会计档案管理制度会计档案管理制度

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失；2. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案不被非法获取、泄露或破坏；3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应严格保密；4. 可利用性原则：确保会计档案能够及时、准确地提供，满足内部管理和外部审计的需要。

第二章会计档案的范围第四条会计档案的范围包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第三章会计档案的归档与保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理、立卷或装订；2. 在会计年度终了后，将当年形成的会计档案移交给档案管理部门；3. 档案管理部门应按照归档要求，对会计档案进行分类、编号、登记、编目等工作。

第六条会计档案的保管工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗的库房；2. 会计档案的存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，确保档案的完好；4. 对需要借阅的会计档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第四章会计档案的利用与销毁第七条会计档案的利用工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 会计档案的借阅、复制、查询等工作，应办理相关手续；3. 会计档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

第一章总则第一条为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的财务状况和经营成果。

（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息的连续性和完整性。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，防止遗失、损毁和泄密。

（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、保管和销毁工作应及时进行。

（五）保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行管理。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、付款凭证、转账凭证等。

（二）记账凭证：包括现金记账凭证、银行记账凭证、转账记账凭证等。

（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。

第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证种类等分类整理。

（二）编制目录，标注页码，确保档案的有序性。

（三）对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。

（四）对重要档案进行备份，并存放在安全地点。

第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。

（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理。

（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（四）定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第七条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案，应办理借阅手续，并注明查阅目的、期限和归还时间。

（二）外单位因特殊情况需要查阅会计档案，应经单位负责人批准，并办理相关手续。

会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。

档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。

各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

第七条会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

第八条会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

会计档案管理制度会计档案管理制度会计档案管理制度是指为了规范会计档案的管理和使用，确保会计档案的完整性、准确性和可靠性而建立的一套制度。

会计档案是企业财务工作的基础，是记录和反映企业经济活动的重要依据，对于企业的管理和决策具有重要的意义。

下面将从档案种类、档案管理流程、档案保存期限等方面展开对会计档案管理制度的探讨。

会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表、会计报告、会计政策和制度、报表分析和评价、审计报告等文件和资料。

这些档案记录了企业的经济活动、财务状况和经营成果，是企业财务报告编制和审计的依据。

会计档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用几个环节。

首先是档案的建立，即根据会计核算的需要，及时、准确地建立各项会计档案。

其次是档案的归档，即根据一定的分类和编号规则，将会计档案按照一定的顺序整理、归置，便于查找和使用。

然后是档案的保管，即会计档案的物理保管和电子存储，确保档案的完整性和安全性。

最后是档案的利用，即根据需要提供会计档案的查询、复制和使用。

会计档案的保存期限根据不同的档案种类和用途而有所不同。

一般来说，主要会计档案的保存期限为10年，如会计凭证、会计账簿、财务报表等；次要会计档案的保存期限为5年，如报表分析和评价、会计报告等；临时会计档案的保存期限为1年，如报表分析和评价、审计报告等。

同时，还应定期清理和销毁无用的会计档案，防止档案过多而不易管理。

会计档案管理制度的实施可以带来以下几点好处。

首先，能够确保会计档案的完整性和准确性，提高会计信息的可靠性和可比性。

其次，能够提高会计档案的管理效率和工作效率，节省档案查找和使用的时间和精力。

再次，能够为企业的管理和决策提供准确和及时的会计信息，支持企业的规范经营和科学发展。

最后，能够满足审计和监管部门对会计档案的要求，避免不必要的法律和经济风险。

总之，会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，对于规范和提高会计档案的管理和使用具有重要意义。

会计档案管理制度5篇在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。

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会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

公司会计档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的不断壮大，会计档案的管理变得越来越重要。

规范的会计档案管理制度可以保证公司会计信息的准确性、可靠性和完整性，并保护会计档案的安全。

因此，制定公司会计档案管理制度是公司管理的必然需求。

二、目标公司会计档案管理制度的目标是确保会计档案的合规性和安全性，促进会计工作的有效进行和信息的准确传递。

三、职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、存档和保管。

2. 各部门负责按照规定要求及时将相关会计资料报送给会计部门。

3. 公司领导层对会计档案的管理和使用负有最终责任。

四、档案管理流程1. 档案收集：会计部门负责定期向各部门发放会计档案收集表，各部门根据表格要求及时提供相关会计资料。

2. 档案整理：会计部门收到各部门提供的资料后，负责按照日期和类别进行整理，并编制档案目录。

3. 档案存档：整理完毕后，会计部门将档案存放在专门的档案柜中，并进行编号、密封和加盖公章等安全防护。

4. 档案保管：会计部门需要指定专职人员负责档案的保管和管理，并确保档案的安全性和完整性，防止丢失、毁损或泄露等事故发生。

5. 档案查询与使用：公司内部需要查询档案的员工必须向会计部门提交查询申请，并在追溯之后将档案归还。

未经批准，任何人不得私自查看或借阅档案。

五、档案管理措施1. 档案定期清点：会计部门需定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量和质量无误。

2. 档案备份：会计部门需定期将档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止意外情况造成档案丢失。

3. 档案存储条件：会计档案需存放在干燥、通风、无灰尘、温度适宜的环境中，以保证档案的保存期限。

4. 档案销毁：会计部门需要定期对已过期和无效的档案进行清理和销毁，并记录销毁的过程和结果。

六、档案管理监督与考核1. 公司领导层负责对会计档案管理制度的落实进行监督，并定期对档案管理工作进行考核。

2. 设立档案管理巡检制度，定期检查各部门对会计档案管理制度的执行情况，并及时发现和解决问题。

会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。

(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。

(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。

(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。

(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。

会计凭证要按月逐日装订成册。

会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。

会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。

三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。

财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。

要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。

会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。

四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。

在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。

(二)抽出有必要保存的其他档案资料。

以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。

在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。

会计档案管理制度会计档案管理制度是指针对会计部门的档案管理工作而建立的一套制度和规范。

它是企业信息管理的基础，对于保障会计信息的真实性、完整性和可靠性具有至关重要的作用。

本文将从会计档案管理的定义、意义、原则、内容和实施过程等方面进行详细阐述。

一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对企业会计工作中涉及的各项账务凭证、会计账簿、报表以及与财务管理、审计等相关的文件资料进行有效组织、保存、利用和保管的管理措施。

其目的是确保会计信息的及时性、准确性和可靠性，为企业的经营管理和决策提供有力支持。

二、会计档案管理的意义1. 信息保全：会计档案管理可以有效保全企业的会计信息，避免因丢失或损坏而导致信息缺失或无法重建的情况发生。

2. 决策依据：会计档案是企业财务状况和经营成果的重要依据，通过规范的档案管理，可以提供准确可靠的数据，为企业决策提供有力支持。

3. 财务审计：会计档案是财务审计的基础，通过有效的档案管理，能够提高审计工作的效率和准确性。

4. 法律合规：对于某些行业或特定企业，会计档案管理是确保法律合规的重要手段，它可以为税务、监管机构提供准确和完整的会计信息。

三、会计档案管理的原则1. 整理与分类原则：将会计档案按照不同的类别进行整理和分类，确保档案的顺利检索和利用。

2. 真实与完整原则：会计档案应真实地反映企业的财务状况和经营成果，保证信息的完整性和准确性。

3. 时限与保密原则：会计档案应按照一定的时限进行保存，并严格保密，防止信息泄露和滥用。

4. 责任与监督原则：要建立起明确的会计档案管理责任制度，并加强对档案管理工作的监督和检查。

四、会计档案管理的内容1. 档案管理组织：建立健全的档案管理机构，明确各个环节的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。

2. 档案采集与整理：对会计凭证、账簿、报表以及与财务管理相关的文件资料进行及时采集和整理，并按照一定的规范进行分类和编目。

3. 档案保存与利用：制定档案保存期限和存储方式，确保档案的长期安全保存，并能够及时、准确地提供给需要的人员使用。

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司的会计档案管理工作。

第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是公司进行经济管理、监督和决策的重要依据。

加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、保障公司经济活动顺利进行具有重要意义。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案管理的规范化和标准化；（二）对会计档案进行分类、编号、归档、保管，确保会计档案的完整性和安全性；（三）负责会计档案的查阅、复制、移交等工作；（四）监督、检查各部门会计档案管理工作，确保会计档案管理制度的有效执行；（五）定期对会计档案进行清理、鉴定和销毁。

第三章会计档案管理内容第六条会计档案管理内容主要包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报告：包括月报、季报、年报、财务情况说明书等；（四）其他会计资料：包括审计报告、评估报告、财务分析报告等。

第七条会计档案的收集、整理、归档应当符合以下要求：（一）及时收集：会计凭证、账簿、财务报告等会计资料，应在形成后及时收集，确保档案的完整性；（二）分类整理：按照会计档案的类别、时间顺序进行整理，便于查阅和利用；（三）编号归档：对会计档案进行编号，按照编号顺序归档，确保档案的有序存放；（四）保管条件：会计档案的保管应当符合防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。

第四章会计档案的查阅与利用第八条会计档案的查阅应当遵循以下规定：（一）查阅人需出示有效身份证件，填写查阅申请；（二）查阅人应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（三）查阅人不得擅自复制、摘抄、拍摄会计档案。

会计档案管理制度第一条为了加强会计档案的科学管理，实现档案管理的标准化、规范化、程序化，根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》的有关规定，结合集团档案管理实际情况，特制定本制度。

第二条会计档案是指会计凭证、会计账薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

第三条会计档案是国家档案的重要组织部分，也是集团的重要档案之一。

集团应加强会计档案工作进行业务指导、监督与检查。

第四条集团每年形成的会计档案，都应由集团财务部按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由集团财务部保管一年。

期满之后，原则上应由集团财务部编照清册移交集团档案部门保管。

集团财务部和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。

档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

第五条集团对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

第六条集团保存的会计档案应为集团积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第七条若集团出现撤消、合并等情形，会计档案应随同集团的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

第八条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第九条会计档案保管期满，需要撤消时，由集团档案部门提出销毁意见，会同集团财务部共同签定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经集团领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。

对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。

会计档案管理制度1. 简介会计档案管理制度是指企业或组织为保证会计准确、合法、及时、完整，制定的一系列规章制度，旨在规范会计档案管理及会计报表的编制和审计，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，为企业的决策提供参考依据。

2. 制定依据会计档案管理制度的制定要根据相关法律法规及会计准则来进行，包括《中华人民共和国会计法》、《财务会计报告制度》等。

此外，还可以参考行业标准、其他企业的会计档案管理制度等。

3. 适用范围会计档案管理制度适用于所有单位、部门和企事业单位的财务部门，包括会计人员、出纳人员、财务主管等。

4. 档案管理4.1. 档案归档会计档案管理制度中的档案包括账簿、账目凭证、财务报表等。

这些档案应当按照时间、科目、门类等分类归档，以确保档案的完整、准确和可追溯性。

档案的命名应当规范、清晰，并注明归档时间和保管期限。

4.2. 档案查阅财务部门的其他人员有查阅档案的需要时，需按照规定程序进行申请，并填写相关的查阅申请表。

审批负责人应当核实查阅事由与所查询档案的相关性，并签字同意。

对于查询涉密信息的档案，还应当事先经过保密审批，并对查询者进行身份验证。

4.3. 档案移交对于保管期限已满或已无需使用的档案，应当进行档案移交或销毁。

档案移交需经过正式的程序，符合相关规定，确保档案的真实性和准确性。

5. 报表编制和审计5.1. 报表编制会计档案管理制度要求所有财务报表必须按照相关会计准则和财务报告制度的要求编制。

财务报表应当真实、准确反映企业财务状况，且应当由专门的人员进行编制，避免出现误报、漏报等情况。

编制的报表应当交由负责人进行复核，并加盖公章后上报有关部门。

5.2. 报表审计会计档案管理制度要求对财务报表进行审计，以确保报表的准确性和真实性。

审计应当由专门的人员进行，遵循审计规则和准则，并出具审计报告。

审计报告应当真实、准确说明审计情况和审计结论，财务部门应当在报表中公开审计报告。

6. 总结会计档案管理制度对企业的财务管理起到了重要的规范作用，可以帮助企业保证会计准确、合法、及时、完整，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

会计档案管理详细制度一、会计档案旳装订(一)会计档案旳整顿立卷会计年度终了后, 对会计资料进行整顿立卷。

会计档案旳整顿一般采用“三统一”旳措施, 即:分类原则统一、档案形成统一、管理规定统一并分门别类按各卷次序编号。

1, 分类原则统一。

一般将财务会计资料提成一类账簿, 二类凭证, 三类报表, 四类文字资料及其他。

2, 档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、寄存拒和寄存序列统一。

3, 管理规定统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册, 报表和文字资料分类立卷, 其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

(二)会计档案旳装订会计档案旳装订重要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料旳装订。

1, 会计凭证旳装订。

会计凭证装订前旳准备工作:①分类整顿, 按次序排列, 检查日数、编号与否齐全;②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册旳本数;③摘除凭证内旳金属物(如订书钉、大头针、回形针), 对大旳张页或附件要折叠成同记账凭证大小, 且要避开装订线, 以便翻阅保持数字完整;④整顿检查凭证次序号。

如有颠倒要重新排列。

发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺, 领料单、入库单、工资、奖金发放单与否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)旳印章与否齐全。

会计凭证装订时旳规定:①用“三针引线法”装订, 装订凭证应使用棉线, 在左上角部位打上三个针眼, 实行三眼一线打结, 结扣应是活旳, 并放在凭证封皮旳里面, 装订时尽量缩小所占部位, 使记账凭证及其附件保持尽量大旳显露面, 以便于事后查阅;②凭证外面要加封面, 封面纸用尚好旳牛皮纸印制。

封面规格略不小于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般15厘米左右, 方可保证装订牢固。

美观大方。

会计凭证装订后旳注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章:②在封面上编好卷号。

按编号次序入柜, 以便干调阅。

会计档案管理制度【引言】会计档案管理制度是指企业为了规范会计档案的管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。

会计档案作为企业的重要资产和法定责任，对于企业的经营管理、决策和财务监管起着至关重要的作用。

本文将从会计档案的定义和分类、会计档案管理的必要性、会计档案管理的原则及其流程进行详细阐述，旨在帮助企业更好地建立和完善会计档案管理制度。

【会计档案的定义和分类】会计档案是指企业在开展经营活动过程中产生的、以会计核算为基础的各类原始凭证、账簿、报表、会计资料和管理文书等文件的集合。

根据档案的内容和形式，会计档案可以分为凭证档案、账簿档案、报表档案和其他会计资料档案等四大类别。

其中，凭证档案主要包括各类原始凭证和会计凭证等；账簿档案包括总账、明细账、日记账等核算账簿；报表档案涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务报表；其他会计资料档案包括会计制度、会计政策、会计技术文档等。

【会计档案管理的必要性】会计档案管理的重要性不言而喻。

首先，会计档案是企业重要的法定财务凭证，能够直接或间接体现企业的经济业务活动和财务状况。

其次，科学、规范、完整的会计档案能为企业的经营决策提供准确、可靠的信息依据，提高企业的经营管理水平和决策效果。

另外，会计档案是税务机关对企业进行税务审计和合规检查的重要依据，是合法合规经营和税收征管的保障。

此外，会计档案还能为企业的绩效评估、内部控制和风险管理提供重要依据。

因此，建立健全的会计档案管理制度具有重要的必要性。

【会计档案管理的原则】为了保证会计档案的有效性和可靠性，企业应遵循一些基本原则进行管理。

首先是原则性原则，即会计档案管理应与会计原则相协调，确保会计档案的真实、准确和完整。

其次是规范性原则，即会计档案管理应遵循规章制度和流程，确保会计档案的统一性、规范性和可操作性。

再次是连续性原则，即会计档案管理应保证档案的连续性和时效性，确保档案的追溯和查询。

最后是安全性原则，即会计档案管理应加强安全措施，确保档案的机密性和防止丢失、损毁。

会计档案管理制度
会计档案管理制度是指企业或组织内部建立的一套规范和管理会计档案的制度和流程。

该制度目的在于确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，以提供有效的信息支持
和保障。

会计档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理目标：明确档案管理的目标和意义，如确保财务报表的真实、完整和准确性，并提供合规性和监管报告的支持。

2. 档案管理责任：明确各级管理人员和岗位的档案管理责任，如负责档案的存储、归档、检索和保密。

3. 档案管理流程：规定档案的收集、整理、分类、归档和销毁等具体流程和步骤。

4. 档案管理规范：规定档案的命名、编制、登记、存储和使用等规范和标准。

5. 档案安全与保密：确定档案的安全保管措施，如确保数据的备份和防火墙等网络安
全措施，以及禁止非授权人员或部门查阅档案。

6. 档案查询与使用：规定档案的查询、借阅、复制和使用的申请和审批流程，以及档
案使用的限制和权限控制。

7. 档案保存期限：确定不同类型档案的保存期限，并规定逾期档案的处置方式。

8. 档案销毁与档案转移：规定档案销毁的条件、流程和方式，以及档案转移的程序和
要求。

通过建立和实施会计档案管理制度，可以有效管理和利用企业的会计档案，保证财务信息的准确性和可靠性，提高会计工作的效率。

此外，遵循会计档案管理制度也有助于企业合规性和信息化建设的推进。