值的体现者,利用工作的各个环节都是围绕着利用者展开的,要做好档案利用工作,就必须对利用者进行研究,了解其利用动机、需求产生的规律及其在利用过程中行为和心理的特点,以便有针对性地采取措施,提供服务。
不同的利用者在不同的利用环境中会产生不同的利用心理,也就会引发不同的利用行为。
本文仅从影响利用心理及行为的利用者个人因素的角度,结合实际工作谈谈个人的看法。
一、利用者的查档经验利用者的查档经验是指利用者在社会活动中通过各种渠道获得的利用档案的知识和技能。
利用者的查档经验来自于两个方面:一是利用实践,这会产生直接经验;二是外界信息,这是间接经验。
查档经验不同的利用者,表现出的利用心理和行为表现有所不同。
查档经验丰富的利用者知道查档的手续和过程,可以全面准确地说明实际需要,提供可靠的检索线索,他们掌握检索工具的使用方法,具有挑选、鉴别能力,能够独立地检索、阅览档案。
这部分利用者在查档过程中有很强的独立性,无需或很少需要工作人员的指导就可以很好地完成查档任务。
对于这类利用者,工作人员应该为其创造宽松、独立的查档环境,只做适当指导,不要过多地指手画脚。
查档经验少或没有查档经验的利用者不具备独立查档的能力,由于对查档方法缺乏了解,他们对接待人员心理上依赖性很强,希望接待人员对他们要解决的问题加以重视,甚至接待人员的一句话、一个动作、一个眼神都有可能使其心理产生波动。
对待这样的利用者,工作人员要在了解查档需要,使用检索工具、阅览档案上给予细致周到的指导和帮助,并在同利用者的接触中表现得亲切、体贴,全神贯注。
这些作法可使他们对接待人员产生亲近感、信任感,这样既可以使利用者将更确切的线索提供出来,又可以使其以平和的心态检索、阅览档案,获取信息。
二、利用者维护自我形象的心理所谓利用者的自我形象,是指利用者希望把自己塑造成什么样的人或希望别人把自己看成什么样的人。