启事和便条、单据的写法
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应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘1. 便条(日期)亲爱的(收件人姓名),请查看附件中的文件,如有任何问题,请尽快与我联系。
祝好!(你的名字)2. 单据(日期)收据项目名称:(项目名称)金额:(金额)付款人:(付款人姓名)收款人:(收款人姓名)备注:(其他相关信息)3. 启事(日期)各位员工:本公司将于本月底举行年会,地点为(年会地点)。
敬请各位务必准时参加。
联系人:(联系人姓名)联系电话:(联系电话)4. 通知(日期)尊敬的(收件人姓名):鉴于公司近期需要进行一次大规模的设备升级,因此决定自即日起暂停部分业务部门的运作。
我们将在设备升级完成后,第一时间通知大家恢复工作。
请各位在此期间保持通讯畅通,以便我们及时沟通。
感谢大家的理解与配合!(公司名称)(发布人姓名)5. 书信类(日期)亲爱的(收信人姓名):你好!我希望这封信能在你身体健康、精神愉快的情况下找到你。
我写信是想告诉你,我决定从下个月开始,将我的工作职责范围扩大到包括(新的工作内容)。
我相信这将是一个非常有挑战性的机会,我相信我能够胜任。
我也期待着在这个新的角色中,能够为公司带来更多的价值。
如果你有任何问题或疑虑,请随时通过(你的联系方式)与我联系。
我非常期待与你进一步讨论这个机会。
再次感谢你的理解和支持。
祝好!(你的名字)6. 求职信(日期)(公司名称)(公司地址)尊敬的招聘经理:我从(信息来源)上了解到贵公司正在寻找(职位名称),我对这个职位非常感兴趣。
我相信我的技能和经验使我成为这个职位的理想人选。
我在(学校公司)学习工作了(时间),期间我专注于(相关技能或领域),并取得了良好的成绩。
我还曾在(公司组织)担任(职位),负责(具体工作内容),这使我积累了丰富的实践经验。
我对贵公司的(公司文化业务领域)非常感兴趣,并相信我的加入将为贵公司带来更多的价值。
我期待有机会与您面谈,进一步讨论我如何为贵公司做出贡献。
感谢您考虑我的申请,我期待着您的回复。
便条、单据写作
·凭证类条据的写作要求·
1.凭证条据的结构公式:
标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期·
2.凭证条据的写法:
(1)标题·在条据正文上方,居中写明条据的名称。
如:“收条”、“借条”、“代收条”等。
(2)表明条据性质、关系语·凭证类条据一般不写称谓。
在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。
如:“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
(3)正文·正文紧接性质、关系语,写明钱物名称、数量、归还日期。
(4)尾语·凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。
亦可不写。
(5)落款与日期·写明当事人的姓名、日期
·说明类条据的写作要求·
1.说明条据的结构公式:
标题+称谓+正文+落款+日期
2.说明条据的写法:
(1)标题·在条据正文上方,写明条据名称。
如:留言条、请假条。
(2)称谓·在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。
如:“XX同志”、“XX老师”等
(3)正文·另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。
(4)落款和日期·落款与日期写在正文的右下角。
写作路路通——谈通知、便条、启事的写法目前书面表达的中考以考查学生应用文为主,这主要是此类题贴近学生生活,题材学生熟悉,如前面两期的写信和日记,这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动,同时也是新课标的要求,另外就是本期的三种应用文也是在日常生活中经常遇见的体裁,因此,同学们在备考复习中这些是应该掌握的内容之一。
下现我就便条、通知和启事在写作时所注意的事项作一说明:一、便条1. 便条一般指简洁的书面留言,常用于朋友、同事或家庭成员之间,内容包括:提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。
邀请发言、请假条也属便条之列。
行文用词简洁明了、目的明确。
2. 便条内容简单明了。
不写与要转达的口信无关的内容。
同学们经常易犯这方面的错误,写一些多余的话。
3. 格式与书信类似,但是称呼只写对话的名字,不必加客套词dear 之类,除非对年长者。
结尾只签自己的名字或称谓。
4. 经常用简略句。
省去主语、宾语、助动词等。
如:Thanks for the repair. Back at 8 p. m. Not milk today. Called round to see if you could come out tonight,but no one in. 不注重文字的推敲、句子的顺序,也不拘于写作形式。
典例示范[中文提示]假定你是Sally ,Tommy 是你的弟弟,你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校,如学生证、帽子、笔记本和铅笔等,它们分别在抽屉里、椅子上、书桌和笔盒里。
[范文展示]Tommy,Can you bring some things to school?I need my hat,my ID card,my notebook,and my pencils. My hat is on the chair. My ID card is in the drawer. My notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.Thanks,Sally[中文提示]假定你叫李蕾,是英语老师Mary 的学生,你于2004 年5 月30 日下午6 :00 去她家通知一件事,并向她借一本英语小说,可她不在,因此你只好给她留一张便条。
职高高三应用文写作:条据、启事。
教案本课主要介绍了单据类应用文的种类和写法。
单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。
在实际生活中,我们需要根据不同的情境使用不同的单据。
比如,生活委员XXX到财管处领了两把扫帚和一盒粉笔,需要填写领条;XXX在XXX定做工作服,欠了三千元加工费,后来还了两千元,剩下的欠款一个月内付清,需要填写欠条;图书馆收到校友XXX捐赠的一百五十本图书,需要填写收条;学生会干部XXX向总务科借了一套音响,需要填写借条。
在填写单据类应用文时,需要注意格式的规范。
一般来说,单据的格式包括抬头、正文、签名和日期等要素。
其中,正文应该清晰明了,注明借款或领取物品的数量、时间、地点等信息。
签名和日期也是必不可少的,可以证明单据的真实性和有效性。
最后,我们需要举一反三,活学活用,掌握常用单据的基本格式和写法,以便在实际生活中能够应对各种情境,避免不必要的纠纷和误解。
失主于6月1日在学校操场丢失1只黑色背包,内有一部黑色手机和一本蓝色笔记本,拾到者请速与本人联系,谢谢!联系××××××XXX2016年6月2日领条:我,XXX,于2019年10月15日向保管室领取5张白纸、3盒颜料和2盒粉笔,用于制作墙报。
此据。
经手人:XXX2019年10月15日启事:招领启事失主于2021年5月20日在市中心丢失一只红色手提包,内有一部白色手机和一本黑色笔记本。
拾到者请速与本人联系,谢谢!联系××××××XXX2021年5月21日注意事项:1.标题应明确启事类型;2.正文要简洁明了,说明失物或招领物品的特征和联系方式;3.落款要写明启事人姓名和时间;4.语言要规范,无歧义。
招领启事:我在昨天(星期三)下午两点钟,在大操场北端第二个篮球场内拾到一个红色挎包,里面有现金500元、计算器1个、银行借记卡一张。
条据启事一、概述条据,根据内容和功用的不同,分为说明性条据和证明性条据。
通常把说明性条据称为便条,把证明性条据称为单据。
条,指便条;据,指单据;合起来称为条据。
便条有:请假条、留言条、托事条、约见条等;单据有:借条、收条、欠条、领条等。
启事是单位、组织或个人有事情需要向公众说明,或希望得到大家的帮助时使用的一种应用文。
如:寻人启事、寻物启事、征稿启事、校庆启事等。
二、格式、内容和写法(一)条据的格式、内容和写法1.便条的格式、内容和写法。
(1)标题:第一行中间写明便条名称。
如:请假条、留言条等。
(2)称谓:另起一行,顶格书写收条人姓名或称呼。
(3)正文:另起一行,空两格写起,正文内容由便条性质决定。
如:请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。
正文结尾可以写上表示礼貌的敬语,如:谢谢、拜托等。
(4)署名和日期:正文右下方写上姓名和时间。
2.单据的格式、内容和写法。
(1)标题:第一行中间写明“收条”“欠条”等字样,标明单据的性质。
(2)正文:另起一行,空两格写起,正文写完后可以紧接着写上“此据”二字,也可以不写。
(3)署名和日期:正文右下方写上经手人姓名,必要时加盖公章。
最后写明对间。
(二)启事的格式、内容和写法(1) 标题:第一行居中写“启事”,或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等。
(2)正文:另起一行,写清楚启事的具体事项。
不同类型的启事,正文的内容也有所不同。
(3)落款:正文右下方写明启事的单位或个人姓名,写明启事时间。
三、示例(一)条据示例[示例1]请假条刘老师:昨夜我突然发烧,今天早上仍然头晕、四肢无力,医生诊断为重感冒。
特请病假两天,请予批准。
(市第一医院开具的病休证明附上)学生张晓凤×年×月×日简评:这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间,符合请假条的书写格式和内容要求。
[示例2]留言条小江:来访未遇,我将于本周日上午9点再来,有事情商量,请等我。
启事的写作一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。
启事,就是公开陈述事情。
单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。
启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。
二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。
启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。
[例一]寻物启事本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。
有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。
电话:×××××××××××,×××××××[例二]鸣谢启事×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。
感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。
××学校谨启[例三]道歉启事有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。
同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。
×××信息港启事的作用不是单一的。
一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。
这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。
三、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。
根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
(二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
(三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
四、启事写作注意事项(一)标题简短醒目。
启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。
(二)内容严密、完整、明确。
启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
(三)措辞郑重严谨。
启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。
涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。
(四)注意运用礼貌语言。
由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。
五、不同种类启事的写作(一)招聘启事1.含义“招聘”,意即公开聘请。
招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。
招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。
2.类别依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:⑴招贤类招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。
这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。
⑵招工类招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。
这类招聘启事可称为“招工启事”。
3.基本结构与写法:标题+正文+落款⑴标题无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。
②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。
③招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。
④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校招优秀教师”、等。
⑵正文正文内容要具体,一般应写明下列事项:①招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。
④应聘办法包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。
⑶落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。
标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。
[例文]关于院学生会干部公开招聘的启事院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。
多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。
为了把工作做好,我们在不断努力和追求。
一个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。
经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。
有意者请准备1000字左右自荐信报名。
报名时间:11月10日—11月17日报名地点:院团委或院学生会院学生会2005年11月9日(二)征文启事1.含义征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。
征文启事的特点:公开性、自愿性、时效性。
2.类别征文启事一般有以下几种类型:⑴为纪念重大节日征文:如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。
⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。
⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如“XX 杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。
⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党员先进性’征文启事”等。
3.基本结构与写法各类征文启事的基本写作结构是:标题+正文+落款⑴标题征文启事的标题写法有以下几种:①直接以事由为标题:如“征文”、“征稿”、“稿约”等。
②事由加文种名称:如“征文启事”、“征稿启事”。
③征文内容、事由加文种:如“‘我爱XX’征文启事”、“《中国名胜古迹大观》征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等;也可以省略文种名称,“国庆55周年征文”、“‘我与网络’征文”等。
④征文单位、征文内容、事由加文种:如“《XXXX》杂志‘感动中国’有奖征文启事”、“《XXX报》‘往事如歌’征文启事”等;有时可省略文种名称,如“《社会科学论坛》稿约”。
⑵正文征文启事的正文应写明以下几项内容:①征文的理由、目的、征文单位首先要把征文活动的意图写清楚,这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识;同时写明举办征文活动的单位名称,从而增强征文活动的可信度,鼓励公众积极参与。
②征文的具体要求征文的具体要求应视征文的内容而定,通常要包括以下内容:作者应具备的条件,征文的内容范围,文章的体裁、字数,征文的截止时间等。
③征文的评选、评奖办法说明评选稿件的具体方法,如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。
④对搞件投递的具体要求及方法说明对投稿形式的要求,打印稿还是电子版,邮寄还是电子邮件等;写清投稿地址。
⑶落款注明征文举办单位的名称,发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
在报纸上发表的征文启事,可不再标明发文日期。
[例文]《大学生论坛》征稿启事如果你的文字足够鲜活;如果你的视角足够独特;如果你的眼光足够敏锐;如果你愿意发表你的观点——《大学生论坛》面向全校征稿,稿件要求立足大学校园、观察校园现象,内容充实有益,文字风格独特。
投稿请交至校报编辑部(校行政楼5楼)或11栋712张晨,也可发E-mail 至xiaob@,标明《大学生论坛》征稿。
(三)寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品,希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。
寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方,也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。
如有必要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。
寻物启事应公开性和明确性的特点。
2.类别按照遗失物品的物主身份,寻物启事可以分为两种:⑴个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。
⑵单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。
(三)寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品,希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。
寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方,也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。
如有必要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。
寻物启事应公开性和明确性的特点。
2.类别按照遗失物品的物主身份,寻物启事可以分为两种:⑴个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。
⑵单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。
3.基本结构与写法寻物启事的基本结构:标题+正文+落款⑴标题寻物启事的标题有以下几种写法:①直接以事由为标题:如“寻物”。