商务秘书实务

商务秘书实务第二版课程设计一、课程概述商务秘书是企业行政管理系统中的关键职位，具有极高的专业性和工作难度。

商务秘书实务课程以讲授商务秘书职业培训和常用文书写作技巧为主要内容，旨在为学生提供全面、系统的商务秘书实务知识和技能培训，使其在实际工作中发挥出更为出色的表现。

二、课程目标本课程的目标是使学生能够掌握下列常见商务文书的制作流程和写作方法：1.合同草案、起草、审核、修改和结构分析方法。

2.出差报告、拜访报告、工作总结和汇报的撰写技巧。

3.信函的格式、写作流程、措辞和语气。

4.表格的编写和制作、数据分析、统计和推理。

目标受众为有一定文书撰写能力和商务基础的职场人士、行政人员、市场推广和运营人员、财务人员、教师和学生等。

三、教学方法和内容本课程采用网络授课模式，主要由如下四个部分组成：1. 课程导入课程导入部分主要通过教师讲解、案例引入、心智导图等形式，介绍商务秘书实务基础知识，包括商务秘书职位、职责、技能要求、常见文书和行业背景等。

2. 课程理论课程理论部分主要介绍商务秘书实务课程中的常用文书类型和编写流程，包括合同、报告、信函、表格等。

该部分以学生为中心，通过讲授法、例题演练和个人练习等学习形式，帮助学生掌握文书撰写的相关知识和技能。

3. 课堂讨论课堂讨论部分主要通过讲师主导和学生参与的方式，讨论众多实际案例，包括案例分析和案例模拟演练等，旨在帮助学生更加深入地理解商务秘书实际工作中的挑战和难点，提高学生分析和解决实际问题的能力。

4. 课程总结课程总结部分主要让学生评估自己的学习成果和掌握情况，以及课程反思和展望。

教师将提供个性化的反馈意见和建议，帮助学生更好地定位自己的问题和发展方向。

四、课程评估和考核本课程的成绩主要由下列部分组成：1.学习笔记和作业（占比30%）2.文书练习和案例分析（占比40%）3.个性化期末考试（占比30%）考核主要考查学生对各类文书的写作能力和撰写流程的掌握情况，以及交流能力、综合分析能力和创新思维等综合素养。

⼀、名词解释（每题5分，共20分）1、商务谈判2、反馈3、护照4、损益表（每题空5⾏）⼆、简答题（每题10分，共20分）1、出国商务旅⾏之前除了要做⼀些与国内商务旅⾏同样的准备⼯作之外，还需要做哪些准备⼯作？2、简述横向沟通的优点及缺点。

（每题空10⾏）三，论述题（每题15分，共30分）1、试述商务秘书在商务谈判的准备阶段应该做哪些⼯作？2、请谈谈你对第四阶段时间管理理论的理解。

（每题空20⾏）四，案例分析（每题15分，共30分）仔细阅读下列两个案例并完成⽂后提出的问题。

（⼀）、总经理帕森下午2：00要和业务部共同讨论如何开展某商品在郊区的销售⼯作，这项销售⼯作的成败和公司是否能达到今年度的销售预算有很⼤关联；接着，下午4：00⼜要和⼀位客户商洽⼀笔重要的交易，他希望花⼀个⼩时的时间和这个客户商讨，5：00，结束。

但是恰巧当天上午，办公室⼜收到某⼀政府单位临时开会的通知书，上⾯写着会议的时间是下午3：00，必须由帕森亲⾃参加，⽽且通知书上没有写清会议结束的具体时间。

问题：如果你是帕森先⽣的秘书，你该怎么办呢? 并简要说明理由（空15⾏）（⼆）、某公司总经理告诉秘书⼩王，今天上午要集中精⼒写⼀份重要的报告，不希望被任何事情所打扰。

但不久，来了⼀位陌⽣⼈，说要向总经理推荐他们的⼀种新产品。

⼩王告诉他，今天总经理不在公司。

谁知恰巧这时总经理打开房门，要⼩王进总经理办公室给他找⼀份⽂件。

此情形令⼩王⾮常尴尬，只好解释今天总经理⼯作特别忙，不接待任何来访。

客⼈⾮常不⾼兴地离开了。

问题：请问，这件事⼩王怎样处置会更妥当⼀些? 并简要说明理由。

商务秘书实务考试练习题附答案一、单选题1.以下哪个选项不是现代秘书工作的业务内容？（）A.文书拟写B.组织活动C.沟通协调D.商务谈判2.以下哪个选项不是秘书职业形象塑造的要点？（）A.规范严谨的专业形象B.不拘小节C.让礼仪成为习惯D.展现独特的人格魅力3.以下哪个选项是女性秘书的服饰仪态？（）A.正装以领带为核心的搭配B.穿西服应注意的细节C.适当保守，严谨专业D.以内敛和朴素为基本原则4.以下哪个选项是沟通的传播模式?（）A.传播线性模式B.媒体传播模式C.数字传播模式D.电子传播模式5.（）是中国古代经典之一，其中有一些记载涉及秘书的职责和准则A.《论语》B.《礼记》C.《史记》D.《中庸》6.以下哪个选项是有效倾听的准备？（）A.心理准备B.语言准备C.人员准备D.问题准备7.以下哪个选项不是手势语的类型？（）A.指示性手势语B.情绪性手势语C.象征性手势语D.抽象性手势语8.以下哪个选项是待客座次礼仪中引导就座的正确顺序？（）A.单人沙发优于长沙发B.沙发椅优于普通椅子C.较低的座椅优于较高的座椅D.距离门近的为最佳的座位9.宴会是指？（）A.正规、庄重的宴请活动，有国宴、正式宴会、便宴和家宴四种B.自助餐，是一种由客人自行挑选、自取自食的就餐形式C.以酒水为主招待客人的一种宴请形式D.以茶会友的一种简便的招待形式10.以下哪个选项不属于会议时间的三层含义？（）A.会议召开的时间B.整个会议所需要的总时间，总天数C.重要的议案或事项必须列在整个议程的前项D.每次会议的时间限度11.以下哪个选项不是会议记录作用的体现？（）A.依据作用B.素材作用C.备忘作用D.归纳作用12.以下哪个选项不是优化办公环境的原则？（）A.舒适B.和谐C.安全D.华丽13.以下哪个选项不属于接听电话的准备工作？（）A.电话机应该摆放在办公桌的左边，方便来电时左手拿起话筒，右手拿笔做记录B.备好专用电话记录本C.端一杯温水放在桌子旁，以备口渴时使用D.时常检查电话机设备，保持正常畅通状态14.以下哪个选项不属于辅助决策的特点？（）A.单向性B.时效性C.同层次性D.全过程性15.以下哪个选项不属于时间管理的基本原则？（）A.目标和计划先于行动B.要事第一，黄金时间面对黄金般价值的事情C.遇见事情能缓则缓D.微笑着说“不”，排除一切无关的干扰16.以下哪项属于新媒体的构成要素？（）A.封闭性B.数字技术和网络技术C.媒介融合趋势减弱D.商业模式不变17.（）是秘书工作中极其重要的一环A.新媒体运营B.打理办公室C.整理文件D.记录会议二、判断题1.技术操作层的秘书人员，一般称为企业文员，他们的工作较为单纯，具有明显的专业性和技术性。

《国际商务秘书实务》课程标准（GYZB/K7109-2009）0 概述0.1 适用专业本标准适用于商务英语专业的课程的开发、建设和实施。

0.2 学时与学分建议课程实施时量为32标准学时，建议课程学分为1.5学分。

1 课程定位1.1课程的性质与作用《商务秘书实务》是商务英语专业培养学生职业能力的核心课程，它具有很强的综合性、实践性和规范性，对提高学生的专业素质，培养学生的秘书语言、商务礼仪、商务社交和商务写作能力均有突出的意义，是将本专业学生培养成具有一定商务工作能力之人的重要一环。

学生通过学习，不仅能够掌握在流通经济领域中各种使用文体的写作知识，具备良好的、符合商务要求的个人礼仪风范，并能初步掌握现代办公室工作技巧,能够具备秘书工作的基础能力。

本门课程的先修课程包括：剑桥商务英语初级、商务英语视听说、外贸函电、国际商务礼仪、跨文化交际中英文速录和计算机办公软件。

2.1 课程主体目标本课程培养具有良好的职业道德，熟练掌握文秘专业基本理论知识和业务知识，具备较强的组织协调、语言表达、文书写作与处理能力，熟练操作各种现代办公设备，能够在各类单位辅助领导管理，从事办公室文书处理、会务管理、档案管理等工作的，具备“一技之长＋综合素质”的德、智、体、美等方面全面发展的高素质技能型人才。

2.2 知识、能力与素质目标知识目标通过专业知识的学习，了解秘书职业和秘书行为规范；能力目标通过实践性教学，掌握秘书工作常规工作和高级秘书工作的技能；素质目标培养健康良好的工作习惯和心态，提高社交与沟通、协调能力，培养秘书职业道德。

3.1 课程设计思路《商务秘书实务》课程组结合长期教学实践经验和企业调查研究结果，邀请企业专家共同研讨教学内容和方法，以职业岗位需求为指向，以学生职业能力与素养培养为重点，形成如下课程设计理念：（1）课程从基于秘书工作过程所需的技能切入，以必需、够用为量，以精当、扎实为度，选取有极强的针对性和适应性的教学内容。